Agar siz Google Docs haqida biror narsa eshitgan bo'lsangiz, uning ajoyib almashish funktsiyalari va uning avtomatik saqlanishi haqida bilishingiz mumkin. Ammo, agar siz ilgari hech qachon Google Docs -ni ochmagan bo'lsangiz, juda ko'p imkoniyatlar, shablonlar va almashish sozlamalari bilan, yangi boshlaganingizda o'zingizni zerikarli his qilishingiz mumkin. Bosqichma -bosqich ko'rsatmalarni bajarib, siz tezda Google Docs -da usta bo'lishingiz mumkin!
Qadamlar
6 -usul 1: Google Docs -ni tushunish
Qadam 1. Matnga asoslangan hujjatlar yaratish uchun Google Docs-dan foydalaning
Nomidan ko'rinib turibdiki, Google Docs - bu Microsoft Word hujjati kabi hujjatlarni yozish uchun ajoyib joy. Hujjatlaringizni boshqa odamlar bilan osongina almashish uchun siz Google Docs -dan foydalanishingiz mumkin va siz har doim Google Docs -ga kira olasiz, chunki ular kompyuterda emas, bulutda saqlanadi.
Eng yaxshi tomoni shundaki, Google Docs mutlaqo bepul-kirish uchun sizga faqat Google hisobi kerak
2 -qadam. Hujjatingiz asosida qaysi shablonni ishlatishni tanlang
Google Docs faqat bo'sh sahifalarga ega emas; siz shuningdek harf shablonlarini, davom ettirish shablonlarini, loyiha takliflarini va boshqalarni tanlashingiz mumkin. Har bir shablonning o'ziga xos rang sxemasi va sxemasi bor, shuning uchun siz tanlaganingizdan qat'iy nazar zerikmaysiz.
O'zingizga yoqqanini ko'rmaguningizcha, siz turli xil shablonlarni sinab ko'rishingiz mumkin
Qadam 3. Google Docs -ga hujjatingizni avtomatik saqlashga ruxsat bering
Google Docs-ning yana bir afzalligi shundaki, saqlash tugmasi yo'q-bu sizning kompyuteringiz uchun! Har safar o'zgartirish kiritganingizda, hujjatingiz Google Drive -ga saqlanadi, shuning uchun kompyuteringiz ishdan chiqqanda, hech qanday ma'lumot yo'qolishi haqida qayg'urmang.
Chap burchakda yuqoriga qarab, avtomatik saqlash ishlayotganini ko'rishingiz mumkin. Hujjat qachon saqlanayotgani va qachon Diskda saqlanganligi sizga xabar beradi
6 -dan 2 -usul: Kompyuterdan foydalanish
Qadam 1. Veb -brauzerda https://docs.google.com saytiga o'ting
Chrome, Safari va Microsoft Edge kabi Google Docs -ga kirish uchun har qanday Windows yoki macOS veb -brauzeridan foydalanishingiz mumkin.
Agar sizda Google/Gmail hisobi bo'lmasa, Google Docs -ga kirishdan oldin uni yaratishingiz kerak bo'ladi
Qadam 2. Google hisobingiz bilan kiring
Google/Gmail hisob qaydnomangiz nomi va parolingiz bilan tizimga kirish uchun ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling. Bu sizni ochgan, tahrir qilgan yoki boshqa usulda ishlagan hujjatlar ro'yxatiga olib keladi. Shuningdek, siz ekranning yuqori qismida yangi hujjat yaratish uchun ba'zi variantlarni ko'rasiz.
Bosqich 3. Bo'sh hujjat yaratish uchun Bo'sh + tugmasini bosing
U sahifaning chap yuqori qismida joylashgan. Bu bo'sh hujjatni yaratadi, uni xohlaganingizcha tahrir qilishingiz mumkin.
- Agar siz shablondan yangi hujjat yaratmoqchi bo'lsangiz, ustiga bosing Shablonlar galereyasi ro'yxatni kengaytirish uchun sahifaning o'ng yuqori burchagiga yaqin, so'ngra yangi hujjat yaratish uchun shablonni bosing.
- Shablonlarning mashhur variantlari (masalan Rezyume; qayta boshlash va Buklet) sahifaning yuqori markazida paydo bo'ladi.
Qadam 4. Fayl nomini o'zgartirish uchun Untitled document ni bosing
Hujjat sukut bo'yicha "Nomsiz hujjat" deb nomlanadi. Sarlavhani "Sarlavhasiz hujjat" dan boshqasiga o'zgartirish uchun, Del -ni bosib, matnni o'chiring va keyin hujjatingiz uchun yangi nom kiriting. O'zgarishlarni saqlash uchun ↵ Enter yoki urn Return tugmalarini bosing.
