Ko'p odamlar son -sanoqsiz elektron pochta xabarlarini yozishdi va nima uchun ular javobni uzoq kutishlariga hayron bo'lishdi. E -pochtaga shoshilinchlik hissi berish juda oddiy, lekin siz so'zlaringizni diqqat bilan tanlashingiz kerak. O'quvchini zudlik bilan harakat qilishga chaqirganda, vaqtni sezgir so'zlarga ishoning. Agar siz elektron pochtangizni qisqa va izchil ohangda saqlasangiz, har qanday elektron pochtani shoshilinch qilib qo'yishingiz mumkin.
Qadamlar
3dan 1 qism: Mavzu chizig'ini yaratish
Qadam 1. Mavzu satrida qabul qiluvchiga murojaat qiling
Agar siz boshqa odamga to'g'ridan -to'g'ri murojaat qilsangiz, sizning elektron pochtangiz ko'proq ajralib turadi. Siz buni odamning ismini aytib yoki "siz" va "sizning" so'zlarini ishlatib qilishingiz mumkin. Bu so'zlar to'g'ridan -to'g'ri, suhbatdosh va qabul qiluvchini elektron pochtani ochishga undaydi.
- Masalan, mavzu satrini "Hey Bill!" Kabi ibora bilan boshlang. yoki "Siz hali qo'ng'iroq qilmadingizmi?"
- Agar siz uning ismini bilmasangiz, qabul qiluvchining joylashuvi kabi shaxsiy ma'lumotlarga murojaat qilishingiz mumkin. Masalan, "Sizning shahringizdagi eng yaxshi restoranlar" deb ayting.
2 -qadam. Mavzu satrida shoshilinch tilni ishlating
Shoshilinchlikni imkon qadar tezroq etkazish muhimdir. O'quvchini harakatga chaqiruv yoki tanqislikka ishora qilib, elektron pochtani bosishga undang. Ushbu taktikalar shuni ko'rsatadiki, o'quvchi elektron pochtadan foyda olish uchun darhol harakat qilishi kerak.
- Masalan, "Shoshiling!" Kabi so'z va iboralarni ishlating. yoki o'quvchini hozir harakat qilishga chaqirish uchun "24 soat qoldi".
- Biror narsa cheklanganligiga ishora qiling, masalan: "Bu buyum javonlardan uchmoqda".
Qadam 3. E -pochtada nima borligini ko'rsatib bering
O'quvchi elektron pochtada nimani kutishi kerakligi haqida aniq tasavvurga ega bo'lgan shoshilinch so'zni kuzatib boring. O'quvchi qanday javob berishini taklif qilish uchun harakatga asoslangan so'zlardan foydalaning. Sarlavha chalkashmasligi uchun mavzu chizig'ini aniq va aniq tutganingizga ishonch hosil qiling.
- Masalan, siz shunday bir narsa aytishingiz mumkin: “Shoshiling! Bu savdo ».
- Shuningdek, elektron pochtani raqamlar orqali tushuntirishingiz mumkin. Masalan, "elektr energiyasini kamaytirishning 5 usuli" deb ayting.
Qadam 4. O'quvchiga qiziqishning muqobil usuli haqida savol bering
Savol sizning elektron pochtangizda nima borligini ko'rsatishning ajoyib usuli bo'lishi mumkin. Savol o'quvchiga tegishli bo'lishi kerak. Bu shoshilinch voqea yoki o'quvchi bilishi kerak bo'lgan mavzuni ko'rsatishi va ularni elektron pochtani darhol o'qishga undashi kerak.
- Masalan, siz: "Oxirgi imkoniyat - siz chiptalarga hali buyurtma berganmisiz?" Degan narsani aytishingiz mumkin.
- Yana bir misol: "Bugun qanday qilib yanada samarali bo'lish mumkin?"
3 -qismning 2 -qismi: elektron pochta matnini tuzish
Qadam 1. Tegishli muammoning echimini toping
Matnda nima uchun elektron pochta xabarini yuborayotganingizni tushuntiring. O'quvchiga bu elektron pochtani nima shoshilinch va nima uchun ular iloji boricha tezroq javob berishi kerakligini ko'rsating. Boshqa odam sizning elektron pochtangizni o'qishdan nima olishini taklif qilish uchun iloji boricha aniqroq bo'ling.
- Misol uchun, siz shunday bir narsa deyishingiz mumkin: “Eskirgan poyabzalda yurishdan charchadingizmi? Bizning sotuvda eng past narxlarda brend poyafzallari bor ».
- Siz shunday yozishingiz mumkin: "Belgilangan muddatga kirish uchun bugun mijozga qo'ng'iroq qiling".
2 -qadam. Elektron pochtaning maqsadini qisqa jumlalarda tasvirlab bering
Shoshilinch elektron pochtani uzoq va chalkash qilib yuborishdan saqlaning. O'zingizni bir nechta qisqa jumlalar yoki paragraflar bilan cheklang. Xabaringizni tushunarli va grammatik jihatdan to'g'ri tarzda o'tkazing.
- Xabaringizni juda uzoqqa cho'zmaslik uchun, o'zingiz qilishingiz kerak bo'lgan eng muhim fikrlar ro'yxatini tuzishga harakat qiling.
- Ko'p korxonalar elektron pochtaga rasm qo'shadilar. Savdo reklamasi elektron pochtaning maqsadini samarali tushuntiradi.
Qadam 3. Yumshoq va qarama-qarshiliksiz ohangdan foydalaning
Favqulodda ovoz berishga urinib, siz tajovuzkor yoki qo'rqituvchi bo'lib qolishingiz mumkin. O'quvchidan e'tibor berishini va javob berishini talab qilmang, chunki bu ko'pincha teskari natija beradi. Buning o'rniga, vaqt bilan bog'liq so'zlarni o'quvchi bajarishi kerak bo'lgan harakatlar takliflari bilan bog'lang.
