Microsoft Word -da hujjat shablonlarini qanday ishlatish kerak (rasmlar bilan)

Mundarija:

Microsoft Word -da hujjat shablonlarini qanday ishlatish kerak (rasmlar bilan)
Microsoft Word -da hujjat shablonlarini qanday ishlatish kerak (rasmlar bilan)

Video: Microsoft Word -da hujjat shablonlarini qanday ishlatish kerak (rasmlar bilan)

Video: Microsoft Word -da hujjat shablonlarini qanday ishlatish kerak (rasmlar bilan)
Video: Xotirani kuchaytiruvchi 10 ta SIR. Hamma uchun birdek to'gri keladi! 10 daqiqada 2024, May
Anonim

Bu wikiHow sizga Windows va Mac uchun Microsoft Word -da shablonni tanlash yoki yaratishni o'rgatadi. Shablonlar-hisob-fakturalar, taqvimlar yoki rezyumelar kabi aniq maqsadlar uchun mo'ljallangan, oldindan formatlangan hujjatlar.

Qadamlar

6 -usul 1: Windows uchun shablonni tanlash

Microsoft Word -da hujjat shablonlaridan foydalaning 1 -qadam
Microsoft Word -da hujjat shablonlaridan foydalaning 1 -qadam

Qadam 1. Microsoft Word -ni oching

To'q-ko'k fonda oq "W" ga o'xshash Word belgisini ikki marta bosing.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 2 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 2 -qadam

2 -qadam. Shablonni qidiring

O'zingizga yoqqan shablonni topish uchun Microsoft Word bosh sahifasini aylantiring yoki mos keladigan andozalarni qidirish uchun sahifaning yuqori qismidagi qidirish satriga so'z kiriting.

  • Masalan, agar siz byudjetga tegishli shablonlarni topmoqchi bo'lsangiz, qidiruv satriga "byudjet" yozasiz.
  • Shablonlarni qidirish uchun siz Internetga ulangan bo'lishingiz kerak.
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 3 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 3 -qadam

3 -qadam. Shablonni tanlang

Foydalanmoqchi bo'lgan shablonni bosing. Bu shablonni batafsil ko'rib chiqishingiz mumkin bo'lgan oynada ochiladi.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 4 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 4 -qadam

Qadam 4. bosing yaratish

Bu shablonni oldindan ko'rishning o'ng tomonida. Bu shablonni yangi Word hujjatida ochadi.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 5 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 5 -qadam

5 -qadam Shablonni tahrirlang

Ko'pgina andozalarda namunaviy matn mavjud; bu matnni o'chirib, o'zingiz yozib almashtirishingiz mumkin.

Bundan tashqari, ko'pchilik andozalarning formatini (masalan, shrift, rang va matn o'lchami) shablonni buzmasdan o'zgartirishingiz mumkin

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 6 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 6 -qadam

Qadam 6. Hujjatni saqlang

Bosing Fayl sahifaning yuqori chap burchagida bosing Saqlash, saqlash joyini ikki marta bosing, hujjat nomini kiriting va bosing Saqlash.

Siz saqlagan papkaga kirib, uni ikki marta bosish orqali ushbu hujjatni qayta ochishingiz mumkin

6 -dan 2 -usul: Mac -da shablonni tanlash

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 7 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 7 -qadam

Qadam 1. Microsoft so'zini oching

To'q-ko'k fonda oq "W" ga o'xshash Word belgisini ikki marta bosing. Word sozlamalariga qarab, bu yangi hujjatni ochadi yoki Word bosh sahifasini ochadi.

Agar Word bosh sahifasi ochilsa, "shablonni qidirish" bosqichiga o'ting

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 8 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 8 -da foydalaning

Qadam 2. bosing Fayl

Bu ekranning yuqori chap burchagidagi menyu elementi. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 9 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 9 -qadam

Qadam 3. Andoza dan Yangi ni bosing

Siz bu variantni tepaning tepasida topasiz Fayl ochiladigan menyu. Uni bosish shablon galereyasini ochadi.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 10 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 10 -qadam

Qadam 4. Andoza qidiring

Oldindan o'rnatilgan variantlarni ko'rish uchun mavjud shablonlarni aylantiring yoki sahifaning o'ng yuqori qismidagi qidirish satriga qidiruv so'zini kiriting.

