Microsoft Word - dunyodagi eng mashhur so'z hujjatlari dasturi. Qaysi qonuniy, rasmiy yoki shaxsiy qog'oz yozayotganingizga qarab, ularning har biriga formatlash bo'yicha o'z ko'rsatmalari kerak bo'ladi. Agar siz ish uchun Microsoft Word -dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Word dasturining barcha vositalarini hisobga olgan holda, ushbu ko'rsatmalarga amal qilish juda oson ekanligini bilib olasiz. Agar siz Microsoft Word -dan yangi foydalanayotgan bo'lsangiz, xavotir olmang. Qisqa vaqt ichida siz hujjatni professional kabi formatlashingiz mumkin.
Qadamlar
3 -usul 1: Hujjat tartibini formatlash
Qadam 1. Word foydalanuvchi interfeysini o'rganing
Barcha formatlash vositalarini o'z ichiga olgan interfeys elementlari bilan tanishib chiqing. Siz asboblar panelidagi asboblarni yoqishingiz kerak bo'lishi mumkin. Buni "Ko'rish" ko'rinishida asboblar paneli va "Standart" ni tanlash orqali amalga oshirish mumkin.
- Menyu satri - bu ekranning yuqori qismidagi Fayl, Tahrirlash, Ko'rish va boshqa muhim menyu buyruqlarini topadigan joy.
- Asboblar paneli to'g'ridan -to'g'ri Menyu paneli ostida joylashgan va hujjatni saqlash, chop etish va ochish kabi umumiy vazifalarni ko'rsatadi.
- Tasma sizning ish maydoningizning yuqori qismida, asboblar paneli ostida joylashgan va Microsoft Word xususiyatlarini "Uy" va "Layout" yorlig'i kabi toifalarga ajratadi.
Qadam 2. Hujjatingizning hizalanishini rostlang
Hujjatlarning har xil turlari turli xil matnlarni moslashtirishni talab qiladi. Tasmani Paragraf bo'limidagi Hizalama tugmalarini bosish orqali siz butun hujjatingizni chapga, o'ngga yoki markazga tekislashni tanlashingiz mumkin.
- Hujjatning kichik versiyasiga o'xshash tugmalar, ularning tugmachalarini tekislash funktsiyasiga ko'ra kichik qora chiziqlar.
- Hizalama tugmalarini Tasmaning markaziga, pastki chizig'idan keyin va o'qlar tugmasidan oldin topishingiz mumkin.
Qadam 3. Hujjatingizning qator oralig'ini o'rnating
Satr va paragraf oralig'i tugmachasini bosib sozlamalarni to'g'rilang. Ushbu vositadan foydalangandan so'ng siz kiritgan har bir matn siz o'rnatgan oraliqqa to'g'ri keladi.
- Hizalama tugmalaridan keyin tasmada chiziq va paragraf oralig'i tugmachasini toping. Bu tugma yuqoriga va pastga yo'naltirilgan chiziqlarning chap tomonida vertikal o'qlari bo'lgan qatorlar qatoriga o'xshaydi.
- Agar siz mavjud satr yoki paragraf oralig'ini tahrir qilmoqchi bo'lsangiz, kontekstni ajratib ko'rsatish va uni tahrir qilish uchun satr va paragraf oralig'i tugmasini bosing.
- Siz satr va paragraflar oralig'ini ekranning yuqori qismidagi Menyu satridagi Format yorlig'ini bosish, ro'yxatdan "Paragraf" ni tanlash va kerakli oraliqni tanlash orqali o'zgartirishingiz mumkin.
- Kollej insholari va xatlar kabi ko'plab professional hujjatlar ikki qatorli bo'lishi kerak.
Qadam 4. Sahifaning yo'nalishini sozlang
Agar siz hujjatni boshqa yo'nalishda yozishingiz kerak bo'lsa, Menyu satrining Sahifalar tartibi bo'limidagi "Yo'nalishlar" bandini bosing va ochiladigan ro'yxatdan Portret yoki Landshaft shaklini tanlang.
Qadam 5. Menyu satrining Sahifalar tartibi bo'limidagi qog'oz hajmini o'zgartiring
Agar siz hujjatni ma'lum o'lchamdagi qog'ozga chop etishingiz kerak bo'lsa, "Hajmi" tugmachasini bosing va ochiladigan ro'yxatdan kerakli o'lchamni tanlang.
Bu siz yozayotgan hujjatning virtual hajmini o'zgartiradi
6 -qadam. Hujjatning yuqori va pastki qismlarini sozlang
Sarlavha qog'ozning har bir sahifasida ko'rsatiladigan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
- Hujjatning sarlavhasini o'rnatish uchun sahifaning eng yuqori qismini ikki marta bosing va sarlavha maydoni paydo bo'ladi.
