Bu wikiHow sizga Windows va Mac kompyuterlari uchun Microsoft Excel -da biznes -fakturani qanday yaratishni o'rgatadi. Siz hisob -fakturani qo'lda yaratishingiz yoki hisob -faktura shablonini tanlashingiz mumkin.
Qadamlar
3 -usul 1: Windows -da shablonni ishlatish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Bu yashil belgi, oq "X" belgisi bilan. Microsoft Excel bosh sahifasi ochiladi.
Qadam 2. Hisob -faktura shablonini qidiring
Sahifaning yuqori qismidagi qidirish satriga hisob -fakturani kiriting, so'ngra schyot -faktura shablonlarini qidirish uchun ↵ Enter tugmasini bosing.
Shablonlarni qidirish uchun siz Internetga ulangan bo'lishingiz kerak
3 -qadam. Shablonni tanlang
Uni oynada ochish uchun foydalanmoqchi bo'lgan shablonni bosing.
Qadam 4. bosing yaratish
Bu tugma shablonni oldindan ko'rishning o'ng tomonida joylashgan. Shunday qilib, shablon Microsoft Excel -da ochiladi.
Qadam 5. Shablonni ehtiyojlaringizga mos ravishda tahrirlang
Masalan, ko'pchilik andozalarda tepada "Kompaniya" yozilgan; bu sarlavhani kompaniyangiz nomi bilan almashtirgan bo'lar edingiz.
Excel hujjatidagi matnni tahrir qilish uchun matn elementini ikki marta bosing, so'ngra matn elementini olib tashlang yoki uni o'zingiznikiga o'zgartiring
Qadam 6. Hisob -fakturani to'ldiring
Hisob -faktura shabloni talab qiladigan har qanday ma'lumotni kiriting, shunda yakuniy summa sizga qarzdor bo'lgan narsaga to'g'ri keladi.
- Masalan, ba'zi schyot -faktura shablonlari sizdan soatlik stavkani yoki belgilangan to'lovni kiritishni talab qiladi.
- Hisob -fakturalarning ko'pgina andozalari formulalardan foydalanib, siz kiritgan soatlik va "Yakuniy jami" maydonida ishlagan soatlar sonini birlashtiradi.
Qadam 7. Hisob -fakturangizni saqlang
Bosing Fayl sahifaning yuqori chap burchagida bosing Saqlash, saqlash joyini ikki marta bosing, hisob-fakturangiz nomini kiriting va bosing Saqlash. Bu sizning shaxsiy hisob -fakturangizni tanlangan saqlash joyida saqlaydi. Hisob -fakturangiz yuborishga tayyor.
3 -usul 2: Mac -da shablonni ishlatish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Bu oq quti "X" bilan qoplangan yashil quti. Excel ochiladi.
Qadam 2. bosing Fayl
Bu menyu bandi sahifaning yuqori chap burchagida joylashgan. Uning ostida ochiladigan menyu paydo bo'ladi.
Qadam 3. Andoza dan Yangi ni bosing
Bu variant Fayl ochiladigan menyu. Shunday qilib, shablon variantlari bilan yangi sahifa ochiladi.
Qadam 4. Hisob -faktura shablonini qidiring
Sahifaning yuqori o'ng burchagidagi qidiruv satriga hisob-fakturani kiriting, so'ng ⏎ Qaytish-ni bosing.
Shablonlarni qidirish uchun siz Internetga ulangan bo'lishingiz kerak
Qadam 5. Andoza tanlang
Shablon ko'rsatiladigan oldindan ko'rish oynasini ochish uchun shablonni bosing.
Qadam 6. Ochish -ni bosing
Bu oldindan ko'rish oynasida. Bu hisob -faktura shablonini yangi hujjat sifatida ochadi.
Qadam 7. Shablonni sizning ehtiyojlaringizga mos ravishda tahrirlang
Masalan, ko'pchilik andozalarda tepada "Kompaniya" yozilgan; Siz bu sarlavhani kompaniyangiz nomi bilan almashtirgan bo'lar edingiz.
Excel hujjatidagi matnni tahrir qilish uchun matn elementini ikki marta bosing, so'ngra matn elementini olib tashlang yoki uni o'zingiznikiga o'zgartiring
Qadam 8. Hisob -fakturani to'ldiring
Hisob -faktura shabloni talab qiladigan har qanday ma'lumotni kiriting, shunda yakuniy summa sizga qarzga to'g'ri keladi.
- Masalan, ba'zi hisob -fakturalar shablonlari sizdan soatlik stavkani yoki belgilangan to'lovni kiritishni talab qiladi.
- Hisob -fakturalarning ko'pgina andozalari formulalardan foydalanib, siz kiritgan soatlik va "Yakuniy jami" maydonida ishlagan soatlar sonini birlashtiradi.
