Ma'lumot almashish elektron pochtasi - bu, ayniqsa, ish joyida yoki boshqa professional muhitda ma'lumot almashish uchun mo'ljallangan elektron pochta. Bilim almashish - bu sizning hamkasblaringizga ular haqida qayg'urayotganingizni va ular bilan kelajakda yordam berishi mumkin degan umidda bo'lishishni xohlashingizni ko'rsatishning ajoyib usuli. Bu, shuningdek, professional aloqalarni mustahkamlashga yordam beradi. O'zingizning bilimlaringizni elektron pochta xabarlarini iloji boricha aniq va hazm bo'lishga harakat qiling. Bu ularni boshqalarga tushunish va qabul qilishni osonlashtiradi.
Qadamlar
2 -usul 1: elektron pochtangizni yozish
Qadam 1. E -pochtangizning maqsadini mavzu satrida aniq va qisqacha ayting
E -pochtangizni ochganda, tomoshabinlarga nima bo'lishini aniq ko'rsatadigan mavzu chizig'ini yozing. Mavzu satrining uzunligini taxminan 7 so'zdan iborat bo'lishga harakat qiling.
- Masalan, agar siz kodlash konferentsiyasida qatnashganingizda olgan bilimlaringizni baham ko'rishni istasangiz, mavzu satrini shunday qilishingiz mumkin: "Mayami Coders konferentsiyasidan 2020 -yilgi asosiy ma'lumotlar".
- Mavzu satrlari noaniq yoki juda uzun bo'lgan elektron pochta xabarlari ochilish ehtimoli kamroq. E-pochtaning nima ekanligini aniq ko'rsatmaydigan, 1-2 so'zdan iborat qisqa mavzu satrlaridan uzoqlashing.
Maslahat: Agar siz odamlar ma'lum vaqt ichida sizning ma'lumot almashish elektron pochtangizni o'qishini xohlasangiz, mavzu satriga sanani kiriting. Masalan, siz "Sanoat yutuqlari 2 avgust yig'ilishida muhokama qilinadi" ni qo'yishingiz mumkin.
Qadam 2. E -pochtani aniq auditoriyangizga yo'naltirilgan tabrik bilan boshlang
O'zingizning ma'lumot almashish elektron pochtangizni yuborishni rejalashtirayotgan tomoshabinlar haqida o'ylab ko'ring va tegishli darajadagi rasmiylik bilan tabriknomani tanlang. Salomni elektron pochta xabarini oladigan har bir kishini o'z ichiga oling.
- Masalan, agar siz elektron pochtani siz yaxshi ishlaydigan va yaxshi biladigan kichik dasturchilar guruhiga yuborsangiz, siz elektron pochtani tasodifiy va do'stona so'zlardan boshlashingiz mumkin: "Xayrli kun, mening kodja ninjalarim."
- Agar siz yuqori lavozimlarga yoki siz bilmaydigan shaxslarni o'z ichiga oladigan guruhga ma'lumot almashish bo'yicha elektron pochta xabarini yuborsangiz, siz "Hurmatli ijroiya kengashi a'zolari" yoki "" tabriknomasi bilan rasmiyroq tabrikni tanlashingiz mumkin. Xayrli tong, marketing jamoasi.”
- Agar siz bilimingizni faqat 1 yoki 2 kishi bilan baham ko'rayotgan bo'lsangiz, ularni elektron pochta xabarida tabriklash orqali ismingiz bilan murojaat qilishingiz mumkin.
- Agar shubhangiz bo'lsa, siz "Salom, hammaga" yoki "Xayrli kun" kabi umumiy so'zlardan foydalanishingiz mumkin.
Qadam 3. E -pochtaning boshiga qisqacha ma'lumot yoki kontekst yozing
Qisqa xatboshidan boshlang, sizning tabriknomangiz ostida, siz elektron pochtangizda nima bo'lishini tushuntirib berasiz. Bu o'quvchilarga mavzu satridan ko'ra o'qmoqchi bo'lganlari haqida ko'proq kontekst beradi.
Masalan, agar siz kodlash konferentsiyasidan olgan bilimlaringiz bilan o'rtoqlashayotgan bo'lsangiz, shunday yozishingiz mumkin: "O'tgan hafta menga Mayami Coders konferentsiyasining 2020 yilgi nashrida qatnashish baxtiga muyassar bo'ldim. Men siz bilan 2021 yilgi sun'iy intellekt va kodlash tendentsiyalari haqida bilib olgan 2 kunlik konferentsiyaning asosiy xulosalari bilan bo'lishmoqchiman. Umid qilamanki, bu bilim siz uchun men kabi foydali va qiziqarli bo'ladi.."
Qadam 4. E -pochtaning asosiy qismini bo'limlarga bo'ling
Siz baham ko'rmoqchi bo'lgan asosiy fikrlarni birlashtiruvchi bo'limlarga ajrating, shuning uchun ta'qib qilish va hazm qilish osonroq bo'ladi. Ma'lumotning har bir bo'limining boshiga sarlavhalar qo'yib, quyidagi matn nima haqida ekanligini aniqlang. Ma'lumotni bitta uzun matnli blokga tashlashning o'rniga, ma'lumotni ajratish uchun uzun bo'limlarni bir nechta qisqa paragraflarga bo'ling.
