Siz ajoyib elektron pochta yozdingiz, lekin yakuniy bayonotlarni yozish vaqti kelganida, nima deyishni bilmayapsiz. Bu mutlaqo normal holat. E -pochtani tugatishning aniq va aniq usulini topish asab solishi mumkin, lekin bu imkonsiz emas. Siz qilishingiz kerak bo'lgan yagona narsa - o'z fikrlaringizni qisqa xulosasini qo'shish, do'stona yakunlashni taklif qilish va to'g'ri so'z yoki ibora bilan chiqish.
Qadamlar
3 -ning 1 -usuli: Rasmiy elektron pochtani yakunlash
Qadam 1. Yozish maqsadingizni yana bir bor tasdiqlang
Bu qisqa elektron pochta xabarlari yoki kimningdir savoliga tez javob berish uchun kerak emas. Agar siz uzun elektron pochta xabarini yozgan bo'lsangiz yoki siz bir nechta mavzular yoki muammolar bilan shug'ullanayotgan bo'lsangiz, ma'lumot yoki so'rovingizni umumlashtirish uchun qisqacha yakunlovchi jumla qo'shing.
Agar siz, masalan, ishga joylashmoqchi bo'lsangiz, o'z ma'lumotingiz va tajribangiz haqidagi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin. Keyin elektron pochtangizni "Mening ma'lumotim va tajribamga asoslanib, men bu lavozimga eng yaxshi nomzod bo'lardim" deb yozib, xulosa qilishingiz mumkin
2 -qadam. Yakuniy qatorni qo'shing
Bir jumlada, elektron pochtangizni minnatdorchilik yoki aloqa so'rovi bilan yakunlang. Agar siz boshqalarga murojaat qilmoqchi bo'lsangiz, "Vaqtingiz uchun rahmat" yoki "Siz bilan uchrashishni orziqib kutaman" deb yozishingiz mumkin. Agar siz kimgadir javob bersangiz, "Agar boshqa savollaringiz bo'lsa, men bilan bog'laning", deb yopishingiz mumkin.
Siz foydalanadigan aniq yopilish sizning elektron pochtangiz mavzusiga bog'liq. Faqat yopilishingizni qisqa, muloyim va elektron pochtangizga tegishli tutishni unutmang
Qadam 3. O'zingizning kirishni tanlang
Rasmiy elektron pochtani tugatishda har doim tizimdan chiqish kutiladi. Rasmiy elektron pochtani tugatganingizda, siz muloyim va hurmatli imzo chekishni xohlaysiz. "Hurmat bilan", "Hurmat bilan", "Rahmat" yoki "Eng yaxshi tilaklar" kabi yopishga harakat qiling.
- Qisqartma yoki qisqartma ishlatishdan saqlaning. To'liq so'zlarni rasmiy imzo bilan yozish har doim eng yaxshisidir.
- Juda yaqin yoki rasmiy yopilishlardan qochishga harakat qiling. "Sevgi" kabi hisob-kitoblar rasmiy elektron pochta uchun juda shaxsiydir, "Hurmat bilan" faqat davlat amaldorlariga murojaat qilishda to'g'ri keladi.
Qadam 4. To'liq ismingizni yozing
Rasmiy elektron pochtani tugatganingizda, siz doimo ismingiz va familiyangizni ishlatishni xohlaysiz. Qabul qiluvchi Jon yoki Liza ismli qancha odam bilishini bilmayapsiz. Familiyangizni qo'shish sizni tezroq va aniqroq eslashga yordam beradi.
3 -usul 2: norasmiy elektron pochtani tugatish
Qadam 1. E -pochtani tugatish sababini ko'rsating
Elektron pochtangizni o'chirishdan oldin tez yakunlovchi so'z bilan yakunlang. U do'stona bo'lishi kerak va ko'p tafsilotlarni o'z ichiga olmaydi. "Baribir, men kitoblarni urishim kerak!" Kabi jumla. juda yaxshi yakunlovchi so'z.
Qadam 2. Aloqa chizig'ini ochiq saqlang
Qabul qiluvchiga ulardan javob olishni xohlayotganingizni bildiradigan tezkor bayonot qo'shing. "Agar sizga boshqa biror narsa kerak bo'lsa, menga xabar bering" yoki "nima qilayotganingizni eshitishni sabrsizlik bilan kutaman" deb yozish do'stona va tasodifiydir.
