Ovozli pochta orqali salomlashish juda muhim. Bu qo'ng'iroq qiluvchilarga siz haqingizda birinchi taassurot qoldirishi mumkin, shuning uchun xushmuomala, professional salomlashish, ayniqsa, potentsial ish beruvchi sizni chaqirayotgan bo'lsa, juda muhim. Onangizni bezovta qiladigan eski hazil ovozli pochtasidan qutuling va sizni chiroyli ko'rinishga olib keladigan ma'lumotli va do'stona tabrikni yozib oling.
Qadamlar
3dan 1 qism: Siz aytmoqchi bo'lgan narsani rejalashtirish
Qadam 1. Ovozli pochta tabriknomangizga kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlar ro'yxatini yozing
Qo'shish kerak bo'lgan fikrlar ro'yxatini yozish juda qiyin bo'lib tuyulishi mumkin, lekin sizning ovozli pochtangiz kimdir sizdan birinchi taassurot qoldirishi mumkin bo'lsa, u "Um, uh" tovushlari va noqulay pauzalar bilan kelmasa yaxshi bo'ladi.
- Siz ovozli pochtangizga qo'ng'iroq qiluvchiga siz ekanligingizni bilishga yordam beradigan va iloji boricha tezroq qo'ng'iroq qilish uchun ma'lumotni tark etishga yordam beradigan muloyim tarzda ba'zi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishni xohlaysiz.
- Ismingizni (va agar bu kompaniyaning ovozli pochtasi bo'lsa), qo'ng'iroq qiluvchiga qo'ng'iroqni o'tkazib yuborganingiz uchun kechirim so'rashingizni bildiruvchi bayonotni va qo'ng'iroq qiluvchidan ismingiz, raqamingiz va maqsadga oid qisqa xabar kabi kerakli ma'lumotlarni kiriting. qo'ng'iroq haqida.
2 -qadam. Sizning tabriknomangiz uchun skript yozing
Siz ovozli pochtangizni yozish paytida o'qishingiz mumkin bo'lgan skript yaratmoqchisiz. O'qish uchun biror narsaga ega bo'lsangiz, siz dam olishingiz, xushmuomala va ishonchli bo'lishingiz mumkin.
- Oddiy "Salom" so'zidan boshlang. Qo'ng'iroq qilayotgan odamga xabar bering va qo'ng'iroqni o'tkazib yuborganingiz uchun uzr so'rang.
- Qo'ng'iroq qiluvchining ismini va aloqa raqamini qisqa xabar bilan qoldirishni so'rash orqali skriptni tugating. Qo'ng'iroq qiluvchiga imkon qadar tezroq ularga javob berishini xabar qiling. Agar xohlasangiz, do'stona "Yaxshi kunlar" bilan ham yozilishingiz mumkin.
3 -qadam. Ssenariyni qayta o'qing
Siz aniq xabar olayotganingizda, bu professional va do'stona eshitilishiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Sizga ovozli pochtani tashlab ketishi mumkin bo'lgan odamlar haqida o'ylang va sizning xabarlaringiz yoqimli va ma'lumotli ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Sizning skriptingiz ro'yxatdagi ma'lumotlarni o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qiling. "Sizning chaqiruvingiz men uchun juda muhim" kabi oddiy va oddiy tabriklardan qoching. Agar qo'ng'iroq muhim bo'lsa, uni imkon qadar tezroq qaytarishga harakat qilasiz.
- Agar siz ish uchun ovozli pochtani o'rnatmoqchi bo'lsangiz, hatto u sizning uyingizda bo'lsa ham, qo'ng'iroq qiluvchilarga siz bilan bog'lanishning boshqa usullarini taklif qiling. Qo'shimcha ma'lumot olish mumkin bo'lgan elektron pochta manzilini yoki veb -saytingizga manzilni bering.
- Ovozli pochtangizni baland ovoz bilan o'qib chiqqandan so'ng, u tegishli ma'lumotni do'stona va professional tarzda taqdim etishini his qilganingizda, siz yozib olishga tayyormiz.
