Qog'ozli hujjatlarni tartibga solish uchun siz hujjatlar shkafi va fayl papkalarini ishlatishingiz mumkin bo'lganidek, siz kompyuteringizni raqamli fayllarni, shu jumladan fotosuratlar va hujjatlarni boshqarish uchun elektron hujjat topshirish tizimi sifatida ishlatishingiz mumkin.
Qadamlar
2 -usul 1: Windows -da fayl tizimini yaratish
Qadam 1. Qaysi fayllarni tashkil qilmoqchi ekanligingizni tanlang
Windows Explorer -da birga ro'yxatga olingan bir nechta fayllarni tanlash uchun, siz tanlamoqchi bo'lgan birinchi faylni bosing va Shift tugmachasini bosib ushlab turing va oxirgi faylni bosing.
Qadam 2. Fayl berish tizimi uchun joyni tanlang
Windows -da "Mening hujjatlarim", "Mening rasmlarim" va "Mening musiqam" kabi asosiy papkaning asosiy nomlari mavjud yoki siz ularni qaerdan yaratishni tanlashingiz mumkin.
Qadam 3. Yangi papka yarating
Bu jild boshqa tashkil etilgan pastki papkalarni saqlagan holda sizning fayllar kabinetingiz bo'lib xizmat qiladi.
- Windows Explorer -da papkani yaratmoqchi bo'lgan joyni o'ng tugmasini bosing.
- Bosing Yangi.
- Bosing Jild. Yangi papka nomi ajratilgan.
- Foydalanmoqchi bo'lgan papka nomini kiriting.
- Enter tugmasini bosing.
Qadam 4. Asosiy papkaga pastki papkalarni qo'shing
Jildni ochish uchun asosiy papkaning nomini ikki marta bosing. Xuddi shu tarzda, siz asosiy papkani yaratdingiz, fayllaringizni tartibga solish uchun pastki papkalarni yarating.
Qadam 5. Fayllarni yangi papkalarga o'tkazing
Siz Windows Explorer -ning ikkita versiyasini yonma -yon ochib, keyin fayllarni asl joyidan yangi jildga sudrab borishingiz mumkin.
Qadam 6. Sizning tashkil fayllar zaxira
Ularni tashqi qattiq diskka yoki bulutli serverga muntazam nusxalash uchun Windows Backup -dan foydalaning. Agar kompyuterning qattiq diskida muvaffaqiyatsizliklar bo'lsa, siz fayllarni yangi qattiq diskka tiklash uchun zaxira nusxasini ishlatishingiz mumkin.
- Bosing Boshlash.
- Qidiruv maydoniga kiriting Zaxira.
- Bosing Zaxiralash va tiklash.
- Bosing Zaxira nusxasini o'rnating va sehrgardagi amallarni bajaring.
2 -usul 2: Mac -da fayl tizimini yaratish
Qadam 1. Qaysi fayllarni tashkil qilmoqchi ekanligingizni tanlang
Birgalikda ro'yxatga olingan bir nechta fayllarni tanlash uchun, siz tanlamoqchi bo'lgan birinchi faylni bosing va Shift tugmachasini bosib ushlab turing va oxirgi faylni bosing.
- Fayllardan birini bosing va keyin bosing Tanlangan yangi papka.
- Yangi papka uchun nom kiriting.
- Qaytish -ni bosing.
Qadam 2. Asosiy papkaga pastki papkalarni qo'shing
Asosiy papkani ochish uchun papkani ikki marta bosganingizda ⌘ Buyruqni bosib turing. Xuddi shu tarzda, siz asosiy papkani yaratdingiz, fayllaringizni tartibga solish uchun pastki papkalarni yarating.
Qadam 3. Sizning tashkil fayllar zaxira
Ularni tashqi qattiq diskka, Time Capsule yoki OS X serveriga nusxalash uchun Time Machine -dan foydalaning. Agar kompyuterning qattiq diskida muvaffaqiyatsizliklar bo'lsa, siz fayllarni yangi qattiq diskka tiklash uchun zaxira nusxasini ishlatishingiz mumkin.
- Vaqt mashinasi menyusida bosing Vaqt mashinasi parametrlari.
- Ni bosing Zaxira diskini tanlang tugma.
- Fayllarni zaxira qilishni xohlagan joyni tanlang. Bu tashqi qattiq disk yoki Time Capsule bo'lishi mumkin. Drayvni tanlang va ustiga bosing Diskdan foydalaning.
- Agar siz bir nechta diskda zaxira nusxasini yaratmoqchi bo'lsangiz, tanlashingiz mumkin Zaxira diskini qo'shish yoki o'chirish va bu sizga boshqa zaxira qurilmasini qo'shish imkoniyatini beradi. Bu ixtiyoriy, qo'shimcha xavfsizlik bosqichi.
Maslahatlar
- Fayllarning yaratilish tartibini ko'rish uchun ularni alifbo tartibida osongina saralashingiz uchun fayllar yaratilgan sanani o'z ichiga oladi. Fayl nomining bir qismi sifatida sanani kiritish uchun fayllar nomini o'zgartirganda, YYYY. MM. DD formatidan foydalaning, masalan, 2010.09.29. Siz asrni va nuqtalarni o'tkazib yuborishingiz va 100929 raqamini ishlatishingiz mumkin.
- Windows Explorer -da fayllarni nomi bo'yicha saralash uchun ni bosing Ism sarlavha
- Tashqi qattiq diskni kompyuterga ulaganingizda, sizdan Windows zaxira nusxasi yoki Mac Time Machine yordamida diskni zaxira qilish uchun ishlatishni xohlaysizmi, deb so'rashi mumkin.
