E -pochtani yozish juda oddiy, lekin siz yodda tutishingiz kerak bo'lgan umumiy format mavjud. Shuningdek, norasmiy va rasmiy elektron pochta xabarlari o'rtasidagi farqni biling. Bu erda bilishingiz kerak bo'lgan narsa.
Eng yaxshi elektron pochta xabarlarini qanday yozish kerak
Qadamlar
5 -qismning 1 -qismi: Elektron pochta asoslari
Qadam 1. Elektron pochta manzilini o'rnating
Agar sizda allaqachon elektron pochta manzili bo'lmasa, davom etishdan oldin elektron pochta provayderiga ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'ladi. Yaxshiyamki, veb-ga asoslangan ko'plab bepul elektron pochta provayderlari bor, ular bepul elektron pochta manzilini bepul olishlari mumkin. Eng mashhurlaridan ba'zilari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
- Gmail
- Hotmail
- Yahoo pochtasi
Qadam 2. "Yozish" yoki "Yangi" ni bosing
"E -pochtani yozishdan oldin, siz elektron pochtangizni yozish uchun yangi, bo'sh xabar qutisini ochishingiz kerak bo'ladi. Aniq usul siz foydalanadigan xizmat turiga qarab farq qiladi, lekin odatda sahifaning yuqori tomonida tugma bo'ladi. "Yozish", "Yangi" yoki "Yangi xabar" kabi yorliq.
Agar siz yangi xabarni qanday yaratishni bilmasangiz, elektron pochta xizmatining yordam sahifalarini tekshirib, bu haqda batafsil ma'lumotga ega bo'lasiz
Qadam 3. Qabul qiluvchilarning elektron pochta manzillarini sanab bering
Siz o'z elektron pochta manzilingizni ko'rsatishingiz shart emas, lekin siz elektron pochta xabarini yubormoqchi bo'lgan odam yoki odamlarning elektron pochta manzilini ko'rsatishingiz kerak.
- Bir nechta elektron pochta manzillarini ajratish uchun bo'sh joy etarli, lekin ba'zi xizmatlar sizdan bir nechta manzilni vergul yoki tinish belgisi bilan ajratishni so'raydi. Agar shunday bo'lsa, bu ko'rsatmalar sizning elektron pochta provayderingiz tomonidan ko'rsatilishi kerak.
- Asosiy qabul qiluvchining yoki qabul qiluvchining elektron pochta manzilini "Kimga:" maydoniga kiriting. Asosiy qabul qiluvchi, odatda, elektron pochta uchun mo'ljallangan yoki elektron maktubning asosiy qismiga yuborilgan har bir kishini anglatadi.
- Boshqa elektron pochta manzillarini "CC:" maydoniga kiriting. Bu "nusxa ko'chirish" maydoni. Qabul qilgich "CC:" maydonida ko'rsatilishi kerak, agar elektron pochtada ular haqida to'g'ridan -to'g'ri aytilmagan bo'lsa, lekin bu odam bilishi kerak bo'lgan narsaga tegishli bo'lsa.
- E -pochta manzillarini yashirish uchun "BCC:" maydonidan foydalaning. Agar siz elektron pochta qabul qiluvchilarining elektron pochta manzillari ro'yxatini ko'rishini xohlamasangiz, "ko'r nusxa" maydoniga elektron pochta manzillarini kiriting.
4 -qadam. Ma'lumot beruvchi mavzuni qo'shing
Har bir elektron pochta xizmati sizga "Mavzu" maydoniga elektron pochtangiz uchun mavzu yoki sarlavha kiritishga imkon beradi.
-
Mavzu qisqa bo'lishi kerak, lekin u ham oluvchiga elektron pochta nima haqida ekanligini tushuntirishi kerak.
- Masalan, do'stingizga oddiy elektron pochta xabarida "Nima bo'lyapti?" Agar siz elektron pochta orqali topshiriq haqida savol yuborsangiz, mavzu satrida "Matematikadan uy vazifasi" yozilishi mumkin.
- Xuddi shunday, rahbar yoki professorga berilgan savolga "Savol" yoki "Bu haqda savol …" kabi mavzu satrlari qo'yilishi mumkin, so'ngra ushbu mavzuni tavsiflovchi qisqacha yorliq bo'lishi mumkin.
- E'tibor bering, mavzu bo'lmagan xabar qabul qiluvchining kirish qutisida "(mavzu yo'q)" yorlig'i bilan ko'rsatiladi.
Qadam 5. E -pochtangizning asosiy qismini yozing
E -pochtangiz matni mavzu satrining ostidagi katta matn maydoniga yozilishi kerak.
- Har bir elektron pochtada odatda salom, xabar va yopilish bo'lishi kerak.
