Bu wikiHow sizga Microsoft Excel -da ish haqi bo'yicha vaqt jadvalini tuzishni o'rgatadi. Buni Windows va Mac kompyuterlarida oldindan tayyorlangan shablon yordamida yoki o'z vaqt jadvalini yaratish orqali qilishingiz mumkin.
Qadamlar
2 -usul 1: shablonlardan foydalanish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Bu to'q "yashil" ilova bo'lib, uning ustiga oq "X" belgisi qo'yilgan.
Qadam 2. Qidiruv satrini bosing
U Excel oynasining yuqori qismida joylashgan.
Mac -da, birinchi marta bosing Fayl yuqori chap burchakda, keyin bosing Shablondan yangi… ochiladigan menyuda.
Qadam 3. Qidiruv satriga vaqt jadvalini kiriting va Enter tugmasini bosing
Bu vaqt jadvallari shablonlari uchun Microsoft shablonlari ma'lumotlar bazasini qidiradi.
Qadam 4. Andoza tanlang
Foydalanmoqchi bo'lgan shablonni bosing. Uning sahifasi ochiladi, shablonning shakli va ko'rinishini ko'rishga imkon beradi.
Agar siz tanlagan shablon sizga yoqmasligiga qaror qilsangiz, ustiga bosing X uni yopish uchun shablon oynasida.
Qadam 5. Yaratish -ni bosing
Bu shablonni oldindan ko'rishning o'ng tomonida. Shunday qilib, Excel -da shablon yaratiladi.
Qadam 6. Andoza yuklanishini kuting
Bu, ehtimol, bir necha soniya davom etadi. Andoza yuklangandan so'ng, siz vaqt jadvalini yaratishni davom ettirishingiz mumkin.
Qadam 7. Har qanday kerakli ma'lumotlarni kiriting
Har bir shablon boshqa shablonlardan biroz farq qiladi, lekin siz odatda quyidagilarni kiritishingiz mumkin:
- Bir soatlik tarif - Siz xodimga ish soatiga to'layotgan pul miqdori.
- Xodimni identifikatsiya qilish - Sizning xodimingizning ismi, ID raqami va boshqalar.
Qadam 8. Tegishli ustunga ishlagan vaqtni kiriting
Vaqt jadvalining ko'p qismida haftaning kunlari sahifaning chap tomonidagi ustunda ko'rsatilgan bo'ladi, ya'ni siz "Vaqt" (yoki shunga o'xshash) ustuni bo'yicha "Kunlar" ning o'ng tomoniga ish vaqtini kiritasiz. "ustun.
Masalan: agar xodim oyning birinchi haftasida dushanba kuni sakkiz soat ishlagan bo'lsa, "1 -hafta" ustunidan "dushanba" katakchasini topasiz va 8.0 yozasiz
Qadam 9. Natijalarni ko'rib chiqing
Har bir jadval varag'i siz kiritgan soatlarning umumiy sonini hisoblab chiqadi va agar siz soatlik stavkani kiritgan bo'lsangiz, ushbu xodim olgan daromadni ko'rsatadi.
Qadam 10. Vaqt jadvalini saqlang
Buning uchun:
- Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, oynaning chap tomonidagi saqlash joyini bosing, "Fayl nomi" matn maydoniga hujjatning nomini (masalan, "Yanvar vaqt jadvalini") kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
- Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, hujjat nomini (masalan, "Yanvar vaqt jadvalini") "Saqlash" maydoniga kiriting, "Qayerda" katagiga va papkaga bosib saqlash joyini tanlang va ustiga bosing. Saqlash.
2 -chi 2 -usul: Qo'lda vaqt jadvalini yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Uning ilova belgisi quyuq yashil fonda oq "X" belgisiga o'xshaydi.
Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing
Bu oq belgi Excel "Yangi" sahifasining yuqori chap burchagida joylashgan.
