Elektron pochta, boshqa aloqa turlari singari, o'ziga xos odob va ijtimoiy protokollarga ega. Agar sizga ishda yoki maktabda yoki yozma qo'lyozmada fikr -mulohaza bildirish uchun elektron pochta yozish kerak bo'lsa, elektron pochtangizni iloji boricha samarali bo'lishi uchun uni tuzishda so'z birikmalarini, vaqtini va tuzilishini hisobga olish kerak. E -pochtangizda muloyim, aniq va aniq bo'lish sizga kerakli mulohazalarni olishga yordam beradi.
Qadamlar
4 -usul 1: Ish joyida fikr bildirish
Qadam 1. Sizning ishingizga sharh berish uchun eng malakali odamga murojaat qiling
Ko'pincha bu sizning ustingizda menejer bo'ladi. Qanday bo'lmasin, siz ulardan boshlashingiz kerak, yoki katta hamkasbingiz yoki hamkasbingizdan. Ular sizga yordam berish va kerakli fikr -mulohazalarni bildirish tajribasiga ega bo'ladi.
Qadam 2. E -pochtada xushmuomala va kamtar bo'ling
Siz ofisda elektron pochta xabarlarini yuborish qoidalariga amal qilishingiz kerak. Kamtarlik fikr -mulohazalarni so'rashda katta yordam beradi, lekin xo'jayiningiz yoki menejeringiz sizning ishingiz haqida hech narsa bilmayman deb o'ylab kamtar bo'lmang. Aksincha, savollarni loyiha yoki topshiriqdagi yutuqlaringizni ko'rsatadigan tarzda tuzing. Bu xo'jayinga sizning fikringizni kutib o'tirmasligingizni bildiradi. Shuningdek, quyidagi maslahatlarni yodda tuting.
- Siz aytishingiz mumkin: "Men ertaga taqdimot ustida ishlayotgandim, men formatga ega bo'ldim-men kompaniyaning standartlariga amal qilyapmanmi, aniq emas. Men taqdimotni biriktirdim. Format bo'yicha takliflaringiz bormi? Bu borada yordam berganingiz uchun tashakkur.”
- Ularga elektron pochta orqali minnatdorchilik bildirishni unutmang.
Qadam 3. Fikr -mulohaza so'rovingizda aniq bo'ling
Bu sizning ishingizda sizga yordam bera olmaydigan haddan tashqari keng fikrlardan qochishga yordam beradi. Agar kerak bo'lmasa, ha yoki yo'q savollardan qoching. Buning o'rniga, loyihaning ishlashga muhtoj qismlariga e'tibor qarating. Sizning xo'jayiningizga yoki hamkasbingizga birdaniga o'z ishingiz bilan bog'liq bo'lishi mumkin bo'lgan barcha savollar bermaslikka harakat qiling.
- Siz aytishingiz mumkin: "Men Eastman faylini qanday davom ettirishni bilmasdim. Mijoz mening elektron pochta xabarlarimga javob bermadi va bu men uchun eng muhim vazifa bo'lgani uchun nima qilishim kerakligini sizga elektron pochta orqali yuborish yaxshiroq deb o'yladim ".
- Agar siz ko'rib chiqish yoki hisobot shaklida umumiy fikr -mulohazalarni izlayotgan bo'lsangiz, buni maxsus so'rang. Xushmuomala, aniq va iloji boricha aniq bo'lish sizga yordam beradi. Masalan, siz o'zingizning samaradorligingiz yoki ijodingiz haqida hisobot so'rashingiz mumkin. Agar sizga hisobot berganlardan fikr -mulohaza so'rasangiz, anonim so'rov o'tkazishingiz kerak bo'ladi.
MUXTISH MASLAHAT
Alyson Garrido, PCC
Workplace Coach Alyson Garrido is an International Coach Federation accredited Professional Certified Coach (PCC), Facilitator, and Speaker. Using a strengths-based approach, she supports her clients with job search and career advancement. Alyson provides coaching for career direction, interview preparation, salary negotiation, and performance reviews as well as customized communication and leadership strategies. She is a Founding Partner of the Systemic Coach Academy of New Zealand.
Alyson Garrido, PCC
Ish joyidagi murabbiy
Umumiy fikr -mulohaza so'ralganda, KISS usulini sinab ko'ring.
KISS modeli - bu odamlarga sizga to'g'ri va mulohazali fikrlarni bildirishda yordam berishning ajoyib usuli. Odamdan so'rang,"
saqlamoq? Men nima qilishim kerak yaxshilash? Men nima qilishim kerak boshlash? Va men nima qilishim kerak STOP?"