- Hujjatingizni Google Docs -dagi fayllar ro'yxatida ham o'zgartirishingiz mumkin. Faylning pastki o'ng burchagidagi vertikal chiziqdagi 3 nuqtani bosing va "Nomini o'zgartirish" ni bosing.
- Siz hozir hujjatingizni tayyorladingiz! Bu yerdan siz hujjatingizni tahrir qilishingiz, ulashishingiz va yopishingiz mumkin.
Qadam 5. Hujjatingizni tahrir qiling
Internetga ulanganingizda, Google Docs siz yozganingizda ishingizni saqlaydi.
- Hujjatning yuqori qismidagi asboblar paneli yordamida shrift o'lchamini, yuzini, rangini va uslubini sozlang.
- Qator oralig'ini sozlash uchun tugmani bosing Format menyuni tanlang Chiziq oralig'iva keyin tanlang Yagona, Ikki kishilikyoki sizning afzal ko'rgan variantingiz.
- The Format menyuda shuningdek ustunlar, sarlavhalar, altbilgilar, sarlavhalar va boshqalarni qo'shish vositalari mavjud.
- Rasm, jadval, jadval yoki maxsus belgilar kiritish uchun belgini bosing Kiritmoq menyusida kiritmoqchi bo'lgan elementni tanlang va ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
- Hujjatni landshaft ko'rinishiga o'zgartirish uchun "Fayl" ni oching va "Sahifani sozlash" ni bosing. U erda siz "Landshaft" yoki "Portret" ni tanlashingiz mumkin.
- Google Docs har qanday mumkin bo'lgan imlo xatolarini ta'kidlaydi-takliflarni ko'rish uchun tagiga chizilgan so'zni bosing, so'ng ishlatmoqchi bo'lganingizni bosing. Hujjatning to'liq matnini tekshirish uchun belgini bosing Asboblar menyusiga o'ting, so'ngra Imlo -ni tanlang.
- Agar siz hujjatning nusxasini yuklab olmoqchi bo'lsangiz, ustiga bosing Fayl menyuni tanlang Sifatida yuklab olingva keyin formatni tanlang.
Qadam 6. Hujjatingizni baham ko'ring
Agar siz hujjatning boshqalar bilan birgalikda ishlashini xohlasangiz, uni alohida shaxs yoki guruh bilan bo'lishishingiz mumkin. Mana shunday:
- Moviy rangni bosing Ulashing sahifaning yuqori o'ng burchagiga yaqin tugma.
- Siz almashmoqchi bo'lgan odamlarning elektron pochta manzillarini vergul bilan ajratib kiriting.
- Ruxsatnomalar ro'yxatini ko'rish uchun "Odamlar" maydonining o'ng tomonidagi qalam belgisini bosing (Ko'rish mumkin, Tahrir qila oladi, Fikr bildirishi mumkin), keyin variantni tanlang.
- Bosing Oldinga Boshqa variantlarni ko'rish va kerak bo'lganda o'zgartirishlar kiritish uchun almashish oynasining pastki o'ng burchagida.
- Bosing Yuborish hujjatga havola yuborish.
Qadam 7. Ish tugagandan so'ng hujjatdan chiqing
Hujjatlar ro'yxatiga qaytish uchun sahifaning yuqori chap burchagidagi ko'k varaq belgisini bosing. Bu sizni barcha Google Docs -ga qaytaradi, shuning uchun siz mavjudini ochishingiz yoki yangisini yaratishingiz mumkin.
Qadam 8. Kelgusida hujjatni tahrir qiling
Hujjat ustida ishlashni xohlasangiz, https://docs.google.com saytiga qayting, keyin fayllar ro'yxatida hujjatning nomini bosing.
6 -dan 3 -usul: telefon yoki planshetdan foydalanish
Qadam 1. Google Docs -ni telefon yoki planshetga o'rnating
Agar siz iPhone yoki iPad -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, ilovani App Store -dan yuklab olishingiz mumkin. Agar sizda Android bo'lsa, uni Play do'konidan yuklab olishingiz mumkin.
Agar sizda Google/Gmail hisobi bo'lmasa, Google Docs -ga kirishdan oldin uni yaratishingiz kerak bo'ladi
Qadam 2. Google Docs -ni oching
Bu, odatda, bosh ekranda (iPhone/iPad) yoki ilova tortmasida (Android) topilgan ko'k rangli qog'oz belgisi ("Hujjatlar" bilan belgilanadi). Uni ochish uchun ilovani bosing.
Qadam 3. +ga teging
U ekranning pastki o'ng burchagida aylana shaklida joylashgan.
Qadam 4. Bo'sh hujjat yaratish uchun Yangi hujjat ga teging
Agar siz Android -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, bu yangi bo'sh hujjatni yaratadi. Agar siz iPhone yoki iPad -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, hujjatning sarlavhasini kiriting va ga teging YARATMOQ.
