Excel - bu juda foydali dastur, lekin uning turli funktsiyalari zerikarli bo'lib tuyulishi mumkin! Xavotir olmang. Ishingizni tezda bajarishga yordam beradigan ko'plab maslahatlar va fokuslar mavjud. Siz yangi fokuslar to'plamini o'rganib, mahoratingizni oshirishingiz mumkin. Ma'lumotlaringizni yaxshiroq tahlil qilish uchun aylanma jadvallardan foydalanishni ham o'rganishingiz mumkin. Nihoyat, yangi funktsiyalarni o'rganishga bir oz vaqt ajrating. Tezda Excel ustasi bo'lishning ko'plab usullari mavjud!
Qadamlar
4 -ning 1 -usuli: Fokuslarni va vaqtni tejashni o'rganish
Qadam 1. Tezroq harakat qilish uchun klaviatura yorliqlaridan foydalaning
Klaviatura yorliqlarini bajaring va sichqonchani ishlatish vaqtini kamaytiring. Masalan, agar siz o'q tugmachasini bosish paytida ctrl tugmachasini bosib tursangiz, elektron jadval oxiridagi barcha hujayralarni tanlaysiz. Sichqonchasiz qanchalik tez ishlashingiz mumkinligini bilib oling!
- Bir vaqtning o'zida ctrl, shift va $ ni bosib raqamlarni valyutaga aylantiring.
- Bir vaqtning o'zida ctrl, shift va # tugmalarini bosib raqamlarni sanaga aylantiring.
- Sahifalarni klaviaturaning o'ng yuqori burchagida joylashgan sahifani yuqoriga yoki pastga tushirishda ctrl tugmachasini bosib ushlab turing.
- Umuman olganda, Mac uchun Excel Windows uchun Excelga juda o'xshash tarzda yangilandi. Agar siz ushbu yorliqlarni ishlatishda muammolarga duch kelsangiz, siz o'zingizning dasturingiz uchun ko'rsatmalarni tekshirishingiz mumkin.
Qadam 2. Saralash menyusiga yorliq bilan kiring:
buyruq, siljish, r. Excel "Saralash" menyusida maxsus ro'yxatlarni taklif qiladi. Siz mahsulotni, masalan, haftaga, oyga yoki ustuvorlik bo'yicha etkazib berishni tashkil qilishingiz mumkin. Ushbu menyuga kirganingizdan so'ng, "Saralash bo'yicha" ochiladigan oynasini ochishingiz mumkin. U erda siz o'zingizning elektron jadvalingizga asoslangan keng imkoniyatlarni ko'rishingiz mumkin. Bu qanchalik foydali?
Qadam 3. Filtrlar menyusiga kirish uchun alt="Rasm" va Pastga bosing
Bu yorliq sizga filtr menyusiga tezroq kirishga imkon beradi! Siz ochiladigan menyuni ko'rasiz, bu sizga elektron jadvalda nimani ajratmoqchi ekanligingizni tanlashga imkon beradi. Filtrni yanada samarali ishlatish uchun siz boshqa bir nechta klaviatura yorliqlaridan foydalanishingiz mumkin:
- Filtrlarni yoqish yoki o'chirish uchun ctrl, shift, L tugmalarini bosing.
- Filtrni ochish menyusini ochish uchun ALT tugmachasini bosing.
Qadam 4. Pastki burchakda Tez tahlilni toping
Siz kerakli funktsiyani qidirmasdan, asosiy tahlilni tezroq qilishingiz mumkin. Tez tahlilda elektron jadvalning o'ng pastki burchagida kichik menyu mavjud. Ushbu menyuda siz ma'lumotlarning turli qismlarini birlashtirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan ko'plab vositalarni topasiz. Bu vaqtni tejash sizga ma'lum funktsiyalarni qidirishga xalaqit beradi-ularning ko'pchiligi bu menyuda.
Qadam 5. Yangi jadvallarni topish uchun Qo'shish> Diagrammalarga o'ting
Diagrammalar sizning ma'lumotlaringizni yanada qiziqarli ko'rinishga olib kelishi mumkin! Xuddi o'sha eski pirog -jadvallardan foydalanishga qiynalmang. Daraxt xaritasi kabi ierarxik jadvallardan foydalanib, xo'jayiningizni hayratda qoldiring va ma'lumotlaringizni jonlantiring. Bu sizning ma'lumotlaringizning alohida komponentlarini ifodalovchi kichik to'rtburchaklardan tashkil topgan kvadrat shaklida (sizning ma'lumotlaringiz to'liq) ko'rsatiladi.