- Paragraflarning har birida tegishli fikrlar borligiga ishonch hosil qiling. Agar siz yangi fikrni boshlayotgan bo'lsangiz, yangi paragraf yozishni boshlang.
- Masalan, agar siz yaqinda qatnashgan konferentsiyada sun'iy intellekt va kodlash tendentsiyalari haqida bilib olganlaringizni baham ko'rishni istasangiz, siz elektron pochtangizni shunday tuzishingiz mumkin: "Sun'iy intellekt sanoati yangilanishi" deb nomlangan bo'lim, keyin bir nechta paragraflar yozing. mavzu haqida, so'ngra "2021 yilgi tendentsiyalarni kodlash" deb nomlangan boshqa bo'lim, keyin yana bir nechta paragraflar.
Qadam 5. E -pochtaning asosiy qismini xulosa paragrafi bilan yakunlang
Elektron pochtangizdagi ba'zi asosiy ma'lumotlarni takrorlaydigan imzo qo'yishdan oldin qisqa paragraf yozing. O'quvchilaringiz umumiy bilimdan nimani olishlarini va ular bilan bog'liq har qanday harakatlarni o'z ichiga olishlarini bildiring.
- Masalan, siz shunday bir narsani ayta olasiz: “Ko'rib turganingizdek, sun'iy intellekt sohasida marketingga taalluqli ko'plab qiziqarli o'zgarishlar va 2021 yilda e'tiborga olish kerak bo'lgan yangi qiziqarli dasturiy tendentsiyalar mavjud. Umid qilamanki, siz bu ma'lumotni qo'llaysiz. bizning rivojlanish loyihalarimizga va kelgusi yil mahsulotlarimizni yaxshilash yo'llarini o'ylab ko'ring."
- Harakat elementiga misol: "Keling, juma kuni bo'lib o'tadigan yig'ilishda bu ma'lumotlar haqidagi ba'zi fikrlarimiz bilan bo'lishishni rejalashtiraylik. Iltimos, muhokama qilish uchun kamida 1 ball tayyorlab keling.”
Qadam 6. E -pochtangizni imzo qo'yib, ismingiz va unvoningiz bilan yakunlang
Qisqa va do'stona, auditoriyangiz uchun rasmiyatchilik darajasi mos keladigan belgini tanlang. Oxirida ismingiz va unvoningizni kiriting, shunda odamlar ular o'qigan elektron pochta kimdan kelganini aniq bilishadi, bu sizning auditoriyangizning barcha a'zolarini shaxsan bilmasangiz juda muhimdir.
- Deyarli har qanday elektron pochta uchun ishlaydigan tasodifiy imzolarga misollar: "Rahmat", "Hurmat" va "Hammasi yaxshi."
- Boshqa rasmiy belgilar: "Hurmat bilan" va "Hurmat bilan".
- Odamlarga har kuni ishlash yoki ko'rish uchun elektron pochta orqali yuborish mumkin bo'lgan tasodifiy imzo chekish haqidagi ba'zi fikrlar: "Ertaga ko'rishguncha" va "Salom."
- Agar siz o'z tashkilotingizdan tashqarida ma'lumot almashsangiz, o'z ismingiz va unvoningizdan keyin tashkilotingizning nomini ham kiriting, shunda odamlar ularni qayerdan yozayotganingizni bilishadi.
2-usul 2: elektron pochtangizni o'quvchi uchun qulay qilish
Qadam 1. E -pochtangizni iloji boricha qisqa tuting
Iloji boricha oz so'zlar bilan bo'lishmoqchi bo'lgan barcha ma'lumotlarni qo'shishga harakat qiling. Sizning elektron pochtangiz qanchalik uzoq bo'lsa, siz o'z bilimlaringiz bilan bo'lishmoqchi bo'lgan odamlarning hamma narsani o'qish ehtimoli shunchalik kam bo'ladi.
- Agar siz juda murakkab mavzu haqida yozayotgan bo'lsangiz, batafsil ma'lumot berish uchun har doim tashqi manbalarga havolalar yoki qo'shimchalarni qo'shishingiz mumkin. Shunday qilib, siz baham ko'rgan narsalarga qiziquvchilar mavzuga chuqurroq kirib borishlari mumkin.
- Ma'lumot almashish elektron pochtasi qancha bo'lishi kerakligi haqida aniq qoidalar yo'q va bu ko'p jihatdan siz almashayotgan ma'lumot turiga va mavzuning murakkabligiga bog'liq bo'ladi. Eng yaxshi qoida - elektron pochtani o'zingiz o'qishni xohlaganingizdan ko'proq yozmaslik.
Qadam 2. Muhim ma'lumotlarni o'q nuqtalari yoki raqamlangan ro'yxatlar bilan ajratib ko'rsatish
Matn paragraflaridagi asosiy ma'lumotni o'q nuqtalarida yoki raqamlangan ro'yxatlarda takrorlang. Bu siz almashayotgan bilimlarni takrorlashga yordam beradi va o'quvchilarga sizning elektron pochtangizning ba'zi asosiy fikrlarini tezda ko'rib chiqishga imkon beradi.
