Odamlar hujjatlarni avvalgisidan kamroq chastotada fakslashsa -da, siz vaqti -vaqti bilan faks yuborishingiz kerak bo'ladi. Faksni yuborish uchun hali ko'p yaxshi sabablar bor, ayniqsa siz shartnomalar yuborayotgan bo'lsangiz yoki qabul qiluvchida hujjatlarni boshqa yo'l bilan yuborish uchun zarur texnologiya yoki uskunalar bo'lmasa. Yaxshiyamki, siz hujjatlarni faks mashinasi, kompyuter yoki hatto aqlli telefon yordamida fakslashingiz mumkin.
Qadamlar
3 -usul 1: Faks mashinasidan foydalanish
Qadam 1. Faks mashinangizni o'rnating
Faks mashinasi yordamida fakslarni yuborish va qabul qilish uchun siz faks apparati rozetkaga ulangan va shahar telefon aloqasiga ulanganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
- Agar siz tez -tez faks yuborishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, maxsus liniya tavsiya etiladi, chunki siz faks mashinasi va telefondan bir vaqtning o'zida foydalana olmaysiz.
- Agar siz faks olishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, faks mashinangizda toner va qog'oz borligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.
- Agar sizda uyda yoki ishda faks qurilmangiz bo'lmasa, uni mahalliy ommaviy kutubxonangizdan tekin yuborishingiz mumkin. Hujjatlaringizni faks uchun haq evaziga Kinko yoki UPS do'koni kabi do'konga ham borishingiz mumkin. Agar siz fakslarni tez -tez yuborishni kutmasangiz, bu variantlar eng yaxshi ishlaydi.
Qadam 2. Sozlamalarni rostlang
Barcha faks mashinalari har xil, lekin sizda odatda ba'zi sozlamalarni sozlash imkoniyati bo'ladi. Mashinangizda mavjud bo'lgan xususiyatlar haqida ko'proq bilish uchun foydalanuvchi qo'llanmasini o'qing.
- Agar siz faksingiz muvaffaqiyatli uzatilganligini aniq bilmoqchi bo'lsangiz, tasdiqlash sahifasi sozlamasini yoqing. Bu funksiya yoqilganda, siz faks yuborganingizdan so'ng, mashina sahifani bosib chiqaradi, bu sizga u muvaffaqiyatli uzatilganmi yoki yo'qligini bildiradi.
- Shuningdek, siz yuborgan har bir hujjatning yuqori qismida ko'rsatiladigan matn qatori bo'lgan faks sarlavhasini o'rnatishingiz mumkin. Odatda faks kimdan kelganligi haqidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
- Agar siz fakslarni olishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, siz avtomatik qabul qilish rejimini yoki qo'lda qabul qilish rejimini tanlashingiz mumkin, bu har bir kiruvchi faksni qabul qilishni talab qiladi.
Qadam 3. Hujjatlaringizni yig'ing
Fotokopiya o'rniga asl hujjatlardan foydalanish qabul qiluvchiga toza va o'qilishi oson bo'lgan hujjatni taqdim etadi.
Faks yuboradigan sahifalarning yuqori qismidagi muqovali varaqdan foydalaning. Muqova varag'i jo'natuvchining ismi va faks raqami, qabul qiluvchining ismi va faks raqami, sana va faksga kiritilgan sahifalar soni kabi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak
Qadam 4. Hujjatlaringizni mashinaga joylashtiring
Ko'pgina mashinalarda qog'ozli oziqlantiruvchi va tekis ekranli ekran mavjud. Agar sizda faqat bitta sahifa bo'lsa, siz ikkala funktsiyadan ham foydalanishingiz mumkin. Agar sizda bir nechta sahifalar bo'lsa, qog'oz oziqlantiruvchi odatda yaxshiroq ishlaydi.
