Ma'lumotlar bazasiga etarli darajada himoyasiz ma'lumot kiritadigan bir nechta odam bo'lsa, takroriy yozuvlar paydo bo'lishi mumkin. Bir nechta ma'lumotlar bazalarini birlashtirish ham dublikatlarni keltirib chiqarishi mumkin. Access ma'lumotlar bazasida dublikatlarni topish uchun so'rovlar vositasini taqdim etadi. Keyin ularni olib tashlashingiz yoki birlashtirishingiz mumkin, bu ma'lumotlar bazasini o'qishni osonlashtiradi va samaraliroq bo'ladi.
Qadamlar
Qadam 1. Ma'lumotni "takrorlanadigan" nima qilishini biling
Ma'lumotlarning takrorlanishi barcha maydonlar bir xil degani emas. Masalan, ma'lumotlar bazasiga ikki marta kirgan xaridor ikki xil identifikatorga ega bo'lishi mumkin. Boshqa tomondan, agar ism keng tarqalgan bo'lsa, bu ikki xil mijoz bo'lishi mumkin. Siz mavjud ma'lumotlarni taqqoslashingiz va har bir natijani sinchkovlik bilan tekshirib, nima ekanligini va takrorlanmasligini aniqlashingiz kerak bo'ladi.
Qadam 2. Ma'lumotlar bazasini zaxiralash
Katta o'zgarishlardan oldin yangi zaxira nusxasini yaratish tavsiya etiladi. Agar siz tasodifan noto'g'ri yozuvlarni o'chirib tashlasangiz, ma'lumotlar bazasini tiklashingiz mumkin.
- Fayl menyusini bosing va "Saqlash" yoki "Saqlash va nashr etish" -ni tanlang.
- Kengaytirilgan bo'limida "Ma'lumotlar bazasini zaxiralash" ni bosing. Ma'lumotlar bazasini zaxiralash uchun ko'rsatmalarga amal qiling.
3 -qadam. O'zgarishlar qilmoqchi ekanligingizni boshqa foydalanuvchilarga xabar bering
Ma'lumotlar ziddiyatiga yo'l qo'ymaslik uchun, boshqa foydalanuvchilar ma'lumotlar bazasiga ma'lumotlar qo'shmasligini ta'minlashga harakat qiling. Bu shart emas, lekin keyinroq biror narsa noto'g'ri ketsa, bosh og'rig'idan qutqaradi.
Iloji bo'lsa, ma'lumotlar bazasini eksklyuziv rejimga o'rnating. Bu boshqa foydalanuvchilar tomonidan har qanday o'zgarishlarni oldini oladi. Fayl menyusini bosing va "Tanlovlar" ni tanlang, so'ng "Mijoz sozlamalari" ni tanlang. "Standart ochiq rejim" bo'limida "Eksklyuziv" -ni tanlang. Agar sizda ma'lumotlar bazasidan ko'p odamlar foydalanmasa, umuman bu haqda tashvishlanishingiz shart emas
Qadam 4. So'rovlar ustasini oching
So'rov vositasi takroriy tarkibni o'z ichiga olgan yozuvlarni topishi mumkin. Sehrgarni ishga tushirish jarayoni siz foydalanayotgan Access versiyasiga qarab o'zgaradi:
- 2013/2010 - "Yaratish" yorlig'ini bosing va keyin "So'rovlar ustasi" ni bosing.
- 2007 yil - "Qo'shish" yoki "Yaratish" yorlig'ini bosing va "So'rovlar ustasi" ni tanlang.
- 2003 yil - Ma'lumotlar bazasi oynasini oching va "So'rovlar" yorlig'ini tanlang. "Yangi" tugmasini bosing.
Qadam 5. "Takroriy so'rovlar ustasini topish" -ni tanlang
Bu so'rov takrorlanadigan yozuvlarni topish uchun maydonlarni solishtiradi.
Qadam 6. Qidirmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang
Ma'lumotlar bazasidagi barcha jadvallar ro'yxatga olinadi. Takrorlashni tekshirmoqchi bo'lgan jadvalni tanlang.
Ko'p takroriy tekshirish uchun siz "Jadvallar" ko'rinishini tanlab qo'yishni xohlaysiz
Qadam 7. Sizning fikringizcha, dublikatlarni o'z ichiga olgan maydonlarni tanlang
Ma'lumotlarning takrorlanishi uchun solishtirmoqchi bo'lgan barcha maydonlarni tanlang. Hukm chiqarish uchun etarli maydonlarni kiriting. Agar maydonlar belgi uchun belgiga mos kelsa, dublikatlar qaytariladi. Qisman mosliklarni topish uchun siz iboralardan foydalanishingiz mumkin.
- Umumiy maydonlarni ishlatishdan saqlaning. Yozuvlarni taqqoslashda tartibsizlikni kamaytirish uchun sana yoki joy kabi maydonlarni ishlatishdan saqlaning.
- Yozuvlarni ajratish uchun etarli maydonlar bo'lmasa yoki juda umumiy maydonlar bo'lsa, siz juda ko'p takroriy natijalarga erishasiz.
Qadam 8. Ko'rish uchun qo'shimcha maydonlarni tanlang
Qo'shimcha bir yoki ikkita maydon sizga ma'lumotlarning takrorlanishini aniqlashga yordam beradi. Masalan, Buyurtma identifikatori maydoni bir xil nom ikki marta alohida yozuvlar ekanligini aniqlashga yordam beradi. Bu farqni aniqlash va tasodifiy ma'lumot yo'qotilishini oldini olish uchun kamida bitta maydonni kiriting.
Qadam 9. So'rovni yarating
Sizdan so'rovga nom berishingiz so'raladi. Natijalarni ko'rish uchun "Finish" tugmasini bosing.
10 -qadam. Natijalaringizni diqqat bilan ko'rib chiqing
Sizning mezoningizga asoslangan har qanday potentsial dublikatlar ko'rsatiladi. Har bir natijani ko'rib chiqing va sizning kompaniyangiz haqidagi ma'lumotlardan foydalaning, bu dublikatmi yoki yo'qligini hal qilish uchun. Yozuvni olib tashlashdan oldin uning dublikati ekanligiga ishonch hosil qiling.
Agar qaror qabul qila olmasangiz, qaror qabul qilishga yordam beradigan so'rovni qo'shimcha maydon bilan qayta yarating
Qadam 11. Ikki nusxadagi yozuvlarni o'chirish
Chap ustunni o'ng tugmasini bosing va dublikatni olib tashlash uchun "Yozuvni o'chirish" -ni tanlang. Siz bir vaqtning o'zida bir nechta yozuvlarni o'chirib tashlashingiz mumkin.
- Siz saqlamoqchi bo'lgan yozuvga takroriy yozuvlardan birining ba'zi ma'lumotlarini qo'shishni xohlashingiz mumkin.
- Natijalar ro'yxatida ko'rinadigan barcha yozuvlarni o'chirmasligingizga ishonch hosil qiling, aks holda sizda asl yozuv qolmaydi.
