Microsoft Word -ning sharhlari xususiyati bir nechta mualliflarga Word hujjatidagi matn haqida bir -biri bilan muloqot qilish imkonini beradi. O'zgarishlarni kuzatish xususiyati bilan birgalikda ishlatilgan muharrir muallifga matnga o'zgartirish kiritish sabablarini tushuntirishi yoki ma'lum bir parchani tushuntirishni so'rashi mumkin, unga muallif o'z izohlari bilan javob berishi mumkin. Word 2002 yildan buyon Word versiyalarida sharhlar hujjatning o'ng chetida sharflar ko'rinishida Chop etish tartibi yoki veb -maket ko'rinishida ko'rsatiladi va sharhlar ko'rib chiqish panelida ham ko'rsatilishi mumkin. Siz bu sharhlarni ko'rsatishingiz yoki yashirishingiz, ularni qo'shishingiz, tahrir qilishingiz va o'chirishingiz mumkin; quyidagi qadamlar sizga qanday qilib aytadi.
Qadamlar
8 -usul 1: sharhlarni ko'rsatish
Qadam 1. Belgilash xususiyatini yoqing
Xususiyatni qanday yoqish siz foydalanayotgan Word versiyasiga bog'liq. Word 2003 va undan oldingi versiyalarda eski menyu va asboblar paneli interfeysi, Word 2007 va 2010 da esa yangi menyu tasmasi interfeysi ishlatiladi.
- Word 2003 -da "Ko'rish" menyusidan "Belgilash" -ni tanlang.
- Word 2007 va 2010-da, "Ko'rib chiqish" menyusi tasmasining Kuzatuv guruhidagi "Belgilashni ko'rsatish" ochiladigan tugmachasini bosing va "Sharhlar" varianti belgilanganligiga ishonch hosil qiling.
- Word 2003 -da "Ko'rish" menyusidan qayta belgilashni tanlash yoki Word 2007 yoki 2010 -dagi "Izohlar" variantini olib tashlash, sharhlarni yashirish, belgilash xususiyatini o'chirib qo'yadi.
Qadam 2. Agar kerak bo'lsa, to'g'ri displey ko'rinishini tanlang
Sharh sharlari faqat sizning hujjatingiz Word 2007 va 2010 -da Chop etish tartibi ko'rinishida, Internet -maket ko'rinishida yoki To'liq ekranli o'qish ko'rinishida bo'lganda ko'rsatiladi. Displeyni o'zgartirish uchun quyidagilarni bajaring:
- Word 2003 -da "Ko'rish" menyusida "Chop etish tartibi" yoki "Internet tartibi" -ni bosing.
- Word 2007 va 2010 da View menyusi tasmasidagi Document Viewes guruhidan Print Layout yoki Web Layout -ni tanlang.
- Agar sizda displey ko'rinishi to'g'ri bo'lmasa, sizning sharhlaringiz ko'rinmaydi, lekin sharhlash uchun ajratilgan matn qismlari o'z ahamiyatini saqlab qoladi va sharh raqami bilan birga keladi.
2 -usul 8: izoh qo'shish
Qadam 1. Matnda sharhlamoqchi bo'lgan fikrni tanlang
Kursorni sharhlamoqchi bo'lgan so'zlar ustiga suring yoki kursorni matnning oxiriga qo'ying.
2 -qadam. Izohni kiriting
O'zingizning Word versiyangizga sharhlar kiritish variantini tanlagandan so'ng, agar siz "Chop etish tartibi" yoki "Veb -maket" ko'rinishida bo'lsangiz, bosh harflar va tartib raqami ko'rsatilgan shar o'ng burchakda paydo bo'ladi. Agar siz oddiy yoki kontur ko'rinishida bo'lsangiz, ko'rib chiqish oynasida raqam paydo bo'ladi.
- Word 2003 -da Qo'shish menyusidan Izoh -ni tanlang.
- Word 2007 va 2010 da, Ko'rib chiqish menyusi tasmasidagi Izohlar guruhidan Yangi izohni tanlang.
- Agar sizning yangi sharhingiz mavjud sharhlar orasiga tushib qolsa, undan keyingi sharhlar ularning yangi pozitsiyalarini izohlar ketma -ketligida aks ettirish uchun qayta raqamlanadi.
