Siz faqat maktab o'qituvchilari qatnashish haqida qayg'urishi kerak deb o'ylashingiz mumkin, lekin bu ham muhim biznes amaliyoti. Kichik va yirik korxonalar uchun qatnashish haqidagi aniq ma'lumotlar samaradorlik, rentabellik va xodimlarning qoniqishi haqida ko'p narsalarni ochib beradi. Zamonaviy texnologiyalar tufayli xodimlarning tashrifini qayd etish va ma'lumotlardan samarali foydalanishning ko'plab usullari mavjud.
Qadamlar
3 -ning 1 -usuli: Davomat ma'lumotlarini yig'ish
Qadam 1. Oddiy elektron jadvaldan faqat kichik biznes bilan shug'ullanganingizda foydalaning
Agar sizda 5 yoki undan kam, ehtimol 10 yoki undan kam xodimingiz bo'lsa, qatnashishni qayd etishning oddiy usuli siz uchun yaxshi bo'lishi mumkin. Siz, masalan, Microsoft Office yoki Google Docs elektron jadvalida qatnashish va ish vaqtini kuzatishingiz yoki hatto qog'ozli jadvallarga tayanishingiz mumkin. Agar sizda 5-10 dan ortiq xodim bo'lsa, yanada rivojlangan kuzatuv variantlarini tanlang.
- Sizning biznesingiz qanday bo'lishidan qat'i nazar, tashrif va soatni yozib olish uchun har doim aniq tizimdan foydalaning. Biror narsani kuzatishga harakat qilayotganda, xotirangizga yoki xodimingizning so'ziga ishonmang!
- Agar siz qog'ozli elektron jadvalni afzal ko'rsangiz, sizning ehtiyojlaringizga mos keladigan chop etiladigan shablonni onlayn tekshiring.
2 -qadam. Jadvalingizni tartibga solish uchun Office yoki Docs shablonini yarating
Microsoft Office ham, Google Docs ham xodimlarning tashrifi va ish vaqtini yozib olish uchun mo'ljallangan qo'shimcha shablonlarni taklif qiladi. Umumiy elektron jadval bilan taqqoslaganda, bu variant sizning xodimlaringizning ish vaqtini kiritishi va ma'lumotlarni kuzatishi va tahlil qilishini osonlashtirishi mumkin.
Oddiy qog'oz yoki elektron jadvaldan ko'ra samaraliroq bo'lsa-da, bu variant hali ham kichik korxonalarga qoldirilishi mumkin-ehtimol, xodimlari 20 kishigacha
3-qadam. Vaqt va iqtisodiy jihatdan samarali bo'lsa, hisob qaydnomangizni tuzing
Kichik va yirik korxonalar uchun qatnashishni qayd qilishning eng yaxshi usuli bu boshqa birovga pul to'lashdir! Ko'pgina hollarda, sizning xodimlaringiz tashrif buyurish vaqtini va vaqtini veb -portalga yoki ilovaga kiritadilar va pudratchi ma'lumotlarni joylashtiradi va unga asoslanib sizga muntazam hisobot beradi.
Ba'zi kompaniyalar xodimlar darajasiga qarab bir xil stavkani oladilar, masalan, 10 ishchiga oyiga 20 AQSh dollari, boshqalari esa har bir xodim uchun. Xodimlarning tashrifi va ish vaqtini kuzatish uchun uchinchi tomon kompaniyasini tanlashda xarajatlar, xususiyatlar va xizmatlarni solishtiring
Qadam 4. Ro'yxatga olishni uyda boshqarish, agar sizda IT salohiyati bo'lsa
O'rta yoki yirik kompaniya sifatida, moliyaviy yoki xavfsizlik nuqtai nazaridan, siz o'z hisobingizni yuritishda qulay bo'lmasligingiz mumkin. 100, 1 000, hatto 10 000 ishchilarning tashrifini va ish vaqtini kuzatish uchun kerakli ma'lumotlarni yig'ish, saqlash va tahlil qilish infratuzilmasini ishlab chiqa oladigan kuchli IT bo'limi kerak. Sizning IT va kadrlar bo'limingiz ham birgalikda yaxshi ishlashi kerak!
Uchinchi tomon bilan shartnoma tuzish bilan o'zingizni hisobingizni yuritish xarajatlari va foydalarini sinchkovlik bilan baholang
3 -ning 2 -usuli: Tech bilan ishtirokni kuzatish
Qadam 1. Xodimlarni shaxsiy guvohnomalari bilan "kiriting" va "chiqaring"
Bu, asosan, xodimlarning qog'ozli kartochkasi bilan "soat" va "tashqarida" bo'lishining zamonaviy versiyasidir. Bu erda afzallik shundaki, ma'lumotlar saqlash va tahlil qilish uchun to'g'ridan-to'g'ri sizning uyingiz yoki uchinchi shaxslarning rekord infratuzilmasiga yuboriladi.
O'tkazish kartalari stantsiyalari odatdagi ish kunida, masalan, ofis ishchilari, o'qituvchilar yoki fabrika ishchilari, bitta joyda turadigan va doimiy ishlagan xodimlar bilan yaxshi ishlaydi
Qadam 2. ID skanerlarida "do'st urish" ni cheklash uchun biometrik yoki videodan foydalaning
Kechikib yoki yo'q bo'lgan hamkasbini "do'st mushtlash" deb atash, kartochkalar yordamida osonroq bo'lganida, hamkasbining shaxsiy guvohnomasini suring va shu maqsadga erishish mumkin. Agar siz ishchi kuchingiz orasida muammo borligidan xavotirda bo'lsangiz, karta stantsiyalaringizning xavfsizligi va aniqligini oshirish uchun videokameralarga yoki biometrik skanerlarga mablag 'sarflashni o'ylab ko'ring.