- E -pochtaning tabiati tez, shuning uchun siz odatda xabaringizning uzunligini juda qisqa tutishingiz kerak.
Qadam 6. "Yuborish" tugmasini bosing
E -pochtangizni yozishni tugatganingizdan so'ng, imlo va grammatik xatolar yo'qligini va xabarda siz keltirmoqchi bo'lgan masalaga aniq javob berilganligini tekshirish uchun uni ko'rib chiqing. Agar elektron pochta tayyor bo'lsa, uni qabul qiluvchilarga yuborish uchun xabar qutisidagi "Yuborish" tugmasini bosing.
5 dan 2 qism: do'stona elektron pochta yozish
Qadam 1. Qachon do'stona elektron pochta mos kelishini bilib oling
Do'stona elektron pochta xabarlari yaqinlaringiz, shu jumladan do'stlaringiz, oilangiz va romantik sheriklaringiz uchun saqlanishi kerak. Agar xabar tasodifiy bo'lsa va siz uni norasmiy shartlarda bo'lgan kishiga yuborsangiz, do'stona elektron pochta xabarini yuborishingiz mumkin.
Agar siz oilaga yoki do'stingizga do'stona elektron pochta xabarini yubormasangiz, xayr -ehson yoki sotish haqidagi e'lon kabi rasmiy xarakterdagi elektron pochta xabarini yuborsangiz bo'ladi. Bu elektron pochta xabarlari, ehtimol, siz tasodifiy aloqada bo'lmagan odamlarga yuboriladi, shuning uchun siz ularga elektron pochta xabarini yuborishingiz kerak
2 -qadam. Mavzu chizig'ini tasodifiy qilib qo'ying
Mavzu chizig'i juda muhim emas, lekin mavzuni qo'shish yaxshi fikr. Qisqa, shirin va aniq qilib yozing.
- Agar siz shunchaki do'stingiz bilan uchrashish uchun elektron pochta xabarini yozayotgan bo'lsangiz, unga hazil mavzusi yoki "Uzoq vaqt ko'rmayapmiz!"
- Agar siz maqsad bilan yozayotgan bo'lsangiz, bu nima ekanligini aytib bering. Misol uchun, agar siz guruh safari haqida elektron pochta xabarini yozishga qaror qilsangiz, ushbu sayohatni alohida aytib o'tilgan mavzu bilan elektron pochta manzilini belgilang.
Qadam 3. Qabul qiluvchining ismi bilan murojaat qilishni o'ylab ko'ring
Do'stona elektron pochta uchun bu juda zarur emas, lekin bu sizning xabaringizning asosiy qismini boshlashning odobli usuli.
-
Sizning salomingiz, odamning ismini aytib berish kabi oddiy bo'lishi mumkin:
Bob
-
Shu bilan bir qatorda, siz shu nomdagi do'stona tabrikni ham qo'shishingiz mumkin:
- "Hey Bob!"
- "Salom Bobo"
- "Xayrli Bob!"
Qadam 4. Xabaringizni aniq yozing, lekin tilingizni tasodifiy saqlang
Xabaringizning asosiy qismini tushunish oson bo'lishi kerak, lekin ohang norasmiy va suhbatdosh bo'lishi kerak.
- E -pochtangizni o'qing va o'zingizdan so'rang, agar elektron pochtaning mazmuni sizning gaplashish uslubingizga o'xshasa. Agar shunday bo'lsa, unda siz do'stona elektron pochta uchun yaxshi ohangga erishdingiz.
- Kasılmalardan foydalaning. Qisqartirishlar rasmiy yozishning bir qismi emas, lekin ular har kungi suhbatning umumiy qismi bo'lib, ularni do'stona elektron pochtaga moslashtiradi.
- Argo ishlatishdan o'zingizni erkin his qiling. Agar xohlasangiz, siz Internet jargonini kiritishingiz mumkin: "rahmat" o'rniga "thx", "uchun" o'rniga "4", "keyinroq" o'rniga "l8r" va boshqalar.
- Agar kerak bo'lsa, kulgichlardan ham foydalaning.:)
Qadam 5. Ismingizni imzolashni o'ylab ko'ring
Salomlashish singari, elektron pochta uchun yopilish yoki imzo qo'yish shart emas, lekin bu xabarni tugatishning yaxshi usuli bo'lishi mumkin.
-
Sizning yopilishingiz ismingiz kabi oddiy bo'lishi mumkin:
- "Jen"
- "-Jen"
-
Yopish bilan siz biroz ijodiy bo'lishingiz mumkin:
- "Keyin! Jen"
- "Bu elektron pochta xabarlari 3 … 2… 1 … ichida o'z-o'zidan yo'q qilinadi."
