E'tiborli elektron pochta xabarini yozish qiyin bo'lishi mumkin. Siz tez yoki sabrsiz bo'lishni xohlamaysiz, lekin xabaringizni etkazish juda muhimdir. E -pochtangizga tabriklar va yumshoq ifodalar bilan do'stona ohangni o'rnating. Qabul qiluvchining nima istayotganini aniq bilishi uchun eslatuvchi elektron pochtangizga kerak bo'lgan narsalarni yoping. Xatosiz elektron pochtani yozing, shunda siz nafaqat do'stona, balki professional ham uchrashasiz.
Qadamlar
3dan 1 qismi: do'stona ohang o'rnatish
Qadam 1. Qabul qiluvchiga salom
Ish sharoitida siz "aziz falonchi" kabi oddiy tabriknomani ishlatishingiz kerak bo'lishi mumkin. Biroq, tobora ko'proq shaxsiylashtirilgan elektron pochta xabarlari standartga aylanmoqda. Boshidanoq do'stona ohangda bo'lishga yordam beradigan ba'zi elektron pochta tabriklari:
- Salom Jon
- salom
- Anchadan beri ko'rishmadik
- Hey!
Qadam 2. Qabul qiluvchiga ulanishingizni havola qiling
Agar siz eslatmaga sodiq qolsangiz, sizning xabaringiz sovuq bo'lib qolishi mumkin. Sizning do'stligingiz va umumiy tajribangizni aks ettiruvchi iboralarni o'z ichiga olgan holda qabul qiluvchiga shaxsiy aloqangizga havola qiling. Bularga quyidagilar kirishi mumkin:
- Maktab qanday ketayapti?
- Do'stim, ahvolingiz qanday?
- O'tgan dam olish kunlari siz bilan juda yaxshi vaqt o'tkazdim.
- Biz oxirgi marta qachon, bir oy oldin gaplashganmiz?
- Birgalikda olib borgan sayohatimiz ajoyib bo'ldi! Tez orada yana qilishimiz kerak.
3 -qadam. O'z ifodangizni yumshating
Bu, ayniqsa, elektron pochtaning eslatuvchi qismi uchun juda muhimdir. Agar siz oluvchi bilan aloqada bo'lmaganingizga biroz vaqt bo'lgan bo'lsa, faqat eslatma uchun bog'lanish uchun sizdan kechirim so'rash yoki uzr so'rash to'g'ri bo'ladi. Yumshoq ifodalarga ba'zi misollar kiradi:
- Bilaman, biz gaplashmaganimizga ancha bo'ldi, lekin men sizga eslatmoqchiman …
- Yangi tug'ilgan chaqaloq bilan bog'liq ishlar juda og'ir edi, men faqat sizga eslatishni esladim …
- Bilaman, siz bandsiz, shuning uchun men sizni bezovta qilmoqchi emas edim, lekin eslatma yubormoqchi edim …
Qadam 4. Xushmuomala bo'ling
Agar eslatma muhim bo'lsa, juda kuchli bilan uchrashish oson. Qabul qiluvchining hayotida nimalar bo'layotganini unutmang. "Iltimos" va "rahmat" va shunga o'xshash iboralarni aytishni unutmang. Siz muloyim iboralarni kiritishingiz mumkin:
- Sizni bezovta qilganim uchun uzr, lekin ishonch hosil qilmoqchi edim …
- Agar iloji bo'lsa, bu elektron pochtaga javob bering.
- Bu eslatmaga har qanday javobni o'qishga vaqt ajratganingiz uchun tashakkur. Men buni qadrlayman.
- Men sizning javobingizni kutaman.
3 -qismning 2 -qismi: zaruriy narsalarni qoplash
Qadam 1. Mavzu chizig'idan foydalaning
Siz aqlli mavzu chizig'ini yozishingiz shart emas. Aniq va aniq bo'lganlar eng foydali bo'ladi. Bu qabul qiluvchiga elektron pochta maqsadini bir qarashda bilish imkonini beradi. Do'stona elektron pochta eslatmasi uchun ba'zi umumiy variantlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin.
- Kirish
- Tez eslatma…
- Kelgusi safar/tadbir/va hokazo.
- Safar/hodisa/va hokazolarning soni.
Qadam 2. Eslatmani qo'shishni unutmang
Do'stona va muloyim bo'lishga juda ko'p harakat qilayotganingizda, eslatish kabi muhim narsani qoldirib ketish oson bo'lishi mumkin. Eslatmani elektron pochta xabarining boshiga qo'ying, salomlashish va shaxsiy aloqadan so'ng. Masalan:
- "Salom, Biz gaplashmaganimizga ancha bo'ldi, Ben. Xotiningiz va bolalaringiz qanday? Mening ishim meni juda band qiladi, lekin men siz bilan bu haqda gaplashmoqchi edim …"
-
Hey!