- Hujjat tagliklarini sozlang. Altbilgilar xuddi hujjat sarlavhalariga o'xshaydi. Hujjatning har bir varag'i ostidagi pastki matndagi barcha matnlar paydo bo'ladi.
- Qog'oz ostini o'rnatish uchun sahifaning eng pastki qismini ikki marta bosing va altbilgi maydoni paydo bo'ladi.
- Ekranning yuqori qismidagi Menyu satridan "Ko'rish" yorlig'ini tanlab, ro'yxatdagi "Sarlavha va altbilgi" ni bosish orqali siz ham bosh va altbilgilarni formatlashingiz mumkin. Bu harakat sizning sahifangizdagi sarlavhalarni ochadi va ularni yaratishga imkon beradi.
Qadam 7. Marjni rostlang
Sahifa tartibi yorlig'ining Sahifalarni sozlash bo'limidagi "Marjlar" tugmasini bosing va ochilgan ro'yxatda ko'rsatilgan oldindan belgilangan chegara parametrlaridan marjni tanlang.
Agar siz o'zingizning chekka o'lchovlaringizni ishlatmoqchi bo'lsangiz, o'zingizning parametrlaringizni o'rnatish uchun ochiladigan ro'yxatning eng pastki qismidagi "Maxsus chegaralar" ni bosing
Qadam 8. Ustunlarni qo'shing
Agar siz gazetaga o'xshash hujjatni yaratishingiz kerak bo'lsa, buni hujjat formatini ustunlarga moslashtirish orqali qilishingiz mumkin. Ipdan "Ustunlar" bandini tanlang va ochiladigan ro'yxatdan kerakli ustunlar sonini va hizalanishini tanlang. Tasmaning yuqori qatorida ustunlar tugmachasini topasiz. Bu tugmachada yarmiga bo'lingan kichkina to'rtburchakni ko'rsatuvchi yashil belgi bor.
- Agar siz bitta, ikkita yoki uchta ustun yaratmoqchi bo'lsangiz, buni oldindan o'rnatilgan variantlardan qilishingiz mumkin. Agar siz ko'proq yaratmoqchi bo'lsangiz, "Boshqa ustunlar" ni tanlashingiz kerak bo'ladi.
- Shuni esda tutingki, bu ustun varianti hujjatingizga jadvallar kabi elementlarni kiritganingizda olinadigan ustunlardan farq qiladi.
Qadam 9. O'q va raqamlarni qo'shing
Raqamlangan yoki markirovka qilinadigan matnni ajratib ko'rsatish va tasmadagi raqamlash yoki marker tugmasini bosing.
Bu tugmalarni lentada yonma -yon, hizalama tugmalaridan keyin topish mumkin. Raqamlash tugmasi chiziqlarning chap tomonida raqamlari bo'lgan uchta kichik satrni, o'qlar tugmasi esa chiziqlar chap tomonida o'q nuqtalari bo'lgan uchta kichik chiziqni ko'rsatadi
Qadam 10. Hujjat uslubingizni formatlang
Barcha hujjatlar standart o'rnatilgan uslublarga ega (masalan, Oddiy, Sarlavha, Sarlavha 1). Matn uchun standart uslub Oddiy. Hujjatga asoslangan shablon (masalan, Normal.dotx) tasma va uslublar ko'rinishida qaysi uslublar paydo bo'lishini aniqlaydi.
- Uslubni qo'llashdan oldin, siz mavjud bo'lgan barcha uslublarni ko'rishingiz va ular qo'llanilganda qanday ko'rinishini ko'rishingiz mumkin.
- Bosh sahifa ko'rinishida yoki Menyu satridagi Format yorlig'i ostidagi Uslublar ostida uslubni tanlang va kerakli uslubni bosing.
- O'z uslubingizni yaratish uchun "Uslublar" ko'rinishidagi O'zgartirish tugmasini bosishingiz ham mumkin.
- Odatiy bo'lib, Word paragraf uslubini (masalan, 1 -sarlavha) butun paragrafga qo'llaydi. Paragrafning bir qismiga paragraf uslubini qo'llash uchun faqat o'zgartirmoqchi bo'lgan qismini tanlang.
3 usul 2: shriftni formatlash
Qadam 1. Shrift sozlamalarini rostlang
Tasmada siz shrift va o'lcham uchun ochiladigan menyuni ko'rasiz. Matnga o'zgartirish kiritish uchun avval siz ishlashni xohlagan matnni tanlashingiz kerak. Siz alohida belgilar, aniq so'zlar yoki butun paragraflarni tanlashingiz mumkin. Matnni tanlagandan so'ng, uni formatlashingiz mumkin. Masalan, siz shrift, o'lcham va rangni o'zgartirishingiz mumkin.
