Microsoft Excel - bu ma'lumotlarni to'plash uchun ajoyib vosita. Bu erda ma'lumotlaringizni alifbo tartibida saralaydigan asosiy, lekin juda foydali funktsiyaga ko'rsatma.
Qadamlar
2 -usul 1: alifbo tartibida saralash
Qadam 1. Sarlavha qatorini formatlang
Sarlavha qatori - jadvalingizning yuqori qatori, ustunlari nomlari bilan. Ba'zida Excel bu qatorni sizning ma'lumotlaringizning bir qismi deb o'ylab saralaydi, ayniqsa sizning jadvalingiz to'liq matnli bo'lsa. Buning oldini olishning bir necha yo'li:
- Sarlavha qatorini boshqacha formatlang. Masalan, matnni qalin qilib yozing yoki uni boshqa rangga aylantiring.
- Sarlavha qatorida bo'sh kataklar yo'qligiga ishonch hosil qiling.
- Agar Excel hali ham tartibni buzsa, sarlavha qatorini tanlang va yuqori tasma menyusidan foydalanib, Uy → Tahrir → Saralash va Filtr → Maxsus saralash → Ma'lumotlarim sarlavhalari bor.
Qadam 2. Siz alifbo tartibida joylashtirmoqchi bo'lgan ustunni tanlang
Siz ustun ustuni yoki uning ustidagi harfni bosishingiz mumkin (A, B, C, D va hk).
Qadam 3. Ma'lumotlar yorlig'ini oching
Elektron jadvalingiz ustidagi tasma menyusidagi Ma'lumot variantlarini ko'rish uchun yuqori menyuda Ma'lumotlar -ni bosing.
Qadam 4. Saralash va Filtr bo'limini qidiring
Lenta menyusi tegishli maydonlarga bo'linadi va har birining nomi yoziladi. Saralash va filtrlash deb nomlangan maydonni qidiring.
Agar siz uni Ma'lumotlar menyusida ko'rmasangiz, "Uy" yorlig'iga qayting va "Tahrirlash" bo'limida "Saralash va filtrlash" tugmachasini qidirib ko'ring
Qadam 5. A → Z tugmasini bosing
Jadvalni alifbo tartibida saralash uchun saralash va filtrlash bo'limidagi A → Z belgisini bosish kifoya. Bu elektron jadvalni tanlangan ustunning alifbo tartibida qayta joylashtiradi. Excelning aksariyat versiyalarida bu tugma Saralash va Filtrlash bo'limining chap yuqori burchagida joylashgan.
Uni teskari alifbo tartibida saralash uchun Z → A belgisini bosing
2 -usul 2: familiyasi bo'yicha saralash
Qadam 1. Elektron jadvalingiz bitta katakchada to'liq ismlardan foydalanganda buni qo'llang
Agar sizda bitta ustunda to'liq ismlar ko'rsatilgan bo'lsa, alifbo tartibini o'zgartirish faqat ism bo'yicha tartiblanadi. Ushbu ko'rsatmalar yordamida siz avval ismlarni ikkita ustunga bo'lishingiz mumkin, buning o'rniga familiya ustuni bo'yicha tartiblashingiz mumkin.
Qadam 2. Yangi bo'sh ustun kiriting
Buni darhol ismlar ustunining o'ng tomoniga qo'ying.
Qadam 3. Ismlar formulasini kiriting
Ushbu formulani yangi ustunning yuqori katagiga kiriting: = CHAP (A1, TOP ("", A1)) tirnoq orasidagi bo'shliqni kiritishga ishonch hosil qiling. Bu formula to'liq ism ustunida ko'rinadi va hamma joy bo'sh joydan oldin ko'chiriladi
- Agar kerak bo'lsa, ikkala A misolini ham to'liq ismlari ko'rsatilgan ustunning harfi bilan almashtiring.
- 1 misolining ikkala misolini siz kiritayotgan qator raqami bilan almashtiring.
Qadam 4. Bu formulani butun ustunga ko'chiring
Ushbu yangi ustunning sarlavhasini bosing va siz kiritgan formulani nusxa ko'chiring. Siz ushbu ustunda barcha ismlarning o'z -o'zidan paydo bo'lishini ko'rishingiz kerak.
Qadam 5. Familiya ustunini yarating
Ism ustunining o'ng tomonida yangi ustun yarating. Ustunni familiyalar bilan to'ldirish uchun ushbu formuladan nusxa ko'chiring:
= O'ng (A1, LEN (A1) -FIND ("", A1))
Qadam 6. Familiya ustuni bo'yicha saralash
Endi siz familiya ustunini yuqoridagi usulda tasvirlangan alifbo tartibida saralashingiz mumkin.
