Microsoft Word-da tinish belgilarining to'g'riligini tekshirish uchun imlo tekshiruvi vositasidan foydalaning. Uni F7 tugmachasini bosish (Windowsda), ekranning pastki chetidagi kichik kitob belgisini bosish yoki "Ko'rib chiqish" yorlig'idagi "Imlo va grammatika" ni bosish orqali toping. Hujjatni avtomatik ravishda qizil yoki yashil chiziqlar bilan chizilgan so'zlarni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosib o'tish mumkin.
Qadamlar
3 -usul 1: qo'lda tekshirish
Qadam 1. Hujjatingizga qizil va yashil chiziqlar ostidan qarang
Agar so'zning tagida qizil chiziq bo'lsa, bu so'z noto'g'ri yozilgan. Agar ibora yoki jumla ostida yashil chiziqli chiziq bo'lsa, bu ibora grammatik yoki sintaktik jihatdan noto'g'ri ekanligini bildiradi. Sizga imlo va grammatika vositasini ishlatishning hojati yo'q - xato qilganingizda, bu belgilar o'z -o'zidan paydo bo'lishi kerak. Word-ning ko'pgina versiyalari biroz noto'g'ri yozilgan so'zlarni avtomatik tuzatadi, lekin tinish belgilarini o'zingiz tuzatishingiz kerak bo'ladi.
Sahifaning pastki qismida, chap pastki burchagida, kitobning kichik tasviri bo'lishi kerak. Agar bu borada chek bo'lsa, unda hujjatda xatolar yo'q. Agar qizil X bo'lsa, kitobni bosing. Dastur turli xil xatolarni va tuzatishni taklif qiladi
Qadam 2. Tavsiyalarni ko'rish uchun sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing
Qizil chizilgan yoki yashil chizilgan so'zni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosganingizda, menyu paydo bo'ladi. Siz so'z yoki iboraga taklif qilingan "to'g'ri alternativalar" ro'yxatini ko'rishingiz kerak. Siz hammasini e'tiborsiz qoldirish yoki hammasini e'tiborsiz qoldirishingiz mumkin.
Agar siz "nima" deb yozgan bo'lsangiz, masalan, Word sizga "nima", "nimalar", "xirillashlar", "oqlar" va "bug'doylar" so'zlarini to'g'rilash imkoniyatini beradi
Qadam 3. To'g'ri tuzatishni tanlang
To'g'ri ko'rinadigan taklifni bosing va dastur avtomatik ravishda noto'g'ri yozilgan so'zni to'g'ri so'z bilan almashtiradi. Yana - agar ishonchingiz komil bo'lmasa, bahsli so'zning to'g'ri yozilishini topish uchun veb -qidiruvni o'tkazing.
Qadam 4. To'g'ri tinish belgilarini o'rganishga harakat qiling
Qaysi so'zlarni doimiy ravishda xato yozayotganingizga e'tibor bering. Xatolaringizdan saboq olishga harakat qiling, shunda ularni kamroq qilasiz. O'zingizning imloingizni amalda qo'llash niyatini belgilang va yiqilib tushganda o'zingizni tutishga harakat qiling. Agar sizda alohida muammolar bo'lsa, o'zingizni tinish belgilarini to'g'ri ishlatishga o'rgatish uchun fleshkart yoki fleshkart ilovasidan foydalaning.
3 -usul 2: Grammatika sozlamalarini o'zgartirish
Qadam 1. Grammatika sozlamalari muloqot oynasiga o'ting
Word -da "Fayl" yorlig'ini, keyin "Tanlovlar" ni bosing. U erdan "Tekshirish" ni bosing. Quyidagi ro'yxatdan "Sozlamalar" ni tanlang "Wordda imlo va grammatikani tuzatishda". Bu yerga kelganingizda, siz Spell-Check-ga bir nechta umumiy tinish xatolaridan ehtiyot bo'lishingizni aytishingiz mumkin: ro'yxatning oxirgi elementidan oldin vergulni tashlab qo'yish, tirnoqlardan tashqariga tinish belgilarini yozish va jumlalar orasida juda ko'p yoki juda ko'p bo'sh joy qoldirish.
Qadam 2. Ro'yxatning oxirgi bandidan oldin vergulni tekshiring
Bu tez -tez Oksford vergul deb ataladi va siz buni o'z ro'yxatlaringizda xohlashingiz yoki xohlamasligingiz mumkin. Grammatika sozlamalari menyusidagi "Oxirgi ro'yxat elementidan oldin vergul kerak" ostida quyidagi sozlamalardan birini tanlang:
- Tekshirmang: Agar grammatikani tekshiruvchining vergulga asoslangan jumlalarni belgilashini xohlamasangiz, "Tekshirmang" -ni tanlang.
- Hech qachon: grammatikani tekshiruvchi ro'yxatning oxirgi bandidan oldin vergul qo'yilgan jumlalarni belgilaydi. Masalan, O'rmon bo'ylab yurganimda, men sher, yo'lbars va tukanni ko'rdim.
- Har doim: So'z oxirgi vergul yo'q jumlalar haqida sizga xabar beradi. Masalan: O'rmon bo'ylab yurganimda, men sher, yo'lbars va tukanni ko'rdim.
3 -qadam. Tirnoqlardan tashqari tinish belgilariga e'tibor bering
"Tirnoq bilan tinish belgisi kerak" bo'limida quyidagilardan birini tanlang:
- Tekshirmang: Word tirnoq va tinish belgilarining o'zaro ta'siriga asoslangan hech qanday iboralarni belgilamaydi.
