Hissa qo'shishni talab qiladigan samarali elektron pochta xabarini yaratish sizning tashkilotingizga qiziqish uyg'otadigan ohangni talab qiladi. Pul yig'ish vositasi sifatida elektron pochtadan foydalanish tobora ko'payib bormoqda, chunki uning narxi pochta yoki telefon so'rovlariga qaraganda kamroq va aloqa darhol. O'zingiz xohlagan natijalarga erishish uchun qiziqarli va ta'sirchan elektron pochta xabarlarini yaratish usullari mavjud: ko'p xayriya.
Qadamlar
Elektron pochta namunalari
Maktab xayriya elektron pochta namunasi
Biznes uchun e -pochta namunasi
Xayriya e -pochta namunasi
3 -qismning 1 -qismi: E -pochtangizni tuzish
Qadam 1. Kuchli sarlavha yozing
Sarlavha - bu elektron pochtaning birinchi qatori va sarlavha kabi ishlaydi. E -pochtalarning atigi 15% ochiladi, shuning uchun ajoyib sarlavha yozish 15% e'tiborni ushlab turish va ularni o'qishni davom ettirish uchun juda muhimdir. Aslida, aksariyat elektron pochta hisoblarida siz mavzuning yonidagi maydonda elektron pochtaning birinchi qatorini o'qishingiz mumkin, shuning uchun sarlavhalar elektron pochtani o'qishni davom ettirish uchun sabab emas, balki uni birinchi navbatda ochish uchun sababdir.
- Diqqatni jalb qilish uchun faol fe'l va otlardan foydalaning, shuningdek, qalin, markazlashtiruvchi va kattaroq shrift.
- Sarlavhani qisqa va aniq qilib, elektron pochtangizning maqsadini aniqlang. O'quvchini ushbu elektron maktubni o'qish foydali, o'z vaqtida va ularning hayotiga juda mos keladi deb o'ylashga majburlang.
- O'quvchi bilmoqchi bo'lgan savolga javob bering: menda nima bor?
- Agar sizning tashkilotingiz jamoatchilikka asoslangan bo'lsa, sizning mavzu satringiz o'quvchini masxara qilishi, harakatga chaqirishi, voqealar mavzusi bo'lishi yoki mahalliy joy yoki voqea haqida bo'lishi mumkin.
- Yaxshi sarlavhali misol: "Nyu -York shahri tabiiy gaz bo'yicha davlat tartibini sudda chaqiradi".
Qadam 2. Birinchi xatboshidagi hamma narsani aytib bering
Haqiqatdan ham nuqtaga etib boring. O'quvchilar sizning elektron pochtangiz nimaga to'g'ri keladi deb qiziqishni xohlamaydilar, shuning uchun ular xayriya qilmasdan elektron pochtani o'chirib tashlashlari mumkin. Ushbu xatboshida o'quvchidan nima qilishni xohlayotganingizni va nima uchun bu xatni yuborayotganingizni aniq ayting.
- Ushbu birinchi xatboshida siz o'quvchidan xayr -ehson qilishni so'rashingiz kerak. Garchi siz shaxsan ularga pulni xohlayotganingizni aytmoqchi bo'lsangiz ham, elektron pochta xabarlari sizning "so'rovingizni" boshida talab qiladi. Bu so'rovni ko'rishni osonlashtiring, masalan qalin yoki kattaroq shriftda.
- Sizning "so'rovingizda" o'quvchilarga ularning pullari nima qilishini ayting. Agar ozgina narsa hamma narsani qilmasa, ularga ayting. Masalan, agar 50 dollar 100 bolani boqsa, sizga kulba qurish uchun 1 000 dollar kerak degan javobdan ko'ra ko'proq javob olishingiz mumkin.
- Ularga "yo'q" deb aytishni yaxshi deb ayting. Statistika shuni ko'rsatadiki, ko'proq odamlar berish majburiyatini emas, balki tanlash huquqini erkin tanlashda berishadi.
- Birinchi paragrafda sababingizni tushuntiring va ta'riflang, shunda siz pulni pul uchun emas, balki biror narsa qilish uchun xohlaysiz.
3 -qadam. Mikrokontentdan oqilona foydalaning
Mikrokontent - bu elektron pochtani bezatuvchi barcha qisqa iboralar va sarlavhalar. Siz o'qish oldidan elektron pochtani skanerlashni yaxshi ko'radigan o'quvchilar matnni o'qishga majbur bo'lishlari uchun asosiy fikrlaringizni ajratib ko'rsatish uchun mikrokontentdan foydalanmoqchisiz.
