Google hujjatlarini zaxiralashning 4 usuli

2024 Muallif: Gilbert Ryder | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-11 00:03

Google Drive dasturi sizga elektron jadvallar va so'zlarni qayta ishlash hujjatlarini bulutda yaratish va saqlash imkonini beradi. Avvalgi Google Documents (Docs) endi Google Drive dasturining bir qismidir. Google Drive sizga fayllarni bulutda saqlashga imkon beradi, lekin muhim ma'lumotlarni yo'qotmaslik uchun kompyuter drayveriga sinxronlashtirishga yordam beradi. Google Docs -ni qanday zaxiralashni bilib oling.

Qadamlar

4 -usul 1: Google Docs -ni kompyuterga yuklab oling

Qadam 1. Google Drive hisobingizga kiring

Gmail hisobingiz bilan bog'langan elektron pochta manzili va paroldan foydalanasiz.

Qadam 2. Yuqori gorizontal sarlavhada "Drayv" so'zini bosing

Siz ishlaydigan barcha Google hujjatlarini ko'rsatadigan sahifaga kirishingiz kerak.

Qadam 3. "Sarlavha" so'zining chap tomonidagi katakchani bosing

Bu sizning barcha hujjatlaringizni tanlaydi.

• Agar siz cheklangan miqdordagi hujjatlarni tanlashni xohlasangiz, hujjat sarlavhalarining 1 dan 1 gacha chap qismidagi katakchalarni belgilang. Siz ularni alohida yuklab olishingiz kerak bo'ladi.

  

Qadam 4. Kompyuteringizning Hujjatlar bo'limida "Google Drive" papkasini yarating

Siz har safar "Yuklamalar" jildidan olib tashlaganingizdan so'ng, fayllarni zaxiralashni xohlagan vaqtda ushbu manzilga saqlashingiz mumkin.

Qadam 5. Birinchi sarlavhani o'ng tugmasini bosing

Siz ochiladigan ro'yxatni ko'rasiz.

Qadam 6. Kursorni pastga siljiting va "Yuklab olish" so'zini bosing

Muloqot oynasi paydo bo'lishi kerak.

Qadam 7. "Tanlangan elementlar" yorlig'i o'rniga "Hamma elementlar" yorlig'ini tanlang

Bir vaqtning o'zida 2 Gb gacha yuklab olishingiz mumkin.

Qadam 8. Sizning narsalaringiz saqlanadigan formatni tanlang

Siz Microsoft Office, Portativ hujjat formati (PDF) yoki Open Office -ni tanlashingiz mumkin.

Siz tanlagan fayl turini ochadigan dasturingiz borligiga ishonch hosil qiling. Masalan, agar sizda kompyuterda bunday bo'lmasa, uni MS Office -ga saqlamoqchi emassiz

Qadam 9. "Yuklab olish" tugmasini bosing

Yuklab olishdan oldin sizning fayllaringiz hajmini kamaytirish uchun zip faylga aylantiriladi.

Qadam 10. "Yuklamalar" jildidan hujjatlarni oling va ularni kompyuteringizdagi Google Drive zaxira papkasiga joylashtiring

Qadam 11. Ushbu qadamlarni tez -tez takrorlang, fayllarni yangilangan nusxalar bilan almashtiring yoki turli versiyalarni saqlang

Zaxira nusxalari kamida har haftada bo'lishi kerak, agar tez -tez bo'lmasa.

4 -usul 2: Google Diskni sinxronlashtirish

Qadam 1. Google hisobingizga kiring

Google Drive yorlig'iga o'ting.

Qadam 2. Mac yoki kompyuter uchun Google Drive ilovasini yuklab oling

Google siz qaysi turdagi kompyuterdan foydalanayotganingizni tan olishi va Google Drive sahifasining yuqori qismida to'g'ri dasturni taklif qilishi mumkin.

Qadam 3. Yuklamalar papkasida Google Drive dasturini bosing

Uni kompyuteringizga o'rnatish uchun dialog oynalariga amal qiling. Oson kirish uchun Google Drive dasturini ilovalar papkasida saqlang.

• Agar kerak bo'lsa, Google hisobingiz ma'lumotlarini kiriting.

  

Qadam 4. Kompyuteringizda Google Drive ilovasini oching

Agar siz parametrlarni o'zgartirmasangiz, u avtomatik ravishda Google Diskdagi onlayn hisob qaydnomangiz bilan sinxronlanadi.

• Google Drive menyusida "Sozlamalar" yoki "Sozlamalar" ni tanlang. Sizda Mac yoki kompyuter ilovasi borligiga qarab farq qiladi. Kompyuteringizda Google Drive hujjatlarini zaxira nusxasi sifatida sinxronlashni xohlayotganingizni bildiruvchi katakcha borligiga ishonch hosil qiling.

  

Qadam 5. Agar tanlasangiz, ma'lum papkalarni sinxronlashtirishga qaror qiling

Agar siz buni xohlasangiz, Sozlamalarda "Faqat bu kompyuterga ba'zi papkalarni sinxronlashtirish" -ni tanlang.

• Sinxronlashtirmoqchi bo'lgan papkalarni tanlang. Har safar sozlamalarni o'zgartirganda "O'zgarishlarni qo'llash" tugmasini bosing.

  

4 -dan 3 -usul: Google Takeout -dan foydalaning

Qadam 1. Google Takeout -ga o'ting

Ushbu xizmat orqali siz Google Drive-dagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan zip papkasini olasiz va uni mahalliy, oflayn va bir nechta qattiq disklarda saqlay olasiz.

Qadam 2. "Arxiv yaratish" ko'k tugmasini bosing

Drive logotipini belgilang va u erda berilgan ko'rsatmalarga amal qiling.

Qadam 3. zip-papkaning yuklanishini kuting

Keyin zaxirani saqlang va kerakli narsaga ishlating.

4-usul 4: Uchinchi tomon zaxira provayderidan foydalaning

Qadam 1. Spanning, Syscloud yoki Backupify kabi uchinchi tomon Google Doc zaxira provayderlarini o'rganing

U erda bir nechta provayderlar bor va ularning barchasi qanday xizmatlarni taklif qilishiga, qanday xavfsizlik darajasidan foydalanishiga, bepul sinov yoki bepul hisoblarga ega bo'lishiga va pullik xizmat narxi qancha bo'lishiga qarab farq qiladi.

Qadam 2. Sizning ehtiyojlaringizga eng mos keladigan xizmatni tanlang va agar mavjud bo'lsa, bepul sinov muddatiga yoziling

Bu ko'pincha cheklangan funktsiyalarga ega bo'lgan xizmat yoki qisqa vaqtdan keyin tugaydigan to'liq funktsional xizmat bo'ladi.

Qadam 3. O'zingiz xohlagancha xizmatlarni sinab ko'ring va qaysi biri bilan bog'lanishni tanlang (agar mavjud bo'lsa)

Qachonki birini tanlasangiz, ularning to'liq hisobiga yoziling.

• Ko'pgina xizmatlarning to'liq ishlashi uchun ozgina haq to'lanadi, odatda oyiga bir necha dollar.

  

Qadam 4. zaxira nusxasini o'rnating

Ro'yxatdan o'tgandan so'ng, Google Docs -ning zaxira nusxasi avtomatik ravishda amalga oshiriladi va bulutda saqlanadi, u erda siz ma'lumotlarga kirishingiz, eski ma'lumotlarni tiklashingiz yoki istalgan joy va qurilmadan o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin.