Ushbu maqola ikki xil Excel fayllari o'rtasidagi ma'lumotlarni to'g'ridan -to'g'ri solishtirishga qaratilgan. Ma'lumotni o'zgartirish va taqqoslashni boshlaganingizdan so'ng, tahlil qilish uchun Look Up, Index va Match -dan foydalanishingiz mumkin.
Qadamlar
4 -usul 1: Excelning yonma -yon ko'rish xususiyatidan foydalanish
Qadam 1. Taqqoslashingiz kerak bo'lgan ish kitoblarini oching
Siz ularni Excel -ni ochish, bosish orqali topishingiz mumkin Fayl keyin Ochiqva paydo bo'ladigan menyudan solishtirish uchun ikkita ish kitobini tanlang.
Excel ish daftarchalari saqlangan papkaga o'ting, har bir ish kitobini alohida tanlang va ikkala ish daftarini ochiq saqlang
Qadam 2. Ko'rish yorlig'ini bosing
Ish kitoblaridan birini ochganingizdan so'ng, siz uni bosishingiz mumkin Ko'rinish oynaning yuqori markazidagi yorliq.
Qadam 3. Yonma -yon ko'rish -ni bosing
Bu lentaning "Oyna" guruhida joylashgan Ko'rinish menyu va uning belgisi sifatida ikkita varaq mavjud. Bu ikkala varaqni ham vertikal ravishda yig'ilgan kichikroq oynalarga tortadi.
- Ushbu parametr fayl ostida ko'rinmasligi mumkin Ko'rinish agar sizda Excel -da faqat bitta ishchi daftaringiz ochilgan bo'lsa.
- Agar ikkita ish daftarchasi ochiq bo'lsa, Excel avtomatik ravishda yonma -yon ko'riladigan hujjatlar sifatida ularni tanlaydi.
Qadam 4. Hammasini tartibga solish -ni bosing
Ushbu parametr ishchi kitoblar yonma-yon ko'rsatilganda ularning yo'nalishini o'zgartirishga imkon beradi.
Ochilgan menyuda siz ish kitoblarini tanlashingiz mumkin Gorizontal, Vertikal, Kaskad, yoki Plitka bilan qoplangan.
Qadam 5. Sinxron aylantirishni yoqing
Ikkala ishchi varaq ham ochilgach, ustiga bosing Sinxron aylantirish (ostida joylashgan Yonma -yon ko'rish variant) qo'lda ma'lumotlarning har qanday farqini tekshirish uchun Excel fayllarini ketma-ket aylantirishni osonlashtirish.
Qadam 6. Har ikkisini ham aylantirish uchun bitta ish kitobini aylantiring
Sinxron aylantirish yoqilganda, siz bir vaqtning o'zida ikkala ish daftarchasini osongina aylantira olasiz va ularning ma'lumotlarini solishtirishingiz mumkin bo'ladi.
4 -usul 2: Qidiruv funktsiyasidan foydalanish
Qadam 1. Taqqoslashingiz kerak bo'lgan ish kitoblarini oching
Siz ularni Excel -ni ochish, bosish orqali topishingiz mumkin Fayl keyin Ochiqva paydo bo'ladigan menyudan solishtirish uchun ikkita ish kitobini tanlang.
Excel ish daftarchalari saqlangan papkaga o'ting, har bir ish kitobini alohida tanlang va ikkala ish daftarini ham ochiq saqlang
Qadam 2. Foydalanuvchidan qaysi kamerani tanlashini xohlashingizni hal qiling
Bu erda keyinroq ochiladigan ro'yxat paydo bo'ladi.
Qadam 3. katakchani bosing
Chegara qorong'i bo'lishi kerak.
Qadam 4. Asboblar panelidagi DATA yorlig'ini bosing
Uni bosgandan so'ng, tanlang VALIDASI ochiladigan menyuda. Qalqib chiquvchi oyna paydo bo'lishi kerak.