4-qadam. Javob bergandan so'ng, minnatdorchilik maktubini yuboring
Agar fikr -mulohazalar sizga juda ko'p yaxshilanishni talab qilsa yoki sizning ishingiz unchalik to'g'ri kelmasa, uni qanday tuzatish kerakligi haqida qisqacha bayonotni kiritganingizga ishonch hosil qiling. Darhol javob berishdan oldin o'zingizga his -tuyg'ularingizni qayta ishlashga vaqt bering.
Eng ko'p 1-2 kun ichida javob berishga ishonch hosil qiling
4 -usul 2: Maktabda fikr bildirish
Qadam 1. O'zingizni aniqlang
Sizning o'qituvchingizda yuzlab talabalar bo'lishi mumkin, ayniqsa ular kollej professori bo'lsa. Siz ismingizni (birinchi va oxirgi), sinfingizni va bo'limingizni kiritishingiz kerak bo'ladi. Agar siz hali ham o'rta maktabda bo'lsangiz, bu sizning davringiz yoki vaqt oralig'ini anglatishi mumkin. Shunday qilib, siz o'qituvchining vaqtini behuda sarflamaysiz, ular sizning kimligingizni aniqlashga yordam beradi va ular sizga kerakli fikr -mulohazalarga ko'proq vaqt ajratishadi.
Qadam 2. Rasmiy saqlang
Ba'zida talabalar birinchi marta o'qituvchilarga elektron pochta xabarini yuborishganda, bu bilan kurashishadi. Siz "Salom doktor Smit" yoki "Hurmatli xonim Tyorner" deb ayta olasiz. Agar o'qituvchingiz sizga elektron pochta xabarini yuborgan bo'lsa, ularnikidan kamroq rasmiy bo'lmang. Ovozni professional darajada saqlang. Buning o'rniga: "Hey, mening qog'ozim haqida nima deb o'ylaysiz? Bu eng zo'r emas ", deb ayting," Men topshiriqni tushunganimga amin emasman. Menda qog'ozga oid aniq savollar bor edi."
Qadam 3. Qisqa qilib yozing
Bu savollarga kontekst zarur bo'lmasa, savollaringizning barcha kontekstini tushuntirishdan xavotir olmang. Masalan, agar siz mumkin bo'lgan kengaytma haqida fikr bildirmoqchi bo'lsangiz, o'qituvchingizga kontekst kerak bo'lishi mumkin, lekin agar siz topshiriq haqida savol bermoqchi bo'lsangiz, ularga itingizning sizni kechiktirgani va nima uchun kechiktirgani haqidagi hikoyani aytmang. siz hozir elektron pochta xabarini yubormoqdasiz (agar topshiriq vaqtiga juda yaqin bo'lmasa) yoki topshiriqqa aloqasi bo'lmagan boshqa narsalar.
Qadam 4. Imtihon yoki tugash sanasidan oldin kechgacha fikr -mulohaza so'rashni kutmang
Sizning o'qituvchingiz sizga sanaga yaqin bo'lgan mulohazalarni bermasligi mumkin, balki ular sizdan fikr so'rash uchun oxirgi daqiqagacha kutganingiz sizni g'azablantirishi mumkin. Agar siz oxirgi daqiqali savollarni yuborishingiz kerak bo'lsa, qisqa, aniq va kechirim so'rang. Bu o'qituvchiga elektron pochtani o'z vaqtida ko'rsalar, javob berishga imkon beradi.
5 -qadam. O'qituvchingiz talab qilgan fayl formatlaridan foydalaning
Ko'pincha, o'qituvchi o'quv dasturida sizga topshiriqlar yoki elektron pochta orqali qanday fayl formatlari qabul qilinishini aytib beradi. Masalan, agar o'qituvchingiz.doc faylini ko'rsatsa,.pdf yoki.pages faylini yubormang. Agar ishonchingiz komil bo'lmasa,.rtf yoki.pdf faylini yuborishingiz yoki shunchaki so'rashingiz mumkin.
6 -qadam. Siz allaqachon topshirgan qog'oz yoki imtihon haqida fikr bildiring
Siz shunchaki professorga xat yuborishingiz va muloyim bo'lishingiz kerak. Agar professorning ish vaqti bo'lsa, siz ularga tashrif buyurishingiz yoki uchrashuvni belgilashingiz mumkin. Siz aytishingiz mumkin: "Hurmatli professor Smit, men kutganimdek imtihonni unchalik yaxshi bajara olmadim. Siz menga keyingi imtihonni yaxshiroq qilishim uchun qilgan xatolarimni tuzatishga yordam bera olasizmi?" Sizning professoringiz odatda bunday so'rovga ijobiy javob berishi kerak.