Qadam 3. Hisobdan chiqish
Norasmiy elektron pochtani tugatish rasmiy elektron pochtaga qaraganda ancha oddiy bo'lishi mumkin. Qabul qiluvchiga qarab, hisobdan chiqish quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin.
- Sevgi
- Salom
- Ko'rishguncha
- Sizniki
- Xayr
Qadam 4. Ismingizni imzolang
Norasmiy elektron pochta orqali, odatda, to'liq ismingizni imzolash shart emas. Qabul qiluvchilar sizning kimligingizni allaqachon bilishadi. Faqat ismingizni imzolash juda maqbuldir.
Agar sizga yaqin odam yozayotgan bo'lsangiz, taxallus ham ishlatishingiz mumkin. Agar do'stlaringiz yoki oila a'zolaringiz sizni taxallus bilan chaqirishsa, hisobdan chiqqanda undan foydalanish qiziqarli va do'stona bo'lishi mumkin
3 -dan 3 -usul: Imzo blokidan foydalanish
Qadam 1. Imzo kerak yoki yo'qligini hal qiling
Agar siz shaxsiy elektron pochta xabarini yuborsangiz, imzo qo'yishning hojati yo'q. Imzo blokida sizning unvoningiz, aloqa ma'lumotingiz va kompaniyangiz yoki tashkilotingiz ma'lumotlari mavjud. Agar siz norasmiy yoki shaxsiy elektron pochta xabarini yuborsangiz, bu ma'lumotni kiritish haqida qayg'urmang. Buning o'rniga, ismingizni imzolang.
- Ko'pincha, sizning kompaniyangiz yoki tashkilotingiz imzoni talab qiladi va ular sizga qanday ma'lumot kerakligini aytishadi. Sizning kompaniyangizda sizdan foydalanishni xohlagan standartlashtirilgan imzo bloklari mavjudligini so'rang.
- Agar sizning kompaniyangiz standart imzo blokini taqdim qilmasa, siz tashkilotingizdagi boshqa birovning blokini nusxalashingiz va ularning aloqa ma'lumotlarini sizniki bilan almashtirishingiz mumkin.
Qadam 2. Ma'lumotlaringizni qo'shing
Sizning imzo blokingizda bir nechta asosiy narsalar bo'lishi kerak. Hech bo'lmaganda sizning ismingiz va familiyangiz, unvoningiz, telefon raqamingiz va elektron pochta manzilingiz bo'lishi kerak, shuningdek, kompaniyangiz yoki tashkilotingizning logotipi, veb -sayti va LinkedIn, YouTube va Facebook kabi ijtimoiy tarmoqlarga havolalarni qo'shishni tanlashingiz mumkin..
- Agar sizning kompaniyangiz yoki tashkilotingiz standart imzo formatiga ega bo'lmasa, quyidagi asosiy oqimga amal qiling: ismingizni birinchi o'ringa qo'ying va keyingi satrda unvoningizni qo'ying. Keyin elektron pochta va telefon raqamingizni kiriting va kompaniyangiz yoki guruhingiz ma'lumotlarini oxirgi joyga qo'ying.
- Imzoni qisqa va sodda saqlashga harakat qiling. Uch yoki to'rt qatorli matndan foydalaning. Kompaniyangiz nomini yozish o'rniga logotip qo'shing va URL manzillarini yozish o'rniga bir qator ijtimoiy tarmoq belgilaridan foydalaning.
- Ijtimoiy tarmoqlarga juda ko'p ma'lumot kiritishdan ehtiyot bo'ling. Ishoratlar sizning kompaniyangizning ijtimoiy tarmoqlardagi ma'lumotlariga yo'naltirilishi kerak. Agar sizning kompaniyangizda ijtimoiy tarmoqlarda akkauntlar bo'lmasa, bu haqda aniq aytilmaguncha, shaxsiy hisobingizga havola qilish maqsadga muvofiq emas.
Qadam 3. Takroriy foydalanish uchun imzoingizni saqlang
Ko'pgina elektron pochta mijozlari, shu jumladan Gmail va Outlook, imzoingizni yozib olish o'rniga bir marta bosish orqali saqlashga imkon beradi. Imzoni o'rnatish uchun elektron pochta sozlamalarini tekshiring.
