Agar avtomobil ko'rgazmasini uyushtirish g'oyasi sizning dvigatelingizni chindan ham qayta ishga solsa, siz xursand bo'lasiz! Shou rejalashtirish qiziqarli tajriba bo'lishi mumkin. Ko'rgazma mavzusi, sanasi va joyi kabi asosiy narsalarni yig'ishdan boshlang. Keyin, mahalliy tadbirkorlikdan homiylik izlab, oziq -ovqat, sovg'alar va o'yin -kulgi bilan ta'minlash uchun mahalliy sotuvchilarni yollash orqali qolgan jamoangizni ham jalb qiling. Bir oz rejalashtirish va uyushqoqlik bilan siz ajoyib avtomobil ko'rgazmasini o'tkazishingiz va jamoangizni hayajon bilan bezovta qilishingiz mumkin.
Qadamlar
3dan 1 -qism: Tafsilotlar va logistika
Qadam 1. Ko'rgazma uchun mavzuni yoki mashina turini tanlang, shunda u birdam bo'ladi
Mavzu sizning ishtirokchilaringiz uchun ko'rsatmalarni beradi va tashrif buyuruvchilarga ko'rgazma kuni nimani kutish kerakligi haqida tushuncha beradi. Ommabop mavzularga klassik avtomobillar, antiqa avtomobillar, poyga mashinalari, past haydovchilar, hashamatli mashinalar va xorijiy avtomobillar kiradi. O'zingizning varaqalaringiz va e'lonlaringizga mavzuni kiritganingizga ishonch hosil qiling, shunda avtoulov egalari ular mos yoki yo'qligini bilishadi. Masalan:
- "Barcha xorijiy hashamatli avtomobillar va ekzotik poyga mashinalari ishtirok etishga taklif qilinadi."
- "Ko'rgazma 1948 yilgacha bo'lgan barcha tayoqchalar va Amerika klassik mashinalari uchun ochiqdir."
- "O'zgartirilgan tyunerlar va yuqori darajadagi, yuqori darajada o'zgartirilgan ekzotik mashinalar egalari ro'yxatdan o'tishlari mumkin."
2 -qadam. Tadbirni shanba yoki yakshanba kuni o'tkazib, eng katta olomonni jalb qiling
Dam olish kunlari avtoulovlar uchun eng yaxshisidir, chunki ko'pchilik ishdan bo'shab, qiziqarli ish qidirishadi. Sana va vaqtni tanlagandan so'ng, bir vaqtning o'zida boshqa mahalliy shoular yoki hodisalar yo'qligini tasdiqlash uchun onlayn tekshiring. Shunday qilib, siz qatnashish uchun ular bilan raqobatlashmaysiz.
- Birinchisi ishlamasa, 2-3 mumkin bo'lgan sanani tanlang.
- Bahor yoki kuzda ob -havo yumshoq bo'lganda ko'rgazmani o'tkazing. Ko'pchilik avtoulov egalari o'z mashinalarini qishda olib chiqishni xohlamaydilar va yozning o'rtasi ham odamlarning paydo bo'lishiga to'sqinlik qilishi mumkin.
Qadam 3. Tadbir uchun byudjetni belgilang
Siz qancha pul sarflashingiz kerakligini va shou hajmini xohlaysiz. Kichkina shou (50-100 ta mashina) uchun taxminan 2000 dollar sarflashni kuting. 100-150 ta mashinali o'rta shou uchun byudjet kamida 5 000 AQSh dollari. Keyin hamma narsani qoplash mumkinligiga ishonch hosil qilish uchun taxminiy xarajatlar ro'yxatini tuzing. Odatiy xarajatlar joyni ijaraga berish, sotuvchi to'lovlari, chiptalarni sotish, ruxsatnomalar, sug'urta, reklama, varaqalar, o'yin -kulgi va sovrinlarni o'z ichiga oladi.
- Har bir element yakunlangandan so'ng, byudjetni to'g'rilashga ishonch hosil qiling. Shunday qilib, siz doimo aniq raqamlar bilan ishlaysiz.
