SharePoint - bu katta va kichik biznes tomonidan qo'llaniladigan mashhur hujjat aylanish dasturi. SharePoint -ning bir nechta versiyalari mavjud, shu jumladan bepul cheklangan versiya. SharePoint -ning maqsadlaridan biri - hujjatlarni Internetda saqlash yoki ularni masofadan turib mavjud qilish. SharePoint -ga kirish va SharePoint -da saqlanadigan alohida hujjatlar himoyalangan bo'lishi mumkin. SharePoint sizga hujjatlarni yuklash imkonini beradi, shunda boshqalar hujjatni ochishi, o'qishi, tahrir qilishi va qayta joylashtirishi mumkin. SharePoint har xil fayl turlarini, jumladan matn, excel, PowerPoint, html va PDF formatlarini saqlashi mumkin. Ushbu dasturni tashkilotingizda ishlatishdan oldin siz SharePoint -ga qanday fayl qo'shishni bilishingiz kerak.
Qadamlar
3 -usul 1: SharePoint -ga kirish
Qadam 1. SharePoint -ga kiring
Siz qanday kirganingiz va kim kirishi mumkinligi har bir guruhga xos bo'ladi. Ko'p hollarda, ayniqsa bepul versiyada, sizga veb -manzil taqdim etiladi. Tizim xavfsizligi va serveriga qarab tizimga kirish uchun sizga foydalanuvchi nomi va parol kerak bo'lishi mumkin. Foydalanuvchi nomi va parolni sizga SharePoint ma'muri berishi kerak.
3 -usul 2: Hujjatlarni yuklash
Qadam 1. "Hujjatlar" havolasini va keyin "Umumiy hujjatlar" ni oching
Qadam 2. "Hujjatni yuklash" ni bosing
Qadam 3. "Faylni tanlang" ni bosing
Qadam 4. Faylingizni qidiring
E'tibor bering, faylni yuklash uchun fayl siz ishlayotgan kompyuterda saqlanishi kerak. Siz to'g'ridan -to'g'ri elektron pochta yoki Internetdan yuklay olmaysiz.
Qadam 5. yuklamoqchi bo'lgan faylni tanlang
Agar siz allaqachon yuklangan hujjat ustidan yozmoqchi bo'lsangiz, "Hujjat mavjud bo'lsa, qayta yozish" katagiga belgi qo'ying.
Qadam 6. "Saqlash va yopish" ni bosing
"Sizni" Umumiy hujjatlar "sahifasiga qaytarasiz, u erda sizning hujjatingiz hozir bo'ladi.
3 -usul 3: Yangi hujjat yarating
Qadam 1. "Yangi hujjat" ni bosing
E'tibor bering, SharePoint Team Services bilan mos keladigan dastur ushbu hujjatni yaratish funktsiyasidan foydalanish uchun zarur.
Qadam 2. Hujjatni yarating
Siz Word, Excel, html va PowerPoint hujjatlarini o'z ichiga olgan bir nechta hujjat turlarini yaratishingiz mumkin.
Qadam 3. "Saqlash" tugmasini bosish uchun "Fayl" menyusidan foydalaning
Qadam 4. "Fayl nomi" maydoniga yangi fayl nomini kiriting
Muayyan hujjat formatini tanlash uchun "Saqlash" tugmasidan foydalaning. Yangi hujjat yaratiladi va kutubxonangizga qo'shiladi.
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