- Masalan, “Samolyotda 5 ta joy qoldi. Iltimos, bugun qo'ng'iroq qilib, joyingizni band qiling."
- Qo'rqinchli ovoz chiqarmaslik uchun, biroz bilvosita bo'ling. Masalan, "Shaxsingizni o'g'irlash har yili 5% ga oshadi, bu sizning shaxsiy ma'lumotlaringizni himoya qilishni har qachongidan ham muhimroq qiladi".
Qadam 4. Oxirida harakatga chaqiruvni qo'shing
O'quvchini siz xohlagan harakatlarga yo'naltirish uchun elektron pochtangizning oxirgi jumlasini ishlating. Bu aniq bo'lishi kerak, shuning uchun ular sizning elektron pochtangizga javob berish uchun kerak bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu bosish tugmasi, veb -sayt havolasi yoki telefon raqami bo'lishi mumkin.
- Masalan, kimdir qo'ng'iroq qilishini xohlasangiz, "bugun menga qo'ng'iroq qiling" deb ayting va telefon raqamingizni kuzatib boring.
- Aniq veb -sayt havolasini ko'rsating. Agar biror kishi ma'lum bir mahsulotni ko'rishini xohlasangiz, havolani umumiy veb -saytga emas, balki mahsulot sahifasiga joylashtiring.
- Agar siz kimnidir jismoniy joyga yo'naltirmoqchi bo'lsangiz, u yo'nalish, xarita va boshqa ma'lumotnomalarni berishga yordam beradi.
3 -dan 3 -qism: E -pochtani tozalash
Qadam 1. Tanib olish oson bo'lgan elektron pochta manzilidan foydalaning
Ko'p odamlar birinchi navbatda elektron pochta manzilini ko'rishadi va agar u aniqlanmasa, ular elektron pochtani o'tkazib yuborishi mumkin. Sizning elektron pochta manzilingiz boshqa odam elektron pochtada nimani ko'rishi mumkinligini ko'rsatishiga ishonch hosil qiling. E -pochtangizni ko'rinadigan qilish uchun elektron pochta manzilingizni shaxsiylashtiring.
- Masalan, ismingizdan foydalaning. Elektron pochta manzili "Jon Smit, wikiHow" yoki "[email protected]" kabi bo'lishi kerak.
- Tasodifiy raqamlar va belgilarni ishlatishdan saqlaning, chunki bu professional emas va elektron pochtangizni spamga o'xshatadi.
Qadam 2. E -pochtaga javob berish uchun oxirgi muddat yarating
Shoshilinch ovoz berish uchun o'quvchi hozir harakat qilishi kerak degan taassurot qoldiring. Agar sizda ma'lum bir muddat bo'lmasa ham, buni shunday qilib ko'rsating. Elektron pochta orqali ushbu muddatga iloji boricha tez -tez murojaat qilishingizga ishonch hosil qiling.
- Masalan, siz: "Bu bitim ertaga tugaydi", deb ayta olasiz.
- Agar sizda aniq muddat bo'lmasa, "Iltimos, seshanba kunigacha javob bering" yoki "Agar siz soat 17:00 gacha javob bersangiz, xursand bo'lardim" deb ayting.
Qadam 3. E -pochtani izchil maqsadga ega bo'lishini qayta o'qing
E -pochtadagi barcha ma'lumotlar uni yuborish maqsadingizga bog'liq bo'lishi kerak. Bu maqsad mavzu satrida va butun matnda ta'kidlanishi kerak. Har bir tafsilot shu maqsadga olib borishi kerak va o'quvchiga buning uchun nima qilish kerakligini bilishi kerak. Mos kelmaydigan tafsilotlarni tahrir qiling, chunki ular shoshilinch ohangni pasaytiradi.
- Agar siz mahsulot sotayotgan bo'lsangiz, unda siz mahsulotning xususiyatlarini va eng katta afzalliklarini o'z ichiga olgan bo'lar edingiz. Uzoq hikoyalar yoki kichik tafsilotlar chalg'itishi mumkin.
- Masalan, agar siz xaridor bilan bog'lanmoqchi bo'lsangiz, ularga: "Mening yangi veb -saytimda xarid qilganingizda 20% tejang", deb aytishingiz mumkin.
- Odam nimani bilishi kerakligini o'ylab ko'ring. Agar siz allaqachon kimdir bilan bog'langan bo'lsangiz, avval aytganlaringizni takrorlashingiz shart emas.
Qadam 4. Katta harflar yoki stenografiya yozishdan saqlaning
Yaxshi yozish texnikasi va grammatik ma'no elektron pochtangizni tushunishni osonlashtiradi. Ko'p undov yoki keraksiz katta harflarni ishlatishdan saqlaning. To'g'ri so'zlarni ishlating va hurmat qiling.
- "U", "ur", "plz" va emojis kabi stenografik so'zlardan qoching.
- Ko'plab undov belgilari, katta harflar yoki raqamlar spam -filtrni ishga tushirishi mumkin, ya'ni sizning elektron pochtangiz umuman ko'rinmasligi mumkin.
Maslahatlar
- E -pochtangizni mavzu satridan oxirgi jumlaga qadar izchil va amalda saqlang.
- E -pochta siz bildirmoqchi bo'lgan narsalarga qaratilganligiga ishonch hosil qiling. Xabaringizga zid bo'lgan hamma narsani o'chirib tashlang.
- Har doim elektron pochtangizni yuborishdan oldin uni qayta o'qing va tahrir qiling. Siz tez -tez aniqroq va shoshilinch bo'lishi kerak bo'lgan joylarni topasiz.