- Mahalliy korxonalardan homiylik haqida so'rang, agar naqd pulingiz kam bo'lsa! Yaxshi variantlarga avtomobil ehtiyot qismlari/texnik xizmat ko'rsatish ustaxonalari, maxsus kuzov do'konlari va avtoklublar kiradi. Homiylar uchun afzalliklarga brendning namoyishi, ularning logotipi barcha belgilarda aks ettirilganligi va ko'rgazmada sotuvchi kabinasini o'rnatish imkoniyati kiradi.
4 -qadam. Ko'rgazma hajmi va ehtiyojlariga mos keladigan joyni bron qiling
Agar siz avtoulov do'konini o'zingiz boshqaradigan bo'lsangiz, eng ideal joy - bu sizning avtoturargohingiz. Aks holda, katta to'xtash joylari bo'lgan mahalliy joylarni qidiring. Narxlarni muhokama qilish uchun qo'ng'iroq qiling va yakuniy qaror qabul qilishdan oldin har bir joyni tekshiring. Tasavvur qiling, mashinalar qayerda o'rnatiladi, siz ro'yxatdan o'tish joyini qaerga qo'yasiz va hokazo. Agar saytda hojatxona bo'lmasa, tadbir uchun Port-a-Pottiesni ijaraga olishni rejalashtiring. Quyidagi joylarni ko'rib chiqing:
- Jamoat markazlari yoki VA zallari
- Mahalliy avtomobil korxonalari yoki poyga yo'llari
- Parklar yoki jamoat tadbirlari o'tkaziladigan joylar
- Yaxshi mashinalar joylari bo'lgan mahalliy korxonalar
- Maktab to'xtash joylari
Qadam 5. Kutilmagan xarajatlar yoki zararlarni qoplash uchun sug'urta polisini sotib oling
Umuman olganda, joy ularning mulkida ishlash uchun qanday sug'urta zarurligini belgilaydi. Joyni so'rang va mahalliy hukumat bilan qamrov talablari haqida so'rang. Agar ko'rgazma sizning shaxsiy mulkingizda bo'lsa, sug'urta agentingizga murojaat qiling.
Ko'pgina avtoulovlarda qimmat va/yoki klassik mashinalar qatnashadi va bu mashinalar qimmat. Mumkin bo'lgan har qanday muammoni sug'urta qilib olish yaxshidir
Qadam 6. Mahalliy shahar, tuman yoki munitsipalitet rasmiylari talab qiladigan ruxsatnomalarni oling
Qonuniy ishlash uchun sizga kamida 1-2 ta mahalliy ruxsatnoma kerak bo'ladi. Ma'lumotni onlayn qidiring yoki nima qilish kerakligini, tegishli muddatlarni va ruxsat berish xarajatlarini bilish uchun to'g'ridan -to'g'ri shahar idoralariga murojaat qiling. Bu jarayonni iloji boricha tezroq boshlang, shunda siz ko'rgazma sanasiga borishga tayyormiz. Sizga kerak bo'lishi mumkin bo'lgan ba'zi ruxsatnomalar:
- Ko'chani yopish
- Bino va xavfsizlik
- Sog'liqni saqlash xizmatlari (oziq -ovqat sotuvchilari uchun)
- Yo'l harakati nazorati
- Yong'in/politsiya bo'limlari
Qadam 7. Odamlar erta ro'yxatdan o'tishlari uchun oldindan ro'yxatdan o'tishni o'rnating
Aksariyat shoular oldindan ro'yxatdan o'tish va joyida ro'yxatdan o'tishga ruxsat beradi, lekin jiddiy ishtirokchilar odatda buni muddatidan oldin qilishni afzal ko'rishadi. Kichik shoular uchun, kontakt ma'lumotlarini varaqalarga qo'shing va odamlarni ro'yxatdan o'tish uchun to'g'ridan -to'g'ri bog'lanishga undang. Kattaroq shoular uchun shou veb -saytini o'rnating va odamlarni ro'yxatdan o'tishga va kirish to'lovini to'lashga yo'naltiring.
- Erta ro'yxatdan o'tish uchun rag'batlantirish sifatida chegirmali ro'yxatga olish to'lovini taklif qiling.
- Ro'yxatga olish uchun kerak bo'lgan ma'lumotlar: Ishtirokchining to'liq ismi, uy manzili va elektron pochta manzili. Mashinaning markasi, modeli, rangi va yili.
