Microsoft Excel elektron jadvalga kiritilgan ma'lumotlarni o'zgartirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan bir qator matematik funktsiyalarni taniydi. Siz bir nechta raqamlar yoki katta ma'lumotlar to'plami bilan ishlayapsizmi, yig'ish funktsiyalari Excel funktsiyasi mantig'i bilan tanishish uchun yaxshi joy. Hujayralarga oddiy qo'shilishning eng keng tarqalgan vazifasi "= SUM ()" bo'lib, maqsadli katak diapazoni qavslar orasiga joylashtirilgan. Ammo dasturiy ta'minot bu hisob -kitoblarni bajarishi mumkin bo'lgan boshqa usullar ham bor.
Usulni tanlang
- SUM funktsiyasi: Katta elektron jadvallar uchun foydalidir, chunki u hujayralarni qamrab oladi. Shartli qiymatlarni emas, faqat raqamli dalillarni qabul qilishi mumkin.
- Plyus belgisi: Oddiy va intuitiv, lekin samarasiz. Kichik, tezkor summa uchun eng yaxshisi.
- SUMIF funktsiyasi: Sizga shartni belgilash imkonini beradi va faqat shu shartga mos keladigan qiymatlarni yig'ing.
-
SUMIFS funktsiyasi: Bir nechta mezonlarni belgilash orqali murakkab mantiqiy bayonlarga ruxsat beradi. Excel 2003 yoki undan oldingi versiyalarda mavjud emas.
Qadamlar
4 -usul 1: SUM funktsiyasidan foydalanish
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 1 -qadam Qadam 1. Ikki yoki undan ortiq katakchalarni qo'shish uchun SUM funktsiyasidan foydalaning
Teng (=) belgisini, SUM funktsiyasini va qavs () bilan o'ralgan raqamlarni kiriting. Masalan: = SUM (sizning raqamlaringiz shu erda), yoki = SUM (C4, C5, C6, C7). Bu formula qavs ichidagi barcha raqamlar va kataklarni birlashtiradi.
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 2 -qadam Qadam 2. Hujayralar oralig'ini qo'shish uchun SUM funktsiyasidan foydalaning
Agar siz nuqta (:) bilan ajratilgan boshlanish va tugash katakchasini taqdim qilsangiz, hisobingizga elektron jadvalning katta bo'limlarini kiritishingiz mumkin. Masalan: '= SUM (C4: C7) Excelga C4 qiymatini, C7 qiymatini va ular orasidagi hamma narsani qo'shishni aytadi.
Siz "C4: C7" ni yozishingiz shart emas - siz C4 katakchasini bosib ushlab turishingiz va formulaning qiymatlarini avtomatik kiritish uchun C4 dan C7 gacha bo'lgan barcha katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun sichqonchani pastga suring. Oxirida qavsni qo'shing va ishingiz tugadi. Katta raqamli ustunlar uchun bu har bir katakchani alohida bosishdan ko'ra tezroq usul
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 3 -qadam Qadam 3. AutoSum ustasini ishlating
Shu bilan bir qatorda, agar siz Excel 2007 yoki undan keyingi versiyasini ishlatayotgan bo'lsangiz, kerakli diapazon yonidagi katakchani tanlab, "AutoSum> Sum" tugmasini bosish orqali Excel funktsiyasini avtomatik ravishda bajarishi mumkin.
AutoSum cheklangan hujayralar diapazonlari bilan cheklangan, ya'ni agar siz hisobingizda hujayralarni o'tkazib yubormoqchi bo'lsangiz, u to'g'ri ishlamasligi mumkin
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 4 -qadam Qadam 4. Ma'lumotni boshqa hujayralarga nusxalash/joylashtirish
Funktsiyasi bo'lgan katak ham yig'indini ham, funktsiyani ham o'z ichiga olganligi uchun, qaysi ma'lumotdan nusxa ko'chirishni o'ylab ko'rish kerak.
Hujayrani nusxalash ("Tartibga solish> Nusxalash"), keyin boshqa katakchani tanlang va "Tartibga solish" -ga joylashtirish "Maxsus joylashtirish" -ga o'ting. Bu erda siz hujayra qiymatini (yig'ish natijasi) yoki formulani belgilangan katakka joylashtirishni tanlashingiz mumkin
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 5 -qadam 5 -qadam. Boshqa funktsiyalardagi ma'lumotnoma summalari
Sizning yig'ma katakchangizning qiymatini elektron jadvalingizning boshqa funktsiyalarida chaqirish mumkin. Ma'lumotni qayta qo'shish yoki oldingi funktsiyangizning raqamli qiymatini yozishning o'rniga, natijani avtomatik ishlatish uchun boshqa hisob-kitoblarda yacheykaga murojaat qilishingiz mumkin.