- Mikrokontentga sarlavhalar, sarlavhalar, mavzu satrlari, havolalar va tugmalar kiradi.
- Faol fe'llar, tavsiflovchi qo'shimchalar va otlardan foydalaning. Sizning maqsadingiz - ularni haqiqiy matnni o'qishga undash.
- Yaxshi sarlavha shunday bo'lishi mumkin: "Delfinni qutqarish uchun 50 dollar bering"
- Ularni qalin yoki kattaroq matn qilib belgilang, shunda ular ajralib turadilar. Ular odatda paragraflar yoki yangi bo'limlarning boshida paydo bo'ladi.
- Oddiy sarlavhalarni yozing. Sizda sarlavhalar bo'lishi mumkin yoki bo'lmasligi mumkin, lekin sarlavha juda qisqa deb hisoblasangiz, ularni kiritish foydali bo'ladi. Xuddi shu printsiplarga amal qiling-qisqa, harakatchan, jasur.
4 -qadam. Hikoya aytib bering
E -pochtangiz bilan hikoya qilish o'quvchilarni yanada qiziqtiradi. Sizning elektron pochtangizda bu hikoya bo'ladi. Hikoyalarning boshlanishi, o'rtasi va oxiri borligini unutmang. O'quvchilarni sizning tashkilotingiz ichida yoki sizning faoliyatingiz natijasida sodir bo'lgan voqeaga moliyaviy tomondan qo'shilishga majburlash uchun siz hissiyotli hikoyani ishlatishni xohlashingiz mumkin.
Qadam 5. Qisqa paragraflarni yozing
E-pochtangizning asosiy qismini paragraflarda tuzing. Buning sababi shundaki, o'quvchilar elektron pochta xabarlarining ko'pligidan charchagan. E -pochtangizning uzunligini cheklash sizni ajralib turadi.
- Faqat bitta yoki ikkita asosiy fikrni keltiring.
- Qisqa qilib aytganda, bunga erishish uchun elektron pochtada qancha tahrir va tuzatishlar bo'lishi kerak.
- Nima uchun pul so'rayotganingizning tarixini kiritmang. Siz nima uchun pul kerakligini tushuntirish uchun kirish paragrafida va sizning paragrafdagi hikoyangizni ishlatishingiz etarli.
Qadam 6. Havolalar va tugmachalarni taqdim eting, lekin xabarda qoling
E -pochtangizga ko'plab havolalarni qo'shish jozibali bo'lishi mumkin, lekin bu chalg'ituvchi bo'lishi mumkin va o'quvchini sizning asosiy xabaringiz - xayr -ehson qilishdan osonlikcha chalg'itishi mumkin. Ko'p qiziqtiruvchi havolalarni qo'shmasdan, qiziquvchan o'quvchiga ma'lumot berishning oson usuli - bu sizning veb -saytingizdagi barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, so'ngra faqat veb -saytingizga havolani kiritishdir. Masalan, agar sizning so'zlaringiz haqiqat ekanligini isbotlovchi tadqiqotlar bo'lsa, o'quvchi adashib qolishi uchun to'g'ridan -to'g'ri uzoq va murakkab tadqiqotga bog'lanish o'rniga, veb -saytingizda ushbu tadqiqotga havola qiling (va ehson qilish variantining muhimligiga ishonch hosil qiling) veb -saytingizda).
Qadam 7. Rasmlarni diqqat bilan qo'shing
Fikringizni ta'kidlash uchun siz bitta yoki ikkita rasm qo'shishingiz mumkin, lekin bu shart emas. Aslida, ranglar va rasmlar elektron pochta xabarlarini spam kabi his qilishi mumkin. Rasmlarni faqat yuqori yoki pastki qismga qo'yishga harakat qiling va siz o'z nuqtai nazaringizni bildirish yoki hamdardlik bildirish uchun tasvir zarur deb hisoblasangiz, ulardan foydalanishni cheklang.
- Foydali tasvir, xayr -ehsonlar ta'sirini boshidan kechirgan, masalan, qashshoq qizaloq birinchi marta yangi kiyim olgani kabi, sizning xayriya ishingiz bo'lishi mumkin.
