Mijozlar ma'lumotlar bazasi mijozlar uchun qimmatli ma'lumotlarning yagona omborini ta'minlab, biznes uchun katta miqdordagi hujjatlarni yo'q qilishi mumkin, uni savdo guruhlari, mijozlarni qo'llab -quvvatlash xodimlari va hatto buxgalteriya guruhi ham ishlatishi mumkin. Ushbu turdagi ma'lumotlar bazasi uchun asosiy formatlarni ta'minlaydigan dasturiy mahsulotlarni sotib olish mumkin bo'lsa -da, moslashtirilgan ma'lumotlar bazalarini shakl va funktsiyalar haqida bir necha asosiy ma'lumotlarni hisobga olgan holda yaratish mumkin.
Qadamlar
Qadam 1. Ma'lumotlar bazasini yaratish dasturini sotib oling
Biznesda ishlatiladigan so'zlarni qayta ishlash va boshqa dasturiy vositalar bilan mos keladigan mahsulotni tanlang. Bu boshqa manbalardan ma'lumotlarni import qilish yoki eksport qilishni osonlashtiradi, bu esa yangi yaratilgan ma'lumotlar bazasiga katta hajmdagi ma'lumotlarni kiritmaslik imkonini beradi.
Qadam 2. Mijozlar bazasida joylashadigan ma'lumot turini aniqlang
Ko'pgina dizaynlar kompaniya nomi, pochta manzili, jismoniy manzil, aloqa nomi, telefon va faks raqamlari va elektron pochta manzillari kabi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shartnoma shartlari to'g'risidagi ma'lumotlar, narxlar va har bir mijoz bilan bog'liq kutayotgan vazifalar to'g'risidagi eslatmalar kabi qo'shimcha ma'lumotlar, odatda, bu turdagi elektron manbalarda saqlanadigan va saqlanadigan ma'lumotlarga kiritiladi.
3 -qadam. Ma'lumotlar bazasidan foydalanishning mumkin bo'lgan usullarini ko'rib chiqing
Muhim ma'lumotlarni olish uchun markazlashtirilgan manbani taqdim etish bilan bir qatorda, ma'lumotlar yordamida qanday turdagi hisobotlar tuzish mumkinligi, yoki ma'lumotlar bazasi pochta markalari, elektron pochta ro'yxatlari yoki hatto foydalanish uchun ro'yxatlar yaratish uchun mo'ljallangan bo'lsa, o'ylab ko'ring. faks eshittirishlarida. Buni yodda tutish, ma'lumotlarni joylashtiradigan har bir maydonga qanday nom berishni aniqlashga yordam beradi va bu maydonlardan olinadigan hisobot formatlarini yaratish jarayonini osonlashtiradi.
Qadam 4. Ma'lumot maydonlarini tartibga soling
Ismlar, manzillar va boshqa aloqa ma'lumotlarini kiritishda mantiqiy ketma -ketlikka mos keladigan oddiy shablon yarating. Shunday qilib, minimal maydon tanaffus bilan 1 maydondan ikkinchisiga o'tishni osonlashtiradi va oqilona vaqt ichida yangi xaridor rekordini to'ldiradi.
Qadam 5. Har bir maydonga avtorizatsiya o'rnating
Ma'lumotlar bazasi yozuvlarini saralash yoki qidirish uchun asos bo'lib xizmat qila oladigan, shuningdek, hisobot formatiga qaysi maydonlar kiritilishini aniqlash kiradi. Har bir maydonga to'g'ri ruxsatnomalarni tayinlash kerakli ma'lumotlarni kerakli vaqtda va kerakli vaqtda olishni tezlashtiradi.
Qadam 6. Hisobot formatlarini tayyorlang
Tez -tez ishlatilishi mumkin bo'lgan bir nechta asosiy formatlar ko'pincha etarli bo'ladi, garchi asosiy foydalanuvchilarga foydalanuvchining ish joyi va mijozlar ma'lumotlariga kirish darajasiga mos keladigan hisobotlarni tuzish imkoniyati berilgan bo'lsa.
Qadam 7. Kirish ma'lumotlarini va kirish huquqlarini o'rnating
Ishlaydigan mijozlar ma'lumotlar bazasi ma'lumotlarga faqat vakolatli xodimlarga kirishga ruxsat beruvchi kirish ma'lumotlarini yaratish imkoniyatini o'z ichiga oladi. Har xil darajadagi huquqlarni belgilash, har bir foydalanuvchi o'z vazifalariga tegishli ma'lumotlarni ko'rishi, o'zgartirishi va kiritishi, lekin boshqa xodimlar uchun foydali bo'lgan boshqa ma'lumotlarni ko'ra olmasligiga ishonch hosil qiladi.
Qadam 8. Chiqarilishidan oldin mijozlar bazasini ko'rib chiqing va sinab ko'ring
Har bir funktsiya ko'zda tutilganidek ishlashiga ishonch hosil qilish uchun xodimlarning kichik guruhi bilan beta -versiyadan foydalanishga harakat qiling. Ishlash, format va foydalanish qulayligi bilan bog'liq muammolarni hal qilish uchun ushbu test guruhining xulosalaridan foydalaning. Barcha masalalar hal etilgach va yakuniy versiyasi butun kompaniyaga tarqatilishi mumkin.
Maslahatlar
- Ma'lumotlar bazasini loyihalashtirishga harakat qiling, shunda kompaniyaning ehtiyojlari o'zgargani sayin ko'proq maydon yoki xususiyat qo'shish mumkin bo'ladi. Bu mahsulotni yanada mustahkam mahsulotga almashtirmasdan, uni bir necha yillar davomida ishlatishni davom ettirishga imkon beradi.
- Yangi mijozlar bazasi uzoq vaqt ishlab chiqilishi odatiy hol emas. Bir qator vazifalarni oson bajarishga imkon beradigan dasturlardan foydalanganda ham, ideal formatni ishlab chiqish uchun bir necha hafta kerak bo'ladi.
