Kompyuter mutaxassislari muhim fayllarni zaxiralashni muntazam tavsiya qiladilar, lekin biz ko'pincha elektron pochta fayllarini zaxiralashni unutamiz. Ko'pchilik uchun elektron pochta va kontaktlar kompyuterdagi eng muhim ma'lumotlardan biridir. Outlook ma'lumotlarini zaxiralash bitta faylni nusxalash kabi oddiy.
Qadamlar
2 -usul 1: Outlook -ni zaxiralash
Qadam 1. Outlook ma'lumotlarning qanday saqlanishini tushuning
E -pochtalar, papkalar, kontaktlar, taqvimlar va boshqalarni o'z ichiga olgan barcha Outlook ma'lumotlari bitta saqlanadi . PST yoki .ost faylni kompyuteringizga yuklang. Ushbu faylni nusxalash Outlook ma'lumotlarining to'liq zaxira nusxasini yaratadi.
Qadam 2. Outlook ma'lumotlar faylini o'z ichiga olgan papkani oching
Siz C: / Users \%foydalanuvchi nomi%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook / ga o'tishingiz kerak bo'ladi. Buni amalga oshirishning bir necha yo'li bor:
- Siz Explorer oynasini ochib, ushbu papkaga o'tishingiz mumkin, lekin avval yashirin fayllarni ko'rsatish kerak bo'ladi. "Ko'rish" yorlig'ini bosing va "Yashirin elementlar" -ni tanlang yoki "Ko'rish" menyusini bosing, "Papka parametrlari" -ni tanlang, so'ng "Yashirin fayllar va papkalarni ko'rsatish" -ni belgilang. Bu sizga "Foydalanuvchi" papkasida "AppData" papkasini ko'rish imkonini beradi.
- Siz Win tugmachasini bosishingiz, %appdata %yozishingiz va Enter tugmasini bosishingiz mumkin. Bu "Rouming" papkasini ochadi. "AppData" papkasida bo'lish uchun bir darajaga ko'tarilib, "Mahalliy" → "Microsoft" → "Outlook" ni oching.
- Windows XP da bu joy: C: / Hujjatlar va Sozlamalar \%foydalanuvchi nomi%\ Mahalliy sozlamalar / Ilova ma'lumotlari / Microsoft / Outlook \.
Qadam 3..pst va.ost fayllarini toping
Bu o'sha foydalanuvchining Outlook dasturi uchun ma'lumotlar fayllari. Fayllar ular bilan bog'langan elektron pochta manzili nomi bilan ataladi. Ko'p foydalanuvchilarda.pst fayllari bo'ladi, Exchange foydalanuvchilarida odatda.ost fayli bo'ladi.
Faylni tanlab, Ctrl+C tugmachalarini bosib yoki sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va "Nusxalash" -ni tanlang
Qadam 4. Faylni qanday zaxiralashni xohlayotganingizni hal qiling
Sizning ehtiyojlaringizga qarab, bu ma'lumot faylini zaxiralashning bir necha usullari mavjud. Bir nechta zaxira nusxalarini yaratish, biror narsa noto'g'ri bo'lsa, faylingiz xavfsiz bo'lishini ta'minlashga yordam beradi.
- Siz faylni USB drayveriga nusxalashingiz mumkin. Ko'pgina.pst fayllari hajmi 10-100 MB atrofida bo'ladi, bu ko'pchilik USB drayverlarga mos bo'lishi kerak.
- Siz faylni diskka yozishingiz mumkin. Bu sizga diskni uzatish imkonini beradi, lekin fayl hajmi nisbatan kichik bo'lgani uchun butun diskdan yaxshi foydalanish mumkin emas. Qo'shimcha ma'lumot olish uchun DVD -ni qanday yoqish mumkin, qarang.
- Siz faylni Google Drive yoki OneDrive kabi bulutli saqlash xizmatiga yuklashingiz mumkin. Bu sizga Internetga ulanishingiz mumkin bo'lgan har qanday joyda faylga kirish huquqini beradi. Fayllarni bulutli saqlash xizmatiga yuklash haqida batafsil ma'lumot olish uchun ma'lumotlarni qanday zaxiralashni ko'ring.
2 -usul 2: Zaxirangizni tiklash
Qadam 1. Zaxira faylini kompyuteringizga nusxalash
Agar zaxira fayl USB -diskda, diskda yoki bulutli xotiraga yuklangan bo'lsa, avval uni kompyuterning mahalliy xotirasiga nusxalash kerak bo'ladi. Siz faylni istalgan joyga, masalan, ish stoliga yoki Hujjatlar papkasiga joylashtirishingiz mumkin.
Qadam 2. Fayl yorlig'ini yoki Office tugmasini bosing
Agar siz Outlook 2003 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, Fayl menyusini bosing.
Qadam 3. "Ochish va eksport qilish" yoki "Ochish
" Siz bir nechta variantni ko'rasiz.
Qadam 4. "Outlook ma'lumotlar faylini ochish" ni bosing
" Bu fayl brauzerini ochadi.
Qadam 5. Ma'lumotlar faylini ko'rib chiqing
Mahalliy xotiraga nusxa ko'chirilgan ma'lumotlar faylini oching. Uni tanlang va faylni yuklash uchun "Ochish" tugmasini bosing.
Qadam 6. Zaxira nusxasini ishlating
Outlook barcha papkalar, xabarlar, kontaktlar va taqvim yozuvlarini o'z ichiga olgan zaxira ma'lumot faylini yuklaydi.