4 -usul 3: Qo'lyozma bo'yicha fikr -mulohaza so'rash
Qadam 1. Siz birinchi bilgan kishiga elektron pochta
Agar siz diqqat bilan mulohaza bildirishni istasangiz, uni beradigan eng yaxshi odam bu siz bilgan odam, yaxshisi do'st yoki hamkasbingizdir. Fikr -mulohaza uchun bilgan kishiga elektron pochta xabarini yuborayotganda, unga elektron pochta xabarini yuborganingizga ishonch hosil qiling. Agar siz odatda ularni chaqirgan bo'lsangiz, ehtimol buning o'rniga buni qilishingiz kerak. Qo'lyozmani birinchi elektron pochtaga yubormang, agar ular "ha" deb javob berishini bilmasangiz (qo'lyozmani siz o'qigan yoki sizning o'qishingizni taklif qilgan kishi).
Siz elektron pochta orqali yuborayotgan odam do'stingizmi yoki hamkasbingizmi yoki yo'qligiga qarab, qisqacha tavsif yoki referat qo'shishingiz mumkin
Qadam 2. Ekspertga elektron pochta orqali xabar yuboring
Agar sizga haqiqatan ham ekspert maslahati kerak bo'lsa, o'zingiz bilgan mutaxassisga elektron pochta xabarini yuboring va loyihangizni va nima uchun sizga fikr -mulohazalar kerakligini tushuntiring. Shoshmang, aksincha ularga mulohaza qilganingiz uchun minnatdorchilik bildiring va "Menga fikr bildirishga vaqtingiz bo'lmasa, tushunaman" deb ayting. Hatto, agar ular bilmasa, sizga yordam beradigan vaqt va tajribaga ega bo'lganlarni biladimi, deb so'rashingiz mumkin.
Qadam 3. Birovga qo'lyozmani sovuq elektron pochta orqali yubormang
Agar siz ularga yordam uchun to'lashingizni aniq aytmasangiz, bu javobsiz qolishi mumkin. Agar ular taniqli muallif bo'lsa, ular bunday elektron pochta xabarlariga javob berishlari dargumon, chunki ular bunday elektron pochta xabarlarini qabul qilishadi. Buning o'rniga, avval do'stlaringiz, hamkasblaringiz, professorlar va boshqalardan so'rang. Ular sizga yordam bera oladilar va sizga yordam berishni xohlaydilar.
Qadam 4. Ularning fikr -mulohazalaridan nimani xohlayotganingizni aniq ayting
Agar siz faqat ijobiy fikr bildirmoqchi bo'lsangiz, ularga ayting. Siz ularga batafsil mulohazalar, mahalliy yoki global mulohazalar, estetik, grammatik yoki tizimli fikr bildirishni xohlaysizmi, deb ayting. Bu o'quvchingizga ulardan nimani xohlayotganingizni bilishga yordam beradi.
- Ijobiy fikrlar konstruktiv bo'lmasligi kerak. Agar ular nima uchun yoqtirgan narsalarini yoqtirishlarini tushuntirishsa, siz qo'lyozma haqida ko'p narsalarni bilib olishingiz mumkin.
- Agar siz salbiy fikrlarni qabul qilsangiz, o'zingizga javob berishga vaqt bering. Agar ular sizning do'stingiz bo'lsa, ular faqat yordam berishni xohlashadi. Agar ular professor bo'lsa, siz qanchalik g'azablanmasangiz va xafa bo'lmasangiz ham, siz bunday javob bermasligingiz kerak. Buning o'rniga, ularga yordamlari uchun minnatdorchilik bildiring va davom eting. Biroz vaqt o'tgach, fikr -mulohazalar foydali bo'lganini, hatto uni etkazib berish usuli bo'lmasa ham, topishingiz mumkin.
Qadam 5. O'quvchingizga javob berish uchun vaqt bering
Agar siz yangi qo'lyozma haqida batafsil mulohaza bildirishni so'rasangiz, bir kun yoki hatto bir hafta ichida fikr bildirmang. Bu uzunlikdagi qo'lyozmani tahrir qilish uchun vaqt kerak. Agar ishlayotgan vaqtingiz bo'lsa, o'quvchingizga bu haqda xabar bering. Bundan tashqari, siz ulardan tahrirlarni ma'lum bir sanaga qadar bajarishlarini so'rashingiz mumkin. Shuni unutmangki, ularning shaxsiy hayoti va majburiyatlari bor.