- Sizning logotipingizni pastki burchak kabi ko'zga ko'rinmas joyga qo'yish, bu qoidadan istisno bo'lishi mumkin, chunki u o'quvchini darhol tanib olishni ta'minlaydi.
Qadam 8. To'g'ridan -to'g'ri keyingi qadam/harakatga chaqiriq yozing
E -pochtaning oxirgi qismi harakatga chaqiruvdir va uni ajratib ko'rsatish o'quvchilarga ehson qilishlari kerak bo'lgan barcha sabablarni o'qishdan oldin uni skanerlash imkonini beradi. Bu o'quvchilarga nima uchun ularga elektron pochta xabarlarini yuborayotganingizni, ular aloqada bo'lishlarini xabar qilish uchun xizmat qiladi. Xayr -ehsonni qanday qilish kerakligini aniq ayting.
- Agar o'quvchi elektron pochtani nima uchun o'qayotganini bilmasa, elektron pochtani tashlab yuborish ehtimoli ko'proq.
- Bu oxirgi "so'rov" elektron pochtaning qolgan qismidan ajralib turishiga ishonch hosil qiling va nima so'rayotganingizni aniq tushunib oling. O'zining paragrafiga ega bo'ling, qalin yoki kattaroq/boshqa shriftda bo'ling va yorqin rangli havola yoki xayriya tugmachasini o'z ichiga oling.
- Agar o'quvchilar tugmachani yoki havolani bosishi kerak bo'lsa, ularga ayting. Agar ular qo'shimcha ko'rsatmalarni olish uchun elektron pochtaga javob berishlari kerak bo'lsa, ularga ayting: "Maymunni hozir qutqarish uchun tugmani bosing!" yoki "Darhol javob tugmachasini bosing va tanaga" donorlik haqida ma'lumot "iborasini kiriting."
- O'quvchilarga havolani darhol bosish mantiqan to'g'ri keladi va siz ko'proq xayr -ehson olasiz, shuning uchun tashkilotingizga havola yoki tugma berishga harakat qiling.
- O'quvchilar Internetda o'z hissalarini qo'shishlari uchun veb -sayt yoki xayriya sahifasini yarating. O'quvchilar xayriya e -pochtasidan baribir kutishadi.
Qadam 9. Qisqa tuting
Agar sizning elektron pochtangiz uzun bo'lsa, skanerlash oson emas. Paragraflar va sarlavhalarni qisqa tutish o'quvchi o'qishni davom ettirishga qaror qilgunga qadar sizning elektron pochtangiz to'g'ri tekshirilishini ta'minlaydi.
3 -qismning 2 -qismi: Tomoshabinlar ongida
Qadam 1. Ovozni harfdan ko'ra tasodifiyroq tuting
Tashkilotdan shaxsga pochta orqali yuborilgan rasmiy xat, odatda, aloqa shakli tufayli rasmiy va uzoqdir. Biroq, elektron pochta, xuddi blog kabi, ohangda kamroq rasmiy.
- O'quvchiga murojaat qilganda ikkinchi shaxs "siz" dan foydalaning.
- O'quvchiga "Qo'l va oyog'iga qimmat" yoki "U chigirtkaga tiz cho'kkan edi" kabi munosabatlarni o'rnatish uchun tanish iboralardan foydalaning.
- O'quvchiga murojaat qilayotganda, ular o'zlarini aloqador his qilishlari va sizni haqiqiy deb bilishlari uchun to'g'ridan -to'g'ri, halol va ochiq so'zlardan foydalaning.
2 -qadam. So'zlarni o'qishni osonlashtiring
Asosiy shriftlardan foydalaning va elektron pochtaning vizual jozibadorligini tartibga soling. Aqlli, kursiv shriftdan foydalanishga urinmang-faqat serifning asosiy shriftlari shunday bo'ladi. Sarlavha va matn uchun ikki xil shrift ishlatmang. Oddiy qilib aytganda, matnni boshqalardan ko'ra kattaroq qilib yoki qalin qilib yozish fikrlarni yaxshi ta'kidlaydi.