Mac -da bu qadamni o'tkazib yuboring
Qadam 3. Sarlavhalaringizni kiriting
Quyidagi sarlavhalarni quyidagi katakchalarga kiriting:
- A1 - Kunni kiriting
- B1 - 1 -haftada yozing
- C1 - 2 -haftada yozing
- Haftaga [raqam] ni qo'shasiz D1, E1va F1 (agar kerak bo'lsa) hujayralar.
- Agar siz qo'shimcha vaqtni ko'rsangiz, hujayraga qo'shimcha vaqt sarlavhasini qo'shishingiz mumkin C1 1 -hafta uchun, hujayra E1 2 -hafta uchun va boshqalar.
Qadam 4. Haftaning kunlarini kiriting
Hujayralarda A2 orqali A8, yakshanbadan shanbagacha tartibda yozing.
Qadam 5. stavkasini qo'shing
Hujayraga Rate kiriting A9, keyin hujayradagi soatlik stavkani kiriting B9. Masalan, agar stavka soatiga $ 15,25 bo'lsa, siz hujayraga 15,25 yozasiz B9.
Qadam 6. "Jami" qatorini qo'shing
Hujayraga Total kiriting A10. Bu erda jami ishlagan soatlari ketadi.
Agar siz qo'shimcha ish vaqtidan ham foydalanmoqchi bo'lsangiz, qo'shimcha ish vaqtini kiriting A11 va qo'shimcha ish stavkasini kiriting B11.
Qadam 7. 1 -haftaning formulasini kiriting
Bu formula yakshanbadan shanbagacha ishlagan soatlarni qo'shib, keyin summani stavkaga ko'paytiradi. Buning uchun:
- 1 -haftaning "Jami" katakchasini bosing, bu bo'lishi kerak B10.
-
Kiriting
= yig'indisi (B2: B8)*B9
- va ↵ Enter tugmasini bosing.
Qadam 8. Qolgan haftalar uchun formulani kiriting
Buning uchun siz 1 -haftaga kiritgan formulani nusxalashingiz, so'ngra uni tanlagan haftangiz ostidagi "Jami" qatoriga joylashtirish va o'rniga B2: B8 haftaning ustuni xati bilan bo'lim (masalan, C2: C8).
-
Agar siz qo'shimcha vaqtni ishlatayotgan bo'lsangiz, ushbu formuladan foydalanib, qo'shimcha vaqtni almashtirish orqali hisoblashingiz mumkin B9 bilan qiymat B11. Masalan, agar sizning birinchi haftadagi "Qo'shimcha vaqt" ustuni ustunda bo'lsa C, siz kirgan bo'lar edingiz
= yig'indisi (C2: C8)*B11
hujayraga C10.
-
Agar siz qo'shimcha ish vaqtidan foydalanayotgan bo'lsangiz, "Total Total" bo'limini yaratishingiz mumkin A12, yozish
= yig'indisi (B10, C10)
hujayraga B12va har bir "Hafta [son]" ustuni uchun to'g'ri harflar bilan takrorlanadi.
Qadam 9. Vaqt jadvalini to'ldiring
Har bir kun uchun ish vaqtini "1 -hafta" ustuniga kiriting. Siz "jami" bo'limida varaqning pastki qismida jami soat va tegishli daromad miqdorini ko'rishingiz kerak.
Agar sizda qo'shimcha ish vaqti yoqilgan bo'lsa, bu ustunni ham to'ldiring. "Yakuniy jami" bo'limi odatdagi ish haqi va qo'shimcha ish vaqtini hisobga olgan holda o'zgaradi
Qadam 10. Vaqt jadvalini saqlang
Buning uchun:
- Windows - bosing Fayl, bosing Saqlash, ikki marta bosing Bu shaxsiy kompyuter, oynaning chap tomonidagi saqlash joyini bosing, "Fayl nomi" matn maydoniga hujjatning nomini (masalan, "Yanvar vaqt jadvalini") kiriting va ustiga bosing. Saqlash.
- Mac - bosing Fayl, bosing Saqlash…, hujjat nomini (masalan, "Yanvar vaqt jadvalini") "Saqlash" maydoniga kiriting, "Qayerda" katagiga va papkaga bosib saqlash joyini tanlang va ustiga bosing. Saqlash.
