Garchi ular bugungi kunda tez-tez ishlatilmasa ham, faks mashinasi muhim hujjatlar, shakllar va qo'lda yozilgan yozuvlarni, ayniqsa ofis sharoitida, tez va sifatli uzatish uchun muhim qurilma bo'lib qolmoqda. Hujjatlarni yuborish va qabul qilish uchun faks mashinasi faol shahar telefonidan foydalanadi va undan foydalanish telefon raqamini terish kabi oson. Agar siz faks mashinasini to'g'ri sozlagan bo'lsangiz va faksni yuborish va qabul qilish usullari bilan tanishsangiz, siz hujjatlarni tezda yuborasiz!
Qadamlar
3 -dan 1 -qism: Faks mashinasini sozlash
Qadam 1. Faks mashinasini joylashtiring
Faks mashinasini elektr rozetkalari va telefon raz'emiga yaqin tekis yuzaga qo'ying. Qog'oz uzatish tashqi tomonga qaraganligiga ishonch hosil qiling. Bu kiruvchi fakslar va skaner qilingan hujjatlarning devor va mashina o'rtasida qolib ketishiga yo'l qo'ymaydi va ularning shikastlanishiga yo'l qo'ymaydi.
Qadam 2. Quvvat manbasini ulang
Faks mashinasini eng yaqin devor rozetkasiga ulang. Ulanish to'g'ri va vilka rozetkaga to'g'ri o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling. Faks mashinasi quvvat manbaiga ulangandan so'ng, uning qolgan qismi o'chirilganligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. telefon liniyasi xavfsiz
Hujjatlarni yaratish va chop etish uchun ma'lumotlarni yuborish va qabul qilish uchun faks apparati telefon liniyasidan foydalanadi. Ular Internetga asoslangan telefon liniyasi orqali ishlamaydi. Hujjatlarni yaratish uchun sizning mashinangiz signallarni uzatishi va qabul qilishi uchun faol telefon liniyasi va faks mashinasi uchun telefon raqamiga ega bo'lishni unutmang.
Agar kerak bo'lsa, shahar telefonini o'rnatish uchun kabel va telefon provayderingizga qo'ng'iroq qiling
Qadam 4. Telefon kabelini ulang
Standart telefon kabeli faks mashinasining telefon uyasiga ulangan bo'lishi kerak, u odatda mashinaning orqa tomonida joylashgan. Kabelning ikkinchi uchi to'g'ridan -to'g'ri devordagi eng yaqin telefon uyasiga mahkamlanishi kerak. Shnurning mashinaga va devorning telefon raz'emiga ulanganligini ikki marta tekshiring.
Qadam 5. Qog'oz va siyoh qo'shing
Kiruvchi hujjatlarni yaratish va chop etish uchun faksga qog'oz va siyoh kerak bo'ladi. Qo'lingizda bu materiallar borligiga ishonch hosil qiling.
- Qog'ozni joylashtirishdan oldin, ular bir -biriga yopishib qolmasligiga ishonch hosil qilish uchun qog'oz to'pini ventilyatsiya qiling yoki aylantiring. Bu qog'oz tiqilib qolishining oldini olishga yordam beradi.
- Har bir mashinada ma'lum turdagi, o'lchamdagi va siyoh lentalari soni bo'ladi. Mashinangiz bilan qaysi siyoh yaxshiroq ishlashini aniqlash uchun mashinaning ko'rsatmalarini ko'rib chiqing.
Qadam 6. Ulanishni tekshiring
Faks mashinangiz ulangan va qog'oz va siyoh qo'yilganidan so'ng, mashinani yoqing va telefon aloqasini tekshiring. Faks mashinasidan foydalanish uchun ulanish xavfsiz bo'lishi kerak.
- Agar sizning qurilmangizda mavjud bo'lsa, faks qurilmasining qabul qilgichini olib, shahar telefonining to'g'ri ulanganligini tekshiring. Qabul qilgich telefonga o'xshash bo'lishi kerak. Tarmoq ohangining shovqinini tinglang, bu ulanish xavfsizligini ko'rsatadi.
- Agar faksda qabul qilgich bo'lmasa, siz telefonni faks qurilmasidagi tashqi telefon uyasi orqali ulashingiz mumkin. Agar ulanish to'g'ri bo'lsa, siz qo'ng'iroq ohangining shovqinini eshitishingiz kerak.
3 -qismning 2 -qismi: Faks yuborish
Qadam 1. Mashinani yoqing
Hujjat yuborishdan oldin, mashinaning yoqilganligiga va telefon simining mustahkam o'rnatilganligiga ishonch hosil qiling. Aloqa xavfsizligiga ishonch hosil qilish uchun siz qabul qiluvchining terish ohangini tekshirishingiz mumkin.
Qadam 2. Muqova varag'idan foydalaning
Muqova varaqasi - bu sizning hujjatingiz to'g'ri odamga etkazilishini kafolatlashning ajoyib usuli. Bu, ayniqsa, bir nechta xodimlar bir xil qurilmadan foydalanadigan korxonaga faks yuborishda yordam beradi. Muqova varaqasida oluvchining ismi, ularning va sizning faks raqamingiz, sizning aloqa ma'lumotingiz va qabul qiluvchining faksda kutishi kerak bo'lgan sahifalar soni bo'lishi kerak.