Qadam 6. Ularga yordamlari uchun rahmat
Agar u do'st bo'lsa, siz ularga bir quti shokolad kabi sovg'a sotib olishni xohlaysiz yoki o'z vaqtida yaxshilikni qaytarib berishingiz mumkin. Agar u professor bo'lsa, siz ularning ishi va vaqtini qadrlayotganingizni bildirish uchun minnatdorchilik maktubini yozishingiz mumkin. O'quvchingizga minnatdorchilik bildirishni unutish, ularni ishlatilgan va/yoki befarq his qilishiga olib kelishi mumkin va kelajakda sizga yordam berish ehtimolini kamaytiradi.
4 -usul 4: Mijozlardan fikr -mulohaza so'rash
Qadam 1. Ko'p savol bermang
Xaridorlar deyarli har bir biznesdan so'rovlar bilan to'lib toshgan. Agar siz xaridor sizning elektron pochtangizni o'qib chiqqandan so'ng uni avtomatik ravishda o'chirib tashlashini xohlasangiz, unga bir nechta savollarni to'ldiring. Agar siz xaridorni qiziqtirmoqchi bo'lsangiz, bir yoki ikkita savol bering va uni shu erda qoldiring.
2-qadam. Ochiq savollar bering
Ha/Yo'q savollaridan ko'ra, to'liqroq javob beradigan savol bering. "Bizni do'stimizga tavsiya qilasizmi?" Deb so'rashning o'rniga, "Bizni do'stimizga qanday ta'riflaysiz?" Bu kabi savollar sizga oddiy "ha/yo'q" savolidan ko'ra ko'proq ma'lumot beradi.
Qadam 3. Mijozga tezda ularga javob qaytarishingizni bildiring
Bu xaridorga o'z fikri o'qiladigan yoki e'tiborga olinmaydigan ulkan pochta qutisiga kirganday tuyuladi. Agar siz javob berishingizni bilsalar, siz ham aniqroq fikr bildirasiz.
Javob berganingizda, ochiq va professional bo'ling. Bugungi virusli internet madaniyatida, agar siz professionallik va samimiylikdan boshqa narsa bilan javob bersangiz, bir soniya ichida kompaniyaning obro'sini yo'qotishingiz mumkin
Qadam 4. Flash yoki boshqa sekin yuklanadigan xususiyatlarni o'z ichiga olmang
Agar xaridorning aloqasi sekin bo'lsa, u yuklanmaganini ko'rib, elektron pochtani darhol o'chirib tashlaydi. Shuni yodda tutingki, fikr -mulohaza siz uchun ulardan ko'ra muhimroqdir.
Qadam 5. Yaxshi mo'ljallangan shrift va formatdan foydalaning
Siz elektron pochtangiz toza va professional ko'rinishini xohlaysiz. Noto'g'ri grafikali yoki kulgili shriftli elektron pochta mijozlaringizni hayratda qoldirmaydi. Buning o'rniga, agar siz shriftga ishonchingiz komil bo'lmasa, Times New Roman yoki Arial kabi standart shriftlardan foydalaning va ortiqcha grafikani minimal darajada saqlang.
Qadam 6. Elektron pochta qurilmaga mos kelishiga ishonch hosil qiling
Bir ustunli format ko'p ustunli dizaynlarga qaraganda ancha moslashuvchan. Shriftlaringiz juda kichik emasligiga ishonch hosil qilishni xohlaysiz. Siz noutbuklar, telefonlar va planshetlarda elektron pochtaning ustun bo'lishini xohlaysiz. Ko'p odamlar o'z elektron pochtalarini telefonlarida tekshirayotganlarida, elektron pochta xabarlarini shunga mos ravishda formatlash juda zarur.
Elektron pochta orqali yozish bo'yicha yordam
Fikr -mulohaza so'raladigan elektron pochtaga kiritiladigan narsalar
Qayta aloqa so'raladigan elektron pochtada saqlanish kerak bo'lgan narsalar
Fikr so'raladigan izohli elektron pochta
Video - bu xizmatdan foydalanib, ba'zi ma'lumotlar YouTube bilan bo'lishishi mumkin
Maslahatlar
- Fikr -mulohaza uchun odamlarni xafa qilmang.
- Vaziyat uchun elektron pochta qoidalariga rioya qiling.
- Biroz kamtarlik uzoq yo'lni bosib o'tadi.
