Taqdimotni esda qolarli qilmoqchimisiz? PowerPoint sizga taqdimotni iloji boricha yaxshiroq qilishga yordam beradigan kuchli vizual vositani yaratish imkoniyatini beradi. PowerPoint -dan maksimal darajada foydalanish biroz vaqt talab etadi, lekin ozgina tajriba yordamida siz noyob va samarali taqdimotga ega bo'lishingiz mumkin. Ishni boshlash uchun quyidagi 1 -qadamga qarang.
Qadamlar
3dan 1 qism: Taqdimot yaratish
Qadam 1. Bo'sh taqdimot va shablonni tanlang
Yangi PowerPoint faylini ishga tushirganda, siz bo'sh taqdimot yoki shablon yaratishingiz mumkin. Bo'sh taqdimotlar sizga o'z uslubingizni qo'llash imkonini beradi, lekin bu ko'p vaqt talab qiladigan jarayon bo'lishi mumkin. Shablonlar sizning taqdimotingizga bir xil uslubni berishi mumkin, lekin ular sizning ehtiyojlaringizga to'liq mos kelmasligi mumkin.
- Siz shablonning istalgan tomonini tahrirlashingiz mumkin, shuning uchun o'z tasavvuringizga mos keladiganini tanlang va uni xohlaganingizcha o'zgartiring.
- Kontent qo'shgandan so'ng, siz o'zingizning loyihangizga mavzuni keyinroq qo'llashingiz mumkin. Dizayn yorlig'ini bosing va mavzuni tanlang. U darhol sizning loyihangizga qo'llaniladi. Siz uni bekor qilishingiz mumkin (Ctrl + Z) yoki sizga yoqmasa, bo'sh mavzuga qaytishingiz mumkin.
- Shablonlarga Fayl yorlig'idan kirishingiz mumkin. Yangi -ni bosing va keyin mavjud shablonlarni ko'rib chiqing. Bundan tashqari, Internetdagi turli manbalardan qo'shimcha shablonlarni yuklab olishingiz mumkin.
Qadam 2. Sarlavha slaydini yarating
Sizning unvoningiz - tomoshabinlar ko'radigan birinchi narsa. Taqdimot mavzusi haqida asosiy ma'lumotni o'qish oson bo'lishi kerak. Taqdimotchilarning ko'pchiligi sarlavhaga o'z guruhining nomini ham kiritadi.
Qadam 3. Tarkib uchun yangi slaydlar qo'shing
Yangi slayd uchun Ctrl + M tugmalar birikmasini bosing. Siz hozir turgan slayddan keyin bo'sh slayd qo'shiladi. Slaydda sarlavha va matn qutisi bo'ladi. Siz "Qo'shish" yorlig'i yordamida ulardan foydalanishingiz yoki o'zingizning ob'ektlaringizni kiritishingiz mumkin.
- Matn qutisini qo'shganda, siz xohlagan o'lchamdagi qilib bosish va sudrab olib borishingiz mumkin. Buni keyinroq to'g'rilashingiz mumkin, kursor yordamida burchaklardan birini ushlab, keyin yana bosing va sudrab olib boring.
- Siz taqdimotga matn qo'shishni boshlash uchun istalgan matn maydonini bosishingiz va yozishni boshlashingiz mumkin. Siz matnni Word -da bo'lgani kabi formatlashingiz mumkin, formatlash variantlari "Uy" ko'rinishida mavjud.
4 -qadam. Taqdimotni boshqaring
Slaydlarni tez aylantirish uchun oynaning chap tomonidagi ramkadan foydalanishingiz mumkin. Ulardan birini bosish slaydni ochadi, uni tahrir qilishingiz mumkin. Taqdimotning kontur daraxtini ko'rish uchun "Anahat" yorlig'ini bosishingiz mumkin. Har bir slayd slayd sarlavhasi bilan belgilanadi.
5 -qadam. Taqdimotingizni oldindan ko'rib chiqing
Siz slayd -shouni boshlash uchun F5 tugmachasini bosib, taqdimotingiz oqimining asosiy tuyg'usini olishingiz mumkin. Slaydlarni siljitish uchun sichqonchani bosing. Taqdimot qancha davom etishi va bir slayddan ikkinchisiga ma'lumot qanchalik yaxshi o'tishi haqida tasavvurga ega bo'lish uchun oldindan ko'rish slayd -shousidan foydalaning.
