Excel -da ma'lumotlarni solishtirishning 3 usuli

Mundarija:

Excel -da ma'lumotlarni solishtirishning 3 usuli
Excel -da ma'lumotlarni solishtirishning 3 usuli

Video: Excel -da ma'lumotlarni solishtirishning 3 usuli

Video: Excel -da ma'lumotlarni solishtirishning 3 usuli
Video: SIZ BILMAGAN SIRLI NASTROYKALAR / TOG’RI NASTROYKA QILISH / HANDCAM 2024, May
Anonim

Bu wikiHow Excel -dagi turli xil ma'lumotlar to'plamini bir xil jadvaldagi ikkita ustundan ikki xil Excel fayllariga solishtirishni o'rgatadi.

Qadamlar

3 -usul 1: Ikki ustunni solishtirish

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 1 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 1 -qadam

Qadam 1. Bo'sh ustunning birinchi katakchasini ajratib ko'rsatish

Ishchi varaqdagi ikkita ustunni taqqoslaganda, siz natijalarni bo'sh ustunga chiqarasiz. Siz solishtirayotgan ikkita ustun bilan bir qatorda boshlaganingizga ishonch hosil qiling.

Misol uchun, agar siz solishtirmoqchi bo'lgan ikkita ustun A2 va B2 dan boshlansa, C2 ni ajratib ko'rsatish

Ma'lumotni Excelda solishtiring 2 -qadam
Ma'lumotni Excelda solishtiring 2 -qadam

Qadam 2. Birinchi qator uchun solishtirish formulasini kiriting

A2 va B2 ni solishtiradigan quyidagi formulani kiriting. Agar ustunlar boshqa katakchalarda boshlansa, hujayra qiymatlarini o'zgartiring:

= IF (A2 = B2, "Match", "No match")

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 3 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 3 -qadam

Qadam 3. Yacheykaning pastki burchagidagi To'ldirish maydonini ikki marta bosing

Bu formulani ustunning qolgan katakchalariga qo'llaydi va avtomatik ravishda mos keladigan qiymatlarni moslashtiradi.

Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 4 -qadam
Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 4 -qadam

Qadam 4. Matchni qidiring va Hech qanday mos kelmadi.

Bu ikkita hujayraning ma'lumotlari mos keladimi -yo'qligini ko'rsatadi. Bu satrlar, sanalar, raqamlar va vaqtlar uchun ishlaydi. E'tibor bering, ish hisobga olinmaydi ("RED" va "qizil" mos keladi).

3-usul 2: Ikkita ishchi kitobni yonma-yon solishtirish

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 5 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 5 -qadam

Qadam 1. Taqqoslamoqchi bo'lgan birinchi ish kitobini oching

Bir vaqtning o'zida ekranda ikki xil Excel fayllarini ko'rish uchun Excelda yonma -yon ko'rish xususiyatidan foydalanishingiz mumkin. Bu ikkala varaqni bir vaqtning o'zida aylantirishning qo'shimcha afzalliklariga ega.

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 6 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 6 -qadam

Qadam 2. Ikkinchi ish kitobini oching

Endi kompyuteringizda ikkita Excel misoli ochilishi kerak.

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 7 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 7 -qadam

Qadam 3. Har ikki oynada View yorlig'ini bosing

Ma'lumotni Excelda solishtiring 8 -qadam
Ma'lumotni Excelda solishtiring 8 -qadam

Qadam 4. Yonma -yon ko'rish -ni bosing

Siz buni lentaning "Oyna" bo'limida topasiz. Ikkala ishchi kitob ham gorizontal yo'nalishda ekranda paydo bo'ladi.

Ma'lumotni Excelda solishtiring 9 -qadam
Ma'lumotni Excelda solishtiring 9 -qadam

Qadam 5. Yo'nalishni o'zgartirish uchun Hammasini tartibga solish -ni bosing

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 10 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 10 -qadam

Qadam 6. Vertikal -ni bosing undan keyin OK.

Ish daftarchalari shunday o'zgaradiki, biri chapda, ikkinchisi o'ngda.

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 11 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 11 -qadam

Qadam 7. Ikkalasini ham aylantirish uchun bitta oynada o'ting

Yonma -yon yoqilganda, o'tish ikkala oyna o'rtasida hamohang bo'ladi. Bu sizga elektron jadvallar bo'ylab harakatlanayotganda farqlarni osongina qidirish imkonini beradi.

Siz "Ko'rish" ko'rinishidagi "Sinxron aylantirish" tugmasini bosish orqali ushbu funktsiyani o'chirib qo'yishingiz mumkin

3 -usul 3: farqlar uchun ikkita varaqni solishtirish

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 12 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 12 -qadam

Qadam 1. Taqqoslamoqchi bo'lgan ikkita varaqni o'z ichiga olgan ish kitobini oching

Bu taqqoslash formulasidan foydalanish uchun ikkala varaq ham bitta ishchi kitob faylida bo'lishi kerak.

Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 13 -qadam
Excel -dagi ma'lumotlarni solishtiring 13 -qadam

Qadam 2. Yangi bo'sh varaq yaratish uchun + tugmasini bosing

Siz buni ekranning pastki qismida, ochiq varaqlarning o'ng tomonida ko'rasiz.

Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 14 -qadam
Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 14 -qadam

Qadam 3. Kursorni yangi varaqdagi A1 katakchaga joylashtiring

Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 15 -qadam
Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 15 -qadam

Qadam 4. Taqqoslash formulasini kiriting

Yangi varaqqa quyidagi formulani A1 ga yozing yoki nusxa ko'chiring:

= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")

Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 16 -qadam
Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 16 -qadam

Qadam 5. Yacheykaning burchagidagi To'ldirish maydonini bosing va sudrab olib boring

Ma'lumotlarni Excel -da solishtiring 17 -qadam
Ma'lumotlarni Excel -da solishtiring 17 -qadam

Qadam 6. To'ldirish qutisini pastga torting

Dastlabki ikkita varaq borguncha pastga suring. Masalan, agar sizning jadvallaringiz 27 -qatorga tushsa, to'ldirish maydonini pastga siljiting.

Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 18 -qadam
Ma'lumotlarni Excelda solishtiring 18 -qadam

Qadam 7. To'ldirish qutisini o'ngga torting

Pastga sudraganingizdan so'ng, asl varaqlarni yopish uchun o'ngga suring. Masalan, agar sizning jadvallaringiz Q ustuniga o'tadigan bo'lsa, to'ldirish maydonini shu ustunga torting.

Ma'lumotlarni Excel -da solishtiring 19 -qadam
Ma'lumotlarni Excel -da solishtiring 19 -qadam

8 -qadam. Hujayralarda mos kelmaydigan farqlarni qidiring

To'ldirish maydonini yangi varaq bo'ylab siljitganingizdan so'ng, varaqlar orasidagi farqlar qaerda bo'lsa ham, hujayralar to'ldirilishini ko'rasiz. Hujayra birinchi varaqdagi yacheykaning qiymatini va ikkinchi varaqda xuddi shu katakchaning qiymatini ko'rsatadi.

Tavsiya: