Bu wikiHow sizga Microsoft Excel elektron jadvalidagi ma'lumotlardan foydalanib, ma'lumotlar bazasini Microsoft -ning ma'lumotlar bazasini boshqarish dasturi bo'lgan Access -ga to'g'ridan -to'g'ri import qilish yoki Excel ma'lumotlarini ko'pgina ma'lumotlar bazasi dasturlari bilan ishlaydigan formatga eksport qilish orqali o'rgatadi. Microsoft Access - bu Microsoft Office dasturiy ta'minotining bir qismi bo'lib, faqat Windows uchun mavjud.
Qadamlar
2 -usul 1: Microsoft Access -dan foydalanish
Qadam 1. Microsoft Access -ni oching
Bu qizil rangli ilova A. Bunda Access shabloni sahifasi ochiladi.
Access Excel bilan ishlash uchun mo'ljallangan va Microsoft Office Professional -da Excel bilan birga keladi va faqat Windows uchun mavjud
Qadam 2. Bo'sh ma'lumotlar bazasini bosing
Ushbu parametr oynaning yuqori chap burchagida joylashgan.
Agar siz Access ma'lumotlar bazasi uchun boshqa shablonni ishlatmoqchi bo'lsangiz, uning o'rniga kerakli shablonni tanlang
Qadam 3. so'ralganda Yaratish -ni bosing
Ushbu parametr qalqib chiquvchi oynaning pastki o'ng burchagida joylashgan. Sizning Access ma'lumotlar bazasi ochiladi.
Qadam 4. Tashqi ma'lumotlar yorlig'ini bosing
Bu kirish oynasining yuqori qismidagi menyu satrida.
Qadam 5. Saqlangan importni bosing
Buni chap burchakda topasiz Tashqi ma'lumotlar asboblar paneli. Ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Qadam 6. Fayl -ni tanlang
Bu ochiladigan menyuda. Ushbu parametr tanlansa, menyu ochiladi.
Qadam 7. Excel -ni bosing
Bu variant ochiladigan menyuda. Uni bosish orqali import oynasi ochiladi.
Qadam 8. Ko'rish -ni bosing
U oynaning o'ng yuqori qismida joylashgan.
Qadam 9. Excel elektron jadvalini tanlang
Excel elektron jadvalingiz joylashgan papkaga o'ting va ochmoqchi bo'lgan Excel jadvalini bosing.
Qadam 10. Ochish -ni bosing
U oynaning o'ng pastki burchagida joylashgan.
Qadam 11. Ma'lumotlarga qanday o'tishni ko'rsating
Quyidagilardan birining chapidagi radio tugmasini bosing:
- Manba ma'lumotlarini joriy ma'lumotlar bazasidagi yangi jadvalga import qiling - Agar siz jadvallarsiz yangi ma'lumotlar bazasini yaratgan bo'lsangiz yoki mavjud ma'lumotlar bazasiga yangi jadval qo'shmoqchi bo'lsangiz, ushbu variantni tanlang. Yangi jadval yaratish orqali siz Access -dagi ma'lumotlarni o'zgartirishingiz mumkin.
- Yozuvlarning nusxasini jadvalga qo'shing - Agar siz mavjud ma'lumotlar bazasidan foydalanayotgan bo'lsangiz va ma'lumotlar bazasidagi jadvallardan biriga ma'lumotlarni qo'shmoqchi bo'lsangiz, ushbu variantni tanlang. Mavjud jadvalni qo'shish orqali siz Access -dagi ma'lumotlarni tahrirlashingiz mumkin.
- Bog'langan jadval yaratish orqali ma'lumotlar manbasiga havola - Ma'lumotlar bazasida giperhavola yaratish uchun ushbu variantni tanlang, bu Excel ma'lumotlar bazasini Excelda ochadi. Ushbu usul yordamida siz Access -dagi ma'lumotlarni tahrir qila olmaysiz.
Qadam 12. OK ni bosing
Siz buni oynaning pastki qismida topasiz.
Qadam 13. Bir varaqni tanlang
Oynaning yuqori qismida tanlangan Excel hujjatidan import qilmoqchi bo'lgan varaq nomini bosing.
- Odatiy bo'lib, Excel "1 -varaq", "2 -varaq" va "3 -varaq" deb nomlangan uchta elektron jadvaldan iborat ish kitoblarini yaratadi. Siz bir vaqtning o'zida faqat bitta varaqni o'tkazishingiz mumkin; Agar sizda barcha uch varaq haqida ma'lumot bo'lsa, siz bitta varaq bilan uzatishni yakunlashingiz kerak, so'ngra "Tashqi ma'lumotlar" yorlig'iga qayting va qolgan har bir varaq uchun barcha amallarni takrorlang.
- Siz Excel -da ushbu varaqlarning nomlarini o'chirishingiz, qo'shishingiz va tahrirlashingiz mumkin, va siz kiritgan har qanday o'zgarishlar Access ma'lumotlar bazasida paydo bo'ladi.
Qadam 14. Keyingiga bosing
U oynaning o'ng pastki burchagida joylashgan.
15 -qadam. Ustun sarlavhalarini yoqish
Agar Excel varag'i yuqori satrda o'z ustun sarlavhalariga ega bo'lsa, "Birinchi qator ustunli sarlavhalarni o'z ichiga oladi" katagiga belgi qo'ying. A qator).