Buvim, men sizga xabar yubormoqchi edim. Kechirasiz, men juda band edim. Men sizga kechki ovqatimizni eslatmoqchi edim …"
3 -qadam. Qisqa tilni ishlating
Odatda, muloyim til uzoqroq ifodalarni ishlatadi. Masalan, "Ko'proq ishlang" iborasi "Agar siz qattiqroq ishlasangiz yaxshi bo'lardi", deb siyosatliroq bo'lardi. Xushmuomalalik bilan, bu uzun iboralar sizning elektron pochtangiz diqqat markazini aniqlashni qiyinlashtirishi mumkin.
E -pochtangiz uchun soddalashtirilgan tuzilmadan foydalaning. Bu shunday bo'lishi mumkin: Salomlashish (ochilish) → Shaxsiy ulanish → Eslatma → Validiction (yopilish)
Qadam 4. Keraksiz ma'lumotlarni tahrir qiling
Har bir jumla va har bir gapning har bir qismi uchun o'zingizga savol bering: "Bu kerakmi?" Ba'zi hollarda, "zarur" degani "kerak, shuning uchun mening elektron pochtam sovuq ko'rinmaydi" degan ma'noni anglatishi mumkin. E -pochtaning keraksiz qismlarini olib tashlang.
Umuman olganda, sizning xabaringizni aniqroq qilish uchun qo'shimchalarni ("juda", "haqiqatan ham", "chindan ham", "o'ta" va "aniq" kabi) olib tashlash mumkin
Qadam 5. Validiction bilan elektron pochtani yoping
"Validitsiya" - bu "xayrlashish" degan ma'noni anglatuvchi xayoliy so'z. Baholash "Eng yaxshi", "Hurmat bilan", "Haqiqatan ham" va "Hurmat bilan" kabi iboralarni o'z ichiga oladi. Sizning imzoingiz bahoingizga mos kelishi kerak. Biroq, bu umumiy baholar shaxsiy bo'lmagan deb topilishi mumkin. Siz shunday bir narsani sinab ko'rishingiz mumkin:
- Sening do `Sting
- Salom
- Barcha ezgu tilaklarni tilayman
- Kuningiz xayrli o'tsin
- Tag, siz tamom
- Sizdan Xabarlar kutib qolaman
3 dan 3 qism: xatosiz elektron pochtani ta'minlash
Qadam 1. E -pochtangizni tekshiring
Hatto elektron pochtangizni bir yoki ikki marta ko'rib chiqsangiz ham, uni yozish paytida paydo bo'lishi mumkin bo'lgan ko'plab oddiy xatolarni yo'q qiladi. Yozishni tugatganingizdan so'ng, elektron pochtangizni imlo va grammatikani tekshiring.
- Ko'p elektron pochta xizmatlarida bepul grammatika va imlo tekshiruvi mavjud. Ularning sifati sizning elektron pochta provayderingizga bog'liq bo'ladi. Ba'zi hollarda, bu shashka juda aniq bo'lmasligi mumkin.
- Mavzu satrini, tabriknomangizni va baho berishni (yopilishini) tekshirishni unutmang. Bularni yoritish va faqat elektron pochtangizga e'tibor qaratish oson.
Qadam 2. E -pochtangizni ovoz chiqarib o'qing
Agar siz muhim elektron pochta xabarini yozayotgan bo'lsangiz yoki kimgadir do'stona munosabatda bo'lishni xohlasangiz, elektron pochtangizni boshidan oxirigacha baland ovozda o'qing. Suhbatdoshga o'xshaydimi? Agar shunday bo'lsa, sizning elektron pochtangiz yuborishga tayyor.
Noqulay bo'lgan jumlalarni yoki parchalarni qayta yozing. Bunga baho berayotganda eng yaxshi mulohazangizdan foydalaning. Bu gapirish uslubingizga qarab, odamdan odamga farq qiladi
Qadam 3. Boshqa odamni elektron pochtaga qarang
Muhim aloqalar uchun, masalan, biznes uchun mo'ljallangan, siz boshqa odam eslatmani yuborishdan oldin uni tekshirishini xohlashingiz mumkin. Agar siz qisqa elektron pochta xabarini yozgan bo'lsangiz, bu odatda oz vaqtni oladi va hatto eng kichik xatolarni tuzatishga yordam beradi.
- Onlayn xabarlar xizmatini tekshiring. Do'stingizga onlayn tarzda shunday xabar yuboring: "Hey, men yuborishim kerak bo'lgan qisqa elektron pochtani o'qiy olasizmi? Bir daqiqa vaqt ketadi".
- E -pochtangizni o'qigan har bir kishiga minnatdorchilik bildirishni unutmang. Axir, ular senga yaxshilik qilishyapti.
