OpenOffice Calc yordamida elektron jadvallar asoslarini o'rganishning 3 usuli

2024 Muallif: Gilbert Ryder | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-16 17:44

Elektron jadval atamasi buxgalterlar biznesni moliyalashtirish uchun ishlatgan katta qog'ozdan olingan. Buxgalter to'liq moliyaviy ma'lumot olish uchun xarajatlar, to'lovlar, soliqlar, daromadlar va hk kabi ma'lumotlarni bitta katta hajmli qog'ozga tarqatadi.

Hozirgi vaqtda elektron jadvallar tobora ko'proq foydalanilmoqda. Ba'zi misollar:

• Elektron jadvallar avtomatik ravishda hisob -kitoblarni bajarib, kalkulyator kabi ishlaydi.
• Elektron jadvallar shaxsiy investitsiyalarni kuzatish, byudjet, schyot -fakturalar, zaxiralarni kuzatish, statistik tahlil, raqamli modellashtirish, manzillar kitoblari, telefon kitoblari, bosma teglar va hk.
• Elektron jadvallar deyarli har bir kasbda ma'lumotlarni hisoblash, chizish, tahlil qilish va saqlash uchun ishlatiladi.
• Elektron jadvallar "nima bo'lsa" hisob-kitoblari uchun ishlatiladi. Elektron jadvaldagi bitta raqamni o'zgartiring va katta jadvaldagi barcha hisoblar qayta hisoblab chiqiladi, avtomatik ravishda o'zgaradi.

Ushbu viki yordamida OpenOffice Calc -dan qanday foydalanishni bilib oling va bu kuchli (va bepul) dasturiy ta'minotni o'rganing.

Qadamlar

3 -usul 1: elektron jadvalni oching

Qadam 1. Agar siz OpenOffice dasturida bo'lsangiz, Fayl> Yangi> Elektron jadvalni bosing

• Qanday bo'lmasin, bizning ekranimizda Untitled1 deb nomlangan elektron jadval paydo bo'ladi.

  

3 -usul 2: Calc asboblar paneli

Quyidagi to'rtta Calc asboblar paneli barcha Calc ekranlarining yuqori qismida paydo bo'ladi.

Qadam 1. Asosiy menyu asboblar panelini ko'rib chiqing

• Birinchi asboblar paneli - bu Bosh menyuning asboblar paneli bo'lib, u Calc -da ishlatiladigan ko'plab asosiy buyruqlarga kirishga imkon beradi.

  

Qadam 2. Funktsiya asboblar paneliga qarang

• Ikkinchi asboblar paneli - Funktsiya asboblar paneli. Vazifalar asboblar panelida Yangi, Ochish, Chop etish, Nusxa ko'chirish, Qoplash va hokazo kabi buyruqlarga tezkor kirishni ta'minlaydigan piktogramma (rasmlar) mavjud bo'lib, sichqoncha kursorini asboblar panelining biron bir elementi ustiga qo'ysangiz, elementning nomi paydo bo'ladi. ekran.

  

• Kursorni belgi ustiga olib boring. ("Yangi" so'zi paydo bo'ladi. Ustiga bosish yangi elektron jadvalni ochadi.)

  

Qadam 3. Formatlashtirish asboblar panelini tekshiring

• Uchinchi asboblar paneli - bu formatlash asboblar paneli. Formatlashtirish asboblar panelida shrift, shrift rangi, hizalanish, raqamlar formatlari, chegara parametrlari va fon ranglarini tanlash imkonini beruvchi piktogramma va ochiladigan menyular mavjud.

  

Qadam 4. Formula asboblar paneli nima qila olishini ko'ring

• To'rtinchi asboblar paneli - Formulalar paneli. Formulalar asboblar panelida "Ismlar qutisi" ochiladigan menyusi va kirish chizig'i deb nomlangan uzun oq quti mavjud.

  

• Eslatma: Agar asboblar paneli boshqacha ko'rinishda bo'lsa, buning sababi shundaki, bu asboblar paneli 800x600 piksellar sonida va oxirgi sakkizta ikonka ko'rsatilmagan, lekin ular asboblar panelining o'ng burchagidagi tugmani bosish orqali mavjud.