- Odatda, barmoq izlari avtorizatsiyasini talab qiladigan biometrik skanerlardan ID karta skanerlari bilan birgalikda foydalanish mumkin.
- Karta stantsiyalariga xavfsizlik kameralarini o'rnatish, shubhali "do'st zarbalari" ni aniqlashga yordam beradi.
Qadam 3. Telefonga asoslangan ilova yordamida ishdan bo'shagan xodimlarning ish vaqtini kuzatib boring
Surish kartalari uydan yoki bir nechta joyda ishlaydigan xodimlar uchun yaxshi ishlamaydi. Buning o'rniga, ularni ishdan chiqarilgan yoki shaxsiy telefoniga ilova o'rnatilgan holda "urish" va "chiqarish" ga ruxsat bering. Ko'p hollarda, ular qatnashish vaqtini kuzatadigan soatni ishga tushirish va to'xtatish uchun tugmani bosishga to'g'ri keladi.
Agar sizning biznesingiz o'z hisobini yuritishni uchinchi tomonga topshirsa, bunday turdagi ilovalar paketning bir qismi bo'lishi mumkin. Bunday holda, sizning xodimlaringizning qatnashish ma'lumotlari sizning umumiy hisob qaydnomangizga uzluksiz ravishda qo'shilishi kerak
4 -qadam. Keng sayohat qilgan xodimlar uchun GPS joylashuvi va vaqtini kuzatishni ko'rib chiqing
Agar sizda ish kunlari ma'lum joylar orasida sayohat qiladigan xodimlaringiz bo'lsa, bunday kuzatuv tizimi yaxshi ishlaydi. Ish telefonlarining GPS -lari ular belgilangan ish zonalarida bo'lgan vaqtlarini kuzatib boradi, bu esa o'z navbatida ularning umumiy ish vaqtini belgilash uchun ishlatilishi mumkin.
GPSni kuzatish - bu "vaqt kartasi" ilovalari bo'lgan ixtiyoriy xususiyat. Bu funksiya, albatta, ishdan chiqarilgan telefonlarda foydalanish uchun yaxshiroq saqlanadi, chunki xodimlarni shaxsiy telefonlarida kuzatib borish, o'zlarini "katta akaga" o'xshatib qo'yishi mumkin
3 -ning 3 -usuli: Davomat ma'lumotlari bilan ishlash
Qadam 1. Davomat bilan bog'liq muammolar sizning biznesingizga qanday ta'sir qilishini bilish uchun raqamlarni kesing
Ishchilarning davomatini aniq qayd etish sizga qatnashishning ijobiy va salbiy shakllari sizning natijangizga qanday ta'sir qilishini hisoblash imkonini beradi. O'z navbatida, siz ushbu ma'lumotlarni ish joyingiz va kadrlar strategiyasini yanada samaraliroq qilish uchun ishlatishingiz mumkin.
Ba'zi tezkor hisob-kitoblar, masalan, sizga "kasallanish darajasi" ni berishi mumkin-belgilangan vaqt davomida 100 xodimga to'g'ri kelmaganlar soni. "Faollik darajasi" va "zo'ravonlik darajasi" kabi shunga o'xshash ma'lumotlar punktlari qatnashish va yo'qlikning iqtisodiy ta'sirini aniqlash uchun ishlatilishi mumkin
Qadam 2. Tegishli qatnashish tartib -qoidalariga rioya qilgan xodimlarni tan oling
Biroz ijobiy mustahkamlash uzoq yo'lni bosib o'tishi mumkin! Yig'ilgan ma'lumotlaringizni xodimlarning ishtiroki haqidagi yozuvlar bilan tanishish uchun ishlating. Ularga jamoatchilik tomonidan e'tirof, maqtov va ehtimol mukofotlar bering-hatto bir nechta sovg'a kartalari yoki kichik bonus boshqalarni ham shunga amal qilishga undashi mumkin.
Shuni yodda tutingki, "yaxshi qatnashish" xodimning ishini hech qachon o'tkazib yubormasligini anglatmaydi. Bu, shuningdek, ta'til oldidan tegishli xabar berish yoki kasallikdan tuzalayotgan paytda uyda qolish kabi, masalan, dam olishga vijdonli bo'lishni anglatadi
3 -qadam. Harakat qilishdan oldin davomat masalalari bo'lgan xodim bilan uchrashing
Qachonki sizning ma'lumotlaringiz davomat muammosi bo'lgan xodimni aniqlasa, darhol intizom yoki ishdan bo'shatmang. Buning o'rniga, ular bilan (va HR vakili yoki shunga o'xshash tegishli tomon) uchrashib, masalani muhokama qiling. Xodimga tashrif buyurish talablarini qondirish uchun aniq ko'rsatma va ko'rsatmalarni beradigan yozma harakatlar rejasini tuzing.
Siz, masalan, uyda ba'zi dolzarb muammolar bilan kurashayotgan fidoyi xodim bilan muomala qilishingiz mumkin. Bunday holda, siz qimmatbaho ishchini shoshilinch ravishda kesish o'rniga, jadvalni yoki ish yukini to'g'rilashingiz mumkin
Qadam 4. Ishchini intizomiy jazoga tortish yoki ishdan bo'shatish paytida qizil tasma bo'ylab harakatlaning
Davom etish muammolari bo'lgan xodimga intizomni o'rnatishda, ayniqsa ularni ishdan bo'shatishdan oldin, har doim aniq va izchil tartibni bajaring. Ideal holda, sizga mehnat qonunchiligiga e'tibor qaratgan holda yuridik maslahatchi maslahat berishi kerak. Aks holda, kesilgan otishma qimmat sud jarayoniga olib kelishi mumkin.
