Siz ilgari faks haqida eshitmagan yosh qamchi bo'lasizmi, yoki siz atrofda bo'lgansiz, lekin unutib qo'ydingizmi, ehtimol siz qachondir faks yuborishni bilishingiz kerak bo'ladi. Shuni yodda tutingki, faks mashinalari o'rtasida bir nechta farqlar mavjud, shuning uchun agar sizda qo'lda bo'lsa, shaxsiy mashinangiz uchun qo'llanma yoki yo'riqnomaga murojaat qilishingiz kerak. Ko'pgina mashinalardan foydalanish uchun muqova maktubini kiritish, faks raqamini terish va faksni yo'lda yuborish kerak.
Qadamlar
2 -usul 1: Faks yuborishdan oldin
Qadam 1. Muqova maktubini yarating
Faks mashinalarini ko'pincha ofislar yoki ofis ichidagi bir necha kishi bo'lishadi. Har kim faks mashinasiga yuborilgan faksni ko'ra oladigan bo'lsa, unga muqovali xatni qo'shgan ma'qul. Bu sizning faksingiz to'g'ri odamga yuborilishini ta'minlaydi.
Muqova maktubida oluvchining ismi, faksning tarkibi va qancha sahifa borligi kabi ma'lumotlar mavjud. Shuningdek, u qabul qiluvchining kimdan kelganini bilishi va kerak bo'lganda javob berishi uchun yuboruvchining ma'lumotlari, masalan, ism va faks raqami bo'lishi kerak
2 -qadam. Faks raqamini tering
Keyin, siz telefonda bo'lgani kabi, faks raqamini terishingiz kerak bo'ladi. Ko'pgina yangi faks mashinalarida mahalliy kodni terish shart emas, lekin shaharlararo raqamlar uchun hali ham zarur. Ba'zi faks mashinalari joylashuvidan qat'i nazar, maydon kodini talab qiladi. Mashinangiz haqida tekshiring yoki so'rang.
- Mamlakat kodi (AQSh telefonlari va faks raqamlari uchun 1 raqami), ba'zida mahalliy raqamlardan oldin terilishi kerak bo'ladi, lekin faqat maydon kodi kerak bo'lganda. Mamlakat kodi deyarli har doim shaharlararo raqamlarni terish uchun zarur.
- Shaharlararo raqamlarni terishdan oldin, ko'pincha 9 ni terish kerak bo'ladi. Shaxsiy faks mashinangizning texnik xususiyatlarini tekshiring yoki so'rang.
- Siz foydalanmoqchi bo'lgan raqam siz qo'ng'iroq qilayotgan odamning telefon raqami emas, balki faks raqami ekanligiga ishonch hosil qiling. Ko'pincha raqamlar vizitkalarda bir -birining yonida yoziladi va uni noto'g'ri o'qish yoki noto'g'ri raqamga qarash oson.
Qadam 3. Oziqlantirish usulini aniqlang
Faksga yuboriladigan materiallarni mashinaga qo'yganingizda, ularni kerakli yo'nalishda joylashtirishingiz kerak bo'ladi. Qog'oz skanerdan o'tkaziladi, shuning uchun agar qog'oz noto'g'ri tomonga qaragan bo'lsa, faqat orqa tomoni skanerlanadi va siz yuborgan faks bo'sh qoladi. Faksni yuborishdan oldin, qog'ozlar o'ng tomonga qaraganligiga ishonch hosil qiling.
-
Turli faks mashinalari har xil usulda oziqlanadi. Yaxshiyamki, barcha faks mashinalari qog'ozlarni joylashtirish uchun tegishli yo'nalish bilan etiketlanadi. Qog'ozni oziqlantiradigan joyga yaqin joyda, burchagi buklangan qog'oz varag'ining belgisini qidiring. Siz ushbu belgida varaqning bir tomonida chiziqlar, boshqa tomonida bo'sh joy borligini ko'rasiz.
- Agar bukilgan burchakda chiziqlar bo'lsa, demak, varaqlar faks mashinasiga bo'sh tomoni sizga qaragan holda berilishi kerak.
- Agar buklangan burchak bo'sh bo'lsa, demak siz mashinani qog'ozning old tomoni sizga qaragan holda boqishingiz kerak.
