Bu wikiHow sizga Microsoft Excel -da grafik yoki grafik tuzishni o'rgatadi. Siz Microsoft Excel -ning Windows va Mac versiyalaridagi ma'lumotlardan grafik yaratishingiz mumkin.
Qadamlar
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Uning ilova belgisi yashil qutiga o'xshaydi, uning ustida oq "X" belgisi bor.
Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing
Bu derazaning chap yuqori qismidagi oq quti.
Qadam 3. Siz qilmoqchi bo'lgan grafik turini ko'rib chiqing
Siz Excel -da uchta asosiy turdagi grafik yaratishingiz mumkin, ularning har biri ma'lum turdagi ma'lumotlar uchun eng mos keladi:
- Bar - Vertikal chiziqlar yordamida bir yoki bir nechta ma'lumotlar to'plamini ko'rsatadi. Vaqt o'tishi bilan ma'lumotlar farqini ro'yxatga olish yoki ikkita o'xshash ma'lumotlar to'plamini solishtirish uchun eng yaxshisi.
- Chiziq - Gorizontal chiziqlar yordamida bir yoki bir nechta ma'lumotlar to'plamini ko'rsatadi. Vaqt o'tishi bilan ma'lumotlarning o'sishi yoki pasayishini ko'rsatish uchun eng yaxshisi.
- Pirog - Ma'lumotlar to'plamini butunning kasrlari sifatida ko'rsatadi. Ma'lumotlarning vizual taqsimlanishini ko'rsatish uchun eng yaxshisi.
4 -qadam. Grafika sarlavhalarini qo'shing
Ma'lumotlarning alohida bo'limlari uchun yorliqlarni belgilaydigan sarlavhalar, jadvalning yuqori qatorida, hujayradan boshlanishi kerak. B1 va u erdan ko'chib o'tish.
- Masalan, "Chiroqlar soni" deb nomlangan ma'lumotlar to'plamini va "Quvvat hisobi" deb nomlangan boshqa to'plamni yaratish uchun siz "Chiroqlar soni" ni katakka kiritasiz. B1 va Power Bill ichiga C1
- Har doim kamerani tark eting A1 bo'sh
5 -qadam. O'zingizning grafik belgilaringizni qo'shing
Ma'lumot qatorlarini ajratadigan teglar A ustun (hujayradan boshlanadi) A2). Vaqt kabi narsalar (masalan, "1 -kun", "2 -kun" va boshqalar) odatda yorliq sifatida ishlatiladi.
- Masalan, agar siz o'z byudjetingizni do'stingizning byudjeti bilan taqqoslasangiz, har bir ustunni hafta yoki oyga belgilashingiz mumkin.
- Ma'lumotlarning har bir qatoriga yorliq qo'shish kerak.
Qadam 6. Grafik ma'lumotlarini kiriting
Birinchi sarlavhaning ostidan va darhol birinchi belgining o'ng tomonidagi hujayradan boshlanadi (ehtimol B2), grafik uchun ishlatmoqchi bo'lgan raqamlarni kiriting.
Ma'lumotlarni kiritish uchun bitta katakchaga yozishni tugatganingizdan so'ng, Tab ↹ tugmachasini bosish va ketma -ket bir nechta katakchani to'ldirayotgan bo'lsangiz, bitta katakchani o'ngga o'tish mumkin
Qadam 7. Ma'lumotlaringizni tanlang
Ma'lumotlar guruhining yuqori chap burchagidan sichqonchani bosing va suring A1) pastki o'ng burchakda, sarlavhalar va teglarni tanlashga ishonch hosil qiling.
Qadam 8. Qo'shish yorlig'ini bosing
Bu Excel oynasining yuqori qismiga yaqin. Shunday qilib, asboblar paneli ostida ochiladi Kiritmoq yorliq
Qadam 9. Grafik turini tanlang
"Diagrammalar" bo'limida Kiritmoq asboblar panelida ishlatmoqchi bo'lgan grafik turining vizual tasvirini bosing. Har xil variantlar bilan ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
- A bar grafik bir qator vertikal chiziqlarga o'xshaydi.
- A chiziq Grafika ikki yoki undan ortiq chiziqli chiziqlarga o'xshaydi.
- A pirog grafik kesilgan aylanaga o'xshaydi.
Qadam 10. Grafik formatini tanlang
Tanlangan grafikning ochiladigan menyusida grafik versiyasini bosing (masalan, 3D), siz Excel hujjatingizda ishlatmoqchisiz. Grafik sizning hujjatingizda yaratiladi.
Ma'lumotlardan foydalanganda qanday ko'rinishga ega bo'lishini oldindan ko'rish uchun formatni sichqonchaning ustiga suring
11 -qadam Grafga sarlavha qo'shing
Diagrammaning yuqori qismidagi "Chizma sarlavhasi" matnini ikki marta bosing, so'ngra "Grafik sarlavhasi" matnini o'chirib tashlang, uni o'zingiznikiga o'zgartiring va grafikdagi bo'sh joyni bosing.
Mac -da siz uning o'rniga bosasiz Dizayn yorlig'ini bosing Diagramma elementini qo'shing, tanlang Grafik sarlavhasi, joyni bosing va grafik sarlavhasini kiriting.
12 -qadam. Hujjatni saqlang
Buning uchun:
- Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, oynaning chap tomonidagi saqlash joyini bosing, "Fayl nomi" matn maydoniga hujjat nomini kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
- Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, "Saqlash" maydoniga hujjat nomini kiriting, "Qayerda" katagiga bosish va papkani bosib saqlash joyini tanlang va ustiga bosing. Saqlash.
Maslahatlar
- Siz grafikning vizual ko'rinishini o'zgartirishingiz mumkin Dizayn yorliq
- Agar siz ma'lum bir grafik turini tanlashni xohlamasangiz, bosishingiz mumkin Tavsiya etilgan jadvallar va keyin Excelning tavsiya oynasidan grafikni tanlang.
