E -pochta - bu muloqotning keng tarqalgan shakli va elektron pochta orqali o'zingizni qanday tanishtirishni bilish sizning martaba va tarmoq harakatlariga yordam berishi mumkin. Qisqa va aniq kirish xatini yozish sizning qabul qiluvchingizga uni o'qish va siz bilan muloqot qilish uchun vaqt ajratish imkoniyatini oshiradi. Ko'pchilikdan ajralib turishingizni ta'minlash uchun keng tarqalgan xatolardan qoching.
Qadamlar
3 -usul 1: kuchli boshlash
Qadam 1. Mavzu chizig'ini aniq qilib qo'ying
Qabul qiluvchingiz elektron pochtani ochishdan oldin nima haqida ekanligini yaxshi bilishi kerak. Qisqa tuting; uzoq mavzu og'ir bo'lishi mumkin. Kirish elektron pochtasi uchun odatda "Kirish - ismingiz" deb yozish juda maqbuldir.
Mobil qurilmalarda odatda faqat 25-30 ta belgi ko'rsatiladi, shuning uchun uni qisqa tuting
Maslahat:
Avval mavzu satrini yozganingizga ishonch hosil qiling! Umumiy xato - mavzu satrini oxirigacha saqlab qolish, bu uni umuman yozishni unutishga olib kelishi mumkin.
Qadam 2. Biznes salom bilan oching
"Salom" yoki "Salom" bilan boshlamang. Siz odam bilan tanishganingizdan so'ng, bunday tabriklardan foydalanishingiz mumkin. Haqiqiy biznes bilan tabriklashdan boshlang. Salomlashishda qabul qiluvchining ismini ishlatishdan saqlaning.
- "Hurmatli xonim/janob/xonim." - Agar siz elektron pochta orqali yuborayotgan ayolning oilaviy ahvoliga umuman ishonchingiz komil bo'lmasa, siz har doim "xonim" so'zini ishlatmasligingiz kerak. chunki u kambag'al.
- "Kimga tegishli bo'lishi mumkin" - bu xabarni kim qabul qilishiga ishonchingiz komil bo'lmasa.
3 -qadam. O'zingizni tanishtiring
Sizning birinchi jumlangiz qabul qiluvchiga o'zingizni tanishtirishi kerak. Bu ularga elektron pochta xabarining qolgan qismi bilan ism bog'lash imkonini beradi.
- "Mening ismim…"
- Agar kerak bo'lsa, unvoningizni bering. Agar sizda bir nechta nomlar bo'lsa, ularning hammasini sanab o'tirmang, faqat eng muhim yoki tegishli.
3 -usul 2: qisqacha saqlash
Qadam 1. Qabul qiluvchining elektron pochta manzilini qanday olganingizni tushuntiring
Qabul qiluvchiga aloqa ma'lumotlarini qanday bilganingizni ayting. Bu sizga kerakli kanallardan o'tganligingizni ko'rsatishga yordam beradi.
- "Sizning ofis menejeringiz meni ushbu elektron pochta manziliga yo'naltirdi"
- "Men bu elektron pochta manzilini veb -saytingizda topdim"
- "Falonchi siz bilan bog'lanishim kerakligini aytdi"
Qadam 2. Oxirgi marta uchrashganingiz haqida gapiring (agar kerak bo'lsa)
Odamning xotirasini yugurish, ko'proq aloqaga olib kelishi mumkin.
- "Biz o'tgan hafta konferentsiyada qisqacha gaplashdik"
- "Biz kecha telefonda gaplashdik"
- "Men sizning taqdimotingizni ko'rdim …"
3 -qadam. Umumiy manfaatni baham ko'ring
Bu sizning qabul qiluvchingiz bilan aloqada bo'lishingizga yordam beradi va sizning biznes elektron pochtangizni juda sovuq bo'lib ko'rishdan saqlaydi. O'zaro manfaatlarni aniqlash uchun siz qabul qiluvchiga ozgina tadqiqot qilishingiz kerak bo'ladi. Mumkin bo'lgan tadqiqot sohalariga Facebook, Twitter va LinkedIn kiradi.
- O'zaro qiziqishni qaerdan topganingizni odamga bildirganingizga ishonch hosil qiling, aks holda siz ta'qibchi sifatida chiqib ketasiz.
- Iloji bo'lsa, biznes sohasidagi o'zaro manfaatdorlikni saqlashga harakat qiling, masalan, sizning sohangizdagi biror narsa yoki ikkalangiz ham professional ehtiros.