- Agar siz shablonni ishlatmoqchi bo'lsangiz, ga teging Shablonni tanlang shablon brauzerini ochish uchun shablonni bosing va shu formatdagi hujjatni yarating.
- Endi siz hujjatingizni yaratdingiz! Bu yerdan siz hujjatingizni o'zgartirishingiz, nomini o'zgartirishingiz va ulashishingiz mumkin.
Qadam 5. Hujjatingizni tahrir qiling
Internetga ulanganingizda, Google Docs siz yozganingizda ishingizni saqlaydi.
- Paragraflarning hizalanishini va/yoki qatorlar oralig'ini sozlash uchun, o'zgarish boshlanadigan joyni ikki marta bosing, Format belgisini bosing (bir nechta satrli A), Paragrafva keyin variantlaringizni tanlang.
- Landshaft rejimiga o'tish uchun yuqori o'ng burchakdagi 3 nuqtani bosing va "Sahifani sozlash" ni bosing. Bu erda siz "Manzara" yoki "Portret" ni tanlashingiz mumkin.
- Matn ko'rinishini o'zgartirish uchun, ko'k markerlarni ko'rsatish uchun matnni ikki marta bosing, so'ngra tahrir qilmoqchi bo'lgan matnni tanlash uchun ularni suring. Format belgisini bosing (bir nechta satrli A), -ni tanlang Matnva keyin kerakli variantlarni tanlang.
- Chop etish rejimida siz rasmlar, sarlavhalar, altbilgilar, jadvallar, sahifa raqamlari va boshqalarni kiritishingiz mumkin. Chop etish rejimini yoqish uchun yuqori o'ng burchakdagi uchta nuqtaga teging, so'ngra "Chop etish tartibi" parametrini Yoqilgan holatiga o'tkazing. Keyin tahrirlovchiga qaytish uchun pastki o'ng burchakdagi qalamni bosing + kiritish menyusini ochish uchun, keyin kiritmoqchi bo'lgan elementni tanlang.
Qadam 6. Hujjatingizni baham ko'ring
Agar siz hujjatning boshqalar bilan birgalikda ishlashini xohlasangiz, uni alohida shaxs yoki guruh bilan bo'lishishingiz mumkin. Mana shunday:
- "Ulashish" ekranini ochish uchun yuqori qismidagi "Ulashish" tugmachasini ("+" belgisi bo'lgan odam) bosing.
- "Odamlar" maydoniga ulashmoqchi bo'lgan odamning elektron pochta manzilini kiriting.
- Ruxsatnomalar ro'yxatini ko'rish uchun "Odamlar" maydonining o'ng tomonidagi qalam belgisini bosing (Ko'rinish, Tahrirlash, Sharh), keyin variantni tanlang.
- Hujjat havolasini elektron pochta orqali yuborish uchun yuqori o'ng burchakdagi Yuborish belgisini (qog'oz samolyoti) bosing.
Qadam 7. Hujjatdan chiqish uchun o'q tugmasini bosing
Hujjat bilan ishlashni tugatgandan so'ng, chap yuqori burchakka o'ting va orqa o'qni bosing. Bu sizni avvalgi Google Docs ro'yxatiga olib boradi, siz yangisini yaratishingiz yoki eskisini tahrir qilishingiz mumkin.
Bundan tashqari, butun ilovani yopish uchun telefoningizdagi uy tugmachasini bosishingiz mumkin
Qadam 8. Kelgusida hujjatni tahrir qiling
Hujjat ustida ishlashni xohlasangiz, Google Docs ilovasini ishga tushiring va fayllar ro'yxatida hujjatning sarlavhasini bosing. O'zgartirishlar kiritish uchun o'ng pastki burchakdagi qalam belgisiga teging va tahrir rejimiga o'ting.
6 -dan 4 -usul: Word faylidan Google hujjatini yaratish
Qadam 1. Google Diskni oching
Belgi 3 xil rangdan yasalgan uchburchakka o'xshaydi. Https://www.google.com/drive/ saytiga tashrif buyurib, Google hisobingiz orqali haydovchiga kirishingiz mumkin.
Agar sizda Google hisobi bo'lmasa, Word hujjatini yuklashdan oldin uni yaratishingiz kerak bo'ladi
Qadam 2. Yangi bosing
Chap burchakda, yonida ortiqcha belgisi bo'lgan "Yangi" degan tugmani bosing. Bu ochiladigan menyuni ochadi.
Qadam 3. Fayl yuklashni tanlang
Bu sizning kompyuteringizda yuklash uchun faylni tanlashingiz mumkin bo'lgan dialog oynasini ochadi.
