Alifbo tartibidagi ro'yxatlar - bu so'z bilan o'rganish uchun yaxshi ko'nikma, ayniqsa, agar siz tez -tez kataloglar va ro'yxatlar bilan shug'ullansangiz. Yaxshiyamki, siz unga kirishni o'rganganingizdan so'ng, saralash jarayoni juda oddiy. Word -ning har qanday versiyasi qanday ishlashini bilish uchun ushbu qo'llanmani bajaring.
Qadamlar
2 -usul 1: Word -dan foydalanish 2007/2010/2013
Qadam 1. Saralashni xohlagan faylni oching
Hujjatga ajratmoqchi bo'lgan so'zlar ro'yxatini nusxalash va joylashtirish ham mumkin. So'zlarni alifbo tartibida yozish uchun ularni har bir yozuv o'z satriga qo'yib, ro'yxat sifatida formatlash kerak.
Qadam 2. Saralashni xohlagan matnni tanlang
Agar sizning ro'yxatingiz hujjatning yagona qismi bo'lsa, hech narsani ajratib ko'rsatish shart emas. Agar siz kattaroq hujjatning bir qismi bo'lgan ro'yxatni alifbo tartibida yozmoqchi bo'lsangiz, saralashni xohlagan bo'limni belgilang.
Qadam 3. Uy yorlig'ini bosing
"Uy" yorlig'ining "Paragraf" bo'limida "Saralash" tugmasini bosing. Belgi - "Z" harfi ustidagi "A" harfi, o'qi pastga qaragan. Bu matnni saralash dialog oynasini ochadi.
Qadam 4. Buyurtmani tanlang
Odatiy bo'lib, saralash paragraf bo'yicha amalga oshiriladi. Ro'yxat qaysi tartibda paydo bo'lishini tanlash uchun ko'tarilish yoki tushish tugmachasini bosing. Ko'tarilish ro'yxatni alifbo tartibida, tushish esa teskari alifbo tartibida joylashtiradi.
Agar siz har bir yozuv uchun ikkinchi so'zga ko'ra tartiblashni xohlasangiz (masalan, familiyasi bo'yicha BIRINCHI, SON) formatida, Matnni saralash oynasidagi Tanlovlar tugmasini bosing. "Maydonlarni ajratish" bo'limida "Boshqa" ni tanlang va bitta bo'sh joyni kiriting. OK tugmasini bosing va Sort by menyusida Word 2 -ni tanlang. Ro'yxatni tartiblashtirish uchun OK ni bosing
2 -usul 2: Word 2003 va undan oldingi versiyalarni ishlatish
Qadam 1. Saralashni xohlagan faylni oching
Hujjatga ajratmoqchi bo'lgan so'zlar ro'yxatini nusxalash va joylashtirish ham mumkin. So'zlarni alifbo tartibida yozish uchun ularni har bir yozuv o'z satriga qo'yib, ro'yxat sifatida formatlash kerak.
Qadam 2. Saralashni xohlagan matnni tanlang
Agar sizning ro'yxatingiz hujjatning yagona qismi bo'lsa, hech narsani ajratib ko'rsatish shart emas. Agar siz kattaroq hujjatning bir qismi bo'lgan ro'yxatni alifbo tartibida yozmoqchi bo'lsangiz, saralashni xohlagan bo'limni belgilang.
Qadam 3. Jadval menyusini bosing
Saralash -ni tanlang. Bu matnni saralash dialog oynasini ochadi.
Qadam 4. Buyurtmani tanlang
Odatiy bo'lib, saralash paragraf bo'yicha amalga oshiriladi. Ro'yxat qaysi tartibda paydo bo'lishini tanlash uchun ko'tarilish yoki tushish tugmachasini bosing. Ko'tarilish ro'yxatni alifbo tartibida, tushish esa teskari alifbo tartibida joylashtiradi.
Agar siz har bir yozuv uchun ikkinchi so'zga ko'ra tartiblashni xohlasangiz (masalan, familiyasi bo'yicha BIRINCHI, SON) formatida, Matnni saralash oynasidagi Tanlovlar tugmasini bosing. "Maydonlarni ajratish" bo'limida "Boshqa" ni tanlang va bitta bo'sh joyni kiriting. OK tugmasini bosing va Sort by menyusida Word 2 -ni tanlang. Ro'yxatni tartiblashtirish uchun OK ni bosing
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Menyuni kengaytirish va barcha variantlarni ko'rish uchun sizga MS Word menyusining pastki qismidagi o'qni bosish kerak bo'ladi (masalan, jadval menyusi).
- Matnni joylashtirishga imkon beradigan har qanday dasturiy ta'minotda matnni alifbo tartibida ajratish vositasi sifatida MS Word -dan foydalanishingiz mumkin. Avval Microsoft Word -da alifbo tartibida yozing, so'ngra tartiblangan ro'yxatni nusxa ko'chiring va boshqa manzillarga joylashtiring.