Masalan, agar siz barcha C ustunlarini qo'shsangiz va natijani D ustunining yig'indisiga qo'shishni xohlasangiz, uni yozib qo'yishdan ko'ra, D ustunining yig'ish formulasida C ustunining yig'indisini o'z ichiga olgan katakchaga murojaat qilishingiz mumkin
4 -usul 2: Plus (+) belgisini ishlatish
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 6 -qadam Qadam 1. Formulani elektron jadval katagiga kiriting
Bir katakchani tanlang va unga teng (=) belgisini kiriting, so'ngra siz kiritishingiz kerak bo'lgan birinchi raqamni bosing, so'ngra ortiqcha (+) belgisini kiriting, so'ngra qo'shmoqchi bo'lgan ikkinchi raqamni bosing va hokazo. Har safar siz boshqa raqamni bosganingizda, Excel siz uchun uyali ma'lumotni kiritadi (masalan, C4), bu Excelga elektron jadvalning qaysi raqamini o'z ichiga olganligini bildiradi (C4 uchun bu 4 -satrdagi C ustuni uyasi). Sizning tugagan formulangiz shunday bo'lishi kerak: = C4+C5+C6+C7.
- Agar siz qaysi hujayralarni hisoblashni xohlayotganingizni bilsangiz, ularni alohida -alohida tanlash o'rniga, ularni birdaniga yozib qo'yishingiz mumkin.
- Excel funktsiyalari aralash raqamlar va katak yozuvlarini taniydi. Ya'ni, 5000+C5+25.2+B7 ni qo'shishingiz mumkin.
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 7 -qadam Qadam 2. Enter tugmasini bosing
Excel avtomatik ravishda siz uchun raqamlarni qo'shib qo'yadi.
4 -ning 3 -usuli: SUMIF funktsiyasidan foydalanish
Microsoft Excel 8 -da yig'ish formulalaridan foydalaning 8 -qadam Qadam 1. Ma'lumotlaringizni SUMIF funktsiyasi uchun o'rnating
SUMIF raqamli bo'lmagan ma'lumotlarni talqin qila oladigan ekan, sizning ma'lumotlar jadvalingiz asosiy + yoki SUM funktsiyasidan biroz boshqacha tarzda o'rnatilishi kerak bo'ladi. Raqamli bitta ustunni va "ha" va "yo'q" kabi shartli qiymatli ikkinchi ustunni yarating. Masalan, 1-4 qiymatli 4 qatorli ustun va "ha" yoki "yo'q" o'zgaruvchan qiymatli ikkinchi ustun.
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 9 -qadam Qadam 2. Funktsiyani yacheykaga kiriting
Yacheykani tanlang va "= SUMIF" kiriting, so'ng shartlarni qavs ichiga oling. Avval siz diapazonni, keyin mezonlarni, so'ngra umumlashtirish uchun ikkinchi diapazonni kiritishingiz kerak. Bunday holda, ha/yo'q sharti mezonlari bu mezonlarni o'z ichiga olgan katakchalar bo'ladi va yig'ish diapazoni maqsadli qiymatlardir. Masalan: = SUMIF (C1: C4, ha, B1: B4). Bu shuni anglatadiki, ha/yo'q shartini o'z ichiga olgan C ustuni B ustunidan har qanday qiymatni qo'shadi, bu erda C ustuni "ha" ni o'qiydi.
Ma'lumotlar jadvaliga qarab, hujayra diapazoni o'zgaradi
4 -usul 4: SUMIFS funktsiyasidan foydalanish
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 10 -qadam Qadam 1. Ma'lumotlar jadvalini o'rnating
Ma'lumotlar jadvalining sozlamalari SUMIF -ga o'xshaydi, lekin u turli diapazonli bir nechta mezonlarni qo'llab -quvvatlay oladi. Raqamli qiymatli ustunni, shartli qiymatli ikkinchi ustunni (masalan, ha/yo'q) va uchinchi shartli boshqa shartli qiymatni (masalan, sana) yarating.
Microsoft Excel -da yig'ish formulalaridan foydalaning 11 -qadam Qadam 2. SUMIFS funktsiyasini kiriting
Hujayrani tanlang va "= SUMIFS ()" kiriting. Qavslar ichida yig'ish diapazoni, mezonlar diapazoni va maqsadli mezonlari kiritiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, SUMIFS bilan yig'indining g'azabi birinchi qiymatdir. Masalan, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, ha, D1: D4, "> 1/1/2011"). Bu B ustunining yig'indisini hisoblab chiqadi, agar C ustunida "ha" sharti bo'lsa va D ustuni 2011 yil 1 -yanvardan kechroq o'qilsa (">" va "<" katta va kichikni belgilash uchun ishlatiladi. dan).
E'tibor bering, diapazonlar o'zgaruvchan bo'lishi mumkin, bu katta ma'lumotlar jadvallari uchun foydali bo'lishi mumkin
Maslahatlar
- Oddiy matematika uchun murakkab funktsiyalarni ishlatishga hech qanday sabab yo'q; xuddi shunday murakkab vazifalar hayotni soddalashtirganda oddiy funktsiyalardan foydalanish uchun hech qanday sabab yo'q. Oson yo'lni tanlang.
- Ushbu yig'ish funktsiyalari, shuningdek, Google Sheets kabi boshqa bepul elektron jadval dasturlarida ishlaydi.
