Endi elektron pochta-matnli xabarlar, telefon qo'ng'iroqlari va tezkor xabar almashish dasturlari bilan bir qatorda eng ko'p ishlatiladigan aloqa turlaridan biri. Elektron pochta bilan yozishmalar shu qadar keng tarqalganki, ko'p odamlar uni qanday qilib to'g'ri yaratishni unutib qo'yishgan. Yaxshi tuzilgan elektron pochta xabarining professionalligi va samimiyligini aks ettiradi, shuning uchun elektron pochta xabarini qanday formatlashni bilish juda zarur.
Qadamlar
Qadam 1. E -pochtangizga mavzu yozing
E -pochta xabarining mavzu chizig'i, bu nima haqida ketayotgani haqida qisqacha ma'lumot. Sizning mavzu satringiz aniq va aniq bo'lishi kerak, bu qabul qiluvchiga bir necha oddiy so'zlar bilan sizning elektron pochtangiz mavzusi haqida tushuncha berishi mumkin.
- Misol uchun, agar siz kimgadir biron bir biznes haqida yozayotgan bo'lsangiz, mavzu satrini "tijorat mashinangiz menga yoqadi" kabi ortiqcha tafsilotlar bilan murakkablashtirmang. Men uning ko'k rangini yaxshi ko'raman va g'ildiraklar ajoyib.”
- Niyatingizni to'g'ridan -to'g'ri mavzu satrida aniq ayting. Masalan: "Sizning ko'k sedaningizning qiziqqan xaridorlari."
2 -qadam. To'g'ri salomlarni qo'shing
E -pochtani darhol nima deyishingiz kerak deb boshlamang. "Salomlar" yoki "Xayrli kun" kabi umumiy salomlarni qo'shing. Siz tasodifiy odam ko'tarilib, siz bilan salomlashmasdan darhol gaplashishni xohlamaysiz, to'g'rimi? Bu elektron pochta xabarlari uchun ham xuddi shunday.
Salomlashuvingizni yanada shaxsiy qilish uchun, salomingizga qabul qiluvchining familiyasini kiriting
Qadam 3. Xabaringizning asosiy qismini yozing
Siz yozayotgan xabar turiga va kimga yuborayotganingizga qarab, uni xohlaganingizcha yozishingiz mumkin.
- Agar sizga yaqin odamga xat yozayotgan bo'lsangiz, elektron pochtangizni shaxsiy qilishingiz mumkin; lekin agar siz biznes xat yozayotgan bo'lsangiz, elektron pochtani iloji boricha professional saqlashingiz kerak.
- Xabaringizning formatini ham yodda tutish kerak. O'qilishi qiyin bo'lgan shrift uslublari, o'lchamlari va formatlarini ishlatmang va katta harflardan foydalanmang. Katta harflar, raqamli dunyoda, baqirishga o'xshaydi.
Qadam 4. Yakunlovchi so'zni qo'shing
Xabaringiz tugagan joyda elektron pochtangizni tugatmang. "Hurmat bilan", "Hurmat bilan" kabi yakuniy so'zlarni yozing yoki siz yozgan elektron pochtaga mos keladigan narsa.
Yakuniy so'zlar, albatta, sizning elektron pochtangizga mos kelishi kerak. Nima uchun? Chunki, agar siz biznes xabar yozayotgan bo'lsangiz, xatingizning yakunlovchi so'zlari sifatida "Sevgingiz bilan" deb yozishni xohlamaysiz; noo'rin bo'lardi
5 -qadam. Imzo qo'shing
Sizning elektron pochta manzilingiz siz yuborgan har bir elektron pochtada ismingizni o'z ichiga olgan bo'lsa -da, siz yozgan har bir xabarga imzo qo'yishingiz tavsiya etiladi. Imzolar oddiy matn bo'lishi mumkin yoki agar siz ijodiy bo'lishni istasangiz, rasmlar (logotiplar, tovar belgilari va boshqalar).
O'z imzoingizni yaratish uchun har qanday veb -pochta yoki elektron pochta mijozi dasturining "Imzo" variantidan foydalaning
Maslahatlar
- Elektron pochta xabarlarini formatlashdan tashqari, to'g'ri nomlangan elektron pochta manzillaridan ham foydalanish kerak. Bolalik do'stingizga "[email protected]" orqali xabar yuborish yaxshi, lekin xo'jayinga ish xatlarini yuborish unchalik yaxshi emas.
- Elektron pochta xabarlarini yaratishda Internetdagi odob -axloq qoidalariga amal qiling. Noma'lum kontaktlarga spam -xabarlar va xabarlarni yubormang.
- Bir qabul qiluvchiga bir nechta xabar yubormaslik uchun, uni yuborishdan oldin har doim elektron pochtangizni qayta tekshirib ko'ring. Agar shunday qilsangiz, sizning xabarlaringiz SPAM sifatida belgilanishi mumkin.
