Qachon muhim ma'lumotlarni aniq almashish kerak bo'lsa, PowerPoint taqdimoti o'z auditoriyangizga etib borishning ajoyib usulini yaratadi. Hamma ma'lumotlarni yig'ish juda oson bo'lsa -da, oldindan tartibga solish va tayyorgarlik ko'rish uchun vaqt ajratsangiz, katta ta'sir qoldirasiz. Biz sizning taqdimotingizga nimani kiritishni boshlaymiz va slaydlarni qanday loyihalashtirish va ishga tushirishga o'tamiz. Biroz tayyorgarlik ko'rsangiz, siz taqdimot qilishingiz kerak bo'ladi!
Qadamlar
13 -usul 1: Sarlavha slaydidan boshlang
0 7 Yaqinda
Qadam 1. Ko'zni qamashtiradigan birinchi slayd bilan mavzuni tanishtiring
Taqdimotingizning nomini katta harflar bilan slaydning o'rtasiga qo'ying, shunda xona bo'ylab o'qish oson bo'ladi. Taqdimot turiga qarab, agar tomoshabinlar sizni tanimasa, siz ham ismingiz va unvoningizni slaydga kiritishingiz mumkin. Sarlavha slaydida fonni sodda tuting, shunda u gapirayotganda tomoshabinlarni chalg'itmaydi.
Siz har doim taqdimotni boshlamoqchi bo'lgan ish tashabbusi yoki hal qilmoqchi bo'lgan muammoning nomi bilan nomlashingiz mumkin. Masalan, siz uni "Mijozlarni sotib olish strategiyasi" deb nomlashingiz mumkin
13 -ning 2 -usuli: Sarlavha slaydini kun tartibidagi slayd bilan bajaring
0 3 Yaqinda
Qadam 1. Tomoshabinlar kutishi mumkin bo'lgan narsalar ro'yxatini bering
Slaydni "Taqdimot kun tartibi" yoki shunga o'xshash narsalar bilan belgilang. Taqdimotdan tomoshabinlar o'rganadigan asosiy fikrlarni sanab o'ting. Bu nafaqat tinglovchilarni yaxshiroq kuzatishga yordam beradi, balki ularga sizning umumiy maqsadingiz haqida tasavvur beradi.
-
Masalan, agar siz yangi ish tashabbusini muhokama qilsangiz, kun tartibidagi slaydda quyidagilar bo'lishi mumkin:
- Loyihaning umumiy ko'rinishi
- Bozor tadqiqotlari
- Biznes modeli
- Vaqt chizig'i
13 -usul 3: Mantiqiy oqim uchun o'rta slaydlarni tashkil qiling
0 2 Yaqinda
Qadam 1. Aniqroq bo'lish uchun taqdimotning boshini, o'rtasini va oxirini aniqlang
Taqdimotingizdan tomoshabinlar olib tashlamoqchi bo'lgan asosiy g'oyalarni va siz kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni yozing. Yozganlaringizni oling va fikrlarni konturga joylashtiring, shunda bir nuqta to'g'ridan -to'g'ri boshqasiga o'tadi. O'zingizning ma'lumotingiz uchun bir nechta turli xil tartiblarni sinab ko'ring, shunda siz qaysi birini bajarish osonroq ekanligini aniqlay olasiz.
Misol uchun, agar siz ishonchli taqdimot qilmoqchi bo'lsangiz, siz biron bir masala bo'yicha ma'lumotdan boshlashingiz, muammoni hal qilish yo'llariga o'tishingiz va tomoshabinlardan birining hal qilish uchun bajarishi mumkin bo'lgan qadamlar bilan yakunlashingiz mumkin
13-usul 4: Taqdimotingiz oxiriga yaqin harakatga chaqiruv slaydini qo'shing
0 7 Yaqinda
Qadam 1. Tomosha qilayotganlaringizga tugatganingizda keyingi harakatlar haqida aytib bering
Siz taqdim qilayotgan asosiy g'oyalarni ko'rib chiqqandan so'ng, tinglovchilaringiz loyihani oldinga siljitishga yordam beradigan qadamlar ro'yxatini taklif qiling. Amalga oshirilishi mumkin bo'lgan ba'zi narsalar haqida o'ylashga harakat qiling, shunda tinglovchilaringiz nima qilishlari mumkinligi haqida bir nechta fikrlarga ega bo'ladilar.
Masalan, agar siz o'z biznesingizdagi xarajatlarni kamaytirishni xohlasangiz, tinglovchilardan bir hafta mobaynida sarflagan barcha ish resurslarini kuzatib borishini so'rashingiz mumkin, shunda ular nimani tashlayotganlarini yaxshiroq tushunishadi
13 -ning 5 -usuli: Asosiy xulosalar bilan xulosa qiling
0 7 Yaqinda
Qadam 1. Siz aytgan asosiy fikrlarni umumlashtiring, shunda tinglovchilar ularni eslab qoladilar
Oxirgi slayd sifatida "Takeaways" yoki "Key Points" kabi sarlavhadan boshlang. Siz yozgan eng muhim ma'lumotlarni o'z ichiga olgan bitta yakuniy ro'yxatni yozing. Oldingi slaydlarda aytgan fikrlaringizni ajratib ko'rsatish va tinglovchilar uchun baland ovoz bilan takrorlash. Shunday qilib, tomoshabinlar sizning taqdimotingizdan doimiy taassurot qoldiradilar va ular siz aytgan so'zlarni eslab qolish ehtimoli ko'proq bo'ladi.