  

3 -usul 3: elektron jadvalning o'zi

Oynaning qolgan qismida elektron jadval mavjud. Jadval har bir satrning chap tomonida raqamli satrlarga bo'linadi va har bir ustunning tepasida harflari bo'lgan ustunlarga bo'linadi.

Qadam 1. Elektron jadvallarda yacheykaning ta'rifini bilib oling

• Hujayra - bu ishchi varaqning asosiy elementi. Bu erda narsalar qo'shiladi va narsalar ko'rinadi. Elektron jadvaldagi yacheykaning manzili elektron jadvaldagi uyaning joylashishini aniqlaydi. Hujayra manzili - bu A2 yoki B16 kabi ustunli harflar va katakchalar qatorining kombinatsiyasi. Hujayrani manzili bo'yicha aniqlashda ustun harfi birinchi navbatda qator raqami bilan ko'rsatiladi. Quyidagi misolning uyali manzili A5.

  

Qadam 2. Ma'lumotlarni kiriting

1. A1 katakchasini bosing (elektron jadvalning yuqori chap burchagida).

   

2. A1 katakchasi atrofida og'ir qora chegaraga e'tibor bering. Og'ir qora chegara A1 faol hujayra ekanligini ko'rsatadi. (A birinchi ustunning yuqori qismida va 1 birinchi qatorda. Ikkalasi ham ajratilgan. Ajratish A1 ning faol katak ekanligini ham ko'rsatadi.)

   

3. Hello World -ni kiriting va Enter tugmasini bosing.

   

   Endi faol hujayra A2. ("Salom dunyo" so'zlari A1 da joylashgan.)

4. Hujayraga biror narsa yozib Enter tugmasini bosganingizda, siz kiritgan narsa o'sha katakchada ko'rinadi va pastdagi katak keyingi faol katakka aylanadi.

   

   Qadam 3. Ma'lumotlarni o'chirish

   1. Yana A1 tugmasini bosing.

      

   2. O'chirish tugmachasini bosing yoki katakchani o'ng tugmasini bosing va tarkibni o'chirish -ni tanlang. ("Tarkibni o'chirish" oynasi paydo bo'ladi.)

      

   3. Hammasini o'chirish katagiga belgi qo'ying va OK ni bosing. ("Salom dunyo" A1dan o'chirilgan)

      

      Qadam 4. Ma'lumotlarni formatlash

      1. Alohida minglab, ikkita o'nlik joy, qizil salbiy raqamlar. A1 katakchani bosing. > -9999.129 raqamini kiriting> Enter tugmasini bosing. (Kursor A2 katakchaga o'tadi)

         

      2. A1 katakchani o'ng tugmasini bosing. (Kichkina menyu paydo bo'ladi)> Hujayralarni formatlash -ni bosing. ("Hujayralarni formatlash" oynasi paydo bo'ladi)

         

      3. Raqamlar yorlig'ini bosing. "Kategoriya" ostida Raqamni bosing. "Format" ostida -1, 234.12 ni bosing. "Salbiy raqamlar qizil" oldidagi kichik katakchani bosing. (Qutidagi tasdiq belgisi paydo bo'ladi)> OK ni bosing. ("-9, 999.13" raqami A1 katakchasida paydo bo'ladi.

         

      4. Chapga tekislang, Hizalama yorlig'ini bosing. "Gorizontal" ochiladigan menyuda Chapni tanlang. OK ni bosing. (raqamlar hujayraning chap chetiga o'tadi.)

         

         Maslahatlar

         • Qo'shni satrlarni yoki ustunlarni tanlashning ikki yo'li mavjud:

           • Qator yoki ustun sarlavhasini bosing va qo'shni satr yoki ustunlarni tanlash uchun uni suring;
           • Yoki shiftni bosib birinchi qatorni yoki ustunni, so'ng oxirgi qatorni yoki ustunni tanlang.