Muqova varag'iga sahifalar sonini kiritish qabul qiluvchiga foydalidir, shuning uchun ular barcha kerakli sahifalarni olganmi yoki yo'qligini bilib oladilar
Qadam 3. Hujjatlarni to'g'ri buyurtma qiling
Sahifa raqamlarini qo'shganingizga ishonch hosil qiling va hujjatning sahifalarini kerakli tartibda joylashtiring. Qabul qiluvchining sahifalarni birgalikda jumboqlashini xohlamaysiz. Bu chalkashliklarni keltirib chiqarishi va hujjatning ma'nosiga xalaqit berishi mumkin. Sahifalarga buyurtma berish va ularni raqamlash ma'lumotlarning samarali uzatilishini ta'minlaydi.
Qadam 4. Hujjatlarni skanerga joylashtiring
Aksariyat faks mashinalari hujjatni yuqoriga yoki pastga qarab faks mashinasining skaner qismiga joylashtirishni talab qiladi. Barcha qurilmalarda standart usul yo'q. Aksariyat faks mashinalari qaysi uskuna qurilmaning old tomonida o'qilishi oson bo'lgan belgi bilan ko'rsatiladi.
Qadam 5. Qabul qiluvchining faks raqamini tering
Faksning old qismidagi tugmachani ishlatib, qabul qiluvchining faks raqamini, shu jumladan, hudud kodini tering. Agar siz hujjatni xalqaro miqyosda faks orqali yuborsangiz, mamlakat kodini kiritishingiz kerak. Agar tashqaridan qo'ng'iroq qilish uchun ishlatiladigan korporativ raqam bo'lsa (ko'pincha "7" yoki "9"), mintaqa yoki mamlakat kodi va faks raqamidan oldin bu raqamni bosganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 6. Hujjatlarni yuboring
Raqamni terganingizdan so'ng, ko'pchilik faks mashinalari hujjatni uzatish uchun "yuborish" yoki "boshlash" tugmachasini bosishingizni talab qiladi. Xato yoki qog'oz tiqilib qolganda, hujjatning uzatilishini kuzatib boring. Hujjatlarni uzatish muvaffaqiyatli amalga oshirilgach, faks bilan bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot yoki tasdiqlash sahifasi chop etiladi. Agar siz xato xabari olsangiz, hujjatni qayta yuborib ko'ring.
3 -qismning 3 -qismi: Faksni qabul qilish
Qadam 1. Ulanishni tekshiring
Faks mashinasi yoqilganligiga ishonch hosil qiling. Bundan tashqari, fakslarni qabul qilish uchun faks mashinasi quvvat manbaiga va telefon raz'emiga ulanganligiga ishonch hosil qilish kerak. To'g'ri ulanishni ta'minlash uchun siz qabul qilgichni olib, qo'ng'iroq ohangini tinglashni xohlashingiz mumkin.
Qadam 2. Qog'oz va siyoh ta'minotini tekshiring
Siz faks mashinasida etarli miqdorda qog'oz va siyoh bilan ta'minlashni xohlaysiz. Agar siz faks mashinasi orqali ko'plab hujjatlarni olsangiz, ushbu materiallarni tez -tez tekshirib turing. Aks holda, bu sizga hujjatni to'liq qabul qilishingizga to'sqinlik qilishi yoki uning kelishini kechiktirishi mumkin.
Qadam 3. Ringtonni tinglang
Faks mashinasi kiruvchi hujjatni qabul qilganda qo'ng'iroq qiladi yoki qo'ng'iroq qiladi. Mashina ushbu hujjatlarni avtomatik tarzda qayta ishlashga sozlangan, shuning uchun siz hozircha hech narsa qilishingiz shart emas. Bu vaqtda mashinaning tugmachalarini bosmang, aks holda ulanish buzilishi yoki uzilishi mumkin.
Qadam 4. Hujjatni ko'rib chiqing
Faks mashinasi hujjatni muvaffaqiyatli qabul qilgandan so'ng, u sahifalarni jo'natuvchi tomonidan joylashtirilgan tartibda chop etadi. Qabul qiluvchi ekanligingizga va barcha sahifalar muvaffaqiyatli uzatilganiga va chop etilganligiga ishonch hosil qilish uchun varaqni ko'rib chiqing.
Qadam 5. Yuboruvchi bilan kuzatuv
Agar siz faksni olganingizni tasdiqlamoqchi bo'lsangiz yoki barcha kerakli ma'lumotlarni olmaganligingizdan xavotirlanayotgan bo'lsangiz, telefon yoki elektron pochta orqali jo'natuvchini kuzatib borishingiz mumkin. Aloqa ma'lumotlari muqovada ko'rsatilishi mumkin, agar sizda yuboruvchining ma'lumoti bo'lmasa, ushbu sahifaga qarang.