3 dan 2 qism: Ovozli pochtangizni yozib olish
Qadam 1. fon shovqin cheklash
Sizning ovozingiz aniq va ravon bo'lishini xohlaysiz, shuning uchun fonda radio, televizor yoki odamlar gaplashayotgani kabi shovqin yo'qligiga ishonch hosil qiling.
- Ovozli pochtangizni yozib olishning eng yaxshi joyi - ortiqcha shovqindan uzoq bo'lgan sokin xonada.
- Kichikroq xonalar ham yaxshi ishlaydi, chunki katta, ochiq maydondagidek atrof -muhit ovozi bo'lmaydi.
Qadam 2. Telefoningizga ovozli pochta o'rnatish funktsiyasini kiriting
Operatoringiz va telefoningizga qarab, yangi tabriknomani yozishning bir necha yo'li mavjud.
- Agar siz iPhone -da bo'lsangiz va iOS 8 yoki undan keyingi versiyaga ega bo'lsangiz, "Telefon" ilovasiga kirishingiz va "Ovozli pochta" tugmasini bosishingiz mumkin. Bu sizni ovozli xabarlar ko'rsatiladigan ekranga olib keladi va yuqori chap burchakda "Salomlashish" varianti bo'ladi, uni bosing va u erdan siz tabriklaringizni tinglashingiz yoki tahrir qilishingiz mumkin.
- Android foydalanuvchilari telefoningiz ovozli pochta xizmatiga ulanmaguncha, teruvchi 1 tugmachasini bosib turishi mumkin. So'ralganda PIN -kodni kiriting yoki ovozli pochta qutisini birinchi marta o'rnating, so'ngra yangi tabriknomani yozish uchun ko'rsatmalarga amal qiling. Ba'zi Android qurilmalarida operatoringizga qarab ovozli pochta ilovasi bo'lishi mumkin.
- Agar siz ovozli pochta xizmatiga kirishda qiynalayotgan bo'lsangiz, o'z telefon raqamingizni terishga harakat qiling.
3 -qadam. Skriptingizni o'qing
Siz yozishga tayyormiz, siz qulay sokin joyda turibsiz va qo'lida skriptingiz bor. Yozib olish so'ralganda, ajoyib skriptingizni o'qing.
- To'liq monoton ovozni ishlatmaslikka harakat qiling. Siz do'stona suhbat ohangida gapirishni xohlaysiz.
- Agar siz ovozingizni ifoda etishda yoki aniq gapirishda qiynalayotgan bo'lsangiz, o'zingizni qulay his qilish uchun do'stingiz oldida salomlashishga harakat qiling.
Qadam 4. Yozuvingizni oldindan ko'rib chiqing
Ovozli pochta tabriknomasini yozib olganingizdan so'ng, uni saqlashdan oldin uni oldindan ko'rish imkoniyati mavjud. Ovozli pochtangizni tinglang, siz aniq va muloyim tarzda gapirganingizga va barcha muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olganingizga ishonch hosil qiling.
- Esingizda bo'lsin, siz o'z ismingizni yoki oilangiz nomini kiritishni xohlaysiz.
- Qo'ng'iroqni o'tkazib yuborganingiz uchun kechirim so'raganingizga xabar bering va uni imkon qadar tezroq qaytaring.
- Qo'ng'iroqni qaytarganingizda sizga xabar berish uchun qo'ng'iroq qiluvchiga ko'rsatmoqchi bo'lgan ma'lumotlarga qisqacha ko'rsatmalar bering.
5 -qadam. Do'stingiz sizga qo'ng'iroq qilsin
Siz ishonadigan odam ovozli pochtangiz salomini tinglasin va sizga fikr bildirsin.
