Bu wikiHow sizga Excel elektron jadvalidagi ikkita alohida ro'yxatdagi barcha katakchalarni solishtirish va ikkala ro'yxatda ham paydo bo'lgan katakchalarni belgilash uchun shartli formatlashdan foydalanishni o'rgatadi. Bu xususiyat faqat Excel -ning ish stoli versiyasida mavjud va mobil ilova uni qo'llab -quvvatlamaydi.
Qadamlar
2 -usul 1: CountIf formulasidan foydalanish
Qadam 1. Tahrir qilmoqchi bo'lgan Excel elektron jadvalini oching
Taqqoslamoqchi bo'lgan ro'yxatlar bilan elektron jadval faylini toping va uni Microsoft Excel-da ochish uchun faylni ikki marta bosing.
Qadam 2. Birinchi ro'yxatingizni tanlang
Birinchi ro'yxatdagi birinchi katakchani bosing va sichqonchani oxirigacha pastga siljiting va ro'yxatning oxirgi katagiga o'tkazing.
Qadam 3. Asboblar paneli tasmasidagi Formulalar yorlig'ini bosing
Siz bu varaqni asboblar paneli tepasida, elektron jadvalingizning yuqori qismida topishingiz mumkin. U asboblar paneli tasmasida sizning formulalar vositalarini ochadi.
Qadam 4. Asboblar panelidagi Ismni aniqlash -ni bosing
Siz bu variantni "Formulalar" tasmasi o'rtasida topishingiz mumkin. U yangi qalqib chiquvchi oyna ochadi va ro'yxatingizga nom berishga imkon beradi.
Qadam 5. Ism maydoniga List1 kiriting
Ochilgan oynaning yuqori qismidagi matn maydonini bosing va bu erda ro'yxat nomini kiriting.
- Keyinchalik bu ro'yxatni solishtirish formulasiga ro'yxatingizni kiritish uchun ishlatishingiz mumkin.
- Shu bilan bir qatorda, siz o'z ro'yxatingizga boshqa nom berishingiz mumkin. Masalan, agar bu joylar ro'yxati bo'lsa, uni "locations1" yoki "locationList" deb nomlashingiz mumkin.
Qadam 6. Qalqib chiquvchi oynada OK ni bosing
Bu sizning harakatingizni tasdiqlaydi va ro'yxatingizga nom beradi.
Qadam 7. Ikkinchi ro'yxatingizni List2 deb nomlang
Birinchi ro'yxat bilan bir xil amallarni bajaring va ikkinchi ro'yxatingizga nom bering. Bu sizga taqqoslash formulasida ushbu ikkinchi ro'yxatni keyinroq tezda ishlatishga imkon beradi.
Siz ro'yxatga xohlagan ismingizni berishingiz mumkin. Bu erda har bir ro'yxatingizga berilgan ismni eslab qoling yoki yozib qo'ying
Qadam 8. Birinchi ro'yxatingizni tanlang
Birinchi ro'yxatdagi birinchi katakchani bosing va ma'lumotlar qatorini tanlash uchun pastga suring.
Shartli formatlashni boshlashdan oldin birinchi ro'yxatingiz tanlanganligiga ishonch hosil qiling
Qadam 9. Asboblar panelidagi Uy yorlig'ini bosing
Bu asboblar paneli tasmasining yuqori chap burchagidagi birinchi yorliq. Bu asboblar panelida asosiy elektron jadval vositalarini ochadi.
Qadam 10. Asboblar panelidagi Shartli formatlash -ni bosing
Bu variant elektron jadvalning kichkina belgisiga o'xshaydi, ba'zi hujayralari qizil va ko'k rang bilan ajratilgan. U barcha formatlash variantlarining ochiladigan menyusini ochadi.
Qadam 11. Ochiladigan menyuda Yangi qoida-ni bosing
U yangi qalqib chiquvchi oynani ochadi va tanlangan diapazon uchun formatlashning yangi qoidasini qo'lda o'rnatishga imkon beradi.
12 -qadam "Qaysi hujayralarni formatlash kerakligini aniqlash uchun formuladan foydalaning" variantini tanlang
Ushbu parametr sizga ikkita ro'yxatni solishtirish uchun formatlash formulasini qo'lda yozish imkonini beradi.
- Yoqilgan Windows, siz uni "Qoidalar turini tanlash" maydonidagi qoidalar ro'yxatining pastki qismida topasiz.
- Yoqilgan Mac, tanlang Klassik qalqib chiquvchi oynaning yuqori qismidagi "Uslub" ochiladigan menyusida. Keyin, "Uslub" menyusi ostidagi ikkinchi ochiladigan menyudan ushbu variantni toping.