Qadam 9. Hisob -fakturangizni saqlang
Ni bosing Fayl menyu bandini bosing Saqlash, hisob -fakturangiz nomini kiriting va ustiga bosing Saqlash. Hisob -fakturangiz yuborishga tayyor.
3 -usul 3: Hisob -fakturani qo'lda yaratish
Qadam 1. Microsoft Excel -ni oching
Bu yashil quti, oq "X" bilan. Microsoft Excel bosh sahifasi ochiladi.
Qadam 2. Bo'sh ish kitobini bosing
Bu parametr Excel bosh sahifasining chap yuqori qismida joylashgan. Bo'sh elektron jadval ochiladi.
Mac -da, agar Excel bo'sh hujjatga ochilsa, bu bosqichni o'tkazib yuboring
Qadam 3. Hisob -faktura sarlavhasini yarating
Sizning sarlavhangizda quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:
- Kopmaniya nomi - Hisob -faktura mablag'lari ajratiladigan kompaniyaning nomi.
- Ta'riflovchi - "Hisob -faktura" so'zi yoki hisob -fakturaning turini tavsiflash, masalan, "narx taklifi", agar siz o'z xizmatlaringiz uchun mijozga hisob -kitob qilish o'rniga narx taklif qilsangiz.
- Sana - Hisob -fakturani yozayotgan sana.
- Raqam - faktura raqami. Siz barcha mijozlaringiz uchun global raqamlash tizimidan yoki har bir mijoz uchun individual raqamlashdan foydalanishingiz mumkin. Agar siz har bir mijoz uchun raqamlashni tanlasangiz, mijoz nomini yoki uning shaklini faktura raqamiga kiritishingiz mumkin, masalan "Westwood1".
Qadam 4. Yuboruvchi va qabul qiluvchining manzillarini kiriting
Bu ma'lumotlar schyot -fakturaning yuqori qismiga yaqin bo'lishi kerak, sizning ma'lumotlaringiz mijozdan yuqori bo'lishi kerak.
- Sizning aloqa ma'lumotingizda ismingiz, kompaniyangiz manzili, telefon raqami va elektron pochta manzili bo'lishi kerak.
- Sizning mijozingiz ma'lumotlarida kompaniyaning nomi, kreditorlarning ismi va mijozning manzili bo'lishi kerak. Siz mijozning telefonini va elektron pochta manzilini ham kiritishingiz mumkin.
Qadam 5. Hisob -kitob ma'lumotlarini kiriting
Siz ustunni mahsulot yoki xizmatning qisqacha tavsifiga, ustunni miqdorga, ustunni birlik narxiga yoki stavkasiga va shu tovarni sotib olingan miqdori bo'yicha umumiy narx uchun hisoblangan ustunga bag'ishlashingiz mumkin.
Qadam 6. Umumiy hisob -kitob miqdorini ko'rsatish
Bu hisoblangan yakka tartibdagi to'lovlar ustunining ostida bo'lishi kerak va uni Excelning SUM funktsiyasi yordamida yaratish mumkin.
- Masalan: agar sizda kamerada 13 dollarlik ish bo'lsa B3 va $ 27 ishlagan B4, siz formulani qo'yishingiz mumkin = SUM (B3, B4) hujayrada B5 bu kamerada $ 40 ni ko'rsatish uchun.
- Agar siz hujayradagi soatlik tarifni (masalan, $ 30) ishlatgan bo'lsangiz B3 va bir necha soat (masalan, 3) B4, buning o'rniga siz yozgan bo'lar edingiz = SUM (B3*B4) hujayrada B5.
Qadam 7. To'lov shartlarini kiriting
Bu hisob -kitob ma'lumotlari ostida yoki yuqorida ko'rsatilishi mumkin. Umumiy to'lov shartlari "Qabul qilish muddati", "14 kun ichida", "30 kun ichida to'lash" yoki "60 kun ichida to'lash".
Hisob-fakturaning pastki qismiga qabul qilingan to'lov usullari, umumiy ma'lumotlar yoki xaridorga siz bilan xarid qilgani uchun minnatdorchilikni o'z ichiga olgan eslatmani qo'shishingiz mumkin
Qadam 8. Hisob -fakturangizni saqlang
Agar kerak bo'lsa, mijozga yuborgan boshqa hisob -fakturalardan hisob -fakturani ajratib turadigan ismdan foydalaning. Hisob -fakturani saqlash uchun:
- Windows - bosing Fayl sahifaning yuqori chap burchagida bosing Saqlash, saqlash joyini ikki marta bosing, hisob-fakturangiz nomini kiriting va bosing Saqlash.
- Mac - ni bosing Fayl menyu bandini bosing Saqlash, hisob -fakturangiz nomini kiriting va ustiga bosing Saqlash.
Hisob -fakturalar namunasi
Hisob -faktura ko'rsatiladigan xizmatlar namunasi
Maysazorni parvarish qilish bo'yicha hisob -faktura namunasi
Hisob -fakturani chop etish namunasi
