PowerPoint - bu Microsoft Office Suite dasturi bo'lib, u taqdimot slayd -shoularini yaratish, matn va tasvirlarni birlashtirib, jozibali va rag'batlantiruvchi taqdimotlar yaratish uchun ishlatiladi. Biroq, bu ajoyib prezentatsiyalarni bajarish ko'nikmalari va sirlari ko'pincha ularni tayyorlovchilarda mavjud emas! Agar siz o'zingizning taqdimotingiz biroz ko'proq narsani ishlatishi mumkin deb o'ylasangiz, quyida o'qing, shunda uni juda hayratlanarli darajada foydali qilish mumkin.
Qadamlar
3 -usul 1: O'zingizning hikoyangizni yarating
Qadam 1. Tomoshabinlaringiz nimani o'rganishini xohlayotganingizni hal qiling
Boshlashdan oldin, sizning asosiy xabaringiz yoki ma'lumotingiz nima bo'lishini xohlayotganingizni aniqlash kerak bo'ladi. Bu sizning barcha ma'lumotlaringiz qo'llab -quvvatlaydigan aniqlanadigan asosiy nuqta bo'lishi kerak. Agar siz akademik taqdimot qilsangiz, bu sizning tezis bayonotingizga teng bo'ladi. Agar sizning taqdimotingiz biznes bilan bog'liq bo'lsa, bu siz taklif qilayotgan mahsulot yoki xizmat bo'ladi. Shunga qaramay, taqdimotni ochishdan oldin bo'sh tarkib bilan boshlash uchun tayyorlang.
Qadam 2. Ma'lumotingizni pastga qaynatib oling
Faqat siz qila olmaydigan ma'lumotlarni saqlashga harakat qiling. Agar qo'lingizda matnli yuk bo'lsa, uni eng muhim bitlarga qisqartiring. Agar sizda Internet foydalanuvchilari yillar davomida qanday ko'paygani haqida zerikarli grafik bo'lsa, uning o'rniga statistikani tuzing. Aytaylik, internetdan foydalanuvchilar soni oxirgi o'n yildan buyon uch barobarga oshdi, hozir 3 milliardga yetdi. Shunday qilib, siz o'z auditoriyangizga xuddi shu ma'lumotni yanada qiziqarli va qiziqroq tarzda taqdim etasiz. Bu, shuningdek, sizning taqdimotingizni uzoq davom etishi yoki "qimirlashi" dan saqlaydi.
3 -qadam. Strukturangizni rejalashtiring
Endi siz qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini bilganingizdan so'ng, taqdimotingizning tuzilishini rejalashtirishni boshlang. Siz iloji boricha ko'proq nutq va slaydlarni qog'ozga rejalashtirishni xohlaysiz. Nutqingizni emas, balki slaydlaringizni ham belgilang.
- Ilmiy taqdimotning tuzilishi, asosan, ilmiy maqola bilan bir xil bo'lishi kerak, avval sizning asosiy fikringizni kiritib, uni dalillar bilan qo'llab -quvvatlab, so'ngra qisqa xulosa chiqaring.
-
Biznes taqdimotlari uchun Gay Kavasaki (taniqli biznes maslahatchisi va marketing gurusi) ushbu standart taqdimot tuzilishini taklif qiladi:
- Muammo
- Sizning yechimingiz
- Biznes modeli
- Sehr -jodu/texnologiya
- Marketing va sotish
- Musobaqa
- Jamoa
- Prognozlar va bosqichlar
- Vaziyat va xronologiya
- Xulosa va harakatga chorlash
3 -usul 2: Formatdan foydalaning
Qadam 1. Matnni soddalashtiring
PowerPoint slaydlaridan foydalanganda, ular taqdimotning yonida mavjud emas, balki uning sifatini oshirishga yordam berishini xohlaysiz. Buning eng yaxshi usuli - slaydlar siz aytayotgan so'zlarni takrorlamasligini ta'minlash. Siz slaydlardan o'qimasligingiz kerak. Haqiqatan ham, siz PowerPoint taqdimotlarida iloji boricha kamroq matn bo'lishini xohlaysiz. Matnni o'qish tinglovchilarni chalg'itadi, hatto ongsiz ravishda ham, siz aytayotgan narsadan. Shuni yodda tutgan holda, matnni minimal darajaga tushiring va o'qish oson bo'lgan tarzda, masalan, o'qlar ro'yxati bilan taqdim eting.