Qadam 13. Qalqib chiquvchi oynada formula maydonini bosing
Shartli formatlash qoidasini o'rnatish uchun bu erga har qanday joriy Excel formulasini kiritishingiz mumkin.
14 -qadam. Formulalar qatoriga = countif (List2, A1) = 1 kiriting
Bu formulalar sizning ikkita ro'yxatingizni skanerlaydi va birinchi ro'yxatdagi ikkinchi katakchadagi barcha katakchalarni belgilaydi.
- Formuladagi A1 raqamini birinchi ro'yxatning birinchi katakchasi raqami bilan almashtiring.
- Misol uchun, agar sizning birinchi ro'yxatingizning birinchi katakchasi D5 bo'lsa, sizning formulangiz = countif (List2, D5) = 1 kabi bo'ladi.
- Agar siz ikkinchi ro'yxatingizga boshqa nom bergan bo'lsangiz, formuladagi List2 ni o'z ro'yxatingizning haqiqiy nomi bilan almashtirishga ishonch hosil qiling.
- Agar siz katakchalarni belgilashni xohlasangiz, formulani = countif (List2, A1) = 0 ga o'zgartiring. bunday qilma ikkinchi ro'yxatda paydo bo'ladi.
15 -qadam. Formulalar qatoriga = countif (List1, B1) = 1 kiriting (ixtiyoriy)
Agar siz o'zingizdagi katakchalarni topib belgilashni xohlasangiz ikkinchi birinchi ro'yxatda ham paydo bo'ladigan ro'yxat, birinchi formulaning o'rniga ushbu formuladan foydalaning.
List1 -ni birinchi ro'yxatingiz nomi bilan, B1 -ni ikkinchi ro'yxatingizning birinchi katakchasi bilan almashtiring
Qadam 16. Hujayralarni belgilash uchun maxsus formatni tanlang (ixtiyoriy)
Formulada topilgan katakchalarni belgilash uchun siz maxsus fon rangini va shriftning turli uslublarini tanlashingiz mumkin.
- Yoqilgan Windows, ni bosing Format ochilgan oynaning pastki o'ng burchagidagi tugma. "To'ldirish" yorlig'ida fon rangini, "Shrift" ko'rinishida shrift uslublarini tanlashingiz mumkin.
- Yoqilgan Mac, pastki qismidagi "Format bilan" ochiladigan menyusida oldindan o'rnatilgan formatni tanlang. Siz ham tanlashingiz mumkin maxsus format bu erda fonni to'ldirish va shrift uslublarini qo'lda tanlash.
Qadam 17. Qalqib chiquvchi oynada OK ni bosing
Bu sizning taqqoslash formulangizni tasdiqlaydi va qo'llaydi. Birinchi ro'yxatdagi ikkinchi katakchadagi barcha katakchalar siz tanlagan rang va shrift bilan belgilanadi.
- Misol uchun, agar siz to'q qizil matnli ochiq qizil to'ldirishni tanlasangiz, barcha takrorlanuvchi hujayralar sizning birinchi ro'yxatingizda shu rangga aylanadi.
- Agar siz yuqoridagi ikkinchi formuladan foydalansangiz, shartli formatlash birinchi ro'yxat o'rniga ikkinchi ro'yxatdagi takrorlanuvchi katakchalarni belgilaydi.
2 -usul 2: VLookup formulasidan foydalanish
Qadam 1. Excel elektron jadvalini oching
Excel faylini solishtirmoqchi bo'lgan ro'yxatlar bilan toping va Microsoft Excel-da elektron jadvalni ochish uchun fayl nomini yoki belgini ikki marta bosing.
Qadam 2. Ikkinchi ro'yxatingizdagi birinchi element yonidagi bo'sh katakchani bosing
Jadvalda ikkinchi ro'yxatingizni toping va yuqoridagi birinchi ro'yxat elementi yonidagi bo'sh katakchani bosing.
- VLookup formulasini bu erga kiritishingiz mumkin.
- Shu bilan bir qatorda, siz elektron jadvalingizdagi istalgan bo'sh katakchani tanlashingiz mumkin. Bu katak sizning taqqoslashni ikkinchi ro'yxatingiz yonida ko'rishni yanada qulayroq qiladi.
3 -qadam = vlookup yozing (bo'sh katakka
VLookup formulasi sizga ikkita alohida ro'yxatdagi barcha elementlarni taqqoslash va qiymatning takroriy yoki yangi qiymat ekanligini aniqlash imkonini beradi.
Formulangiz tugaguncha formulaning qavsini yopmang
Qadam 4. Ikkinchi ro'yxatingizdagi birinchi elementni tanlang
Qavsni yopmasdan, ikkinchi ro'yxatdagi birinchi elementni bosing. Bu sizning ikkinchi ro'yxatingizning birinchi katakchasini formulaga kiritadi.