Masalan, siz "2021 yildagi eng yaxshi 5 marketing tendentsiyasi" nomli ro'yxat tuzishingiz va pastdagi raqamli ro'yxatga 1-5 gacha bo'lgan tendentsiyalarni yozishingiz mumkin. O'quvchilar qanday tendentsiyalar borligini osongina bilib olishlari mumkin, agar ular batafsilroq ma'lumotga ega bo'lishni xohlasalar, elektron pochtangiz matnini o'qishlari mumkin
3-qadam. Iloji boricha sodda, tushunarli tilni ishlating
Fikrlaringizni tushuntirish uchun, agar kerak bo'lmasa, katta so'zlar va jargon ishlatishdan saqlaning. Bu sizning elektron pochtangizni o'qish va tushunishni ancha osonlashtiradi, ehtimol ular siz yozayotgan mavzu bilan unchalik tanish emas.
Qaysi tilni ishlatishni tanlayotganda, tinglovchilaringizni ham hisobga oling. Agar siz dasturchilarning kichik guruhiga yozayotgan bo'lsangiz, masalan, siz turli auditoriyaga yozganingizdan ko'ra, elektron pochtangizda ko'proq kodlash jargonini ishlatishingiz mumkin
Maslahat: Agar siz biror narsani tushuntirish uchun odamlar bilmaydigan so'zni ishlatishingiz kerak bo'lsa, elektron pochtangiz mazmunida bu so'zni birinchi marta ishlatganingizda ta'rif bering.
4 -qadam. Professional ohangda yozing
Xushmuomala bo'ling, to'g'ri grammatika va tinish belgilaridan foydalaning va so'zlaringizni diqqat bilan tanlang. Tasodifiy ohangda yozishdan saqlaning va jargon yoki professional bo'lmagan so'zlarni ishlatmang. Bu sizga ma'lumot almashadigan mavzu bo'yicha professional va bilimdon odamni topishga yordam beradi.
- Masalan, so'zlarni hamma katta harflar bilan yozmang va undov belgilarini tejamang, shuning uchun siz o'z auditoriyangizga baqirayotgandek uchramaysiz.
- Bir nechtasini nomlash uchun "yo", "nima bo'lyapti" yoki "hammasi" kabi argo so'zlarni yoki iboralarni ishlatmang.
5 -qadam. Standart shriftlar, belgilar va elektron pochta formatini saqlang
Ba'zi tizimlarda mavjud bo'lmagan shriftlarni yoki maxsus belgilarni ishlatmang. Elektron pochta serveringizga o'rnatilgan standart tizim shriftidan foydalaning, standart klaviaturadagi belgilarni ishlating va elektron pochtangizni standart formatlashiga aralashmang.
Bu sizning elektron pochtangizni boshqa kompyuterda yoki boshqa elektron pochta serveri orqali qabul qilgan deyarli har bir kishi elektron pochtangizni yozganingizda ko'rganingizni aniq ko'rishini ta'minlaydi
Maslahatlar
- Ma'lumot almashish elektron pochtasini yozayotganda har doim o'z auditoriyangizni hisobga oling. Bu rasmiyatchilik darajasini, ohangini va qaysi tildan foydalanish kerakligini aniqlashga yordam beradi.
- Siz bundan ko'proq foyda ko'radigan odamlarga ma'lumot almashish elektron pochta xabarini yuborayotganingizga ishonch hosil qiling. Masalan, dasturchi marketing sohasidagi tendentsiyalar va o'zgarishlar bilan qiziqmasligi mumkin, lekin kimdir mijozlarga xizmat ko'rsatishi mumkin.
- Ma'lumot almashish elektron pochtasini yozishdan oldin, o'zingizdan ma'lumot almashishning eng yaxshi usuli deb so'rang. Ba'zi hollarda, siz shaxsiy uchrashuv yoki videokonferentsiya taqdimoti samaraliroq bo'ladi deb qaror qilishingiz mumkin.
- E -pochtangizni yozishdan oldin, siz ulashmoqchi bo'lgan narsalarning konturini yarating. Masalan, agar siz borgan veb -seminarda o'rgangan marketing usullarini baham ko'rmoqchi bo'lsangiz, "yangi SEO texnikasi", "elektron pochta marketing strategiyalari" va "kontent marketingining eng yaxshi amaliyotlari" kabi asosiy fikrlarni yozib qo'yishingiz mumkin.
Ogohlantirishlar
- E -pochtangizda ishlatadigan tilingiz hamma auditoriyangizga tushunarli bo'lishiga ishonch hosil qiling. Misol uchun, agar siz butun kompaniyangizga yozayotgan bo'lsangiz, dasturlash jargonidan foydalanmang.
- E -pochtangizni yuborishdan oldin har doim tekshiring va imlo tekshiring. Agar sizning elektron pochtangizda xatolar bo'lsa, siz ishonchli ma'lumot manbai sifatida uchramaysiz.