Yana bir yangi jadval - bu palapartishlik bo'lib, unda ma'lumotlarning bir qismi qanday yaxlitlikka hissa qo'shishi ko'rsatilgan. Bundan tashqari, siz uni jadvalda topishingiz mumkin
Qadam 6. Bir marta bosish bilan prognozlash yordamida aniq bashoratlar qiling
Bu vosita sizga o'zingizni professional kabi his qiladi. Tahlil qilmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni tanlang. Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Prognozlar guruhiga kiring. Prognoz varag'ini tanlang va muloqot oynasidagi variantlarni o'rganing.
- Masalan, siz ma'lumotni chiziqli yoki chiziqli grafik sifatida ko'rsatishni tanlashingiz mumkin.
- Shuningdek, mavsumiylikka qarab prognoz qilish variantini tanlashingiz mumkin.
4 -usul 2: Ommaviy jadvallardan foydalanish
Qadam 1. Exceldagi Ma'lumotlarga o'ting va Ommaviy jadvallarni tanlang
Pivot jadvallarini o'zlashtirish Excel foydalanuvchilari uchun haqiqiy o'yin almashtiruvchi bo'lishi mumkin. Pivot jadvallar sizning ma'lumotlaringizni qayta tashkil etishga va unga turli yo'llar bilan qarashga yordam beradi. Excel avtomatik ravishda ma'lumotlaringizni to'ldiradi, lekin siz ularni xohlaganingizcha ko'chirishingiz mumkin. Jadvalni yaratganingizdan so'ng, siz to'rtta variantdan birini tanlab, uni qanday tashkil qilishni tanlashingiz mumkin:
- Hisobot filtri, bu sizga faqat ma'lum qatorlarni ko'rishga imkon beradi.
- Sarlavha vazifasini bajaradigan ustunli yorliqlar.
- Qator yorliqlari, siz satrlarni nomlash uchun foydalanishingiz mumkin.
- Ma'lumotni hisoblash yoki yig'ishni xohlaysizmi yoki yo'qligini tanlashga imkon beradigan va boshqa har xil manipulyatsiyalarni taklif qiladigan qiymat.
2 -qadam. Bir vaqtning o'zida bir nechta satr va ustun qo'shing
Jadvalingizga qarab, qaysi satr yoki ustunlarni qo'shishni tanlashingiz mumkin. Kiritmoqchi bo'lgan satrlarni/ustunlarni belgilang, sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Qo'shish" -ni tanlang. Bu vaqtni tejaydi, chunki bu alohida ustunlar yoki qatorlarni qo'shishdan ko'ra tezroq.
Qadam 3. Filtrlar yordamida ma'lumotlarni o'chiring
Jadvaldagi "Ma'lumotlar" yorlig'ini bosganingizda "Filtr" -ni tanlang. Siz ustunlar sarlavhasi yonidagi o'qni bosish orqali ustunlaringizni kamayish yoki o'sish tartibida ko'rishni xohlaysizmi, tanlashingiz mumkin. Qaysi qatorni ko'rishni xohlayotganingizni tanlash uchun ham shunday qilishingiz mumkin.
Qadam 4. O'zgartirmoqchi bo'lgan ustunni ajratib ko'rsatish
Ba'zi hollarda, ma'lumotlarni satrlardan ustunlarga yoki aksincha o'zgartirishni xohlashingiz mumkin. O'zgartirmoqchi bo'lgan qator yoki ustunni belgilang va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Keyin "Nusxalash" -ni tanlang. Yangi satr yoki ustunni boshlamoqchi bo'lgan katakchani tanlang. Keyin sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing va "Maxsus joylashtirish" -ni tanlang. Yangi variant paydo bo'ladi va siz "O'tkazish" tugmasini bosishingiz mumkin.
Qadam 5. Dublikatlarni olib tashlash uchun qator yoki ustunni ajratib ko'rsatish
Agar siz katta hajmli ma'lumotlar to'plami bilan ishlayotgan bo'lsangiz, ma'lumotlaringiz ko'p takrorlanishi mumkin. Tozalashni xohlagan satr yoki ustunni tanlang va ajratib ko'rsatish. Ma'lumotlar ko'rinishida "Asboblar" ni toping va "Dublikatlarni o'chirish" -ni tanlang.
Qalqib chiquvchi oyna sizdan qaysi ma'lumotlarni o'zgartirishni xohlayotganingizni tasdiqlashni so'raydi. Yana "Dublikatlarni o'chirish" -ni tanlang
3 -usul 4: Repertuaringizga yangi formulalar va funktsiyalarni qo'shish
Qadam 1. Formulani qo'shish vositasidan foydalaning
Yangi formulalarni sinab ko'rishdan qo'rqmang. Funktsiyaga kirish uchun funktsiyani o'z ichiga olgan katakchani belgilang. Keyin, jadvalning yuqori qismidagi tasmada joylashgan "Formula" yorlig'ini bosing va "Vazifani qo'shish" -ni tanlang. Agar siz ishlatmoqchi bo'lgan formulani aniq bilsangiz, uni kiritishingiz mumkin. Siz "hujayralarni sanash" kabi kalit so'zlarni ham yozishingiz mumkin. Excel sizga kerakli formulani topishga yordam beradi, bu haqiqatan ham yordam beradi.