Qadam 3. Sharhga sharhingizni yozing
Matnni formatlashning barcha xususiyatlari, masalan, qalin, kursiv va tagini chizish kabi, izohli matn uchun mavjud. Shuningdek, izohlarga giperhavola qo'shishingiz mumkin.
3 -usul 8: mavjud izohlarga javob berish
Qadam 1. Siz javob bermoqchi bo'lgan izohni tanlang
2 -qadam. Javob izohingizni kiriting
"Sharh qo'shish" bo'limiga sharhlar kiritish uchun xuddi shu tartibni bajaring. Javob izohlarida javob beruvchining identifikatori va tartib raqami, keyin javob beriladigan izohning identifikatori va ketma -ketligi ko'rsatiladi.
O'zingizning oldingi sharhlaringizga javob berishingiz mumkin. Agar siz asl so'zlaringiz noto'g'ri tushunilgan deb o'ylasangiz, bu avvalgi sharhlaringizni tushuntirishning yaxshi usuli
8 -usul 4: Sharhlarni tahrirlash
Qadam 1. Agar kerak bo'lsa, sharhlar ekranini yoqing
Microsoft Word versiyasi uchun "Izohlarni ko'rsatish" bo'limidagi ko'rsatmalarga amal qiling.
Qadam 2. Sharhini tahrir qilmoqchi bo'lgan sharni bosing
Agar siz sharh balonida sharhning to'liq matnini ko'rmasangiz, u erda sharhingizning to'liq matnini ko'rib chiqish uchun Tekshirish panelini yoqishingiz mumkin. "Ko'rib chiqish panelini ko'rsatish" bo'limidagi ko'rsatmalarga qarang.
Qadam 3. Matnga kerakli o'zgartirishlarni kiriting
8 -usul 5: Fikrlarni o'chirish
Qadam 1. O'chirmoqchi bo'lgan izohni o'ng tugmasini bosing
Bu ochilgan menyuni ko'rsatadi.
Qadam 2. Ochilgan menyudan Izohni o'chirish -ni tanlang
Sharh baloni yo'qoladi va undan keyingi izohlarning tartib raqamlari 1 ga kamayadi.
8 -ning 6 -usuli: Sharhlarni chop etish
Qadam 1. Hujjatni Chop etish tartibi ko'rinishida ko'rsatish
Buni amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalar uchun to'g'ri displey ko'rinishini tanlash haqidagi "Fikrlaringizni ko'rsatish" bo'limiga qarang.
Qadam 2. Fikrlar ekranini yoqing, agar u hali yoqilmagan bo'lsa
Yana, Word versiyasi bo'yicha ko'rsatmalar uchun "Fikrlaringizni ko'rsatish" bo'limiga qarang.
Qadam 3. Qaysi sharhlarni ko'rsatishni va chop etishni xohlayotganingizni aniqlang
Siz hujjatning barcha sharhlovchilari yoki faqat bitta sharhlovchining sharhlarini ko'rsatish va chop etishni tanlashingiz mumkin. Usul Microsoft Word versiyasiga qarab biroz farq qiladi.
- Word 2003 -da, Ko'rish asboblar panelida Ko'rish -ni tanlang, so'ngra Sharhlovchilar -ni tanlang va har bir sharhlovchining fikrlarini ko'rsatish uchun Hamma Sharhlovchilarni ko'rsatish -ni tanlang yoki ma'lum bir sharhlovchining identifikatorini faqat shu sharhlovchining fikrlarini ko'rsatish uchun tanlang.
- Word 2007 va 2010 -da, Ko'rib chiqish menyusi tasmasidagi Kuzatuv guruhidan Belgilashni ko'rsatish -ni tanlang va har bir sharhlovchining sharhlarini ko'rsatish uchun "Sharhlovchilar" submenyuidagi Hamma sharhlovchilarni tanlang yoki faqat shu sharhlovchining sharhlarini ko'rsatish uchun aniq bir sharhlovchining identifikatorini tanlang.
Qadam 4. Hujjatni chop eting
Word versiyasida Chop etish muloqot oynasini ko'rsating va tanlangan sharhlarni hujjat bilan birga chop etish uchun "Belgilashni ko'rsatuvchi hujjat" ni tanlang.
- Word 2003 da Chop etish dialog oynasiga kirish uchun Fayl menyusidan Chop etish -ni tanlang.
- Word 2007 da Chop etish dialog oynasiga kirish uchun yuqori chap burchakdagi Microsoft Office tugmachasini bosing va menyudan "Chop etish" -ni tanlang.