5 -qadam. Formulaga a, vergul kiriting
Ikkinchi ro'yxatning birinchi katakchasini tanlagandan so'ng, formulaga vergul kiriting. Siz taqqoslash oralig'ini tanlashingiz mumkin.
Qadam 6. ushlab turing va birinchi ro'yxatingizni tanlang
Bu VLookup formulasining ikkinchi qismiga birinchi ro'yxatingizning uyalar oralig'ini kiritadi.
Bu sizga ikkinchi ro'yxatdagi tanlangan element uchun birinchi ro'yxatni qidirishga imkon beradi (ikkinchi ro'yxatning yuqori qismidagi birinchi element) va agar u takrorlansa yoki yangi qiymat bo'lsa
Qadam 7. Formulaga a, vergul kiriting
Bu sizning formulangizdagi taqqoslash oralig'ini qulflaydi.
Qadam 8. Verguldan keyin formulaga 1 kiriting
Bu raqam sizning ustun indeks raqamingizni ko'rsatadi. Bu VLookup formulasini yonidagi boshqa ustun o'rniga haqiqiy ro'yxat ustunini qidirishga undaydi.
Agar siz formulani birinchi ro'yxatingiz yonidagi ustundan qaytarishni xohlasangiz, bu erga 2 yozing
Qadam 9. Formulaga a, vergul kiriting
Bu VLookup formulasida sizning ustun indeks raqamingizni (1) qulflaydi.
10 -qadam. Formulaga FALSE yozing
Bu ro'yxatda taxminiy mosliklar o'rniga tanlangan qidiruv elementining (ikkinchi ro'yxatning boshidagi birinchi element) to'liq mosligini qidiradi.
- FALSE o'rniga siz 0 dan foydalanishingiz mumkin, bu xuddi shunday.
- Yoki, agar siz taxminiy moslikni qidirmoqchi bo'lsangiz, TRUE yoki 1 ni yozishingiz mumkin.
11 -qadam. Formulani yopish uchun oxiriga) yozing
Endi siz formulani ishga tushirishingiz va ikkinchi ro'yxatdagi tanlangan qidiruv elementi takroriy yoki yangi qiymat ekanligini ko'rishingiz mumkin.
Misol uchun, agar sizning ikkinchi ro'yxatingiz B1 dan boshlansa va sizning birinchi ro'yxatingiz A1 dan A5 katakchalarga to'g'ri kelsa, sizning formulangiz shunday bo'ladi = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, noto'g'ri).
12 -qadam ↵ Enter tugmasini bosing yoki ⏎ Klaviaturani qayta yoqing.
Bu formulani ishga tushiradi va ikkinchi ro'yxatdagi birinchi elementni birinchi ro'yxatingizda qidiradi.
- Agar bu takroriy qiymat bo'lsa, formulalar katakchasida yana bir xil qiymatni ko'rasiz.
- Agar bu yangi qiymat bo'lsa, ko'rasiz " #Yo'q"bu erda chop etilgan.
- Masalan, agar siz "Jon" ning birinchi ro'yxatini qidirayotgan bo'lsangiz va hozir formulalar katagida "Jon" ni ko'rsangiz, bu ikkala ro'yxatda ham takrorlanadigan qiymat. Agar siz "#Yo'q" ni ko'rsangiz, bu ikkinchi ro'yxatda yangi qiymat.
13 -qadam Formula katakchasini tanlang
Formulani ishga tushirganingizdan va birinchi ro'yxat elementi uchun natijalarni ko'rganingizdan so'ng, formulani belgilash uchun ustiga bosing.
14-qadam. Hujayraning o'ng pastki qismidagi yashil nuqtani bosing va pastga torting
Bu formulalar katakchasini ro'yxat bo'ylab kengaytiradi va formulani ikkinchi ro'yxatdagi har bir ro'yxat elementiga qo'llaydi.
- Shunday qilib, siz ikkinchi ro'yxatdagi har bir elementni birinchi ro'yxatingiz bilan solishtirishingiz mumkin.
- Bu sizning birinchi ro'yxatingizni ikkinchi ro'yxatingizdagi har bir element uchun alohida -alohida qidiradi va natijani har bir yacheykaning yonida alohida ko'rsatadi.
- Agar siz "#Yo'q" o'rniga yangi qiymatlar uchun boshqa markerni ko'rishni istasangiz, quyidagi formuladan foydalaning: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, noto'g'ri), "Yangi qiymat"). Bu "#yo'q" o'rniga yangi qiymatlar uchun "Yangi qiymat" ni chop etadi.