5 -qismning 3 -qismi: Rasmiy elektron pochta yozish
Qadam 1. Rasmiy elektron pochta xabarlari kerak bo'lganda tushuning
Siz tasodifiy bo'lmagan odamga yozayotganingizda rasmiy elektron pochtadan foydalanishingiz kerak. Bunga nazoratchilar, hamkasblar, mijozlar va mijozlar, o'qituvchilar, jamoat yoki siyosiy amaldorlar kiradi.
-
E'tibor bering, agar siz u bilan ish munosabatlarini o'rnatganingizdan so'ng, ushbu toifalardan biriga kiradigan kishi uchun qat'iy rasmiy elektron pochta xabarlari kerak emasligini bilib olishingiz mumkin. "Rasmiy" elektron pochta xabari biroz qattiqroq bo'lganda, siz "yarim rasmiy" elektron pochta xabarini yozishingiz kerak.
- Xabaringizning ohanglari biroz suhbatlashishi mumkin, lekin siz Internet jargonidan uzoq turishingiz kerak.
- Siz hali ham o'z imzoingizni kiritishingiz kerak, lekin sizning ismingiz ostidagi barcha aloqa ma'lumotlarini ko'rsatishingiz shart emas.
2 -qadam. Ma'lumot beruvchi mavzuni qo'shing
Mavzu qisqa, ammo aniq bo'lishi kerak. Qo'l ostidagi masalaga to'g'ridan -to'g'ri o'ting.
-
Misol:
- "Insho savoli" (insho topshirig'i haqida tafsilotlarni so'ragan professorga xat yozganda)
- "Boshqaruv ishi uchun ariza" (ish e'loniga javob sifatida elektron pochta yuborilganda)
- "00000 -qism bilan bog'liq muammo" (mijozlarga xizmat ko'rsatish yoki texnik nosozlik haqida xabar berish uchun elektron pochta yozilganda)
3 -qadam. Rasmiy salomlashishni kiriting
Rasmiy salomlashuvda "Aziz" so'zi, keyin qabul qiluvchining ismi bo'lishi kerak. Qabul qiluvchining familiyasi va tegishli unvonidan foydalaning va salomlashuvni ikki nuqta bilan bajaring.
-
Misol:
- "Hurmatli janob Smit:"
- "Hurmatli xonim Jons:"
- "Hurmatli doktor Evans:"
Qadam 4. E -pochtangizning asosiy qismi aniq va to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling
E -pochtangizning mazmunini to'g'ridan -to'g'ri elektron pochta mavzusiga bag'ishlangan bir nechta xatboshilar bilan cheklang. Rasmiy tildan foydalaning va imlo va grammatikangiz to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qiling.
- Kasılmalardan foydalanishdan saqlaning.
- Internetda jargon yoki kulgichlardan foydalanmang.
Qadam 5. Tegishli yopilishni qo'shing
Eng keng tarqalgan yopilish - "Hurmat bilan", lekin boshqalari ham ishlashi mumkin. Yopish odobini saqlang va uni vergul bilan kuzatib boring.
-
Boshqa mumkin bo'lgan yopilishlarga quyidagilar kiradi:
- Hurmat bilan
- Hurmat va ehtirom ila, sizning
- Eng yaxshi ezgu tilaklar bilan
- rahmat
- Eng yaxshi tilaklar
Qadam 6. Agar kerak bo'lsa, imzoingizga aloqa ma'lumotlarini kiriting
E -pochtangiz yopilgandan keyin to'liq ismingizni kiriting. Ismingiz ostida siz rasmiy unvoningizni va har qanday aloqa ma'lumotlarini kiritishingiz mumkin.
- Agar unvoningiz bo'lsa, sizning lavozimingiz va siz ishtirok etayotgan kompaniya yoki muassasa nomi ko'rsatilishi kerak.
- Telefon raqamingizni, faks raqamingizni va elektron pochta manzilingizni kiriting. Shuningdek, siz pochta manzili va veb -sayt URL manzilini kiritishingiz mumkin.
5 -qismning 4 -qismi: do'stona elektron pochta xabarlarining o'ziga xos turlari
1 -qadam. Ko'chib ketgan do'stingizga elektron pochta xabarini yozing.
Agar yaqinda do'stingiz, qarindoshingiz yoki sevganingiz yangi joyga ko'chib o'tgan bo'lsa, elektron pochta xabarini yozib, harakat qanday o'tganini, yangi mahalla qanday ekanligini va hokazo.
Qadam 2. Sizga hech qachon elektron pochta manzilini bermagan do'stingizga do'stona elektron pochta xabarini yuboring
Agar siz oddiy do'stingizning elektron pochta manzilini uchinchi tomondan olgan bo'lsangiz, elektron pochta manzilingiz to'g'ri ekanligini tasdiqlash va kimligingizni tezda aniqlash muhim.
3 -qadam. Yigitga xat yozishni o'rganing.