- Ichkarida: Word, tirnoq ichidagi iboralarni belgilaydi, agar tegishli vergul o'sha tirnoqlardan tashqarida bo'lsa. Bu jumla bayroqli bo'lardi: Jorj aktrisani "diva" deb atagan, lekin u yashirincha uning panachasiga qoyil qolgan.
- Tashqarida: Word iboralarni tirnoq ichida belgilaydi, bu erda tegishli vergul tirnoq ichida ham bo'ladi. Bu jumla noto'g'ri deb hisoblangan bo'lardi: Jorj aktrisani "diva" deb atagan, lekin u yashirincha uning panachasiga qoyil qolgan.
4 -qadam. Gaplar orasidagi bo'shliqlarni tekshiring
Word juda ko'p yoki ikkita bo'sh joyli jumlalarni belgilashi mumkin. Quyidagi variantlardan birini tanlang:
- Tekshirmang: agar grammatikani tekshiruvchi ularning orasidagi intervallarni belgilashini xohlamasangiz, "tekshirmang" -ni tanlang.
- 1 (bo'sh joy): Word har qanday jumlalar bilan keyingi jumla o'rtasida bir nechta bo'sh joyni belgilaydi.
- 2 (bo'shliqlar): Grammatika tekshiruvchisi bitta bo'sh joy yoki davrdan keyin ikkitadan ortiq bo'sh joyli jumlalarni belgilaydi.
3-dan 3-usul: Imlo tekshiruvidan foydalanish
Qadam 1. Tekshirmoqchi bo'lgan Word hujjatini oching
Hujjatning oxirgi versiyasini tekshirayotganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz tinish belgilarini tekshirishni xohlasangiz, "Imlo va grammatika" yorlig'iga o'ting, imlo tekshiruvi uchun qulay vositani oching. Agar siz matnning ma'lum bir qismi uchun tinish belgilarini tekshirmoqchi bo'lsangiz, imlo tekshiruvi vositasidan foydalanishdan oldin o'sha matnni ajratib ko'rsatish kifoya.
Qadam 2. "Imlo va grammatika" ga o'ting
Birinchidan, Word oynasining yuqori qismidagi "Ko'rib chiqish" yorlig'ini bosing (Xatlar va ko'rish o'rtasida). Sizga turli xil tahrir qilish variantlari ro'yxati taqdim etiladi. "Imlo va grammatika" ni bosing-tugma ekranning chap yuqori burchagida, "Fayl" ostida bo'lishi kerak. Unga bosing va u butun hujjatning imlo va grammatikasini tekshirib ishlaydi. Agar tinish belgilarida xatolar mavjud bo'lsa, ushbu vosita tuzatish variantlari bilan qalqib chiquvchi oynani yaratadi.
- Agar siz Windows kompyuteridan foydalanayotgan bo'lsangiz, imlo tekshiruvini boshlash uchun Word-da F7 tugmachasini bosishingiz mumkin.
- To'g'ri yozilmagan barcha so'zlar qizil rangda ko'rinadi. Dastur tan olmaydigan tegishli ismlar ko'k rangda bo'ladi va grammatik xatolar yashil rangda ko'rinadi.
3 -qadam. Har bir so'z uchun tuzatish takliflarini ko'rib chiqing
Har bir grammatik xato uchun, qalqib chiquvchi oynada sizga "E'tiborsiz qoldirish", "Hammasini e'tiborsiz qoldirish" yoki "Lug'atga qo'shish" variantlari bo'ladi. Ushbu variantlarning har biri nimani anglatishini tushuning:
- E'tibor bermaslik, dasturga bu so'zning aniq misolida hech qanday yomonlik yo'qligini bildiradi, lekin keyingi safar paydo bo'lganda, imlo tekshiruvi algoritmi bu so'zni tanlashiga to'sqinlik qilmaydi.
- "Hammasini e'tiborsiz qoldiring" dasturga, agar bu hujjatda ko'rsatilsa, bu imloni barcha misollari to'g'ri ekanligini bildiradi. Har qanday qizil va yashil chizilgan chiziqlar yo'qoladi, bu sizning hujjatingizni o'qish va ko'rib chiqishni osonlashtirishi mumkin.
- Lug'atga qo'shish bu imloni Word -ning "ma'lum" so'zlar kutubxonasiga doimiy kiritadi. Siz so'zni (aniq imlo bilan) kelajakdagi hujjatga, agar u yana bayroqsiz qo'ysa, yozishingiz kerak.
Qadam 4. Har bir tinish xatosi uchun to'g'ri tuzatishni tanlang
Belgilangan har bir so'z uchun sizga bir nechta variant taklif qilinadi, shuning uchun to'g'ri so'zni tanlang. Tavsiya etilgan so'zni bosing, so'ng O'zgartirish -ni bosing. Agar siz so'zni bir necha joyda noto'g'ri yozgan bo'lsangiz, ularni birdaniga tuzatish uchun Hammasini o'zgartirish -ni bosing.
Agar qaysi taklif to'g'ri ekanligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, Internetda bu so'zni qidirib toping va odamlar uni qanday talaffuz qilayotganini aniqlashga harakat qiling. Murakkab qidiruv tizimlari hatto qidiruv natijalarini so'zning to'g'ri yozilgan versiyasidan tortib oladi
Qadam 5. so'ralganda, tekshirish tugatish uchun "OK" tugmasini bosing
Agar tinish belgilaridan boshqa xatolar bo'lmasa, sizdan imlo va grammatikani tekshirish tugallanganligini tasdiqlash so'raladi. Ushbu tugmani bosganingizda, hujjatni saqlashingiz yoki ishlashni davom ettirishingiz mumkin. Agar boshqa tinish muammosi paydo bo'lsa, siz har doim boshqa imlo tekshiruvini o'tkazishingiz mumkin!
