Google Docs sizga hisob -fakturalarni tuzishning oson usulini taklif etadi. Hisob -fakturani shaxsiy ehtiyojlaringiz va shaxsiy ma'lumotlaringiz bo'yicha sozlashingiz mumkin. Siz hatto uni mijozlaringiz va mijozlaringiz bilan baham ko'rishingiz mumkin.
Qadamlar
Qadam 1. Google Docs -ga kiring
Kompyuteringizda Google Docs -ning bosh sahifasiga o'ting va Gmail hisobingizga kirish uchun ishlatiladigan elektron pochta identifikatori va parol yordamida hisobingizga kiring.
Qadam 2. Hisob -faktura andozalari menyusini oching
Boshqa veb -brauzer varag'i yoki oynasida Andoza menyusiga kirish uchun "Google Docs Hisob -faktura andozalari" ni toping va ro'yxatdagi birinchi natijani tanlang yoki to'g'ridan -to'g'ri saytga kiring.
Qadam 3. Foydalanish uchun hisob -faktura shablonini qidiring
Hisob -fakturalar andozalari menyusining o'ng oynasida siz eskizda ishlatishingiz mumkin bo'lgan barcha hisob -faktura andozalari ko'rsatiladi. Bu ro'yxatni aylantiring. Shablonning kattalashtirilgan namunasini ekranda ko'rish uchun har bir shablon yonidagi "Ko'rib chiqish" havolasini bosishingiz mumkin.
Qadam 4. Hisob -faktura shablonini tanlang
Agar siz foydalanmoqchi bo'lgan narsani topsangiz, shablon eskizining yonidagi "Ushbu shablonni ishlatish" tugmasini bosing va u Google Docs hujjatida ochiladi.
Qadam 5. Umumiy hisob -fakturani o'rnating
Umumiy ovozni o'rnatish sizga kelgusi hisobda bir xil shablon bilan hisob -fakturalarni yaratishga imkon beradi. Shablon -fakturaning tafsilotlarini shablonda ko'rsatilgan aloqa ma'lumotlari (ism va aloqa ma'lumotlari) bilan tahrir qiling. Bu maydonlarning joylashuvi siz tanlagan shablonga qarab o'zgaradi.
Hujjatlar avtomatik ravishda Google Docs -da saqlanadi va ularga Google Docs yoki Google Drive hisobingiz orqali kirish mumkin
Qadam 6. Birinchi hisob -fakturangizni yarating
Umumiy hisob -fakturani yaratgandan so'ng, hisob -fakturaning nusxasini oling va uni haqiqiy ma'lumotlar bilan to'ldiring. Nusxa olish uchun yuqori sarlavhadagi "Fayl" ni bosing va "Nusxa olish" -ni tanlang. Ko'rsatilgan qalqib chiquvchi oynada nusxasini o'zgartiring. Hisob -fakturani to'g'ri nomlaganingizga ishonch hosil qiling. "OK" ni bosing va hujjatning nusxasi ochiladi.
Endi yangi hisob -fakturadagi ma'lumotlarni tahrir qiling. Kiritilgan barcha ma'lumotlar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling. Hisob -faktura raqamini, hujjatning sanasini, "Kimga" va "Uchun" ma'lumotlarini va hisob -fakturaning har bir bandi uchun har bir satrni yangilang. Kalkulyator yordamida barcha raqamlarni qo'shib, jamini tasdiqlang
Qadam 7. Boshqa hisob -fakturalarni yarating
Agar sizga bir nechta hisob -faktura kerak bo'lsa, siz har doim o'zingiz yaratgan umumiy hisob -fakturadan foydalanishingiz mumkin. Google Doc yoki Google Drive hisobingizdan umumiy hisob -fakturaga kiring va nusxasini oling. Hisob -fakturani maqsadiga muvofiq qayta nomlang va ma'lumotlarni tahrirlang. Zarur bo'lganda takrorlang, chunki hisob -fakturalar sonida cheklov yo'q.
Agar siz odatdagidan ko'ra boshqa shablonni ishlatmoqchi bo'lsangiz, davom eting va Hisob -faktura shablonlari menyusidan boshqasini tanlang
Qadam 8. Xaridor bilan hisob -fakturani baham ko'ring
Hisob -fakturani tahrir qilgandan so'ng, uni mijozning ekranining yuqori chap burchagidagi "Ulashish" tugmachasini bosib, mijozning elektron pochta manzilini kiriting.