Shuningdek, siz butun papkalarni kompyuterdan Google Drive -ga saqlash uchun yuklashingiz mumkin
Qadam 4. Kompyuteringizda saqlangan Word hujjatini oching
Ochmoqchi bo'lgan Word hujjatini ikki marta bosing.
Qadam 5. Faylni ochish uchun uni ikki marta bosing
Faylni yuklash uchun kompyuteringizga bir necha soniya kerak bo'lishi mumkin, shuning uchun jim turing. Tayyor bo'lgach, siz uni ochish va tahrirlashni boshlash uchun Google Diskdagi faylni bosishingiz mumkin.
Endi siz Google hujjatini odatdagidek tahrir qilishingiz, ulashishingiz va nomini o'zgartirishingiz mumkin
6 -ning 5 -usuli: Foydalanuvchilarni Google hujjati nusxasini olishga majburlash
Qadam 1. Qabul qiluvchilarni sizning hujjatingizdan nusxasini olish uchun bu hiyla ishlating
Hujjatni kimgadir Google Docs orqali yuborganingizda, ba'zida siz ulardan nusxasini olishni xohlaysiz, tahrir qilasiz va keyin sizga qaytarib yuborasiz. Buning uchun Google Docs sozlamalari to'liq sozlanmaganligi uchun siz URLni o'zgartirishingiz va foydalanuvchilarni asl hujjatni tahrir qilish o'rniga nusxa ko'chirishga majbur qilishingiz mumkin.
Agar siz o'quvchilaringizga ishchi varaq yoki bir nechta xodimlarga hujjat topshirsangiz, bundan foydalanishingiz mumkin
Qadam 2. Hujjatni oching
Google Docs -ga o'ting va almashmoqchi bo'lgan hujjatni oching.
Qadam 3. Share tugmasini bosing
U o'ng yuqori burchakda va ochiq ko'k rangda.
Qadam 4. Havolaga ega bo'lgan har kimga o'zgartirish -ni bosing
Ochilgan oynaning pastki qismida dialogning oxirgi qatorini bosing. Bu yangi qutini ochadi.
5 -qadam. Havolani nusxalash va boshqa joyga joylashtirish
Siz havolani ajratib ko'rsatishingiz va sichqonchani o'ng tugmasini bosishingiz mumkin, keyin nusxalash -ni bosing yoki havolani nusxalash -ni bosing. Uni tahrir qilish uchun bo'sh Google Doc -ga joylashtiring.
Siz uni veb -brauzerning yuqori qismidagi URL maydoniga joylashtirishingiz mumkin
Qadam 6. "tahrirlash" ni havola oxiridagi "nusxa ko'chirish" bilan almashtiring
Havolaning oxiriga o'ting, u erda "tahrirlash" so'zi ko'rinadi. "Tahrirlash" so'zini o'chirib tashlang, so'ng "nusxa ko'chirish" ni kiriting, URLning boshqa qismini o'zgartirmang.
Qadam 7. O'zgartirilgan havolani qabul qiluvchingizga yuboring
Endi bu havola avtomatik ravishda qabul qiluvchidan nusxa olishni xohlashini so'raydigan dialog oynasini ochadi. Siz buni kerakli miqdordagi odamlarga yuborishingiz mumkin, shunda ularning barchasi sizning hujjatingizdan nusxa olishlari mumkin.
6 -dan 6 -usul: Google Doc -dan PDF -ni yaratish
Qadam 1. Google Doc -ni oching
Google Diskdan PDF sifatida saqlamoqchi bo'lgan hujjatni tanlang.
Qadam 2. bosing Fayl, keyin Chop etish.
Yuqoridagi chap burchakka o'ting, so'ngra Fayl -ni bosing. Pastga aylantiring, so'ng Chop etish -ni bosing.
Xuddi shu tarzda, siz Google Doc -ni kompyuterdan to'g'ridan -to'g'ri chop etishingiz mumkin
Qadam 3. Belgilangan manzil sifatida "PDF sifatida saqlash" -ni tanlang
"Maqsad" yonidagi variantlarni ko'rish uchun ochiladigan oynani bosing. "PDF sifatida saqlash" ni bosing.
Qadam 4. bosing Saqlash
Bu hujjatni Google Docs -dagi nom bilan PDF formatida kompyuteringizga saqlaydi.
Maslahatlar
- Google hujjatini saqlash haqida qayg'urmang! Har safar o'zgartirish kiritganingizda, u avtomatik ravishda saqlanadi.
- Agar siz Google Docs -dan oflayn rejimda foydalanayotgan bo'lsangiz (Wi -Fi yoki Internetga ulanmagan holda), siz Internetga qayta ulanmaguningizcha avtomatik ravishda saqlanmaydi.
- Rasmni ikki marta bosish orqali siz Google Docs ichidagi rasmlarni kesishingiz yoki tahrirlashingiz mumkin.