2 -qadam. Tarqatma materiallarni bering
Shunday qilib, agar siz barcha ma'lumotlarni slaydlarga joylashtira olmasangiz, o'z nutqingizga mos kelmaydigan hamma narsani qanday qilib tinglovchilaringizga aytib berish kerak? Tarqatma materiallar! Taqdimotning har bir slayd yoki qismi uchun bo'limni o'z ichiga olgan har bir auditoriya a'zosi yoki o'z xohishiga ko'ra bir yoki ikki sahifali tarqatma varaq tayyorlang. Bu erda siz qo'shimcha ma'lumotni yoki taqdimotingizga kiritilgan asosiy ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.
3 -qadam. Axborotli grafiklardan foydalaning
Grafika - bu haqiqatan ham qiziqarli PowerPoint taqdimotiga aylantiradi. Bular tinglovchilaringizga aytmoqchi bo'lgan narsangizga yangicha qarashni taklif qilishi mumkin. Ular sizga so'zlar bilan etkazish qiyin bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etishi mumkin, masalan, jadvallar va grafikalar. Siz ishonch hosil qilishni xohlaysiz, lekin ular sizning taqdimotingizga qo'shiladi va shunchaki chalg'itmaydi.
Qadam 4. Keraksiz tovushlar va ingl
Yuqoridagi ma'lumotlarni yodda tutgan holda, siz o'zingizga keraksiz vizual va audio yozuvlarni kiritmasligingizga to'liq ishonch hosil qilasiz. Misollar o'tish animatsiyasi, klip art, ovoz effektlari va tartibsiz shablonlar yoki fon rasmlarini o'z ichiga oladi. Bu xususiyatlar Powerpoint taqdimotlarini zerikarli, eskirgan va foydasiz qiladi. Ular tomoshabinlarni chalg'itadi va taqdimotga hech narsa qo'shmaydi. Ular hatto tomoshabinlarning ma'lumotni o'zlashtirishiga to'sqinlik qiladi.
3 -dan 3 -usul: Taqdimotingizni mixlash
Qadam 1. Amaliyot
Taqdimotni topshirishdan oldin siz ko'p vaqtingizni mashg'ulotlarda o'tkazishni xohlaysiz. Sizning nutqingiz slaydlaringizga mos kelishiga ishonch hosil qiling. Siz, shuningdek, slaydni o'zgartirish uchun to'xtatish yoki qayta yo'naltirishni emas, balki taqdimotni avtomatik rejimda o'tkazishni xohlasangiz, nutqni qanday vaqt bilan o'tkazishni bilishingizga ishonch hosil qilishni xohlaysiz.
Qadam 2. PowerPoint yo'qdek taqdim eting
Slaydlarni tayoqcha sifatida ishlatmang. Ular sizning nutqingizga qo'shish uchun emas, balki uni olib yurish uchun. Agar siz hech qanday slayd bo'lmagan kabi taqdim qilsangiz, qiziqarli va g'ayratli ma'ruzachi sifatida tomoshabinlar hayajonlanib, sizning taqdimotingizni ko'p yillar davomida eslab qolishadi.
3 -qadam. Nuqtaga o'ting
Shovqin qilmang. Sizga kerak bo'lmagan ma'lumotlarni kiritmang. Tomoshabinlaringizga nimani bilishlari kerakligini ayting va u erga borishdan ko'ra ko'proq vaqt talab qilmang. Uzoq paragrafni yozish va so'zma -so'z o'qish o'rniga, muhim ma'lumot uchun o'q nuqtalarini ishlating va uni kengaytiring. Esingizda bo'lsin, taqdimotlar hech qachon 20 daqiqadan oshmasligi kerak. Agar siz to'ldirishga vaqtingiz bor o'qituvchi bo'lsangiz, mashg'ulotlar bilan taqdimotlarni uzing. Taqdimotni 20 daqiqadan ko'proq tinglash odamlarning ko'pchiligining ketishiga olib keladi, lekin bu siz xohlamagan narsadir.
Qadam 4. Ilhomlantiruvchi bo'ling
Tomoshabinlarni ilhomlantirish usullarini toping. Siz ularga taqdim etayotgan materialingiz bilan hissiy aloqa bog'lamoqchisiz. Bu ularni ma'lumotga ko'proq sarmoya kiritadi va ma'lumotni aniqroq va uzoqroq saqlashga yordam beradi. Siz taqdim qilayotgan narsalarga g'ayratli bo'ling va tomoshabinlarga nima uchun bu muhimligini tushuntiring.