- Qog'oz besleyicisini ishlatganda, siz bir vaqtning o'zida barcha sahifalarni kiritishingiz mumkin. Sizning faks mashinangizda qog'oz uzatgichda qog'oz qaysi tomonga qarashi kerakligini ko'rsatuvchi belgi bo'lishi kerak. Ba'zi faks mashinalari hujjatning har ikki tomonini skanerlash va faks bilan yuborish imkoniyatini ham taklif qiladi, shuning uchun bu sizning mashinangizda mumkinmi yoki yo'qligini bilish uchun foydalanuvchi qo'llanmasini tekshiring.
- Yassi ekranli ekranni ishlatganda, mashinaning yuqori qismidagi qopqog'ini ko'taring va hujjatingizni shisha ekranga pastga qaratib qo'ying. Davom etishdan oldin hujjatingizni ekranda ko'rsatilgan belgilar bilan tekislang va qopqog'ini yoping.
Qadam 5. Faks raqamini kiriting
Raqamni kiritayotganda, mintaqa kodini, mamlakat kodini va terish kerak bo'lgan raqamlarni kiritishni unutmang. Agar siz telefon orqali qo'ng'iroq qilayotgan bo'lsangiz, raqamni aynan shunday kiritishingiz kerak.
Qadam 6. yuborish tugmasini bosing
Bir necha soniyadan so'ng siz mashinaning faksni uzatishni boshlaganini eshitasiz va qog'ozlar faks mashinasiga berila boshlaydi.
Mashinangizdagi tugma "yuborish" o'rniga "borish" yoki "faks" deb yozishi mumkin
Qadam 7. Tasdiqlash xabarini qidiring
Ba'zi mashinalar sizning faksingiz muvaffaqiyatli uzatilganligini bilish uchun ekranda xabarni ko'rsatadi. Agar siz sozlamalarni bosma tasdiqlarni olish uchun sozlagan bo'lsangiz, sizning mashinangiz faksingiz holati haqida batafsil ma'lumot beradigan sahifani chop etadi.
3 -usul 2: Kompyuter bilan faks yuborish
Qadam 1. Dasturni tanlang
Kompyuterdan faks yuborilganda, sizda kompyuterda o'rnatilgan dasturiy ta'minot yoki onlayn xizmatdan foydalanish imkoniyati bo'ladi.
- Ba'zi operatsion tizimlarda faks yuborish imkonini beradigan dasturlar mavjud. Masalan, Windows 7 -da faks va skaner deb nomlangan asbob mavjud, bu sizga faks -mashinasiz faks yuborish imkonini beradi.
- Kompyuter dasturidan foydalanish uchun siz kompyuterni telefon tarmog'iga ulashingiz kerak bo'ladi. Agar buning iloji bo'lmasa, uning o'rniga onlayn xizmatdan foydalaning.
- MyFax, eFax va FaxZero kabi bir nechta onlayn xizmatlar mavjud. Ba'zilar bepul, ba'zilari obuna yoki a'zolikni talab qiladi, va ba'zi xizmatlar sizdan faks uchun to'lashni so'raydi.
Qadam 2. Dasturni oching va yangi faks yarating
Har bir dastur o'ziga xosdir, lekin siz "yangi faks yaratish" yoki shunga o'xshash narsalarni ko'rishingiz kerak.
Qadam 3. Hujjatlaringizni ilova qiling
Hujjatlarni kompyuter yordamida fakslash uchun siz ularni xabaringizga yuklashingiz kerak bo'ladi. Siz "hujjatlarni yuklash" yoki shunga o'xshash narsalarni ko'rsatadigan tugmani ko'rishingiz kerak.
- Agar sizda elektron hujjatlar bo'lsa, ularni kompyuteringizdan qidirib, xabaringizga qo'shishingiz mumkin.
- Agar sizda qog'oz hujjatlar bo'lsa, ularni raqamlashtirish uchun skanerdan foydalanish kerak bo'ladi. Agar sizda skaner bo'lmasa, siz hujjatlarni suratga olishingiz yoki elektron pochta orqali yuborishingiz yoki rasmni to'g'ridan -to'g'ri kompyuteringizga yuklashingiz mumkin.