Masalan, agar siz tovar yoki mahsulotni sotmoqchi bo'lsangiz, siz mahsulot hal qiladigan muammolarni, uning asosiy savdo nuqtalarini va nima uchun bu kompaniyaga mos deb o'ylaysiz
13 -ning 6 -usuli: 10 ga yaqin slaydga ega bo'lishni maqsad qiling
0 4 Yaqinda
Qadam 1. Odamlar uchun bir vaqtning o'zida 10 dan ortiq tushunchalarni eslab qolish qiyin
Hamma ma'lumotlarni yig'ishni tugatganingizdan so'ng, orqaga qayting va slaydlaringizni hisoblang, agar sizda 10 yoki undan kam bo'lsa. Agar sizda 10 dan ortiq bo'lsa, ma'lumotlarni qayta o'qing va bir xil slaydda birlashtira oladigan biror narsa borligini tekshiring. Qaysi tushunchalarni hal qilish muhimroq ekanligini aniqlang va taqdimotingizning ohangiga mos kelmaydigan yoki mos kelmaydigan narsalarni kesib tashlang.
Masalan, agar sizning taqdimotingiz ekologik toza yangi tashabbus haqida bo'lsa, iqlim o'zgarishi ta'siri haqidagi statistik ma'lumotlar bilan to'ldirilgan bir nechta slaydlar ko'p ma'lumot beradi, lekin bir nechta slaydlar, xususan sizning kompaniyangiz bundan qanday zarar ko'rgani haqida. ancha samaraliroq
13 -dan 7 -usul: izchil fonlardan foydalaning
0 5 Yaqinda
1 -qadam. Barcha slaydlar uchun bir xil oddiy tartib va mavzuni saqlang
Siz PowerPoint -dagi fonni mustaqil ravishda loyihalashingiz yoki dasturga o'rnatilgan bepul shablonlardan birini ishlatishingiz mumkin. O'zingiz kiritmoqchi bo'lgan ma'lumotlar yoki tasvirlardan chalg'itmaydigan oddiy dizaynlarga rioya qiling. Taqdimotga ma'lumot qo'shganda, uni har bir slaydda bir tomonga tekislang, shunda o'qish va davom etish osonroq bo'ladi.
- Masalan, slayd foningiz oq rangda bo'lishi mumkin, uning tepasida to'q ko'k chiziq va aksent sifatida sariq chiziq o'tadi.
- Ranglarga qarama -qarshi turing, lekin bir -birini to'ldiring. Masalan, siz taqdimot mavzusi sifatida oq, to'q jigarrang, qora va jigarrang ranglarni qo'shishingiz mumkin.
- To'liq rasmlarni fon sifatida qo'yishdan saqlaning, chunki ularning ustiga yozilgan matnni o'qish juda qiyin.
13-dan 8-usul: o'qilishi oson shriftlarni tanlang
0 1 YAQINDA
1-qadam. Katta sans-serif shriftlarini yopishtiring, shunda ularni xonada ko'rish oson bo'ladi
Kichik shriftlarni o'qish juda qiyin bo'lishi mumkin, shuning uchun matnni 28-40 punktgacha saqlang. Sans-serifni ekranda ko'rish osonroq bo'lgani uchun, Times New Roman yoki boshqa serifli shriftdan ko'ra, o'z ma'lumotingizni ko'rsatish uchun Proxima Nova yoki Arial kabi narsalarni tanlang. Yo'qotilmasligi uchun matnni fondan chiqadigan rangga aylantirganingizga ishonch hosil qiling.
- Matnni qalin, kursiv yoki ajratib ko'rsatish orqali eng muhim matnni ta'kidlang.
- Matn hajmini slayd bo'ylab o'zgartiring. Masalan, slaydning yuqori qismidagi sarlavha asosiy matndan kattaroq bo'lishi kerak.
13 -usul 9: Asosiy fikrlarni qisqa o'q nuqtalari bilan sanab bering
0 9 YAQINDA
Qadam 1. Slaydlaringizdagi tezkor ro'yxatlar kuzatishni osonlashtiradi
Paragraflar haqiqatan ham slaydda qo'rqitadi va sizning tinglovchilaringiz sizni tinglash o'rniga ularni o'qishlari mumkin. Siz aytmoqchi bo'lgan har bir so'zni slaydga qo'ymang, aksincha, qisqa iboralar yoki kalit so'zlar bilan belgilangan ro'yxatga o'ting. O'zingizni har bir slaydda maksimal 6 ta o'q nuqtasi bilan cheklang, har bir o'q uchun maksimal 6 ta so'z.