Sizning elektron pochtangiz ham til nuqtai nazaridan o'qilishi oson bo'lishi kerak - sizning yozuvingiz 8 -sinf o'qish darajasida bo'lishi kerak. Juda murakkab va murakkab so'zlarni aytmang. Sizning yozuvingiz aniq, xatosiz bo'lishi kerak (grammatikasi yoki imlo xatosi yo'q) va o'qilishi oson bo'lishi kerak
Qadam 3. Elektron pochta xizmatiga yoziling
Agar siz elektron pochtangiz ochilayotganiga ishonch hosil qilmoqchi bo'lsangiz yoki qanday odamlar sizning elektron pochtangizni boshqalarga qaraganda ko'proq o'qishini aniqlamoqchi bo'lsangiz, javoblar yoki xayr -ehsonlarni kutishingiz shart emas. Agar siz MailChimp kabi elektron pochta xizmatiga yozilgan bo'lsangiz, elektron pochta xabarlarini haqiqiy o'quvchilaringizga moslashtirish uchun har safar elektron pochta xabarini yuborganingizda, siz turli ko'rsatkichlarning to'liq ro'yxatini o'lchashingiz mumkin.
- Siz bosish tezligi, ochiq tariflar va hisobotlarni o'qish kabi ko'rsatkichlarni ko'rib chiqishingiz mumkin.
- Ochiq tariflar, ayniqsa, qaysi mavzular mashhurligini aniqlashda yordam beradi, bu sizning elektron pochtangizni o'qiydiganlar sonini ko'paytiradi.
- E -pochta xizmatining foydali bo'lishining yana bir sababi shundaki, agar siz muntazam ravishda xayr -ehson so'rab ommaviy elektron pochta xabarlarini yuborsangiz, sizning elektron pochta provayderingiz shubhali bo'lib qolishi mumkin, hatto sizni spam yuborishda gumon qilinuvchi sifatida o'chirib qo'yishi mumkin. Shuningdek, ro'yxatlarni tuzish, elektron pochta hisob qaydnomangiz talablariga mos keladigan jo'natmalar ro'yxatini tuzish (ko'pchilik elektron pochta provayderlari har bir elektron pochta uchun 50 ga yaqin qabul qiluvchi chegarasini belgilaydi), odamlarga javob berish va elektron pochta xabarlari bilan ishlash uchun ko'p vaqt talab etiladi. faol bo'lmagan elektron pochta manzillaridan qaytish.
Qadam 4. Sizning ro'yxatingiz sizning sababingiz haqida qayg'urayotganiga ishonch hosil qiling
O'qish ehtimoli ko'proq odamlarga yuborayotganingizga ishonch hosil qilish uchun elektron pochta ro'yxatingizni muntazam ravishda ko'rib chiqing, ayniqsa qiziqish bildirgan odamlar unga qiziqishini bildiring. Sizning ko'rsatkichlaringiz shu tarzda yaxshilanadi va siz kamroq vaqt sarflaysiz.
Qadam 5. Segmentlarga ajratish orqali shaxsiylashtirish
Turli donorlar guruhlari bilan boshqa ohangdan foydalaning. Misol uchun, agar sizning elektron pochtangizga muntazam javob beradigan odamlar guruhi bo'lsa, ularga shaxsiy ohangda elektron pochta xabarini yuboring. Siz bilgan o'quvchilarning boshqa ro'yxatini tuzing, odatda elektron pochtangizni kamroq ohangda oching. Va birinchi marta kelgan elektron pochta xabarlari uchun tushuntirish ohangiga ega elektron pochtaga ega bo'ling.
Elektron pochta xizmatlarini ko'rsatuvchi provayder yordamida siz "Hurmatli Genri" kabi qabul qiluvchilaringizning ismlari bilan individual elektron pochta xabarlarini sozlashingiz mumkin
Qadam 6. Sizning mablag 'to'plashni qo'llab -quvvatlaydigan ma'lumotlarni qo'shing
Tomoshabinlarni jalb qilish uchun siz ularga pullari qanday ishlaganini yoki qanday ishlashini ko'rsatuvchi dalda beruvchi ma'lumotlarni taqdim etishni xohlashingiz mumkin. Bu ma'lumotlar birinchi xatboshida yoki harakatga chaqiruvda yoki ikkalasida bo'lishi mumkin. Odamlar yaxshilik qilayotganlarini bilganlarida berishni yaxshi ko'radilar.
