Microsoft (MS) Access inventarizatsiya raqamlarini bir qarashda ochib beradigan ma'lumotlar bazasini yaratish orqali inventarizatsiyani baholash vositalarini yaratishning ko'p tomonlama usulini taklif qiladi. Qo'llanmalar kabi ichki resurslar foydalanuvchilarga Access -da ma'lumotlar bazalarini yaratishda yordam berishi mumkin, lekin ba'zi asosiy qadamlar hali ham amalda. Access -da inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini yaratish uchun ushbu asosiy qadamlardan foydalaning.
Qadamlar
Qadam 1. Biznes ehtiyojlarini ko'rib chiqing
-
MS Access yordamida inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini ishga tushirishni boshlashdan oldin, texnik bo'lmagan nuqtai nazardan bu manba qanday bo'lishi kerakligini o'ylab ko'ring.
1 -qadam 1 -qadamda kirishda inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini yarating -
Inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini joriy etish uchun eskizlar, maketlar va boshqa manbalarni ishlab chiqish. Qaysi asosiy tafsilotlar kerak bo'lishi, shuningdek, kim dasturdan foydalanishi haqida o'ylab ko'ring va shunga muvofiq reja tuzing. Bunga inventarizatsiyaning qaysi jihatlari ko'proq qo'llanilishi mumkinligi haqida miya hujumi kiradi. Masalan, siz yoshdagi omillar tovar aylanmasiga ta'sir qila oladimi yoki mahsulotdagi har xil kichik farqlarni qayd etish kerakmi, deb o'ylashingiz mumkin.
1 -qadam 2 -qadamda kirishda ma'lumotlar bazasini yarating -
MS Access vositasini umumiy dasturiy arxitekturasida qanday amalga oshirishni aniqlang. Ba'zida SaaS yoki bulutli mahsulotlarga ega korxonalar MS Access ma'lumotlar bazalari boshqa dasturlar bilan qanday aloqada bo'lishi haqida o'ylashlari kerak. Bu muammoni hal qilish uchun kerak bo'lganda, malakali IT xodimlariga tayan.
3 -qadam, 1 -qadam, kirishda inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini yarating
Qadam 2. Inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini yaratish uchun MS Access -ni o'rnating yoki boshqa yo'l bilan oling
-
Sizda kerakli kompyuter va asboblar borligiga va ma'lumotlar bazasi qaerda joylashishini bilishingizga ishonch hosil qiling-kompyuterda, ichki serverlarda yoki uchinchi tomonda.
2 -qadam, kirish 1 -bandida inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini yarating
3 -qadam. MS Access ma'lumotlar bazasini yarating
-
Agar kerak bo'lsa, ma'lum maydonlarni qo'shing. MS Access ma'lumotlar bazalariga inventarizatsiya uchun odatiy qo'shimchalar sanalarni, shuningdek "buyurtma qilingan birliklar" va "qabul qilingan birliklar" kabi miqdoriy maydonlarni o'z ichiga oladi. Yuqorida aytib o'tilganidek, ishlab chiqarish joylari yoki mahsulot tafsilotlari ham qo'llanilishi mumkin.
3 -qadam 1 -bandda, kirishda ma'lumotlar bazasini yarating -
Maydonlarni oldindan mavjud qog'oz yoki raqamli hujjat shakllaridan olingan barcha kerakli ma'lumotlar bilan to'ldiring. Agar ma'lumot etishmayotgan bo'lsa, uni to'plang va maydonlarga qo'shing.
3 -qadam 2 -bandda kirishda ma'lumotlar bazasini yarating
Qadam 4. MS Access ma'lumotlar bazasini tuzishni yakunlang, uni eslatmalaringizga va boshqa ko'rsatmalarga muvofiq sozlang
-
Maydonlarni bog'lang yoki aloqalar o'rnating. Ma'lumotlar bazasidan foydalanganda qanday qiymatlarni qaytarish kerakligini aniqlang va ularni saqlashning strategik usulini yarating. Mutaxassislar bir nechta sohalarda ma'lumotlarning takrorlanishiga yo'l qo'ymaslikni maslahat berishadi. Buning o'rniga, bir nechta maydonni so'rov bilan qaytarish usulini toping.
4 -qadam 1 -bandda kirishda ma'lumotlar bazasini yarating
5 -qadam. Inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini ma'lumotlar bilan to'ldiring
6 -qadam. MS Access inventarizatsiya ma'lumotlar bazasini mos ravishda boshqa texnologiyalar bilan bog'lang
Ba'zi bir ilg'or ma'lumotlar bazasi menejerlari ma'lumotlar bazalari uchun so'rovlarni tuzish uchun MySQL yoki boshqa ma'lumotlar bazasi kabi texnologiyalardan foydalanadilar. Bu ma'lumotlar bazasi bilan ishlash holatiga taalluqli yoki bo'lmasligi mumkin.
-
Agar kerak bo'lsa, ilg'or ishlarni maxsus ma'lumotlar bazasi menejerlariga topshiring. Ko'pgina kompaniyalar va korxonalar ma'lumotlar bazasining yuqori funktsiyalarini bajarish uchun ushbu shaxslarni ishga soladilar. Tayyor mahsulotni aniqroq qayta ishlash uchun xodimlarning to'g'ri qo'llanilishiga ishonch hosil qiling.
6 -qadam 1 -bandda kirishda ma'lumotlar bazasini yarating