Kursorni tanlamoqchi bo'lgan barcha so'zlarning ustiga suring va kursorni ushlab turmoqchi bo'lgan birinchi so'zning chap tomonini bosing
Qadam 2. Hajmi, rangi va ajratilishini o'zgartiring
Istalgan shrift, o'lcham, rang va ajratishni tanlash uchun tasmachadagi ochiladigan bo'limga o'ting. Siz birinchi navbatda shrift tugmachasini, "Style" tugmachasidan keyin chapda, o'ngda ko'rasiz. Keyin siz standart o'lchamingizdagi o'lcham tugmachasini topasiz (odatda 12 shrift o'lchami).
- Shrift uslubi va hajmini tanlashda har doim siz yozayotgan hujjatning formatlash ko'rsatmalariga e'tibor bering.
- Ko'pgina kollej va professional hujjatlar uchun standart shrift - Time New Roman 12 shrift.
Qadam 3. Foydalanmoqchi bo'lgan matnni ta'kidlashni formatlashni tanlang
Shrift uslubi va hajmini belgilashdan tashqari, siz hujjatingizdagi so'zlar va chiziqlarning ta'kidlanishini o'zgartirishingiz mumkin. O'lcham tugmasi yonida siz qalin, kursiv va pastki chiziq ostidagi tugmani ko'rasiz. Qalin tugma - qalin harfli B, kursiv tugmasi - kursivlangan I kapitoli va pastki chiziq - pastki chizilgan U kapitoli.
O'zgartirmoqchi bo'lgan shriftni tanlagandan so'ng, lentadagi tugmachalarni bosing
Qadam 4. Matnni ajratib ko'rsatish va shrift ranglarini o'rnating
Agar siz hujjatingizga ranglar va diqqatga sazovor joylarni qo'shishni xohlasangiz, hujjatning rang qo'shishni yoqtirgan qismini tanlab, tasmadagi Matnni ajratib ko'rsatish yoki shrift rangi tugmalarini bosish orqali qilishingiz mumkin.
Tasvirning eng o'ng burchagiga o'ting, ta'kidlash tugmachasini, uning tagida oq chiziqli ko'k ABC va shrift rang tugmachasini, qora chiziqli A harfini toping
3 -usul 3: rasm va grafik qo'shish
Qadam 1. Rasmni matn maydoniga torting
O'z rasmingizni xohlagan joyingizga qo'ying. Tasvirni tashlaganingizdan so'ng, uni kerakli joyga ko'chirish biroz qiyin bo'lishi mumkin. Tasvirni boshqarishning bir necha yo'li mavjud:
Qadam 2. Matnni o'rashni yoqing
Matnni o'rash hujjatning tartibini o'zgartiradi, bu matnni qaerda bo'lishidan qat'i nazar, uning atrofida aylanishiga imkon beradi.
- Rasmni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va ustiga o'ting. Hujjatingizga mos keladigan hizalamani tanlang. Har bir variant ustida sichqonchani aylantirganda siz oldindan ko'rishni ko'rasiz.
- Rasmni tanlang va Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing. Hujjatni surish uchun kalitni ushlab turganda, o'q tugmalaridan foydalaning.
3 -qadam. Grafika qo'shing
"Qo'shish" yorlig'ini bosing va keyin "Grafik" variantini bosing. Diagrammani tanlaganingizda tasmangizda yangi asboblar paneli paydo bo'ladi, u erda siz tanlashingiz mumkin bo'lgan grafikalar diapazonini ko'rasiz. O'zingiz yoqtirgan grafik turini tanlang, masalan, pirog.
4 -qadam. Grafikni o'zgartiring
Oynaning o'sha qismiga o'ting va "3 o'lchamli portlatilgan pirog" kabi har xil turdagi grafikalarni tanlang.
"OK" tugmachasini bosing va Word hujjatingizni Word hujjatiga joylashtiring va "Microsoft Word -dagi jadval - Microsoft Excel" oynasini oching
Maslahat
- Agar hujjatingizni erkin yozmasangiz, hujjatning formatini o'zgartirishdan oldin uning ko'rsatmalari bilan tanishib chiqishingiz kerak.
- Sarlavha, altbilgi va sahifa tartibi formatidan tashqari (bu butun hujjatga ta'sir qiladi), boshqa formatlash vositalarini faqat hujjatning alohida qismlarida qo'llash mumkin.