- Masalan, "Biz bu loyiha uchun byudjetimiz haqida ko'proq o'ylashimiz kerak" jumlasi o'rniga, "Budjetga e'tiborli bo'ling" degan asosiy nuqtani yozishingiz mumkin.
- Har bir o'q nuqtasi sichqonchani bosgandan keyingina paydo bo'lsin, shunda tomoshabinlar siz aytayotgan narsadan ustun bo'lmasin.
13 -ning 10 -usuli: tegishli grafiklarni qo'shing
0 2 Yaqinda
Qadam 1. Ma'lumotingizni ta'kidlaydigan yuqori sifatli tasvirlar va jadvallarni tanlang
Vizuallarni faqat ular siz aytmoqchi bo'lgan fikr uchun zarur bo'lsa, qo'shing. Fikringizni aniqroq qilish yoki ma'lumotni taqdim etish uchun siz rasmlar, rasmlar, grafikalar yoki grafiklardan foydalanishingiz mumkin. Hamma tasvirlarni o'lchamlari va o'lchamlari o'xshash qilib qo'ying va tartibsiz ko'rinmasligi uchun ularni slaydlaringiz bo'ylab bir joyga qo'ying.
- Tushunish qiyin bo'lgan jadvallar yoki tasvirlar uchun taglavhalarni qo'shing.
- Slaydning qolgan qismiga qarama -qarshi rang qilib, bitta rasmni slaydda ajratib ko'rsatishga harakat qiling. Misol uchun, siz qora va oq rangdagi eski mahsulotlarning rasmlari bo'lishi mumkin, ular siz taqdim etayotgan eng yangi mahsulotning katta tasviri.
- Umuman olganda, taqdimotingizda klip art yoki jonlantirilgan-g.webp" />
- Agar sizda imkoniyat bo'lsa, taqdimotingizni ekrandagi ekranga qarang va rasmlaringiz xona bo'ylab xira ko'rinishini tekshiring.
13 -ning 11 -usuli: yorqin o'tishdan saqlaning
0 2 Yaqinda
1 -qadam. O'tish va animatsiyalar tomoshabinni mazmunidan chalg'itadi
Animatsiyalar sizning slayd -shouni ochish uchun ajoyib bo'lib tuyulsa -da, ular ko'p vaqt talab qilishi va siz aytmoqchi bo'lgan narsani buzishi mumkin. Matnni slaydlar orasiga kirgizish yoki jonlantirish o'rniga sichqonchani bosganingizda slaydlarni o'zgartiring. Taqdimotingiz kuchliroq va rasmiy ko'rinishga ega bo'lishi uchun ma'lumotni tez va ko'p bo'lmagan holda taqdim eting.
13 -usul 12: Taqdimotingizni baland ovozda mashq qiling
0 9 YAQINDA
Qadam 1. O'zingizga bo'lgan ishonchni oshirish uchun butun slayd -shou orqali o'ting
Taqdimotni bir necha bor o'zingiz yurgandan so'ng, o'zingizni yanada ishonchli his qilasiz. Siz haqiqatan ham bir guruh odamlarga taqdimot qilyapsiz deb tasavvur qiling va ovozingizni haqiqiy narsaga ishlatadigan tovush va ohangga ko'taring. Siz gapirayotganda, slaydlarni bir -biriga yaxshi oqib tushishiga ishonch hosil qilish uchun ularni bosing. Agar siz biron bir muammoga duch kelsangiz yoki taqdimotingiz chalkash deb o'ylasangiz, orqaga qayting va ularni tuzatish uchun slaydlaringizni tahrir qiling.
Taqdimotni tinglash yoki tomosha qilish uchun o'zingizni yozib olishga harakat qiling. Shunday qilib, nima o'zgartirish kerakligini osongina bilib olasiz
13 -usul 13: Tomoshabinlar oldida mashq qiling
0 3 Yaqinda
1 -qadam. Taqdimotingiz to'g'ri keladimi yoki yo'qligini bilish uchun dastlabki mulohazalarni so'rang
Bir nechta do'stlaringizni yoki hamkasblaringizni to'plang va ularni butun taqdimot davomida o'tkazing. Tugatganingizdan so'ng, ular taqdimot haqida qanday fikrda ekanliklarini bilib oling va agar ular siz aytmoqchi bo'lgan fikrlardan chalkashib ketgan bo'lsa. Ularga o'z auditoriyangizdan siz kutgan savollarni berishlarini so'rang, shunda siz ularga aniq javob bera olasiz.
Iloji bo'lsa, slayd -shouni siz ko'rsatadigan joyga o'xshash joyda takrorlang, shunda siz xonani his qila olasiz
Maslahatlar
- Agar sizda PowerPoint bo'lmasa, siz har doim taqdimot uchun Keynote, Prezi yoki Google Slayd kabi muqobillardan foydalanishingiz mumkin.
- Agar sizda ommaviy nutq so'zlashdan qo'rqsangiz, tinchlanishingizga yordam berish uchun bir necha marta chuqur nafas olishga harakat qiling. Qancha ko'p mashq qilsangiz, uni taqdim etishdan qo'rqish ehtimoli shunchalik kam bo'ladi.
