Microsoft Outlook elektron pochta dasturi taqvim uchrashuvlari, kontaktlar, elektron pochta xabarlari va boshqa foydali ma'lumotlarni samarali saqlaydi. Agar siz ushbu ma'lumotni boshqa dasturda ishlatmoqchi bo'lsangiz, uni Outlook 2010 -dan eksport qilishingiz va uni elektron jadval kabi faylga saqlashingiz kerak bo'ladi. Keyin uni boshqa dasturga import qilishingiz mumkin.
Qadamlar
4 -qismning 1 -qismi: Kontaktlaringizga kirish
Qadam 1. Outlook 2010 dasturini oching
Barcha ma'lumotlar yuklanishini kuting.
Qadam 2. Yuqori Outlook asboblar panelidagi Fayl yorlig'ini bosing
Ochiladigan menyuda "Tanlovlar" ni tanlang.
Qadam 3. Muloqot oynasining chap ustunidagi yorliqlardan "Kengaytirilgan" -ni tanlang
Qadam 4. Eksport bo'limini qidiring
Eksport tugmasini bosing. Eksport ustasi ochilishi kerak.
4 -qismning 2 -qismi: Fayl formatini tanlash
Qadam 1. Import/Eksport ustasida "Faylga eksport qilish" tugmasini bosing
"Keyingi" tugmasini bosing.
Qadam 2. "Fayl turini yarating
” Siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan fayl formatlarining bir nechta variantlari bo'lishi kerak.
- Agar siz Windows -ning kompyuterida Outlook 2010 -dan foydalanayotgan bo'lsangiz va uni bog'liq bo'lmagan dasturga import qilmoqchi bo'lsangiz, vergul bilan ajratilgan qiymatlar (.csv) variantidan foydalaning. CSV fayli elektron jadvalga o'xshaydi, lekin u Excel -dagi kabi sarlavhalarni o'z ichiga olmaydi.
- Agar zaxira yoki elektron jadval vazifasini bajarish uchun faylga kirishni xohlasangiz, Excel elektron jadval variantidan (.xls) foydalaning.
- Agar siz boshqa Apple dasturlarida ma'lumotlarni ishlatmoqchi bo'lsangiz, Mac Data faylini (.olm) tanlang.
- Agar ma'lumotlarni boshqa Outlook dasturiga import qilmoqchi bo'lsangiz, Outlook ma'lumotlar faylini (.pst) ishlating.
4 -qismning 3 -qismi: Outlook -dan kontaktlarni eksport qilish
Qadam 1. Siz eksport qilmoqchi bo'lgan ma'lumotlar turlarini tanlang
Bunday holda siz "Kontaktlar" papkasini tanlaysiz va "Pochta", "Vazifalar", "Taqvim" va "Eslatmalar" ni olib tashlaysiz.
Qadam 2. Siz eksport qilmoqchi bo'lgan papkani tanlang
Agar sizda bir nechta Kontaktlar jildlari bo'lsa, eksportni tugatmasdan oldin papkani tanlashingiz kerak bo'ladi.
Agar sizda kerakli ma'lumotlar 1 dan ortiq papkada saqlangan bo'lsa, siz har bir papkani bir vaqtning o'zida 1 ga eksport qilishingiz kerak bo'ladi
Qadam 3. "Keyingi" tugmasini bosing
Faylni saqlash uchun dialog oynasi ochiladi.
Qadam 4. Faylni saqlash uchun joyni tanlang
"Eksport qilingan faylni saqlash" katagiga, brauzer yordamida kompyuteringizdagi papkani tanlang.
Qadam 5. Faylni saqlashdan oldin unga nom bering
"Ok" ni bosing.
Qadam 6. "Faylga eksport qilish" maydonida "Keyingi" -ni tanlang
"Finish" -ni tanlang. Sizning faylingiz kompyuteringizga saqlanadi.
4dan 4 qism: Umumiy aloqalar uchun
Qadam 1. Umumiy kontakt nomini o'ng tugmasini bosing va "Papkani nusxalash" -ni tanlang
Qadam 2. Nusxasini qo'yish uchun Kontaktlar papkasini tanlang
Qadam 3. Yuqorida tavsiflangan amallarni bajaring, lekin siz yaratgan pastki jildni tanlang (Kontaktlar-ni tanlang, so'ngra Kontaktlar yoki Kontaktlar1 deb nomlangan pastki jildni tanlang va hokazo
)
Maslahatlar
- Bu eksport qilingan Outlook fayllarini zaxira diskka saqlang. Kompyuter ishlamay qolganda, kontaktlar va boshqa muhim ma'lumotlarni bir necha haftada zaxiralash yaxshidir.
- Agar siz kontaktlaringizni boshqa dasturga import qilish uchun qaysi fayl formati yaxshiroq bo'lishini bilmasangiz, Outlook Data File va CSV kabi bir nechta fayl turlarini sinab ko'ring. Keyinchalik ishlatilmaydigan fayl turlarini o'chirib tashlashingiz mumkin.
