Arxivlash va AutoArxiv - bu Microsoft Outlook 2007 dasturidagi eski elementlarni belgilangan vaqt oralig'ida arxiv joyiga ko'chirishga imkon beruvchi xususiyatlar. Odatiy bo'lib, Outlook 2007 har 14 kunda avtomatik ravishda elementlarni arxivlaydi, lekin siz elementlarni qo'lda arxivlashni tanlashingiz yoki avtomatik arxivlashni sozlagan jadvalda arxivlangan bo'lishi uchun sozlashingiz mumkin.
Qadamlar
2 -usul 1: Fayllarni qo'lda arxivlash
Qadam 1. Outlook 2007 sessiyasining yuqori qismidagi "Fayl" ni bosing va "Arxivlash" -ni tanlang
” Bu "Arxivlash" muloqot oynasini ochadi.
Qadam 2. "Bu papkani va barcha pastki papkalarni arxivlash" yonidagi radio tugmachasini tanlang
”
Qadam 3. "Eski fayllarni arxivlash" yonidagi ochiladigan menyuni bosing va siz tanlagan sanani tanlang
Tanlangan sanadan eski barcha narsalar arxivlanadi.
Qadam 4. "Ko'rish" tugmasini bosing, so'ngra kompyuteringizda saqlanadigan Arxiv papkasini xohlagan joyni tanlang
Qadam 5. "OK ni bosing
” Belgilangan sanadan eski Outlook -dagi barcha elementlar endi arxivlanadi.
2 -usul 2: AutoArxive -ni sozlash
Qadam 1. Outlook 2007 sessiyasining yuqori qismidagi "Asboblar" ni bosing va "Tanlovlar" -ni tanlang
” Bu Options muloqot oynasini ochadi.
Qadam 2. "Boshqa" yorlig'ini bosing, so'ngra "Avtomatik arxivlash" ni bosing
”
3 -qadam. "Har birida avtomatik arxivlashni ishga tushirish" yoniga belgi qo'ying, so'ngra ochiladigan menyudan avtomatik ravishda arxivlanadigan narsalarni qanchalik tez -tez tanlashni tanlang
Odatiy bo'lib, Outlook 2007 har 14 kunda eski narsalarni qidiradi.
Qadam 4. Shaxsiy afzalliklaringizga qarab, quyidagi variantlardan birining yoki bir nechtasining yoniga belgi qo'ying:
- Avtomatik arxivlashdan oldin bildirishnoma: Bu xususiyat elementlarni avtomatik arxivlashdan oldin eslatuvchi xabarni ko'rsatadi va sizga avtomatik arxivlash seansini bekor qilish imkoniyatini beradi.
- Muddati o'tgan elementlarni o'chirish: Bu xususiyat Outlookga eskirgan muddati o'tganida avtomatik ravishda elementlarni o'chirish imkonini beradi.
- Eski narsalarni arxivlash yoki o'chirish: Bu parametr tanlangan elementlarning eskirgan muddati o'tganida ularni arxivlash yoki o'chirish imkonini beradi.
- Arxiv papkasini papkalar ro'yxatida ko'rsatish: Yoqilganda, bu xususiyat Outlook -ning chap navigatsiya panelidagi Arxiv jildini ko'rsatadi, shunda siz arxivlangan narsalarga osongina kira olasiz.
- Yoshi kattaroq elementlarni tozalash: Ushbu parametr sizga yoshga qarab arxivlanadigan narsalarni tanlash imkonini beradi. Siz bir kundan 60 oygacha bo'lgan barcha narsalarni arxivlashni tanlashingiz mumkin.
- Eski elementlarni quyidagi joyga ko'chiring: Bu xususiyat kompyuterda saqlanadigan joyni tanlash imkonini beradi.
- Elementlarni doimiy o'chirish: yoqilganda, bu parametr eski fayllarni arxivlamasdan avtomatik ravishda o'chiriladi.
Qadam 5. "OK ni bosing
” Yangi AutoArchive sozlamalari endi saqlanadi va yoqiladi.