Agar siz Excelning eski versiyasidan foydalanayotgan bo'lsangiz, DATA asboblar paneli siz tanlagandan so'ng ochiladi DATA yorliq va displey Ma'lumotni tekshirish o'rniga variant sifatida Tasdiqlash.
Qadam 5. ALLOW ro'yxatida List ni bosing
Qadam 6. Qizil o'q bilan tugmani bosing
Bu sizga o'z manbangizni tanlashga imkon beradi (boshqacha qilib aytganda, sizning birinchi ustuningiz), u keyin ochiladigan menyuda ma'lumotlarga aylanadi.
Qadam 7. Ro'yxatingizning birinchi ustunini tanlang va Enter tugmasini bosing
Bosing OK ma'lumotlarni tekshirish oynasi paydo bo'lganda. Siz o'qni bosganingizda ochiladigan oynali o'qni ko'rishingiz kerak.
Qadam 8. Boshqa ma'lumotlar ko'rsatilishini xohlagan katakchani tanlang
Qadam 9. Qo'shish va Malumot yorliqlarini bosing
Excelning eski versiyalarida siz tugmachani bosishni o'tkazib yuborishingiz mumkin Kiritmoq yorlig'ini bosing va shunchaki bosing Vazifalar yuqoriga ko'tarish uchun yorliq Qidiruv va ma'lumotnoma toifa.
Qadam 10. toifalar ro'yxatidan Qidiruv va ma'lumotnomani tanlang
11 -qadam Ro'yxatdagi qidiruvni toping
Uni ikki marta bosganingizda, boshqa maydon paydo bo'lishi kerak va siz bosishingiz mumkin OK.
12-qadam. Search_value uchun ochiladigan ro'yxati bo'lgan katakchani tanlang
Qadam 13. Lookup_vector uchun ro'yxatning birinchi ustunini tanlang
Qadam 14. Result_vector uchun ro'yxatning ikkinchi ustunini tanlang
15-qadam Ochiladigan ro'yxatdan biror narsani tanlang
Ma'lumot avtomatik ravishda o'zgarishi kerak.
4 -ning 3 -usuli: XL Comparator -dan foydalanish
Qadam 1. Brauzeringizni oching va https://www.xlcomparator.net saytiga o'ting
Bu sizni XL Comparator veb -saytiga olib boradi, u erda taqqoslash uchun ikkita Excel ishchi kitobini yuklashingiz mumkin.
Qadam 2. Faylni tanlash -ni bosing
Bu siz solishtirmoqchi bo'lgan ikkita Excel hujjatidan biriga o'tishingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi. Ikkala maydon uchun faylni tanlashga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Davom etish uchun Keyingi> ni bosing
Siz buni tanlagandan so'ng, sahifaning yuqori qismida faylni yuklash jarayoni boshlangani va katta fayllarni qayta ishlashga ko'proq vaqt ketishi haqida xabar beruvchi oyna paydo bo'lishi kerak. Bosing Ok bu xabarni yopish uchun.
Qadam 4. Skanerlashni xohlagan ustunlarni tanlang
Har bir fayl nomi ostida ochiladigan menyu mavjud Ustunni tanlang. Taqqoslash uchun ajratilgan ustunni tanlash uchun har bir fayl uchun ochiladigan menyuni bosing.
Ustun nomlari ochiladigan menyuni bosganingizda ko'rinadi
Qadam 5. Sizning natija fayli uchun tarkibni tanlang
Bu turkumda yonida pufakchali to'rtta variant bor, ulardan birini natija hujjatingizni formatlash bo'yicha ko'rsatma sifatida tanlashingiz kerak bo'ladi.
Qadam 6. Ustun taqqoslashni osonlashtirish uchun variantlarni tanlang
Taqqoslash menyusining pastki katagida siz hujjatlarni solishtirish uchun yana ikkita shartni ko'rasiz: Katta/kichik harflarga e'tibor bermang va Qiymatlardan oldin va keyin "bo'shliqlar" ga e'tibor bermang. Davom etishdan oldin ikkalasi uchun katakchani bosing.