Nima uchun sizning ma'lumotingiz boshqa birov uchun muhimligini ko'rsatish etarli emas; buni tomoshabinlar uchun muhim qilish kerak. Ularga nima uchun g'amxo'rlik qilish kerakligini tushuntiring. Masalan, tarixdan ma'ruza qilmang va talabalardan g'amxo'rlik qilishni kuting. Siz ularga tarixning hozirgi voqealar bilan bevosita bog'liqligini va ularning hayotiga qanday ta'sir qilishini ko'rsatishingiz kerak. Ma'lumotlaringizni tomoshabinlar bilan bog'lash uchun parallel va to'g'ridan -to'g'ri korrelyatsiyalarni qidiring
PowerPoint taqdimotlar namunasi
Gullar haqida foto slaydshou namunasi
Biznes bo'yicha taqdimot namunasi
Maktab uchun PowerPoint taqdimot namunasi
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Agar siz Flickr Creative Commons rasmlaridan foydalanayotgan bo'lsangiz, rasm egasiga atribut berganingizga ishonch hosil qiling (taqdimot oxirida siz butun kredit sahifasini qilishingiz mumkin).
- 20/10/30 qoidasini eslang - 10 slayddan oshmasligi, 20 daqiqadan oshmasligi va 30 punktdan kam bo'lmagan shrift.
- Agar sizda ruxsat borligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, boshqa birovning rasmini ishlatmang.
- Zarur bo'lganda ishlatgan rasmlaringizni kreditlang.
- Slaydlar ehtiyoj rasmlar bo'lishi kerak, chunki slaydlar vizual bo'lib, uning tafsilotlari qabul qilinishi kerak, ko'p sezilmaydi.
- PowerPoint -ni taqdim etayotganda qo'l bilan ishora qilish sizni yanada professional ko'rinishga olib keladi.
- Qaysi usullar samarali va qaysi biri samarasiz ekanligini bilish uchun PowerPoint ustalarini tomosha qiling. Stiv Djobs ajoyib boshlovchi sifatida tanilgan. TED Talks - bu PowerPoint taqdimotlarining yaxshi namunalari.
- Tomoshabinlarni ko'proq jalb qilish uchun ba'zi o'tish va animatsiyalardan foydalaning.
- Turli xil fikrlarni bitta slaydga emas, balki alohida slaydlarga joylashtirish kerak
- Har bir ofis to'plami ko'plab yangi xususiyatlar, jozibali grafik displey va animatsiyalar bilan birga keladi. PPT tuzish bo'yicha o'z mahoratingizni ko'rsatish uchun hammasidan foydalanishga urinish tuzog'idan qoching. Tarkibga ko'proq e'tibor qarating va PPT taqdimotingizda sizga yordam beradi.
- Har bir slaydda 6 so'zdan ko'p ishlatmang
Ogohlantirishlar
- Agar siz slaydni o'tkazib yuborsangiz yoki mavzuni o'tkazib yuborsangiz ham, uni topishdan qo'rqmang. Oldinga siljiting va oxirigacha, ataylab o'tkazib yuborilgan muhim qo'shimchani ko'rib chiqing, keyin o'tkazib yuborilgan slaydga qayting va bo'shliqlarni to'ldiring. Hech qachon siz o'zingizning shaxsiy PPT uchun javobgar emasligingizni his qilmasligingiz kerak.
- Ba'zida siz foydalanayotgan projektorda muammo paydo bo'lishi mumkin. Sabr qiling va tegishli idoralarga buni hal qilishiga ruxsat bering. Qasam ichmang va terlamang, bu sodir bo'ladi! Keyin, tuzatib bo'lgach, siz jilmayib yoki qisqa hazil bilan ketgan joydan davom etishingiz mumkin yoki agar ta'mirlash juda uzoq davom etsa, boshidan boshlang.
- Hech qachon slaydlaringizni so'zma -so'z o'qimang.
- O'tish va slayd animatsiyalarini haddan oshirmang, chunki bu chalg'ituvchi narsaga aylanishi mumkin
- Amaliyot mukammal qiladi. Taqdimotni tugating va keyin baland ovozda gapiring. "Pastga" tushmaguncha qayta urinib ko'ring.