Qadam 4. Faks raqamini va xabarni kiriting
Qabul qiluvchiga, elektron pochta xabarini yuborganingizdek, ekrandagi bo'sh joyga qisqa xabar kiriting. Bu sizning muqovangiz sifatida xizmat qiladi, shuning uchun alohida qopqoq varag'ini biriktirishga hojat yo'q. Shuningdek, TO maydoniga qabul qiluvchining faks raqamini kiritish kerak bo'ladi.
Sizdan robot emasligingizni tasdiqlash uchun tasdiq kodini kiritish talab qilinishi mumkin
5 -qadam. Yuborishni bosing
Hujjatlaringizni biriktirganingizdan so'ng, xabaringizni yozib, qabul qiluvchining faks raqamini kiritganingizdan so'ng, yuborish tugmasini bosing va siz tugatdingiz.
3 -usul 3: mobil telefon yoki planshetdan foydalanish
Qadam 1. Ilovani yuklab oling
Telefon va planshetlar uchun turli xil mobil ilovalar mavjud, ular sizga xuddi kompyuterdan bo'lgani kabi faks yuborish imkonini beradi. Ba'zi ilovalar bepul, boshqalari esa haq olishi mumkin. Ommabop ilovalarga Files Anywhere, Fax Burner va JotNot Fax kiradi.
Ba'zi ilovalar sizga vaqtinchalik faks raqamini beradi, agar siz tez -tez yuborish va qabul qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, bu ideal bo'lmasligi mumkin
Qadam 2. Ilovani oching va hujjatingizni tanlang
Ilovani mobil qurilmangizda ochganingizdan so'ng sizdan yangi faks yaratish so'raladi. Sizga kerak bo'lgan birinchi narsa, siz faks qilmoqchi bo'lgan hujjatni tanlashdir.
- Agar sizning hujjatingiz qurilmangizda, elektron pochtangizda yoki DropBox kabi bulutli saqlash xizmatida saqlangan bo'lsa, siz hujjatni ilovadan qidirishingiz va yuklashingiz kerak.
- Agar sizda qog'oz hujjat bo'lsa, siz telefoningiz yoki planshetingiz yordamida hujjatingizni suratga olishingiz va uni xabaringizga qo'shishingiz mumkin.
Qadam 3. Faks raqamini va xabarni kiriting
Qabul qiluvchiga, agar siz faksni kompyuterdan yuborayotgan bo'lsangiz, yozing. Xabaringizning TO maydoniga qabul qiluvchining faks raqamini kiritganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 4. yuborish bosing
Hujjatlaringizni biriktirganingizdan so'ng, xabaringizni yozib, qabul qiluvchining faks raqamini kiritganingizdan so'ng, yuborish tugmasini bosing va sizning faksingiz yuboriladi.
Maslahatlar
- Agar siz dasturni yuklamasdan, hujjatlarni veb-saytga yuklamasdan yoki alohida faks mashinasini sotib olmasdan uyingizdan yoki ofisingizdan faks yuborishni xohlasangiz, all-in-one printerini yangilang. Sizga telefon aloqasi kerak bo'ladi.
- Agar sizda RingCentral yoki eFax kabi onlayn faks xizmatida hisob qaydnomangiz bo'lsa, siz Gmail -dan to'g'ridan -to'g'ri faks yuborish uchun hisobingizdan foydalanishingiz mumkin. TO maydoniga siz yubormoqchi bo'lgan faks raqamini, keyin @domainname.com ni kiritishingiz kifoya. Masalan, agar siz eFax -dan foydalansangiz, [email protected] manzilini kiritasiz.
- Ba'zida faks mashinalari tiqilib qoladi va ba'zida sahifalar bir -biriga yopishadi. Agar bu sodir bo'lsa, siz hujjatni qayta yuborishingiz kerak bo'ladi.