3 -qismning 2 -qismi: Jazzing
Qadam 1. Slaydlar orasiga o'tishni qo'shing
Slaydlaringizda biron bir mazmun bo'lsa, uni tomoshabinlar uchun yanada qiziqarli qilish uchun ba'zi effektlarni qo'shishni boshlashingiz mumkin. Slaydni tanlang va o'tish oynasini bosing. Siz eng keng tarqalgan o'tishlarning ro'yxatini ko'rasiz. Shuningdek, mavjud o'tishlarning to'liq ro'yxatini ochish uchun ro'yxat oxiridagi o'qni bosishingiz mumkin.
- O'tishni tanlaganingizda, bu slayd qanday ko'rinishiga ta'sir qiladi. Masalan, 2 -slaydga o'tishni qo'shish 1 -slaydning 2 -slaydga o'tishiga ta'sir qiladi. Har bir o'tishni bosganingizda slaydni tahrirlash oynasida oldindan ko'rishni ko'rishingiz mumkin bo'ladi.
- Taqdimotingizga juda ko'p o'tishlarni qo'shmang. Bu tomoshabinlarni chalg'itishi mumkin va ularni sizning tarkibingizga e'tiboringizni qaratishga to'sqinlik qilishi mumkin.
Qadam 2. Orqa fonlarni qo'shing
Oddiy oq zerikarli. Agar sizning taqdimotingiz oddiy oq fonda standart matn bo'lsa, siz uchinchi slaydga yetguncha tinglovchilaringizning yarmi uxlab qoladi. Loyihangizga ozgina vizual qobiliyat qo'shish uchun nozik fonlardan foydalaning.
- Slaydning bo'sh qismini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Fonni formatlash" -ni tanlang yoki "Dizayn" yorlig'ini bosing va o'ngdagi "Fon" yonidagi o'q belgisini bosing.
- To'ldirish turini tanlang. Siz tekis rangni, gradientni to'ldirishni, rasm fonini yoki naqshni to'ldirishni tanlashingiz mumkin. Har bir tanlov tanlansa, uning bir nechta variantlari ko'rsatiladi, masalan, to'ldirish rangi, rasmning joylashuvi, gradient sozlamalari va boshqalar. Taqdimotingizga mos keladigan fonni topmaguningizcha tajriba o'tkazing.
- Odatiy bo'lib, fon faqat sizning faol slaydingizga qo'llaniladi. Har bir slaydga fon tanlovini qo'llash uchun "Hammaga qo'llash" tugmasini bosing.
- Matningiz siz tanlagan fonda osongina o'qilishi mumkinligiga ishonch hosil qiling.
Qadam 3. Rasmlarni qo'shing
Rasmlar, diagrammalar va boshqa ko'rgazmali qurollarni qo'shish tomoshabinlarga taqdimotingiz g'oyalarini tushunishga va o'z fikringizni uyga olib borishga yordam beradi. Rasmlar matnning monotonligini buzadi va tomoshabinlarni sozlamaslikka yordam beradi.
- Qo'shish yorlig'ini bosing. Ob'ektlarni kiritish haqida ko'p variantlar bo'ladi. Kompyuteringizdagi faylga rasm qo'shish uchun Rasm tugmasini bosing. Slaydga rasmlarning to'liq albomini qo'shish uchun siz "Fotoalbom" tugmasini bosishingiz mumkin.
- Diagrammalar tugmachasidan foydalanib, tomoshabinlarga sizning ma'lumotlaringizni tushunishga yordam beradigan o'qish oson bo'lgan jadvallarni joylashtiring. Grafik turini tanlagandan so'ng, Excel ochiladi, bu sizga ma'lumotlarni kiritish yoki mavjud jadvaldan nusxalash imkonini beradi.
- Shakllar tugmachasini ishlatib, oldindan tayyorlangan shakllarni joylashtiring yoki o'zingiznikini aylantiring. Siz muhim matnni belgilash yoki o'qlar va boshqa vizual ko'rsatkichlarni yaratish uchun shakllardan foydalanishingiz mumkin.
- Taqdimotingizni rasmlar bilan cho'ktirishdan saqlaning. Agar ish juda band bo'lib ko'rinsa, tomoshabinlar sizning yozgan ma'lumotlaringizni tahlil qilishda qiynaladi.