4 -qadam. Bog'lanish sababini ko'rsating
Maqsadga erishish uchun uzoq kutmang. Hech kim biror narsaga o'xshash narsa paydo bo'lishidan ancha oldin bir nechta xatboshilardan iborat elektron pochtani o'qimaydi. Siz nimani xohlayotganingizni va nima uchun bu odam bilan bog'lanayotganingizni aniq va tushunarli tarzda tushuntiring. Agar siz maslahat so'rasangiz yoki boshqa iltimos qilmoqchi bo'lsangiz, uni boshqarishga ishonch hosil qiling, ayniqsa bu sizning birinchi aloqangiz bo'lsa.
- "Men bu haqda ko'proq bilishga qiziqaman …"
- "Men siz bilan uchrashmoqchi edim …"
- "Men sizning fikringizni xohlayman …"
Qadam 5. E -pochtangizni bitta mavzuga yo'naltiring
Sizning elektron pochtangizga ruxsat berilishi, qabul qiluvchining qiziqishini yo'qotishiga yoki nima uchun birinchi navbatda elektron pochta xabarini yuborganingizni unutishiga olib kelishi mumkin.
Maslahat:
Qabul qiluvchidan elektron pochtangizda faqat bitta narsani so'rang.
3 -dan 3 -usul: hisobdan chiqish
Qadam 1. Qabul qiluvchiga vaqt ajratgani uchun rahmat
Hech kim o'z elektron pochtasidan o'tishni yoqtirmaydi, shuning uchun elektron pochtangizni o'qishga vaqt ajratganingiz uchun minnatdorchilik bildiring. Bu oddiy xushmuomalalik qabul qiluvchilarning kayfiyatini sezilarli darajada yaxshilaydi va javob olish imkoniyatini oshiradi.
- "Bu elektron maktubni o'qishga vaqt ajratganingiz uchun minnatdorman."
- "Buni o'qish uchun vaqt ajratganingiz uchun tashakkur."
2 -qadam. Harakatga chaqiruvni taqdim eting
Qabul qiluvchidan sizga javob yozishni, qo'ng'iroq qilishni, taklifingiz haqida o'ylashni yoki boshqa narsalarni jalb qilishni so'rang. Savol berish - muloqotni kuchaytirishning yana bir ajoyib usuli.
- "Bo'sh vaqtingizda menga qo'ng'iroq qiling"
- "Tez orada tushlik uchun uchrashamiz"
- "Sizning fikringiz qanday? …"
- "Men sizning javobingizni kutaman"
Qadam 3. elektron pochta tugatish
Professional elektron pochtani tugatganingizda, uning oxiri minnatdor, ammo qisqa ekanligiga ishonch hosil qiling. Oddiy yakuniy salomlashish sizning minnatdorchiligingizni bildirishda elektron pochtangizni professional darajada saqlaydi.
- "Hurmat bilan"
- "Rahmat,"
- "Hurmat va iliqlik bilan"
- "Eng yaxshi",
- "Haqiqatan ham", "Hurmat bilan", "Salom!", "Tinchlik", "E'tiboringiz uchun tashakkur" so'zlaridan qoching.
Qadam 4. O'z imzoingizni qo'shing
Agar siz elektron pochta xizmatini imzo qo'yadigan qilib sozlamagan bo'lsangiz, ismingiz, unvoningiz va aloqa ma'lumotingiz bilan tugashiga ishonch hosil qiling. Bu qismni beshta telefon raqami, ikkita elektron pochta manzili va uchta veb -sayt bilan ortiqcha yuklamang. Qabul qiluvchining siz bilan bog'lanishning eng yaxshi usulini bilishi uchun oddiy qilib qo'ying. Imzoingizga tirnoq qo'shishdan saqlaning.
-
-
- Jo Smit
- [email protected]
- (555)555-1234
- www.joesmithswebsite.com
-
Qadam 5. E -pochtani tekshiring
"Yuborish" tugmachasini bosishdan oldin, elektron pochtangizni bir necha marta o'qishga vaqt ajrating va yo'l davomida topilgan xatolarni tuzating. Bu elektron pochta qabul qiluvchining birinchi aloqasi bo'lishi mumkinligi sababli, siz eng yaxshi taassurot qoldirishingiz kerak. Yozuvlar va grammatik xatolar sizning elektron pochtangizni tezda professional ko'rinishga olib keladi.