2 -qadam. Excelda SUMPRODUCT yordamida mashq qiling
Bu funksiya massivlar yoki diapazonlarni ko'paytirish va mahsulot yig'indisini berish uchun ishlatiladi. Sintaksis: = SUMPRODUCT (qator1, [qator 2],…)
SUMPRODUCT ichida turli funktsiyalar mavjud. Masalan, agar siz ma'lumotlarning pastki qiymatlarini qo'shishingiz kerak bo'lsa, SUMPRODUCT funktsiyasida SMALL funktsiyasini tanlashingiz mumkin
Qadam 3. COUNTIF funktsiyasidan foydalaning
Agar jadvalda raqam yoki so'z necha marta paydo bo'lishini aniqlamoqchi bo'lsangiz, bu foydali bo'ladi. Formula = COUNTIF (diapazon, mezonlar).
Masalan, agar siz "Kaliforniya" so'zi qanchalik tez -tez paydo bo'lishini bilmoqchi bo'lsangiz, siz = COUNTIF (B: B, "Kaliforniya") yozasiz
Qadam 4. Ma'lumotlarni birlashtirish uchun VLOOKUP -dan foydalaning
Siz VLOOKUP -ni telefon raqamini topish uchun odamning ismidan foydalanish uchun telefon kitobidan foydalanishga o'xshatishingiz mumkin. Bu funksiya bitta ma'lumotni ko'rib chiqishga va bir xil yoki boshqa qator yoki ustunda unga mos keladigan qiymatni topishga imkon beradi.
- Siz 2 yoki undan ko'p elektron jadvallarni 1 ga birlashtirishni xohlayotganingizni sezishingiz mumkin. Birinchidan, har ikkala jadvalda ham mutlaqo bir xil bo'lgan kamida 1 ustunga ega ekanligingizga ishonch hosil qiling. Formulalar: = VLOOKUP (qidirish qiymati, jadvallar qatori, ustun raqami, [diapazonni qidirish]).
-
Masalan, siz o'z o'zgaruvchilaringizni kiritganingizda, u shunday ko'rinishi mumkin:
- = VLOOKUP (C2, Sheet2! A: B, 2, FALSE)
- Agar sizda uskunaning qism raqami bo'lsa va uning narxini bilsangiz, bu foydali bo'ladi.
4 -usul 4: Qo'shimcha ma'lumot olish uchun boshqa manbalarga murojaat qilish
Qadam 1. Murakkab muammolar uchun janob Excelga murojaat qiling
Hatto Excel mutaxassisi ham muammolarga duch kelishi mumkin. Hammasi joyida! Excel juda ko'p xususiyatlarga ega, ularning barchasini bilish juda qiyin bo'lardi. Agar o'zingizni tiqilib qolsangiz, www.mrexcel.com saytiga kiring. Birinchidan, siz o'zingizning savolingizga javobni xabarlar panelidan topishga harakat qilishingiz mumkin. Boshqa maqsadlar, albatta, sizga yordam berishi mumkin.
Agar sizga mutaxassis yordami kerak bo'lsa, janob Excel konsultatsiyasiga yozilishingiz mumkin. Siz ozgina pul sarflashingiz kerak bo'ladi, lekin sizga, ehtimol, sizga yordam beradigan moslashtirilgan yechim keladi
Qadam 2. Bepul onlayn darslik oling
Siz yangi yorliqlarni qidiryapsizmi yoki xo'jayiningizni yangi ko'nikmalar bilan hayratda qoldirmoqchimisiz, dars sizga oyog'ingizni ko'tarishga yordam beradi. GCF Learn Free Excel -ning turli xil muammolarini hal qiladigan to'liq kursni taklif qiladi. Siz What-If tahlilini tezroq ishlatishni o'rganishingiz va turli xil formulalardan qanday foydalanish misollarini ko'rishingiz mumkin.
Qadam 3. O'z hududingizda sinf topish uchun tezkor internet qidiruvini o'tkazing
Qidiruv tizimiga "excel class" yozing va qaerda yashaysiz. Masalan, siz "Chikagodagi excel class" ni yozishingiz mumkin. To'lov evaziga shaxsan yoki onlayn darslarga yozilish mumkin. Siz tajribali o'qituvchidan sizga so'nggi fokuslarni ko'rsatishni so'rashingiz mumkin.
Maslahatlar
- Siz Excel -da onlayn yoki mahalliy kollejda shaxsan dars olishingiz mumkin.
- Bundan tashqari, ba'zi Excel shablonlarini yuklab olish va yangi ko'nikmalaringizdan foydalanib mashq qilish foydali bo'lishi mumkin.