Agar siz yigitga birinchi marta xat yozayotgan qiz bo'lsangiz, o'zingizni biroz asabiy his qilishingiz mumkin. Bu, ayniqsa, agar siz yozayotgan odam potentsial ezilgan material bo'lsa, to'g'ri. Tasodifiy, ammo aqlli va murakkab ko'rinadigan elektron pochta yozishga harakat qiling.
Bu juda xavfli harakat bo'lsa -da, elektron pochtadan foydalanib, yigit sizga yoqishini aytib berish mumkin
4 -qadam. Qizga elektron pochta xabarini qanday yozishni tushunib oling.
Agar siz yigitga qizga birinchi marta xat yozayotgan bo'lsangiz, vazifa juda qiyin bo'lib tuyulishi mumkin. O'zingizni xotirjam tuting va tasodifiy va birlashtirilgan xabar yozing.
Qadam 5. Aqlli elektron pochta xabarini yozing
Agar siz elektron pochta xabarini oluvchi bilan yoqimli va o'ynoqi bo'lishni xohlasangiz, aslida u bilan noz -karashma qilish uchun ishlatadigan tilni ishlating. Bundan tashqari, kulgichlar va "quchoqlash va o'pish" (xoxo) ham yordam beradi.
Xuddi shunday, tanishuv veb -saytida kimgadir xushxabar yozing. Shunga qaramay, bunday elektron pochta xabarlari uchun siz xushchaqchaq va ma'lumotli bo'lishingiz kerak, shunda qabul qiluvchi siz kimligingiz haqida yaxshi tasavvurga ega bo'ladi
Qadam 6. Sevgi maktubini yozing
Bu raqamli asrda sevgi elektron pochtasini sevgi maktubining ekvivalenti sifatida ko'rish mumkin. Agar sizning romantik sherigingiz yo'q bo'lsa va siz o'z sevgingizni bildiradigan tezkor xabar yubormoqchi bo'lsangiz, elektron pochta - buni amalga oshirishning eng tezkor usuli.
5 -qismning 5 -qismi: Rasmiy elektron pochta xabarlarining o'ziga xos turlari
Qadam 1. Ishga elektron pochta orqali murojaat qiling
Elektron pochta orqali rezyumeni va ishga arizani yuborayotganda, siz qaysi ishga murojaat qilayotganingizni, nima uchun xohlayotganingizni va bu malakaga ega ekanligingizni tushuntirishingiz kerak. Shuningdek, siz rezyumeni ilova sifatida kiritishingiz kerak.
- Xuddi shunday, siz ham amaliyot uchun elektron pochta orqali yozishingiz mumkin. Siz qanday amaliyotni qidirayotganingizni va bu sizning martaba maqsadlaringizga erishishga qanday yordam berishini tasvirlab bering. Shuningdek, nima uchun amaliyot uchun tanlanish kerakligi sabablarini keltiring.
- Agar siz murojaat qilgan lavozim haqida hali javob olmagan bo'lsangiz, keyingi elektron pochta xabarini yuboring.
2 -qadam. Professoringizga qanday xat yozishni biling
Professorga elektron maktub yuborish qo'rqinchli bo'lib tuyulishi mumkin, ammo bu boshqa rasmiy elektron pochtadan qiyin emas. Sizning professoringiz, ehtimol, band odam, shuning uchun savollaringizni iloji boricha qisqa qilib yozing.
Agar sizning professoringiz sizni yaxshi bilsa, siz ham tavsiya maktubini so'raganingizda professoringizga elektron pochta orqali xabar yuborishingiz mumkin
Qadam 3. Elektron pochta orqali so'rov xatini yozing
So'rov xati - bu tahririyatdan, agar u yozma asarni nashrga ko'rib chiqish uchun qabul qilmoqchi bo'lsa, so'raydigan xat. Tahririyatga nima haqida ekanligini yaxshi tushuntirish uchun, siz bu ishni yaxshi tasvirlab berishingiz kerak.
Qadam 4. Inson resurslari bilan bog'lanish uchun elektron pochtadan foydalaning
Agar sizning kompaniyangizda inson resurslari haqida qayg'urayotgan bo'lsangiz, uni hal qilishning eng tezkor usuli - bu kadrlar bo'yicha to'g'ri odamlarga elektron pochta yuborish. E -pochtada muammoni aniq hal qilishiga ishonch hosil qiling.
Professional elektron pochta namunalari
Konferents -aloqa qo'ng'irog'ini eslatuvchi elektron pochta namunasi
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
Konferents -aloqa qo'ng'irog'ini eslatuvchi elektron pochta namunasi
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
Ish beruvchidan ma'lumotnoma so'ragan elektron pochta namunasi
WikiHow va ni qo'llab -quvvatlang barcha namunalarni oching.