Qadam 7. Xayr -ehson olgandan keyin rahmat ayting
Xayr-ehson olgandan keyin donorlarga shaxsiy minnatdorchilik bildirishni unutmang. Bu kelajakda xayr -ehsonni qaytarishga kafolat beradigan oddiy harakat. Siz bu elektron pochtani iloji boricha tezroq yubormoqchisiz; kvitansiya turi sifatida qarang.
Agar siz har oy katta miqdordagi donorlarni olsangiz, shablonni yaratishni o'ylab ko'rishingiz mumkin, shunda siz uni elektron pochta loyihasiga joylashtirishingiz va tezda sozlashingiz mumkin
3 dan 3 qism: elektron pochta ro'yxatini tuzish
Qadam 1. elektron pochta ro'yxatini sotib olmang
Potentsial donorlarning elektron pochta manzillari ro'yxatini sotish va sotib olish 2003 yildagi CAN SPAM qonuni bo'yicha noqonuniy hisoblanadi. Ro'yxatni bir martalik "ijaraga" olishga ruxsat beradigan kompaniyalar bor, lekin bu siz uchun juda qimmat bo'lishi mumkin. kichik daromadlarni ko'rish uchun, ehtimol, minglab elektron pochta manzillarini sotib olishi kerak bo'ladi. Bu pulni boshqa narsaga sarflash va elektron pochta ro'yxatini tuzishning yanada mustahkam usullarini izlash yaxshiroqdir.
2 -qadam. Tadbirlarda ismlarni to'plang
Har qanday vaqtda sizning notijorat tashkilotingiz mezbonlik qilsa yoki tadbirda ishtirok etsa, odamlar sizning elektron pochta ro'yxatingizga yozilish imkoniyatini yaratganingizga ishonch hosil qiling. Qalam, almashish buferi va bir nechta varaqni joylashtiring, bu erda manfaatdor tomonlar o'z ismlari va elektron pochta manzillarini yozishlari mumkin. Qog'oz sizning elektron pochta ro'yxatingizga ro'yxatdan o'tayotganini bildirganligiga ishonch hosil qiling.
Ko'proq nom olish uchun lotereya yoki musobaqani o'tkazib ko'ring. Tadbirda elektron pochta ro'yxatingizga ro'yxatdan o'tganlar uchun lotereya yoki tanlov o'tkazishga harakat qilib ko'ring
Qadam 3. Ijtimoiy tarmoqlardan foydalaning
Sizning notijorat tashkilotingiz ijtimoiy tarmoqlarda kuchli mavqega ega ekanligiga ishonch hosil qiling - Twitterdan Facebookgacha Instagramgacha. Ijtimoiy tarmoqlar orqali odamlarga murojaat qilish oson, va agar sizda mazmunli ma'lumotlar bo'lsa, odamlar sizning xabarlaringiz yoki xayriya chaqiruvlarini bo'lishishni boshlashlari mumkin. Sizning izdoshlaringizdan elektron pochta ro'yxatiga yozilishlarini so'rang, shunda ular hech qachon muhim e'lonni o'tkazib yubormaydilar.
4 -qadam. Buni osonlashtiring
Sizning veb -saytingiz tashrif buyuruvchilarga elektron pochta ro'yxatiga yozilish imkoniyatini berishi kerak. Bu yorqin bo'lishi shart emas, lekin uni topish va ro'yxatdan o'tish oson bo'lishi kerak.
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- O'tgan pul yig'ish xatlar yoki elektron pochta xabarlarini ko'rib chiqing. Agar harflar samarali bo'lsa, shunga o'xshash iboralar va uslublardan foydalaning. Ko'pgina tashkilotlar avvalgi pul yig'ish maktublarini yangilariga andoza sifatida ishlatishadi.
- O'zingizning logotipingizni elektron pochta xatingizga kirgizib, darhol tanib oling. O'quvchilar ko'pincha o'z logotiplari bilan tashkilot yoki korporatsiyalarni bog'lashadi.
- Vizual jozibali elektron pochta xabarlarini yaratish va kelajakdagi elektron pochta xabarlarini yaxshilash uchun o'lchovlarni yaratish uchun elektron pochta xizmatlarini ko'rsatuvchi provayderdan foydalaning. MailChimp yaxshi.
- Yuborishdan oldin sizning elektron pochtangiz oq rangli ekanligiga ishonch hosil qiling. Agar siz Fundraise.com kabi onlayn pul yig'ish platformasidan foydalansangiz, u buni siz uchun avtomatik tarzda amalga oshiradi.
