Microsoft -ning Office to'plami o'rtacha foydalanuvchi uchun juda qimmatga tushadi. Microsoft Access (ma'lumotlar bazasini yaratish dasturi) ni o'z ichiga olgan Professional versiya bundan ham qimmatroq. Hamma uchun qulay bo'lgan arzon ofis ofis to'plami - StarOffice/OpenOffice. Ma'lumotlar bazasi, jadval va shakl yaratishni o'rganing.
Qadamlar
Qadam 1. StarOffice - OpenOffice -ning chiqariladigan versiyasi
Bir nechta farqlar bor, lekin ular asosan kosmetik. Birinchi narsa - Sun Microsystems -dan OpenOffice.org yoki StarOffice -ni yuklab olish va o'rnatish.
Qadam 2. Yuklab olingandan va o'rnatilgandan so'ng, Windows XP da Start -> All Programs -> Star Office 8 -> Star Office Base -ga o'ting va Enter tugmasini bosing
Qadam 3. "Ma'lumotlar bazasi ustasi" nomli oyna ochiladi.
Qadam 4. Standart sozlamalarni qabul qiling va "Keyingi" tugmasini bosing
Ma'lumotlar bazasini ro'yxatdan o'tkazish (mahalliy darajada amalga oshiriladi) va Writer va Calc -dan foydalanishni osonlashtiradi.
Qadam 5. Keyingi oynada standart sozlamalarni qabul qiling va so'ng "Finish" tugmasini bosing
6 -qadam. "Saqlash" oynasi ochiladi
U "Hujjatlarim" deb nomlanadi. Yangi ma'lumotlar bazangizga nom bering. Hozircha uni "MyContacts" deb nomlang. Standart sozlamalarni qabul qiling va "Saqlash" tugmasini bosing.
7 -qadam. "Mening kontaktlarim" nomli yangi oyna ochiladi va chap tomonda siz "jadvallar, so'rovlar, shakllar va hisobotlar" degan to'rtta elementni ko'rasiz
"Shakllar" avtomatik ravishda belgilanadi. Ammo, biz birinchi navbatda ma'lumotlar bazamiz uchun jadval yaratishimiz kerak, shuning uchun "Jadvallar" ni bosing. Biz keyinroq shakllarga qaytamiz.
Qadam 8. Vazifalar ostidagi "Jadvallar" belgisining o'ng tomonida "Jadval yaratish uchun sehrgardan foydalanish" tugmasini bosing
.. '. "Jadval ustasi" nomli oyna ochiladi.
Sehrgar sizga birinchi ma'lumotlar bazasini yaratishga yordam beradi. Jadvalingiz uchun maydonlarni tanlash ostida o'ngda siz "Turkum" ni ko'rasiz. "Shaxsiy" ni bosing. "Kategoriya" ostida namunaviy jadvallar, "pastga" tugmasini bosing va "Manzil" ni belgilang. "Mavjud maydonlar" ostida namuna jadvalining barcha maydonlari ko'rsatiladi. O'ng tomonda to'rtta tugma mavjud. ">>" tugmasini bosing. Bu "Mavjud maydonlar" ostidagi barcha maydonlarni "Tanlangan maydonlar" ga o'tkazadi. "Keyingi" tugmasini bosing
Qadam 9. Jadval ustasi 2 -bosqichga o'tadi, Turlar va formatlarni o'rnating
"Tanlangan maydonlar" ostida tanlangan barcha maydonlar mavjud. Uning o'ng tomonida siz "Dala ma'lumotlari" ni ko'rasiz. Har bir maydon siz xohlagan tarzda alohida formatlanishi mumkin. Qaysi turlar borligini bilish uchun turli maydonlarni bosing. Hozircha har bir maydon uchun standartlarni qabul qiling va "Keyingi" tugmasini bosing.