4 -qadam. To'g'ri materialni faks bilan yuboring
Faks mashinalari standart o'lchamdagi qog'oz bilan yaxshi ishlaydi. Nostandart o'lchamdagi narsalarni yuborish ishlamasligi yoki faks qurilmangizga zarar etkazishi yoki zarar etkazishi mumkin. Agar siz nostandart o'lchamdagi biror narsani, masalan, kvitansiya nusxasini yuborishingiz kerak bo'lsa, siz avval buyumning fotokopisini yaratib, uning o'rniga fotokopisini yuborishingiz kerak bo'ladi.
Faks mashinalari uchun eng keng tarqalgan qog'oz, printerlarda bo'lgani kabi, A4 yoki Amerika firma blankidir
2 -usul 2: Faks yuborish
Qadam 1. Faks yuborish uchun faks mashinangizdan foydalaning
Yuqorida sanab o'tilgan hamma narsani bajarganingizdan so'ng, siz faksingizni yuborishga tayyormiz. Qog'oz to'g'ri kiritilgan va raqam terilgan bo'lsa, siz yuborish tugmasini bosishga tayyormiz. Bu tugma odatda katta va yaxshi etiketlangan bo'ladi. Bo'ldi shu! Siz faksingizni yubordingiz!
Siz sezasiz, yuborish tugmachasini bosgandan so'ng, mashina bir nechta signal va jiringlash tovushlarini chiqaradi. Bu normal holat. Bu tovushlar faks mashinalari bir -biri bilan qanday aloqa o'rnatishi. Faks muvaffaqiyatli o'tgandan so'ng, odatda, bir necha daqiqadan so'ng uzoq va aniq signal eshitiladi. Qachonki faks muammoga duch kelsa va u hal qilinmasa, siz odatda uning o'limga moyil bo'lganini eshitasiz. Agar siz bu dahshatli ovozni eshitsangiz, muammoni baholash uchun faks qurilmasini tekshirishingiz kerak
Qadam 2. Faks yuborish uchun internetdan foydalaning
Bundan tashqari, materiallarni faks mashinasiga yuborish uchun Internetdan foydalanish mumkin. Foydalanish mumkin bo'lgan bir qancha xizmatlar mavjud, ularning aksariyati pul talab qiladi. Agar siz fakslarni tez -tez yubormasangiz va faks mashinasini sotib olishni yoki FedEx kabi xizmatlar bilan shug'ullanishni xohlamasangiz, bu aqlli sarmoya bo'lishi mumkin.
- PamFax - bu Skype uchun ajoyib faks xizmati. Biroq, bu dastur ozgina haq oladi.
- HelloFax - bu Google Drive -ni yaxshi birlashtirgan va sizga Google hujjatlarini osongina fakslash imkonini beradigan xizmat. U ma'lum miqdordagi bepul fakslarni o'z ichiga oladi va keyin haq oladi.
Qadam 3. Faks yuborish uchun elektron pochtadan foydalaning
Faks yuboriladigan raqamga qarab, faylni faks mashinasiga bepul yuborish mumkin. Ammo shuni yodda tutish kerakki, bu usul faqat cheklangan miqdordagi faks raqamlarini qamrab oladi va faqat cheklangan ma'lumotlarni yuborishi mumkin.
- Siz faks raqami Internet orqali qidirilganligini tekshirishingiz mumkin.
- Elektron pochta yuboriladigan manzilni yaratish uchun ushbu formuladan foydalaning: "remote-printer. [email protected]"
- Iqtiboslarni olib tashlang, raqamlarni faks raqamiga (shu jumladan mamlakat va mintaqa kodini) va birinchi va oxirgi raqamni yuborayotgan odamning ismi bilan almashtiring.
- E'tibor bering, faksda faqat matn maydonidagi matn paydo bo'ladi. Siz PDF yoki boshqa materiallarni bu usul bilan biriktira olmaysiz.
Maslahatlar
- Har doim butun raqamni, shu jumladan, mintaqa kodini va uzoq masofalar uchun 1 raqamini kiriting.
- Aksariyat faks mashinalarida ko'rsatmalar bo'ladi. Sizdan oldin kelganlarning donoligi sizni sayohatingizga yo'naltirsin …