Do'stingiz sizning telefoningizga qo'ng'iroq qilib, ovozli pochtangizning salomlashuvini tinglashi, haqiqiy qo'ng'iroq qiluvchilar eshitishi va tushunishi mumkin bo'lgan do'stona va to'g'ri tabriklash muvaffaqiyatli yozilganligini ko'rishning ajoyib usuli
3dan 3 qism: Muammolarni bartaraf etish
Qadam 1. Agar ovozli pochta ishlamayotgan bo'lsa, telefoningizni qayta ishga tushirishga harakat qiling
Telefonni qayta ishga tushirish ovozli pochta bilan bog'liq ko'p uchraydigan muammolarni tezda hal qiladi. Agar siz ovozli pochta xizmatiga ulana olmasangiz yoki boshqa ovozli pochta bilan bog'liq muammolarga duch kelsangiz, davom etishdan oldin telefoningizni qayta ishga tushirishga harakat qiling.
Qadam 2. Telefoningizda ovozli pochta o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling
Agar siz yangi telefondan foydalanayotgan bo'lsangiz yoki SIM kartani almashtirgan bo'lsangiz, yangi tabriknomangizni yozib olishdan oldin hisobingizga ovozli pochta xabarini o'rnatishingiz kerak bo'ladi. Xizmat va qurilmaga qarab ovozli pochta xususiyatlariga kirishning bir necha yo'li mavjud:
- Telefon raqam tergichidagi 1 tugmachasini bosing va ushlab turing. Bu ko'pchilik qurilmalar va xizmatlarda ishlaydi.
- IPhone -ni terish qurilmasidagi Ovozli pochta tugmasini bosing.
- *86 (Verizon) yoki 123 (T-Mobile) raqamlarini tering.
- Telefondan o'z raqamingizni tering. Ko'p xizmatlar uchun bu sizning ovozli pochtangizni chaqiradi.
Qadam 3. Sizning rejangiz ovozli pochtani o'z ichiga olganligiga ishonch hosil qiling
Hozirgi kunda ko'pchilik rejalar asosiy ovozli pochta xizmatlarini o'z ichiga olgan bo'lsa -da, sizda ovozli pochta funksiyasi bo'lmagan reja bo'lishi mumkin. Ishonchingiz komil bo'lmasa, oylik hisobotingizni tekshiring yoki operatoringizga murojaat qiling.
Qadam 4. Agar siz ovozli pochta parolingizni unutgan bo'lsangiz yoki ovozli pochtangiz ishlamasa, operatoringizga murojaat qiling
Agar siz ilgari ovozli pochtangizni o'rnatgan bo'lsangiz, lekin parolingizni eslay olmasangiz, operatoringizning Mijozlarga xizmat ko'rsatish liniyasiga murojaat qilishingiz kerak bo'ladi. Xizmat vakili siz uchun ovozli pochta parolini tiklashi mumkin bo'ladi. Mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limi sizga ovozli pochta bilan bog'liq boshqa muammolarni hal qilishda yordam berishi kerak.
Maslahatlar
- Agar kerak bo'lsa, tabriknomani qayta yozib oling. Shoshmang, shoshmang.
- Agar siz yoki kimdir o'sha tilda gapirsa, siz ham ko'p tilli salomlashishni ko'rib chiqishingiz mumkin. Ikkinchi til (lar) inglizcha tabrikdan keyin kelishi mumkin.
- Ovozli pochtangizga salom yozganingizda, o'rnidan turing va hatto bir oz aylanib yuring.
- Yozuvingizni qisqa va shirin qilib saqlang.
- Agar siz biznes uchun ovozli pochta orqali tabrik yozayotgan bo'lsangiz, kompaniyangiz kimligini va kompaniyaning nomini ayting. Siz bilan bog'lanishning muqobil usullarini ham qo'shishingiz mumkin.
- Agar siz ovozli pochta xabarini yozayotgan bo'lsangiz, bu vaqtinchalik, chunki siz uzoqdasiz, qo'ng'iroq qiluvchilarga qayerga ketayotganingizni yoki uyda yo'qligingizni bildirmang.