- Ro'yxatdan o'tish to'plamlarini ko'rgazmadan 2 hafta oldin ishtirokchilarga yuboring. Har bir to'plam xaritani, oldindan to'langan oyna stikerini, to'xtash joyi ma'lumotlarini va boshqa maxsus ko'rsatmalarni o'z ichiga olishi kerak.
Qadam 8. Tadbir varaqalarini osib qo'ying va ijtimoiy tarmoqlarga takliflar yuboring
O'zingizning tadbiringiz uchun jozibali varaqani yarating va nusxalarini mahalliy do'konlarda va avtoulovlarda joylashtiring. Keyin, Facebook voqealar sahifasini yarating va odamlarni RSVP ga taklif qiling va bu so'zni chiqarishga yordam beradigan havolani baham ko'ring. Sizning tadbiringizni targ'ib qilishning boshqa usullari:
- Twitter hisobini yarating va voqea havolasini izdoshlaringizga yozing
- Mahalliy radio va televideniyada reklama qiling
- Mahalliy gazetada reklama joylashtiring
3 -qismning 2 -qismi: Sotuvchilar va o'yin -kulgi
Qadam 1. Tadbiringiz uchun mahalliy ovqatlanish yoki yuk mashinasini bron qiling
Agar sizda kichkina avtoulov ko'rgazmasi bo'lsa, ehtimol siz barbekyu panjara o'rnatish bilan qutulishingiz mumkin. Kattaroq tadbirlar uchun mahalliy ovqatlanish yoki oziq -ovqat yuk mashinalari operatoriga murojaat qiling. Narxni bilish uchun qo'ng'iroq qiling va iloji boricha oziq -ovqat provayderingizga buyurtma bering. Sotuvchiga savollar bering:
- Ularning minimal stavkalari
- Agar ular sizning ko'rgazmangiz hajmiga mos kelishsa
- Ular mehmonlardan qanday to'lov olishni rejalashtirishgan
- Depozit stavkasi va muddati
- Har qanday qo'shimcha to'lovlar
Qadam 2. Musiqa bilan ta'minlash uchun DJ yoki mahalliy guruhni yollang
Musiqa har qanday avtoulov ko'rgazmasining an'anaviy qismidir va sizning tadbiringiz uchun chindan ham qiziqarli kayfiyatni yaratishi mumkin. Qaror qabul qilishdan oldin, kutilgan olomon uchun qanday musiqa ma'no berishini o'ylab ko'ring. Mahalliy radiostansiya bilan hamkorlik qilish ham ajoyib variant bo'lishi mumkin. Ular bir vaqtning o'zida musiqa, jonli efir va ko'rsatuvni targ'ib qilishadi!
- Agar siz DJni yollayotgan bo'lsangiz, ular bilan olomonga ovqatlanish haqida gaplashib ko'ring.
- Mahalliy guruhni jonli musiqa bilan ta'minlash qo'shimcha shov -shuvga sabab bo'lishi mumkin.
3 -qadam. Agar siz shouda e'lon qilish uchun usul kerak bo'lsa, MC -ni o'rnating
MClar shov -shuvni ko'tarishi, olomonni jalb qilishi va lotereya chiptalari raqamlarini yutib olish, kubok g'oliblari va h.k. kabi kerakli e'lonlarni berishi mumkin. Agar bu sizning ko'rsatuvingizga kerak bo'lsa, bu ishni qila oladigan mahalliy MClarga murojaat qiling.
Agar siz DJ -ni yollayotgan bo'lsangiz, ular musiqani ijro etish bilan birga MC vazifalarini bajarishga tayyor bo'lishlarini so'rang
4 -qadam. G'oliblaringiz uchun sovrinlarni loyihalashtirish va taqdim etish uchun mahalliy kompaniyani toping
Agar sizning avtosaloningiz musobaqa bo'lsa, sizga g'oliblaringiz uchun sovg'alar va kuboklar kerak bo'ladi. O'zingizning ko'rgazma toifalaringizga va hakamlar varaqlariga murojaat qiling, shunda sizga qancha kubok kerak. Keyin dizayn va ishlab chiqarish bo'yicha mahalliy kompaniya bilan bog'laning. Kamida 3-5 ta katta kubokni ko'zlang.
