Bu wikiHow sizga Windows yoki Mac kompyuteridagi Excel elektron jadval yordamida o'z biznesingiz inventarizatsiyasini boshqarishni o'rgatadi. Buning uchun siz oldindan formatlangan inventarizatsiya ro'yxati shablonidan foydalanishingiz mumkin yoki siz o'z varaqangizni qo'lda yaratishingiz mumkin.
Qadamlar
2 -usul 1: shablonni ishlatish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Bu to'q "yashil" ilova bo'lib, uning ustiga oq "X" belgisi qo'yilgan.
Qadam 2. Qidiruv satrini bosing
U Excel oynasining yuqori qismida joylashgan.
Mac -da, birinchi marta bosing Fayl yuqori chap burchakda, keyin bosing Shablondan yangi… ochiladigan menyuda.
Qadam 3. Inventarizatsiya ro'yxati shablonlarini qidiring
Sahifaning yuqori qismidagi qidirish satriga inventarizatsiya ro'yxatini kiriting va Enter tugmasini bosing. Bu inventarizatsiyani boshqarish uchun shablonlar ro'yxatini ko'rsatadi.
Qadam 4. Andoza tanlang
Sizning ehtiyojlaringizga eng mos keladigan inventarizatsiya ro'yxati shablonini bosing. Uning oldindan ko'rish sahifasi ochiladi.
Har bir inventarizatsiya ro'yxati shabloni turli xil xususiyatlarga ega. Agar siz tanlagan shablon sizga yoqmasa, andozalar sahifasiga qaytish uchun Esc tugmasini bosing
Qadam 5. Yaratish -ni bosing
Bu shablonni oldindan ko'rish oynasining o'ng tomonida.
Qadam 6. Andoza yuklanishini kuting
Bu bir necha soniya davom etishi mumkin. Shablon ochilgach, davom ettirishingiz mumkin.
Qadam 7. Inventarizatsiya ma'lumotlarini kiriting
Oldindan to'ldirilgan katakchani o'zgartirish uchun uni ikki marta bosing, u erdagi raqam yoki so'zni o'chirib tashlang va ma'lumotlaringiz haqidagi ma'lumotlarni kiriting. Siz tanlagan shablon biroz boshqacha bo'lishi mumkin bo'lsa -da, har bir inventarizatsiya ro'yxati quyidagi variantlarni o'z ichiga olishi kerak:
- Mahsulot raqami - tovar -moddiy zaxiralar raqami.
- Ob'ekt nomi - ob'ektning tavsiflovchi nomi.
- Ob'ekt narxi - bitta buyumning narxi.
- Stokdagi raqam - ob'ekt raqami.
- Sof qiymat - buyumlarning umumiy qiymati.
Qadam 8. Ishingizni saqlang
Buning uchun:
- Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, oynaning chap tomonidagi saqlash joyini bosing, "Fayl nomi" matn maydoniga hujjat nomini (masalan, "Inventarizatsiya ro'yxati") kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
- Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, hujjat nomini (masalan, "Inventarizatsiya ro'yxati") "Saqlash" maydoniga kiriting, "Qayerda" katagiga bosish va papkani bosish orqali saqlash joyini tanlang va ustiga bosing. Saqlash.
2 -dan 2 -usul: Scratch -dan yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Bu yashil quti, uning ichida oq "X" belgisi bor.
Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing
Bu quti oynaning yuqori chap burchagida joylashgan.
Mac -da bu qadamni o'tkazib yuboring
3 -qadam. Inventarizatsiya ro'yxati sarlavhalarini yarating
Quyidagi katakchalarga quyidagi sarlavhalarni kiriting:
- A1 - Mahsulot raqami
- B1 - Ob'ekt nomi
- C1 - mahsulot narxi
- D1 - Elementlar soni
- E1 - aniq qiymat
Qadam 4. Ustun kengliklarini rostlang
Ikki ustunli harflar orasidagi bo'shliqni bosing (masalan, A va B) varaqning yuqori qismida, keyin ustunni kengaytirish uchun sichqonchani o'ngga suring.
Qadam 5. Ob'ektning inventarizatsiya raqamini kiriting
Hujayrani bosing A2, keyin mahsulotning inventarizatsiya raqamini kiriting (masalan, 123456) va ↵ Enter tugmasini bosing.
Qadam 6. Ob'ekt nomini qo'shing
Hujayrani bosing B2, keyin elementning rasmiy nomini kiriting (masalan, kabel aloqalari).
Qadam 7. Ob'ektning har bir birlik uchun narxini aniqlang
Hujayrani bosing C2, keyin ob'ektning individual narxini kiriting (masalan, 4.99).
Qadam 8. Qo'lda bo'lgan narsalarning umumiy sonini qo'shing
Hujayrani bosing D2, keyin sizda mavjud bo'lgan narsalar sonini kiriting (masalan, qo'lingizda 80 ta kabel aloqasi bo'lsa, siz 80 ni kiritgan bo'lar edingiz).
Qadam 9. Sof qiymat formulasini kiriting
Hujayrani bosing E2, keyin yozing
= C2*D2
hujayraga kiriting va Enter tugmasini bosing. Siz darhol hisoblangan aniq qiymatning hujayrada paydo bo'lishini ko'rishingiz kerak.
"Umumiy qiymat" ustunidagi har bir katak uchun ushbu umumiy formulani takrorlashingiz mumkin-faqat almashtirishga ishonch hosil qiling C2 va D2 to'g'ri hujayralar bilan (masalan, agar siz hujayralardagi qiymatlarni ko'paytirsangiz C10 va D10, siz bu hujayralarni o'rniga ishlatasiz C2 va D2).
Qadam 10. Qolgan narsalaringizni inventarizatsiya ro'yxatiga qo'shing
Yuqoridagi jarayonni inventarizatsiyadagi har bir element uchun takrorlang. Sizning ro'yxatingiz to'lmaguncha har bir qatorga bitta element tayinlaysiz.
11 -qadam. Ishingizni saqlang
Buning uchun:
- Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, oynaning chap tomonidagi saqlash joyini bosing, "Fayl nomi" matn maydoniga hujjat nomini (masalan, "Inventarizatsiya ro'yxati") kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
- Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, hujjat nomini (masalan, "Inventarizatsiya ro'yxati") "Saqlash" maydoniga kiriting, "Qayerda" katagiga va papkaga bosish orqali saqlash joyini tanlang va ustiga bosing. Saqlash.