Qadam 7. Davom etish uchun Keyingi> ni bosing
Bu sizni natija hujjatini yuklab olish sahifasiga olib boradi.
Qadam 8. Taqqoslash hujjatingizni yuklab oling
Ish kitoblarini yuklaganingizdan va parametrlaringizni o'rnatganingizdan so'ng, sizda yuklab olish mumkin bo'lgan ikkita fayldagi ma'lumotlar o'rtasidagi taqqoslashni ko'rsatadigan hujjat bo'ladi. Pastki chiziqni bosing bu yerni bosing ichidagi matn Taqqoslash faylini yuklab oling quti.
Agar siz boshqa taqqoslashni xohlasangiz, ustiga bosing Yangi taqqoslash faylni yuklash jarayonini qayta boshlash uchun sahifaning pastki o'ng burchagida.
4 -usul 4: Excel fayliga to'g'ridan -to'g'ri hujayradan kirish
Qadam 1. Ish daftaringiz va varaq nomlarini toping
-
Bunday holda, biz uchta misolli ish daftarchasidan foydalanamiz va shunday nomlanadi:
- C: / Compare / Book1.xls ("Sotish 1999" deb nomlangan varaqni o'z ichiga oladi)
- C: / Compare / Book2.xls ("Sotish 2000" deb nomlangan varaqni o'z ichiga oladi)
- Har ikkala ish daftarchasida mahsulot nomi yozilgan birinchi "A" ustuni, har yili sotilgan summasi ko'rsatilgan "B" ikkinchi ustuni bor. Birinchi qator - ustun nomi.
Qadam 2. Taqqoslash kitobini yarating
Biz Book3.xls -da ishlaymiz, taqqoslashni amalga oshiramiz va mahsulotlarni o'z ichiga olgan bitta ustunni yaratamiz, va bu mahsulotlarning har ikki yil orasidagi farqi.
C: / Compare / Book3.xls ("Taqqoslash" deb nomlangan varaqni o'z ichiga oladi)
Qadam 3. Ustun sarlavhasini joylashtiring
Faqat "Book3.xls" ochilganda, "A1" katakchasiga o'ting va yozing:
- = 'C: / Taqqoslash [Book1.xls] Sotish 1999'! A1
- Agar siz boshqa joydan foydalanayotgan bo'lsangiz, "C: / Compare \" ni shu joy bilan almashtiring. Agar siz boshqa fayl nomidan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Book1.xls" ni olib tashlang va uning o'rniga fayl nomini qo'shing. Agar siz boshqa varaq nomidan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Sotish 1999" ni varaq nomi bilan almashtiring. Siz havola qilayotgan faylni ("Book1.xls") ochishdan ehtiyot bo'ling: Excel siz qo'shgan havolani o'zgartirishi mumkin. Siz oxirida siz ko'rsatgan hujayra bilan bir xil tarkibga ega bo'lgan hujayraga ega bo'lasiz.
4 -qadam. Barcha mahsulotlarni ro'yxatga olish uchun "A1" katakchasini pastga torting
Uni o'ng pastki kvadratdan oling va sudrab olib, barcha nomlarni nusxa ko'chiring.
Qadam 5. Ikkinchi ustunga nom bering
Bunday holda, biz uni "B1" da "Farq" deb ataymiz.
6 -qadam (Masalan) Har bir mahsulotning farqini baholang
Bunday holda, "B2" katagiga yozib:
- = 'C: / Taqqoslash [Book2.xls] Sotish 2000'! B2-'C: / Taqqoslash [Book1.xls] Sotish 1999 '! B2
- Siz havola qilingan fayldan havola qilingan yacheykada har qanday oddiy Excel operatsiyasini bajarishingiz mumkin.