  • Masalan, schyot-fakturaga tegishli shablonlarni topish uchun qidiruv satriga "faktura" yozishingiz mumkin.
  • Shablonlarni qidirish uchun siz Internetga ulangan bo'lishingiz kerak.
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -da ishlatish 11 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -da ishlatish 11 -qadam

Qadam 5. Andoza tanlang

Shablon ko'rsatiladigan oldindan ko'rish oynasini ochish uchun shablonni bosing.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 12 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 12 -qadam

Qadam 6. Ochish -ni bosing

Bu oldindan ko'rish oynasida. Bu shablonni yangi hujjat sifatida ochadi.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 13 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 13 -qadam

Qadam 7. Andoza tahrir qiling

Ko'pgina andozalarda namunaviy matn mavjud; bu matnni o'chirib, o'zingiz yozib almashtirishingiz mumkin.

Bundan tashqari, ko'pchilik andozalarning formatini (masalan, shrift, rang va matn o'lchami) shablonni buzmasdan o'zgartirishingiz mumkin

Microsoft Word -da hujjat shablonlaridan foydalaning 14 -qadam
Microsoft Word -da hujjat shablonlaridan foydalaning 14 -qadam

Qadam 8. Hujjatni saqlang

Ni bosing Fayl menyu bandini bosing Saqlash, hujjatingiz uchun nom kiriting va ustiga bosing Saqlash.

6 -usul 3: Windows -da mavjud hujjatga shablonni qo'llash

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 15 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 15 -qadam

Qadam 1. Microsoft Word hujjatingizni oching

Shablonni qo'llamoqchi bo'lgan hujjatni ikki marta bosing.

Bu faqat yaqinda ochilgan shablonlar uchun ishlaydi. Agar siz yaqinda ishlatmoqchi bo'lgan shablonni ochmagan bo'lsangiz, shablonni oching va davom ettirishdan oldin uni yoping

Microsoft Word -da hujjat shablonlaridan foydalaning 16 -qadam
Microsoft Word -da hujjat shablonlaridan foydalaning 16 -qadam

Qadam 2. bosing Fayl

Bu sahifaning chap yuqori qismida joylashgan.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 17 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 17 -da foydalaning

Qadam 3. ni bosing Options

Siz buni "Fayl" sahifasining pastki chap qismida topasiz.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 18 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 18 -qadam

Qadam 4. Qo'shimchalar yorlig'ini bosing

Tanlovlar oynasining chap tomonida.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 19 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 19 -qadam

Qadam 5. "Boshqarish" ochiladigan qutisini bosing

Bu quti Qo'shimchalar sahifasining pastki qismida joylashgan. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 20 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 20 -da foydalaning

Qadam 6. bosing Andoza

Bu ochiladigan menyuning o'rtasiga yaqin.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 21 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 21 -da foydalaning

Qadam 7. "O'tish …" tugmasini bosing

Bu tugma "Boshqarish" ochiladigan oynasining o'ng tomonida joylashgan.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 22 -qadamda ishlating
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 22 -qadamda ishlating

Qadam 8. Qo'shish … ni bosing

Bu sahifaning yuqori o'ng burchagida.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 23 -dan foydalaning
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 23 -dan foydalaning

Qadam 9. Shablonni tanlang

Foydalanmoqchi bo'lgan shablonni bosing.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 24 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 24 -da foydalaning

Qadam 10. Ochish -ni bosing

U Andoza oynasining pastki qismida joylashgan. Bu sizning shabloningizni ochadi.