Agar Access ustun ustunlarini yaratishni xohlasangiz, katakchani olib tashlang
Qadam 16. Keyingiga bosing
17 -qadam. Agar kerak bo'lsa, elektron jadvalingizning ustunlari va maydonlarini tahrirlang
Agar siz barcha maydonlarni elektron jadvaldan o'zgarishsiz import qilmoqchi bo'lsangiz, ushbu bosqichni o'tkazib yuboring:
- Maydonni tahrir qilish uchun siz o'zgartirmoqchi bo'lgan ustun sarlavhasini bosing, so'ngra maydon nomini, ma'lumotlar turini va/yoki indekslanganligini o'zgartiring.
- Agar siz maydonni import qilishni xohlamasangiz, "Maydonni import qilmang (o'tkazib yubormang)" katagiga belgi qo'ying.
Qadam 18. Keyingiga bosing
19 -qadam. Ma'lumotlar bazasi uchun asosiy kalitni o'rnating
Eng yaxshi natijalarga erishish uchun, bu erda standart sozlamani qoldiring, chunki Access kalitni o'rnatishi mumkin.
Siz "Kalitni o'z shaxsiy kalitimni tanlang" ni belgilab, uni yonidagi maydonga kiriting yoki "Asosiy kalit yo'q" ni tanlashingiz mumkin (tavsiya etilmaydi)
Qadam 20. Keyingiga bosing
21 -qadam. Ism qo'shing
"Jadvalga import qilish" maydoniga varaq nomini kiriting.
Ma'lumotlar bazasini standart nomiga qo'yish uchun bu bosqichni o'tkazib yuboring
22 -qadam. Finish tugmasini bosing
Ushbu parametr oynaning o'ng pastki qismida joylashgan.
23 -qadam. Yopish -ni bosing
U oynaning o'ng pastki burchagida joylashgan. Bu import oynasini yopadi va ma'lumotlar bazasini yaratadi.
Agar siz Access ma'lumotlar bazasi sozlamalarini eslab qolishini xohlasangiz, avval "Import qadamlarini saqlash" katagiga belgi qo'yishingiz mumkin
2-usul 2: Uchinchi tomon ma'lumotlar bazasi dasturidan foydalanish
Qadam 1. Excel hujjatingizni oching
Ma'lumotlar bazasiga aylantirmoqchi bo'lgan Excel hujjatini ikki marta bosing.
Agar siz hali hujjatingizni yaratmagan bo'lsangiz, Excel -ni oching, ustiga bosing Bo'sh ish kitobiva davom etishdan oldin hujjatingizni yarating.
Qadam 2. bosing Fayl
Bu menyu satrida yoki Excel oynasining yuqori qismida (Windows) yoki ekranning yuqori qismida (Mac) joylashgan.
Qadam 3. Sifatida Saqlash -ni bosing
Siz bu variantni topasiz Fayl menyu.
Qadam 4. Bu Kompyuterni ikki marta bosing
Bu sahifaning o'rtasida.
Mac -da bu qadamni o'tkazib yuboring
Qadam 5. Fayl formatini tanlang
"Saqlash turi" (Windows) yoki "Fayl formati" (Mac) ochiladigan oynasini bosing va keyin quyidagilardan birini tanlang:
- Agar siz kompyuterga asoslangan ma'lumotlar bazasi dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, ni bosing . CSV (vergul bilan ajratilgan qiymatlar) formati.
-
Agar siz Internetga asoslangan ma'lumotlar bazasi dasturidan foydalanayotgan bo'lsangiz, ni bosing . XML format.
Agar Excel hujjatida XML ma'lumotlari bo'lmasa, siz XML -ni tanlay olmaysiz
Qadam 6. Saqlash -ni bosing
Bu derazaning pastki qismida. Bu sizning tanlagan parametrlaringiz yordamida hujjatni saqlaydi.
Qadam 7. Ma'lumotlar bazasi ilovasida yangi ma'lumotlar bazasini yarating
Bu jarayon siz foydalanayotgan ilovaga qarab o'zgaradi, lekin siz odatda dasturni ochasiz, ustiga bosing Yangi (yoki Fayl > Yangi) va ekrandagi ko'rsatmalarga amal qiling.
Qadam 8. Import… tugmasini toping
Ko'pincha uni bosish orqali topiladi Fayl variant, lekin ma'lumotlar bazasi ilovasi farq qilishi mumkin.
Qadam 9. Excel faylini tanlang
Exceldan eksport qilingan faylni toping va ustiga ikki marta bosing.
Qadam 10. Ma'lumotlarni import qilish uchun ma'lumotlar bazasi ilovasining ko'rsatmalariga amal qiling
11 -qadam Ma'lumotlar bazasini saqlang
Odatda "Saqlash" menyusini Ctrl+S (Windows) yoki ⌘ Buyruq+S (Mac) tugmachalarini bosib ochishingiz mumkin.
Maslahatlar
- Ma'lumotlar bazasini yaratish uchun foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir nechta bepul onlayn ma'lumotlar bazalari veb -saytlari mavjud, ammo siz ushbu xizmatlarning aksariyati bilan ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'ladi.
- Agar sizda ma'lumotlar bazasida to'liq ishlaydigan dasturiy ta'minot bo'lmasa, kompyuter yoki Macda ma'lumotlar bazasi fayllarini ochish uchun sizga alohida dastur kerak bo'lishi mumkin.