5 -qadam. Agar siz ko'rgazmada bolalarni kutayotgan bo'lsangiz, katta uyni ijaraga oling
Agar siz keksa odamni kutayotgan bo'lsangiz, bu kerak emas. Ammo, agar sizning tadbiringiz ko'plab oilaviy oilalarni jalb qiladi deb o'ylasangiz, bolalar uchun qandaydir o'yin -kulgilarni taklif qiling. Agar bolalarini olib kelishsa, ko'proq odamlar kelishi mumkin. Bolalar uchun qulay bo'lgan boshqa o'yin-kulgilar:
- Yuzni bo'yash
- Balonlar/balonli hayvonlar
- Masxaraboz yoki sehrgar
6 -qadam. Hakamlaringizni tanlang va ularni toifalar va ballar bo'yicha tayyorlang
Siz va sizning xodimlaringiz hakamlar bo'lishi mumkin yoki ishni bajarish uchun mahalliy avtoklublardan mutaxassislar/ishqibozlarni jalb qilishingiz mumkin. Namoyishdan oldin asosiy qoidalarni belgilang va agar siz ulardan foydalansangiz, hamma toifalar va aniq nuqtali tizimlarni tezlashtirishiga ishonch hosil qiling.
- 3-5 asosiy toifaga intiling: eng yaxshi shou, eng yaxshi maxsus tartib, eng yaxshi ishlash va boshqalar.
- Tayyorlangan hukm varag'i har bir toifadagi bo'limni, har bir toifadagi tafsilotlarni taqsimlashni va balli tizim/uni qanday ishlatishni tushuntirishni o'z ichiga olishi mumkin.
3 -qismning 3 -qismi: Shou kuni
Qadam 1. Ishtirokchilar va ishtirokchilarni yo'naltirish uchun belgilar va to'siqlarni qo'ying
Hammom belgilari aniq belgilangan va ularni topish oson ekanligiga ishonch hosil qiling. Trafik oqimini boshqarishga yordam beradigan kirish va chiqish belgilarini o'rnating. Agar kerak bo'lsa, taqiqlangan joylarda "to'xtash joyi yo'q" belgilarini qo'ying. Favqulodda chiqish joylarini belgilang va odamlarni tayinlang yoki bu yo'llar ochiq bo'lishi uchun to'siqlar qo'ying.
- Hamma ularni osongina ko'rishlari uchun aniq yozuvli mustahkam belgilarni sotib oling.
- Agar sizga to'siqlar kerak bo'lsa, mahalliy hukumatdan ularni oldindan berishini so'rang.
2 -qadam. Ko'rgazmali mashinalar uchun to'xtash joylarini oq bo'yoq bilan bo'yab qo'ying
Har bir ishtirok etadigan mashinaga to'xtash uchun ma'lum joy kerak, shuning uchun ko'rgazma boshlanishidan bir necha soat oldin bu joylarni belgilang. O'zingiz bilan bir nechta qoziq va ip olib keling, shunda siz oq purkagich bilan chiroyli, chiroyli chiziqlar yasaysiz.
Agar siz to'xtash joylarini raqamlayotgan bo'lsangiz, har bir raqamni to'g'ri bo'sh joyga aniq seping
Qadam 3. Sotuvchilarni va o'yin -kulgilarni o'rnatish uchun o'z hududlariga yo'naltiring
Sotuvchilar va o'yin -kulgidan sozlash uchun 1 soat oldin kelishlarini so'rang. Oziq -ovqat sotuvchisiga qayerga borish kerakligini ko'rsating va DJ yoki guruhning markaziy joyiga o'rnatilishiga yordam bering. Hech kim kelmasidan oldin elektr simlari va generatorlar joyida ekanligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 4. Tadbir kiraverishida ro'yxatga olish maydonini o'rnating
Ishtirokchilar jurnalini yuritish va kirish to'lovlarini olish uchun o'z guruh a'zolaringizdan birini tayinlang. Ro'yxatdan o'tgan har bir ishtirokchiga o'z ismi, transport vositasi haqida ma'lumot va avtomobil toifasi ko'rsatilgan oyna kartasini bering. Har bir mashinaga aniq raqamlangan joy yoki aniq belgilangan to'xtash joyini belgilang, shunda ular qaerga borishni bilishadi.