Microsoft Word -da hujjat shablonlaridan foydalaning 25 -qadam
Microsoft Word -da hujjat shablonlaridan foydalaning 25 -qadam

11 -qadam. "Hujjat uslublarini avtomatik yangilash" katagiga belgi qo'ying

Siz sahifani yuqori qismidagi shablon nomi ostida topasiz.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 26 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 26 -qadam

Qadam 12. OK ni bosing

Bu derazaning pastki qismida. Shunday qilib, shablonni formatlash hujjatga qo'llaniladi.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 27 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 27 -da foydalaning

13 -qadam. Hujjatni saqlang

Bosing Fayl sahifaning yuqori chap burchagida bosing Saqlash, saqlash joyini ikki marta bosing, hujjat nomini kiriting va bosing Saqlash.

6 -ning 4 -usuli: Shablonni Mac -dagi mavjud hujjatga qo'llash

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 28 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 28 -da foydalaning

Qadam 1. Microsoft Word hujjatingizni oching

Ochmoqchi bo'lgan hujjatni ikki marta bosing.

Bu faqat yaqinda ochilgan shablonlar uchun ishlaydi. Agar siz yaqinda ishlatmoqchi bo'lgan shablonni ochmagan bo'lsangiz, shablonni oching va davom ettirishdan oldin uni yoping

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 29 -qadamda ishlating
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 29 -qadamda ishlating

Qadam 2. bosing Asboblar

Bu menyu bandi Mac menyusi satrining chap tomonida joylashgan. Uni bosish bilan ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Agar ko'rmasangiz Asboblar, paydo bo'lishi uchun Microsoft Word oynasini bosing.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 30 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 30 -da foydalaning

3-qadam. Shablonlar va qo'shimchalar … ni bosing

Bu ochiladigan menyuning pastki qismidagi variant. Shunday qilib, oyna ochiladi.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 31 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 31 -da foydalaning

Qadam 4. Qo'shish -ni bosing

Siz buni "Shablonlar va qo'shimchalar" oynasida topasiz.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 32 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 32 -da foydalaning

Qadam 5. Andoza tanlang

Hujjatga qo'llamoqchi bo'lgan shablonni bosing.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 33 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 33 -da foydalaning

Qadam 6. Ochish -ni bosing

Shunday qilib, shablonni formatlash hujjatingizga qo'llaniladi.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 34 -qadamda ishlating
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 34 -qadamda ishlating

Qadam 7. Hujjatni saqlang

Ni bosing Fayl menyu bandini bosing Saqlash, hujjatingiz uchun nom kiriting va ustiga bosing Saqlash.

6 -ning 5 -usuli: Windows -da shablon yaratish

Microsoft Word 35 -da hujjat shablonlaridan foydalaning
Microsoft Word 35 -da hujjat shablonlaridan foydalaning

Qadam 1. Microsoft Word -ni oching

To'q-ko'k fonda oq "W" ga o'xshash Word belgisini ikki marta bosing.

Agar siz mavjud hujjatdan shablon yaratmoqchi bo'lsangiz, hujjatning o'zini ikki marta bosing va "hujjatingizni tahrirlash" bosqichiga o'ting

Microsoft Word 36 -da hujjat shablonlaridan foydalaning
Microsoft Word 36 -da hujjat shablonlaridan foydalaning

Qadam 2. "Bo'sh hujjat" shablonini bosing

Bu Word oynasining chap yuqori qismida joylashgan.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 37 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 37 -da foydalaning

Qadam 3. Hujjatingizni tahrirlang

Siz kiritgan formatlashdagi har qanday o'zgarishlar (masalan, interval, matn o'lchami, shrift) shabloningizning bir qismi bo'ladi.

Agar siz mavjud hujjatdan shablon yaratayotgan bo'lsangiz, hech narsani tahrir qilishingiz shart emas

Microsoft Word 38 -da hujjat shablonlaridan foydalaning
Microsoft Word 38 -da hujjat shablonlaridan foydalaning

Qadam 4. bosing Fayl

Bu sahifaning chap yuqori qismidagi yorliq.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 39 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 39 -da foydalaning

Qadam 5. Saqlash sifatida bosing

Bu variant tepaning yuqori qismiga yaqin Fayl ochilgan oyna.

