Microsoft Excel -da baholash kitobini tuzishning 4 usuli

2024 Muallif: Gilbert Ryder | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-02 01:08

Microsoft Excel -da kitoblar jadvalini yaratishni o'rganish - bu ajoyib vosita. U eskirgan usullar yordamida baholarni yozish va hisoblashga sarflanadigan vaqt va kuchni kamaytiradigan ma'lumotlar va formulalar jadvalini taqdim etadi. Quyida bu ko'nikmalarni o'rganishni va ma'lumotlarni tahlil qilishning kelgusi vazifalarida foydali bo'lgan vositani qo'llashni va'da qiladigan qadamlar haqida batafsil tavsif berilgan. Ushbu maqoladan foydalanish uchun sizga faqat Windows 7, XP yoki Vista bilan ishlash bo'yicha asosiy bilim kerak. Siz Microsoft Excel bilan tanishishingiz shart emas.

Qadamlar

Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching

2 -qadam. Excel varag'iga sinf ma'lumotlarini kiriting

Qadam 3. Baho kitobining tartibini tanlang

4 -qadam. Formulalar yarating

4 -usul 1: Microsoft Excel -ni oching

Qadam 1. Asosiy ekranda "Ishga tushirish" tugmasini bosing, so'ng "Barcha dasturlar" ga o'ting.

Qadam 2. "Barcha dasturlar" ni chap tugmasini bosing, Microsoft Excel -ni oching

Qadam 3. Ro'yxatdan "Microsoft Office" ni toping va sichqonchaning chap tugmachasini bosing

4 -qadam "Microsoft Excel" ni bosing.

Microsoft Excel -ga oson kirish uchun Excel belgisini bosing va 3 -qadamdan boshlab ish stolingizga suring

4 -usul 2: Excel varag'iga sinf ma'lumotlarini kiriting

Tashkilot maqsadida siz har doim o'zingiz yaratayotgan varaqni nomlashingiz va sinf haqidagi umumiy ma'lumotlarni kiritishingiz kerak (ya'ni o'qituvchining ismi, sinf nomi va/yoki uchrashuv vaqti). Hujjatni chop etish, nusxalarini olish va ulashish zarur bo'lganda, bu qadam juda muhim. Bu kitoblar jadvalini to'g'ri va samarali tarzda aniqlashda juda foydali.

Qadam 1. Baho kitobi varag'iga nom bering

• Excel oynasining pastki qismidagi "Sheet1" ni ikki marta bosing, endi "Sheet1" ajratilgan
• Varaq uchun nom kiriting, masalan: Birinchi soat baholari

• Enter ni bosing

Qadam 2. Sinf ma'lumotlarini joylashtiring

• Tanlash uchun A1 katakchani bosing
• O'qituvchining ismini kiriting.
• A2 katakchani tanlash uchun pastga tugmasini bosing
• Sinf nomini kiriting, masalan: Ijtimoiy fanlar darsi
• A3 katakchasini tanlash uchun pastga bosing
• Uchrashuv vaqtini kiriting
• A4 ni tanlash uchun pastga tugmasini bosing
• Terminni kiriting, masalan: 2012 yil kuzi
• A6 katakchasiga o'tish uchun "Enter" tugmasini ikki marta bosing
• Varaqning yuqori qismidagi "ismlar qutisi" qaysi katak tanlanganligini ko'rsatadi.

4 -usulning 3 -chi usuli: sinf uchun kitoblar tartibini tanlang

Qadam 1. Talabalarning ismlarini kiriting

• Sizga eng qulay sxemani tanlash juda muhimdir. Siz kiritmoqchi bo'lgan yozuvlar turini bilish sizga kerakli ustunlarni aniqlashga yordam beradi. Har bir topshiriq uchun sizga ustun, talabalarning ismlari, umumiy, o'rtacha va yakuniy baholardan tashqari ustun kerak bo'ladi.
• Bu ma'lumot uchun sizga uchta ustun kerak bo'ladi: Ism, Familiya va talabalar soni bo'yicha ustun.

• Raqamlar ustunini yaratish

  • A6 katakchasi tanlangan holda, 1 -ni kiriting
  • Pastga bosing
  • 2 raqamini kiriting
  • Kursor A shakliga kelguncha A6 katakchani suring
  • Kursorni bosing va A6 katakchadan A7 ga o'tkazing, endi ikkala katak ham o'z atrofidagi katak bilan ajratilgan
  • Kursor plyus bo'lguncha sichqonchaning o'ng pastki burchagiga suring +(bu to'ldirish dastagi deb ataladi)

  • Oxirgi raqamingizga yetguncha bosing va torting.

• Ustunlar nomini kiriting: B5 katakchani tanlang, Ustun nomini kiriting Ism, Klaviaturadan yorliqni bosing, Familiyani kiriting, O'quvchilar nomlarini tegishli ustunlarga kiriting.

Qadam 2. Qolgan ustunlarni yarating (avval ko'rsatilganidek, amallarni bajaring):

Uy vazifasi 1, uy vazifasi 2, viktorina 1, viktorina 2, imtihon, jami, o'rtacha va yakuniy baho kabi qolgan ustunlarni kiriting. Ustun katakchasidan keyingisiga o'tish uchun tab tugmachasidan foydalaning.

Ismlarni alifbo tartibida ko'rsatish uchun "Uy" bo'limida "Saralash va filtrlash" belgisini bosing va "A" dan "Z" gacha tanlang

4 -usul 4: Formulalar yaratish

Excelda baholarni hisoblashda ishlatilishi mumkin bo'lgan ko'plab funktsiyalar ro'yxati keltirilgan. Birinchi funktsiya - yig'indining funktsiyasi. O'quvchilarning umumiy bahosini topish uchun biz sum funktsiyasidan foydalanamiz. Ikkinchidan, biz umumiy funktsiyani ishlatamiz, bu umumiy miqdorni foizga aylantiradi.