- Word 2010 da Chop etish muloqot oynasiga kirish uchun Fayl yorlig'ini bosing va sahifaning chap chetidagi Fayl menyusidan "Chop etish" -ni tanlang.
- Hujjatni sharhlarsiz chop etish uchun Chop etish muloqot oynasida "Hujjat" -ni tanlang.
8 -usul 7: Tekshirish panelini ko'rsatish
Qadam 1. Ko'rib chiqish panelini oching
Buni amalga oshirish usuli sizning Microsoft Word versiyangizga bog'liq.
- Word 2003 -da, Ko'rib chiqish asboblar panelidagi Ko'rib chiqish paneli -ni tanlang. (Agar "Ko'rib chiqish" asboblar paneli hali ko'rsatilmagan bo'lsa, "Ko'rish" menyusidan "Asboblar paneli" ni, so'ng "Ko'rib chiqish" ni tanlang.)
- Word 2007 va 2010 -da, Ko'rish menyusi tasmasidagi Kuzatish guruhidan Ko'rib chiqish paneli -ni tanlang va Hujjatingiz yonidagi oynani ko'rsatish uchun Vertikal Ko'rish -ni tanlang yoki Hujjat ostidagi panelni ko'rsatish uchun Gorizontalni ko'rib chiqish -ni tanlang.
2 -qadam. Ish tugagach, ko'rib chiqish panelini yoping
O'ng yuqori burchakdagi "X" belgisini bosing.
8 -dan 8 -usul: Sharh identifikatorini o'zgartirish
Qadam 1. Parametrlar yoki Word Options muloqot oynasini ko'rsatish
Microsoft Word Microsoft Office -ni o'rnatganingizda sizga ko'rsatiladigan foydalanuvchi nomi va bosh harflaridan foydalanadi. (Agar siz hozirda o'z ismingiz va bosh harflaringizni ko'rsatmagan bo'lsangiz, Word va boshqa Office dasturlari "Egasi" va "O" bosh harfini ishlatadi.) O'rnatishdan so'ng Parametrlar muloqot oynasi yordamida ism va bosh harflarni o'zgartirishingiz mumkin. Word 2003 yoki Word 2007 va Word 2010 da Word Options dialogi.
- Word 2003 -da, Asboblar menyusidan Tanlovlar -ni tanlang. Foydalanuvchi ma'lumotlari yorlig'ini tanlang.
- Word 2007 da Microsoft Office tugmachasini bosing va Word Options -ni tanlang. Shuningdek, "Ko'rib chiqish" menyusidagi "Kuzatish" guruhidagi "O'zgarishlarni kuzatish" ochiladigan tugmasidan "Foydalanuvchi nomini o'zgartirish" -ni tanlashingiz mumkin.
- Word 2010 da Fayl yorlig'ini bosing va chap chetidagi Fayl menyusidan Tanlovlar -ni tanlang. Shuningdek, "Ko'rib chiqish" menyusi tasmasidagi Kuzatuv guruhidagi "O'zgarishlarni kuzatish" ochiladigan tugmasidan "Foydalanuvchi nomini o'zgartirish" -ni tanlashingiz mumkin.
Qadam 2. "Microsoft Office nusxasini shaxsiylashtirish" bo'limidagi maydonlarga ismingiz va bosh harflaringizni kiriting
Qadam 3. OK ni bosing
Bu "Word Options" muloqot oynasini yopadi va foydalanuvchi nomi va bosh harflarini yozuvlaringizga o'zgartiradi.
Sizning bosh harflaringizni o'zgartirgandan keyin qilgan izohlaringiz yangi identifikatorni aks ettirsa -da, o'zgarish oldidan qilingan sharhlar hali ham siz ilgari ishlatgan identifikatorni ko'rsatadi
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Sharhlar sharhlovchining shaxsiga va qachon yaratilganiga qarab rang-barang tarzda yozilgan. Dastlabki sharhlar odatda qizil rangda ko'rsatiladi, hozirgi sharhlovchidan oldin eng oxirgi sharhlovchilar ko'k rangda ko'rsatiladi.
- Siz sichqoncha kursorini sharh shariga qo'yib, sharhlovchining to'liq ismini va sharh berilgan sanani aniqlashingiz mumkin. Ma'lumotlar asboblar maslahatida paydo bo'ladi.
