Uyali telefonlar asrida telefon odob -axloq qoidalari ko'p jihatdan chetga chiqib ketgan. Xabarlarni qanday qabul qilishni bilish, siz ofisda ishlayotganingizda yoki boshqa birovga qo'ng'iroq qilganingizda hamon foydali bo'ladi. Xushmuomala bo'lish, hamma narsani yozish va xabarni zudlik bilan etkazish - bu kalit!
Qadamlar
Qadam 1. Telefonga javob bering
Boshqa tomondan, odam sizning ish stolida bo'lmagan bevosita rahbaringizni yoki hamkasbingizni so'raydi. Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa: "U hozirda yo'q. Men xabar olsam bo'ladimi?" Ha, deyishsa, keyingi bosqichga o'ting. Agar ular "yo'q" desalar, iltimos, hech bo'lmaganda ularga yordam berishga ijozat bering. Agar ular xushmuomalalik bilan rad etishsa, odamdan hech bo'lmaganda o'z ismini va firma nomini aytishini so'rang; Qo'ng'iroq raqamini o'chirib qo'yganingizga ishonch hosil qiling, shuningdek, odamga qayta urinish uchun yaxshi vaqtni bildiring. Boshqa biror narsa qila olasizmi, deb so'rashni unutmang - ular qo'ng'iroq qilib, javob berish mashinasida xabar qoldirishni xohlashlari mumkin. Kimga qo'ng'iroq qilgan bo'lsa, kim qo'ng'iroq qilganiga va qachon urinib ko'rishga ruxsat berishiga ishonch hosil qiling.
2 -qadam. Ular aytgan hamma narsani yozing
Siz ularning aytganlarini muhim deb o'ylamasligingiz mumkin, lekin siz yozayotgan odam shunday deb o'ylashi mumkin. Agar kerak bo'lsa, ulardan ma'lumotlarni takrorlashni so'rang.
3-qadam. Xayrlashing (agar kerak bo'lsa, "Xush kelibsiz")
Qadam 4. Xabarni odamga iloji boricha tezroq bering yoki uni topadigan joyga qoldiring
Maslahatlar
- Xushmuomala bo'ling.
- Qo'l bilan chiroyli yozing.
- Noto'g'ri narsani yozmasligingizga ishonch hosil qiling. Siz xabar olgan odam noto'g'ri fikrga ega bo'lishini xohlamaysiz.
