Bu wikiHow sizga VLOOKUP formulasidan foydalanib, Microsoft Excel -da hujayraning tegishli ma'lumotlarini topishni o'rgatadi. VLOOKUP formulasi ma'lum bir sanada xodimlarning ish haqi yoki byudjetingiz kabi narsalarni topish uchun foydalidir. VLOOKUP -ni Excel -ning Windows va Mac versiyalarida ishlatishingiz mumkin.
Qadamlar
Qadam 1. Excel hujjatingizni oching
VLOOKUP funktsiyasidan foydalanmoqchi bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Excel hujjatini ikki marta bosing.
Agar siz hali hujjatingizni yaratmagan bo'lsangiz, Excel -ni oching, ustiga bosing Bo'sh ish kitobi (Faqat Windows) va ma'lumotlaringizni ustunlar bo'yicha kiriting.
Qadam 2. Ma'lumotlaringiz to'g'ri formatlanganligiga ishonch hosil qiling
VLOOKUP faqat ustunlar (masalan, vertikal bo'limlar) bo'yicha joylashtirilgan ma'lumotlar bilan ishlaydi, ya'ni sizning ma'lumotlaringiz hujayralarning yuqori qatorida sarlavhalarga ega bo'lishi mumkin, lekin hujayralarning chap chap ustunida emas.
Agar ma'lumotlaringiz qatorlar bo'yicha tartiblangan bo'lsa, siz qiymatni topish uchun VLOOKUP -dan foydalana olmaysiz
Qadam 3. VLOOKUP formulasining har bir jihatini tushuning
VLOOKUP formulasi to'rtta asosiy qismdan iborat bo'lib, ularning har biri elektron jadvalingizdagi ma'lumotlarga tegishli:
- Qidiruv qiymati - Siz qidirmoqchi bo'lgan ma'lumotlar joylashgan katak. Masalan, agar siz hujayradan ma'lumotlarni qidirmoqchi bo'lsangiz. F3, qidiruv qiymati elektron jadvalning uchinchi qatorida bo'ladi.
- Jadvallar qatori -Sizning butun jadvalingiz chapdan yuqori uyadan pastdan o'ngga (sarlavhalarni hisobga olmaganda). Misol uchun, agar sizning jadvalingiz boshlangan bo'lsa A2ga tushadi A20va ga tarqaladi F ustun, sizning stolingiz ketadi A2 ga F20.
- Ustun indeks raqami - Siz qidirmoqchi bo'lgan ustunning indeks raqami. Ustunning "indeks raqami" uning tartib raqamini bildiradi; masalan, ustunlarda ma'lumotlar mavjud bo'lgan elektron jadvalda A, Bva C, indeks raqami A 1 bo'lar edi, B 2 bo'ladi, va C bo'lardi 3. Ma'lumotlarning chap chap ustuni uchun indeks raqami 1dan boshlanadi, shuning uchun agar sizning ma'lumotlaringiz ustundan boshlansa F, uning indeks raqami 1.
- Qidiruv oralig'i - Odatda siz VLOOKUP natijasi uchun aniq javobni xohlaysiz, bunga bu qiymat uchun FALSE yozish orqali erishish mumkin. Hisoblash uchun siz TRUE ni yozishingiz mumkin.
Qadam 4. Bo'sh katakchani tanlang
VLOOKUP formulasi natijasini saqlamoqchi bo'lgan katakchani bosing.
Qadam 5. VLOOKUP formula yorlig'ini qo'shing
= VLOOKUP kiriting (VLOOKUP formulasini ishga tushirish uchun. Formulaning qolgan qismi ochiq qavs va oxirida yopiq qavs o'rtasida bo'ladi.
Qadam 6. Qidiruv qiymatini kiriting
Qidiruv qiymati yozilgan katakchani toping, so'ng VLOOKUP formulasiga hujayra nomini kirgizib kiriting.
- Masalan, agar qidirish qiymati katakka yozilgan bo'lsa A12, siz formulaga A12 yozasiz.
- Siz formulaning har bir qismini vergul bilan ajratasiz, lekin bo'sh joylardan foydalanish shart emas.
Qadam 7. Jadval massivining qiymatini kiriting
Ma'lumotlar saqlanadigan chap yuqori katakchani toping va uning nomini formulaga kiriting, nuqta (:) qo'ying, ma'lumotlar guruhining pastki o'ng burchagini toping va uni formulaga qo'shing, so'ngra vergul kiriting.
Masalan, agar sizning jadvalingiz uyadan chiqsa A2 hujayraga C20, siz VLOOKUP formulasiga A2: C20 yozasiz.
Qadam 8. Ustun indeks raqamini kiriting
VLOOKUP ko'rsatilishi kerak bo'lgan qiymatni o'z ichiga olgan ustunning indeks raqamini toping, so'ngra uni vergul bilan formulaga kiriting.
Masalan, agar sizning jadvalingizda A, Bva C ustunlar va kerakli ma'lumotlar mavjud C, siz bu yerga 3 ni yozasiz.
9 -qadam. FALSE yozing) formulani yopish uchun
Bu VLOOKUP -ga tanlangan element uchun siz belgilagan ustunda aniq qiymatni topishga imkon beradi. Sizning formulangiz shunday bo'lishi kerak:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
10 -qadam ↵ Enter tugmasini bosing
Bu sizning formulangizni ishga tushiradi va natijani formulaning katagiga ko'rsatadi.
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- VLOOKUP -ning inventarizatsiya varag'i uchun keng tarqalgan ilovasi "qidiruv qiymati" bo'limiga ob'ekt nomini qo'shishni va "ustunlar indeksi raqami" qiymati sifatida ob'ektning xarajatlar ustunini ishlatishni o'z ichiga oladi.
- Jadvalga katakchalarni qo'shganda yoki o'zgartirganda, VLOOKUP kodidagi hujayra qiymati o'zgarmasligi uchun, har bir hujayra nomining har bir harfi va raqamidan oldin '$' qo'ying. Masalan, A12 bo'lar edi 12 AQSh dollariva A2: C20 bo'lar edi $ A $ 2: $ C $ 20.