10 -qadam. Jadval ustasi 3 -bosqichga o'tadi, "Asosiy kalitni o'rnating"
Ma'lumotlar bazasi kattalashgan sari asosiy kalit muhimroq bo'ladi. Asosiy kalit so'rovlarni tezlashtiradi. Hozircha standart qiymatlarni qabul qiling va "Keyingi" tugmasini bosing.
11 -qadam. Birinchi jadvalni yaratishda oxirgi qadam - "Jadval yaratish"
Jadval nomi uchun standart qiymatni qabul qiling. Bu misolda u manzillar deb ataladi. Quyida siz nima qilishni tanlashingiz mumkin. "Bu jadval asosida shakl yaratish" ni bosing va "Finish" tugmasini bosing.
Qadam 12. Ikkita oyna ochiladi
Birinchi oynalar "Untitled" deb nomlangan va uning tepasida "Form ustasi" deb nomlangan boshqa oyna joylashgan. Endi biz ma'lumotlarni kiritish uchun shakl yaratamiz.
13 -qadam. Chapda yana shakl yaratish bosqichlari ko'rsatiladi
Avvalgidek, standartlarni qabul qiling va ">>" tugmasini bosing. Bu "Formadagi maydonlar" ostidagi barcha maydonlarni boshqa tomonga o'tkazadi. Keyin "Keyingi" tugmasini bosing.
Qadam 14. Qalqib chiquvchi oyna "Subform o'rnatish" deb nomlanadi
Standart qiymatlarni qabul qiling. Hozircha biz hech qanday pastki shakl yaratmaymiz. "Keyingi" tugmasini bosing.
15 -qadam. "Boshqaruvlarni tartibga solish" nomli yangi oyna ochiladi
O'ng tarafdagi uchinchi tugma sukut bo'yicha. Buning o'ng tomonidagi ikkinchi tugmani, to'rtinchi tugmani bosing. "Keyingi" tugmasini bosing.
16 -qadam. "Ma'lumot kiritishni o'rnatish" ochiladi
Bu sizning shaklingiz uchun ma'lumotlarni kiritish rejimini o'rnatadi. Standartlarni qabul qiling va "Keyingi" tugmasini bosing.
17 -qadam. "Uslublarni qo'llash" oynasi ochiladi
Standart qiymatlarni qabul qiling va "Keyingi" tugmasini bosing.
Qadam 18. "Ismni o'rnatish" nomli qalqib chiquvchi oyna ochilganda, standart qiymatlarni qabul qiling
Keyin "Finish" tugmasini bosing.
19 -qadam. Sizning shaklingiz endi ochiladi va siz ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin
Agar sizga shakl qanday tuzilganligi yoqmasa, uni osongina o'zgartirishingiz mumkin. Shaklingizni qanday o'zgartirish kerak.
20 -qadam. Chapdagi "Formalar" belgisi ajratilganligiga ishonch hosil qiling
"Tartibga solish" menyusini bosing va "Tahrirlash" ni bosing
21 -qadam. Forma muharriri sizning shaklingizni ko'rsatuvchi oynada ochiladi
Har qanday maydonni bosing va keyin ularni xohlagan joyingizga "sudrab olib tashlang". Shaklingizni buzish haqida qayg'urmang. Agar siz juda ko'p xato qilsangiz va qaytadan boshlamoqchi bo'lsangiz, shakl muharririni yoping, ishni saqlamang va qaytadan boshlang. Bir oz mashq qilish kerak, lekin uni qo'lga kiritgandan so'ng, siz bilan ishlash osonroq bo'ladi.
22 -qadam. Tabriklaymiz
Siz Star Office Base ma'lumotlar bazasini yaratdingiz.
23 -qadam. Xursand bo'ling va dam oling
Maslahatlar
- Agar siz bosqichlar davomida xatolarga yo'l qo'ysangiz, esda tutingki, siz har doim bekor qilishingiz va boshidan boshlashingiz mumkin.
-
StarOffice ajoyib yordamga ega.