Qadam 4. Ishoratlarni qo'shing
Siz slaydlarga havolalar qo'shishingiz mumkin, bu sizga veb -saytlarga yoki elektron pochta manzillariga tezda kirishga imkon beradi. Agar siz taqdimotni tarqatayotgan bo'lsangiz va odamlar tegishli veb -sahifalarni osongina ko'rishni yoki sizga elektron pochta xabarini yuborishni xohlasangiz, bu ayniqsa foydali bo'lishi mumkin.
Havola qo'shish uchun kursorni matn maydoniga joylashtiring va Qo'shish yorlig'idagi Giperhavola tugmasini bosing. Siz kompyuteringizdagi faylga, veb -sahifaga, elektron pochta manziliga yoki hatto taqdimotingizdagi boshqa slaydga havola qilishni tanlashingiz mumkin
Qadam 5. video joylashtirish
Siz slaydlarga video fayllarni qo'shishingiz mumkin. Bu sizning taqdimotingizga tegishli hisobotlar yoki boshqa videofayllar uchun foydali bo'lishi mumkin. Video fayl slayd paydo bo'lganda o'ynaladi.
- Qo'shish ko'rinishidagi Video tugmasini bosing. siz kompyuterda videofayllarni ko'rishingiz mumkin bo'ladi.
- Bu oddiy bo'lmasa -da, siz YouTube -ga video qo'shishingiz mumkin. Qanday qilishni bilish uchun ushbu qo'llanmani ko'ring.
3dan 3 qism: buni esda qolarli qilish
Qadam 1. Slaydlar sonini minimal darajada saqlang
Juda uzun prezentatsiyalar tinglovchilaringizni bezovta qiladi, hatto ular sizning mavzuingiz bilan ovora bo'lsa ham. Hech qanday kontentga ega bo'lmagan tashqi slaydlar ham taqdimotni tomoshabinlarning qiziqishiga olib keladi. Taqdimotni qisqa va mazali saqlashga harakat qiling va har bir slayddagi bo'sh joydan maksimal darajada foydalanayotganingizga ishonch hosil qiling.
Qadam 2. Yaxshi shrift hajmini tanlang
Taqdimotlar o'qish uchun mo'ljallangan, aks holda bu shunchaki nutq bo'lardi. Tomoshabinlar siz yozgan narsalarni osongina o'qiy olishiga ishonch hosil qiling. Kompyuteringizda o'tirganingizda 10 punktli shrift yaxshi ko'rinishi mumkin, lekin u ekranda aks etganda, odamlar o'qish uchun o'z joylarida engashib o'tirishlari mumkin.
Tegishli eslatmada, shrift tanlovingiz ham o'qilishi mumkinligiga ishonch hosil qiling. Buruq va dabdabali shriftlar ajoyib ko'rinishga ega bo'lishi mumkin, lekin ular o'qiy olmasalar, tomoshabinlarga g'amxo'rlik qilishni to'xtatadi
Qadam 3. Izchil, nozik uslubni qo'llang
Eng yaxshi taqdimotlar - bu izchil, qasddan qilingan uslub. minimal darajada rang va uslubiy aksentlardan foydalanib, taqdimotingizni bejirim qilib ko'rsatish. Agar shubhangiz bo'lsa, qo'llanma uchun shablonlardan birini ishlating.
Qadam 4. Orfografik va grammatik xatolarni uch marta tekshiring
Agar siz biron bir so'zni noto'g'ri yozgan bo'lsangiz, siz buni sezmasligingiz mumkin, lekin tinglovchilaringizdan kimdir buni aniq payqadi. Orfografik va grammatik xatolar sizning ishonchingizni pasaytiradi, hatto ongsiz ravishda, shuning uchun siz hamma narsani aniq va to'g'ri yozilishini ta'minlash uchun ko'p harakat qilishingiz kerak bo'ladi.
Taqdimotni berishdan oldin uni o'qishga yordam beradigan odamni oling. Ko'zlarning yangi to'plami, siz yashirgan xatolarni sezish ehtimoli ko'proq
5 -qadam. Amal qiling
PowerPoint - bu taqdimotning faqat bir qismi. Boshqa qismi - siz! Bir oz vaqt ajrating va gapirish nuqtalarini mashq qiling, shuningdek slaydlar bo'ylab harakatlaning. Vaqtingiz ustida ishlang va har bir slaydda gapirish nuqtalarini to'g'ri jamlaganiga ishonch hosil qiling. O'zingizning eslatmalaringizni yozing yoki taqdimotingizni yodlang; Taqdimotni berayotganda slaydlaringizni o'qib chiqish-yo'q.