1 -qadam. Talabalarning baholari jami

1. I 6 -katakchani tanlang ("Umumiy" katakning ostidagi katak)
2. Formulalar menyusida Avtomatik yig'ish -ni tanlang
3. D6 va H6 katakchalarini bosing va qator bo'ylab harakatlantiring.
4. Enter ni bosing

5. Formulani Jami ustuniga nusxalash uchun I15 katakka yetguncha to'ldirish dastagini bosing va suring. (bu har bir talaba uchun umumiy baholarni hisoblab, funktsiyani har bir qatorga ko'chiradi)

   

   2 -qadam. Baholarning o'rtacha bahosi

   Har bir talabaning o'rtacha bahosini topish uchun biz "jami" ustunidan topilgan natijalarni mumkin bo'lgan maksimal yig'indiga bo'lishamiz.

   (bu misolda, biz baholarning maksimal umumiy sonini 500 deb hisoblaymiz)

   1. J6 katakchasini tanlang ("o'rtacha" katakning ostidagi katak)
   2. Yozish uchun Formula satriga bosing
   3. Turi = 16/500
   4. Enter ni bosing
   5. J6 katakchasidan bosing va to'ldirish dastasini J15 yacheykasiga qadar butun o'rtacha ustunga o'tkazing
   6. O'rtachani foiz shaklida formatlash uchun J6 - J15 ustunini tanlang
   7. Tanlangan ustunga o'ng tugmasini bosing

   8. Hujayralarni formatlashni tanlang, dialog oynasi paydo bo'ladi

      "Raqamlar" ko'rinishida "Foizlar" toifasini bosing

   9. O'nli kasrlar sonini xohlaganingizcha o'zgartiring

   10. OK ni bosing.

       

       3 -qadam. Hisoblangan o'rtacha baholarni yakuniy harflarga tarjima qiling

       Excel bizga J ustunidagi o'rtacha ko'rsatkichlarga qarab avtomatik ravishda hisoblaydigan funktsiyani qo'shishga imkon beradi. Bu funktsiyani bajarish uchun bizga kalitlar kerak bo'ladi, bu oddiy harflar va tegishli raqamlar jadvali. Biz Exceldan namunaviy jadvaldan foydalanamiz.

       1. Kalit jadval yaratish

       2. M7 katakchani tanlang, biz bu erda jadvalni yozishni boshlaymiz

          • "O'rtacha" kiriting, bu birinchi ustun bo'ladi
          • Yorliq tugmachasini bosing
          • "Baholar" ni kiriting
          • "O'rtacha" bo'limiga balli ballaringizni kiriting

          • "Baholar" ustunining ostiga har bir ballga mos keladigan harf bahosini kiriting

          

          Qadam 4. Formulani kiriting

          Harf darajasini qaytarish uchun zarur bo'lgan funksiya VLOOKUP funktsiyasi bo'lib, u ichki funktsiya deb ataladi. Bu formulaga amal qiladi:

          VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])

          • K6 katakchani tanlang

          • Formulani yozishni boshlang = VLOOKUP (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, TRUE)

            Tushuntirish: qavslardan so'ng, bu misol J6 katakchasida bo'lgan talabaning yakuniy balini o'z ichiga olgan katakchani kiriting. Formulaning ikkinchi qismi avtomatik ravishda kalitlar jadvalini tanlash orqali kiritiladi; tanlangan diapazonni qulflaydigan dollar belgilarini kiritish uchun klaviaturadan F4 tugmasini bosing. Uchinchi qism - bu harflar bahosini o'z ichiga olgan jadvaldagi ustun raqami. Haqiqiy ustun qiymatlari bilan taxminiy moslikni bildiradi, noto'g'ri aniq mosliklarga olib keladi

          • Enter ni bosing
          • K6 katakchasidagi to'ldirish dastagini bosish va sudrash orqali K15 yacheykasiga qadar formulani butun ustunga ko'chiring.

          • Bu jarayonni takrorlash kelajakda boshqa sinflar uchun baholarni hisoblash imkonini beradi.

          Maslahatlar

          • Daftarchangizga har doim sarlavha bering, "fayl" yorlig'ini bosib, "Saqlash" ni tanlang, Saqlash oynasida joyni tanlang va hujjatingiz uchun nom kiriting. Saqlashga tayyor bo'lganda "Saqlash" tugmasini bosing.
          • Agar kerak bo'lsa, Excel -ning keng qamrovli "Yordam" menyusiga murojaat qiling. Ma'lumotlar statistikasini yaratish vositalarini taklif etadi.
          • Kompyuteringizda qanday operatsion tizim borligini bilish uchun "Ishga tushirish" tugmachasini bosing, "Kompyuter" ni o'ng tugmasini bosing, pastga aylantiring va "Xususiyatlar" ni bosing, kompyuter haqida asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tizim dialog oynasi paydo bo'ladi.
          • Microsoft Excel -ga oson kirish uchun Excel belgisini bosing va 3 -qadamdan boshlab ish stolingizga suring.
          • Agar varaqda qaysi katak tanlanganligi ko'rsatilgan bo'lsa, yuqoridagi ismlar qutisi.

          Ogohlantirishlar

          • Daftarchangiz uchun tuzgan tenglamalar to'g'ri hisoblanganligini tasdiqlang.
          • Ishlayotganingizda ma'lumotlarning yo'qolishini oldini olish uchun yutuqlaringizni saqlaganingizga ishonch hosil qiling.
          • Har doim baholar kitobining zaxira nusxasini saqlang va qog‘oz nusxalarini saqlang.