Microsoft Word 40 -da hujjat shablonlaridan foydalaning
Microsoft Word 40 -da hujjat shablonlaridan foydalaning

Qadam 6. saqlash joyini tanlang

Shablonni saqlash joyi sifatida saqlash uchun bu yerdagi saqlash papkasini yoki joyini ikki marta bosing.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 41 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 41 -da foydalaning

Qadam 7. Andoza uchun nom kiriting

Shablon uchun ishlatmoqchi bo'lgan nomni kiriting.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -da ishlating 42 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -da ishlating 42 -qadam

Qadam 8. "Turi sifatida saqlash" ochiladigan oynasini bosing

Bu fayl nomi matn qutisi ostida. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 43 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 43 -da foydalaning

Qadam 9. Word shablonini bosing

Bu parametr ochiladigan menyuning yuqori qismiga yaqin.

Siz ham bosishingiz mumkin Word makro yoqilgan shablon agar siz hujjatingizga makrolarni qo'ysangiz.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 44 -qadamda foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 44 -qadamda foydalaning

Qadam 10. Saqlash -ni bosing

U oynaning o'ng pastki qismida joylashgan. Bu shablonni saqlaydi.

Agar xohlasangiz, shablonni boshqa hujjatlarga qo'llashingiz mumkin

6 -dan 6 -usul: Mac -da shablon yaratish

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 45 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 45 -da foydalaning

Qadam 1. Microsoft Word -ni oching

To'q-ko'k fonda oq "W" ga o'xshash Word belgisini ikki marta bosing.

Agar siz mavjud hujjatdan shablon yaratmoqchi bo'lsangiz, hujjatning o'zini ikki marta bosing va "hujjatingizni tahrirlash" bosqichiga o'ting

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -da ishlatish 46 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -da ishlatish 46 -qadam

Qadam 2. Yangi yorlig'ini bosing

U bosh sahifaning yuqori chap burchagida joylashgan.

Agar bosh sahifa bo'lmasa, ustiga bosing Fayl yorlig'ini bosing va keyin bosing Shablondan yangi birinchi

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 47 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 47 -da foydalaning

Qadam 3. "Bo'sh hujjat" shablonini bosing

Bu oq quti. Bu yangi Word hujjatini yaratadi.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 48 -da foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 48 -da foydalaning

Qadam 4. Hujjatingizni tahrir qiling

Siz kiritgan formatlashdagi har qanday o'zgarishlar (masalan, interval, matn o'lchami, shrift) shabloningizning bir qismi bo'ladi.

Agar siz mavjud hujjatdan shablon yaratayotgan bo'lsangiz, hech narsani tahrir qilishingiz shart emas

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 49 -qadam
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word -dan foydalaning 49 -qadam

Qadam 5. bosing Fayl

Bu sahifaning yuqori chap qismidagi menyu elementi.

Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 50 -qadamda foydalaning
Hujjatlar shablonlaridan Microsoft Word 50 -qadamda foydalaning

Qadam 6. Shablon sifatida saqlash -ni bosing

Siz bu variantni oynada ko'rasiz Fayl ochiladigan menyu.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 51 -qadamda ishlating
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 51 -qadamda ishlating

Qadam 7. Andoza uchun nom kiriting

Shablon uchun ishlatmoqchi bo'lgan nomni kiriting.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 52 -qadamda ishlating
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 52 -qadamda ishlating

Qadam 8. "Fayl formati" ochiladigan oynasini bosing

Bu deraza tagiga yaqin. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 53 -qadamda ishlating
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 53 -qadamda ishlating

Qadam 9. Microsoft Word shablonini bosing

Bu parametr ochiladigan menyuda va yonida ".dotx" kengaytmasi mavjud.

Siz ham tanlashingiz mumkin Microsoft Word makro-yoqilgan shablon agar siz hujjatingizga makrolarni qo'ysangiz.

Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 54 -qadamda ishlating
Hujjatlar shablonlarini Microsoft Word 54 -qadamda ishlating

Qadam 10. Saqlash -ni bosing

Bu derazaning pastki qismidagi ko'k tugma. Shunday qilib, shabloningiz saqlanadi.

Agar xohlasangiz, shablonni boshqa hujjatlarga qo'llashingiz mumkin

Maslahatlar

Tavsiya: